Agent Administratif Principal
il y a 3 semaines
Le pôle hébergement est constitué de 3 établissements : le Village de l’Amitié à Noyarey, le Dispositif Rose Pelletier et l’ASMA situés sur les communes de St Martin d’Hères et Grenoble.
Le Village de l’Amitié est une Maison d’Enfants à Caractère Social (MECS) accueillant des enfants de 6 à 18 ans avec 3 modalités de prise en charge et d’accompagnement possibles.
Le Dispositif Rose Pelletier est une MECS qui reçoit des adolescents de 13 à 18 ans avec possible prolongation jeunes majeurs jusqu’à 21 ans. Deux types d’accompagnements sont proposés : accueil en hébergement collectif ou semi autonomie afin d’accompagner les jeunes vers l’autonomie.
Le service ASMA propose trois modalités d’accompagnement pour des jeunes âgés de 17 et 21 ans
LE METIER
Lieu de travail : 4 rue Paul Langevin - 38400 Saint Martin d’Hères
L’agent administratif travaille sous la responsabilité de la directrice du Pôle pour 2 établissements (Dispositif Rose Pelletier et ASMA), en collaboration quotidienne avec l’équipe de direction du pôle.
Il utilise les outils bureautiques et de communication actuels mis en œuvre dans l’institution.
Il assure : Accueil téléphonique et physique, la prise et la transmission des messages.
La gestion des courriers, colis et commandes en lien avec la direction.
La production de documents administratifs et l’organisation du poste bureautique.
Le classement et la gestion des dossiers usagers en lien avec les chefs de services et la mise à jour des tableaux de bords.
L’enregistrement, le classement et la transmission des documents en lien avec l’autorité de tutelle, les gestionnaires RH, logistique et comptable du Pôle.
La gestion de l’activité des 2 services : 5entrée, sortie des usagers ).
La gestion de la caisse ASMA et la saisie des loyers
Il assure le suivi de certains dossiers et/ou projets dans le respect des procédures et de la règlementation en lien avec l’assistante de direction.
Il centralise et transmet l’information afin de faciliter et favoriser la communication interne et externe. Il met en place et suit le processus et les échéances liés à l’amélioration continue (évaluation interne / externe, contrôle d’établissement, rapport d’activité).
Il veille à la mise à jour des documents types, procédures, processus et recueille des informations, met à jour de données pour le comité de direction de pôle.
LE PROFIL
Formation Bac, Bac +2 en secrétariat
Expérience minimum de 3 ans sur un même poste.
Maitrise des outils bureautiques (Word, Excel, Power Point) / discrétion / rigueur /adaptabilité / réactivité / confidentialité et esprit d’équipe.
Capacité rédactionnelle et travail en autonomie
REMUNERATION ET AVANTAGES
Salaire brut annuel : à partir de 4150 €
Mutuelle / Tickets restaurants / Congés trimestriels / Actions sociales et culturelles CSE
Type d'emploi : Temps plein, CDD
Durée du contrat : 15 jours
Salaire : à partir de 345,00€ par mois
Avantages:
- Participation au transport
- Titre-restaurant
Programmation:
- Travail en journée
Disponibilité:
- Travail en journée (Optionnel)
Lieu du poste : En présentiel
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Agent Administratif
il y a 4 semaines
Lyon, France Pôle Emploi Temps pleinDans le cadre des congés d'été des agents du service administratif, nous recherchons un renfort polyvalent. L'agent administratif polyvalent aura à exécuter seul ou en collaboration avec les autres agents titulaires du service administratif, tout ou partie des tâches suivantes : Accueil de la Mairie (physique et téléphonique) Saisies diverses Tâches...
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Agent Administratif
il y a 4 semaines
Lyon, France Pôle Emploi Temps pleinDescriptif de poste : Dans le cadre du renforcement de notre cellule administrative, nous recherchons un agent administratif bilingue anglais (obligatoire) pour venir en support aux divers services (ressources humaines, secrétariat, administratif, comptabilité/ gestion fournisseurs). A l'aise avec les procédures administratives et de gestion, vous...
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Agent Administratif
il y a 1 mois
Lyon, France Pôle Emploi Temps pleinDescriptif de poste : Dans le cadre du renforcement de notre cellule administrative, nous recherchons un agent administratif bilingue anglais (obligatoire) pour venir en support aux divers services (ressources humaines, secrétariat, administratif, comptabilité/ gestion fournisseurs). A l'aise avec les procédures administratives et de gestion, vous...
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Agent Administratif
il y a 1 mois
Lyon, France SAGS SERVICES Temps pleinActeur majeur de la mobilité en France, SAGS collabore avec les collectivités territoriales afin de bâtir le centre-ville de demain en apportant des solutions aux besoins des territoires et de ses habitants. Le stationnement est une des enjeux centraux de la mobilité : entre évolutions constantes, innovation, durabilité et réponses aux différents...
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Agent Administratif
il y a 1 mois
Lyon, France SAGS SERVICES Temps pleinActeur majeur de la mobilité en France, SAGS collabore avec les collectivités territoriales afin de bâtir le centre-ville de demain en apportant des solutions aux besoins des territoires et de ses habitants. Le stationnement est une des enjeux centraux de la mobilité : entre évolutions constantes, innovation, durabilité et réponses aux différents...
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Agent Administratif Facturation
il y a 1 mois
Lyon, France XPO Logistics Temps pleinXPO est l'un des principaux fournisseurs de solutions de classe mondiale aux entreprises les plus prospères au monde. Nous aidons nos clients à gérer leurs marchandises le plus efficacement possible en utilisant notre technologie et nos services. Notre plus grande force est notre équipe mondiale - des personnes énergiques et innovantes de tous niveaux...
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Agent Administratif Polyvalent
il y a 4 semaines
Lyon, France Mairie de Gilly sur Isère Temps plein**Dans le cadre des congés d’été des agents du service administratif, nous recherchons un renfort polyvalent.** L’agent administratif polyvalent aura à exécuter seul ou en collaboration avec les autres agents titulaires du service administratif, tout ou partie des tâches suivantes: - Accueil de la Mairie (physique et téléphonique) - Saisies...
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Agent Administratif Facturation
il y a 1 mois
Lyon, France XPO Logistics Temps pleinXPO est l'un des principaux fournisseurs de solutions de classe mondiale aux entreprises les plus prospères au monde. Nous aidons nos clients à gérer leurs marchandises le plus efficacement possible en utilisant notre technologie et nos services. Notre plus grande force est notre équipe mondiale - des personnes énergiques et innovantes de tous niveaux...
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Agent Administratif
il y a 1 mois
Lyon, France GI GROUP Temps pleinL'entreprise ONEPI GI Group est un Groupe spécialisé dans le recrutement Intérim, CDD, CDI ,Nous recherchons pour un de nos clients basé sur CREYS-MEPIEU (38510) un(e) agent administratif , **salaire horaire**: 11.45€+prime de petit déplacement+ prime de panier 8.82€ Description du poste **Vos principales missions seront**: Etablissement et...
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Agent-e de Gestion Dossiers Administratifs
il y a 1 mois
Lyon 1er, France cdg69 Temps pleinSynthèse de l'offre **Employeur** *** **LYON** DRH - SERVICE RECRUTEMENT - 69205 LYON CEDEX 01 **Lieu de travail** - LYON 01 **Poste à pourvoir le** - Dès que possible - 04/03/2023 **Type d'emploi** - Emploi permanent - vacance d'emploi- ?**Motif de vacance du poste** - Poste vacant suite à une mobilité interne au sein de la...
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Agent Administratif
il y a 1 mois
Lyon, France DRSM AUVERGNE-RHONE-ALPES Temps plein**AGENT ADMINISTRATIF (H/F)**: - CDI - Chambéry - NIVEAU 3 - Télétravail possible - NVHADD88070 **DRSM AUVERGNE-RHONE-ALPES**: La direction régionale du Service médical (DRSM), service déconcentré de la CNAM, recherche un(e) **agent administratif**. La DRSM Auvergne Rhône-Alpes compte plus de 850 salariés (personnels médicaux et administratifs)...
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Agent Administratif
il y a 1 mois
Lyon, France DRSM AUVERGNE-RHONE-ALPES Temps plein**AGENT ADMINISTRATIF (H/F)**: - CDI - Montélimar - NIVEAU 3 - Télétravail possible - NVHADD88046 **DRSM AUVERGNE-RHONE-ALPES**: La direction régionale du Service médical (DRSM), service déconcentré de la CNAM, recherche un(e) **agent administratif**. La DRSM Auvergne Rhône-Alpes compte plus de 850 salariés (personnels médicaux et...
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Agent Administratif
il y a 1 mois
Lyon, France DRSM AUVERGNE-RHONE-ALPES Temps plein**AGENT ADMINISTRATIF (H/F)**: - CDI - Lyon - NIVEAU 3 - Télétravail possible - NVHADD88056 **DRSM AUVERGNE-RHONE-ALPES**: La direction régionale du Service médical (DRSM), service déconcentré de la CNAM, recherche des **agents administratifs (H/F)**. La DRSM Auvergne Rhône-Alpes compte plus de 850 salariés (personnels médicaux et administratifs)...
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Agent Administratif
il y a 4 semaines
Lyon, France CS MASCLET Temps pleinNous recherchons un Agent Administratif (H/F) pour rejoindre notre équipe. En tant qu'Agent Administratif, vous serez responsable de diverses tâches administratives et de soutien au sein de notre entreprise. Responsabilités: - Gérer les tâches administratives quotidiennes telles que la gestion des appels téléphoniques, la prise de rendez-vous et la...
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Agent Administratif
il y a 1 mois
Lyon, France URSSAF D'AUVERGNE Temps plein**Contexte**: Travailler au sein du réseau des URSSAF, c’est faire partie d’un collectif qui s’engage où chacun met ses compétences au service de nombreux projets pour assurer une protection sociale durable et solidaire, un collectif de travail ambitieux, innovant et fédéré par des valeurs fortes Depuis plus de 60 ans, le réseau des Urssaf est...
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Agent Administratif Adv
il y a 1 mois
Lyon, France XPO DISTRIBUTION FRANCE Temps plein**Une autre façon de faire la logistique.** Afin de soutenir notre forte croissance, nous recrutons un Agent Administratif polyvalent F/H pour notre agence d'Andrézieux (42), au sein de notre BU LTL Distribution. Rattaché(e) au Responsable Facturation, vous rejoignez une équipe dédiée à des services de transport complexes et innovants, et vous avez...
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Un Agent Administratif Et Financier
il y a 1 mois
Lyon, France Le Grand Chalon Temps plein**Rattaché au Directeur Administratif et Financier de la Délégation, l’agent participe à la préparation budgétaire et à son exécution, passe et suit les marchés publics, prépare et suit les demandes de subventions.** - **Les missions**:_ - **Participation à la préparation budgétaire et à son exécution en lien avec les services de la...
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Agents Administratifs
il y a 1 mois
Lyon, France URSSAF D'AUVERGNE Temps plein**Contexte**: L'Urssaf Auvergne qui compte plus de 400 collaborateurs répartis sur 5 établissements situés à Clermont-Ferrand (siège régional), Aurillac, Le Puy-en-Velay et Moulins, recrute en **CDD** pour son **Service PAJEMPLOI** basé à Vals-près-le Puy (43) et plus particulièrement pour ses Services Règlementation et Sécurisation Juridique &...
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Agent/Agente d'accueil administratif/administrative F/H
il y a 2 semaines
Lyon, France Galileo Global Education Temps pleinContexte :Dans le cadre d'un surcroit d'activité, la Direction de la scolarité recherche un/une:Agent/Agente d'accueil administratif/administrative F/H(CDD à temps plein du 1 août 2024 jusqu'au 31 octobre 2024)Ce que nous attendons de vous :Informer et renseigner les apprenants/apprenantes dans leur process d’inscription administrative :Prendre en...
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Agent Administratif
il y a 1 mois
Lyon, France APAJH AUVERGNE RHONE ALPES Temps pleinTR/07/08/2023-05AA La Fédération APAJH recherche un Agent administratif H/F pour une durée déterminée à 1 ETP, soit 35h00 par semaine, du 1er juin 2023 jusqu’au 30 novembre 2023. Ce poste est basé sur le CAMSP/CMPP de Tournon-sur-Rhône. A ce titre, vous contribuerez notamment aux missions suivantes: Récupérer toutes les archives des 3...