Agent-e de Gestion Dossiers Administratifs

Il y a 2 mois


Lyon er, France cdg69 Temps plein

Synthèse de l'offre

**Employeur**

***

**LYON**
DRH - SERVICE RECRUTEMENT
- 69205 LYON CEDEX 01

**Lieu de travail**
- LYON 01

**Poste à pourvoir le**
- Dès que possible
- 04/03/2023

**Type d'emploi**
- Emploi permanent - vacance d'emploi- ?**Motif de vacance du poste**
- Poste vacant suite à une mobilité interne au sein de la collectivité

**Nombre de postes**
- 1

Détails de l'offre

**Famille de métier**
- Citoyenneté, population, affaires administratives et vie associative > Affaires administratives**Grade(s) recherché(s)**
- Adjoint administratif
- Adjoint adm. principal de 2ème classe
- Adjoint adm. principal de 1ère classe**Métier(s)**
- Assistant ou assistante de gestion administrative**Ouvert aux contractuels**
- Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours.**Temps de travail**
- Complet, 1607h / an**Descriptif de l'emploi**

Capitale de la Région Auvergne-Rhône-Alpes, la Ville de Lyon (510 000 habitants-es) est caractérisée par sa qualité de vie et son dynamisme exceptionnels.
Pleinement engagée dans une politique de transition écologique et sociale, l'équipe municipale veut faire de Lyon une ville plus respirable, solidaire et à l'écoute de ses habitants-es.
Pour accompagner ces projets, la Ville de Lyon bénéficie d'un budget de 800 millions d'euros et de l'engagement d'une administration municipale présente au quotidien auprès des Lyonnaises et des Lyonnais.

La Délégation générale Ressources humaines et dialogue social accompagne la transformation de notre organisation en assurant un cadre de travail clair, équitable et partagé à 8 500 agents-es qui s'engagent quotidiennement au service des Lyonnais-es à travers 250 métiers.

Notre rôle ? Offrir les meilleures conditions de travail et des perspectives professionnelles à des femmes et des hommes qui font la richesse de notre service public.

La Direction de l'Administration des Personnels (DAP) a en charge la gestion administrative du personnel (300 M€ de budget, 7500 postes permanents, 11 000 paies mensuelles). Elle compte 65 postes répartis au sein de 3 services : Conseil et Gestion administrative du Personnel, Carrières-Retraites-DAI (Dossiers Administratifs Individuels), Rémunération. Le service carrières retraites est composée de 2 pôles : le pôle carrières et le pôle Retraites-DAI.

**Missions et conditions d'exercice**
- L'unité dossiers individuels (UDI) compte 5 agents qui gèrent annuellement 3000 télétransmissions d'actes en Préfecture du Rhône et 18 000 mouvements de dossiers pour 12 000 dossiers en stock et 10 000 au local de pré-archivage. Placé sous l'autorité du-de la responsable de l'UDI, vous assurez des missions polyvalentes dans le domaine du contenu et du pré-archivage des dossiers administratifs individuels (DAI) du personnel de la Ville de Lyon et du CCAS.
- Dans le cadre du partage de la fonction RH, vous déposez les documents dans l'espace numérique dédié de gestion électronique de documents (GED) dans le respect des règles de classement et de nommage.
- Activités principales:

- Gestion et mise à jour du dossier administratif individuel (DAI)- Trier, numéroter, et ordonnancer selon un plan de classement différentes pièces administratives individuelles produites par les divers directions et services, et les insérer dans le DAI de l'agent concerné et dans la GED.
- Gérer le prêt du dossier administratif individuel (DAI) : enregistrer la demande de prêt, sortir le dossier de l'armoire rotative électrique, le vérifier et compléter de pièces nouvelles le cas échéant, informer le demandeur, et inscrire le retour du DAI dans le tableau de suivi.
- Répondre aux demandes de transmission de documents présents dans le DAI par les équipes RH de proximité ou par les personnes habilitées.

Gestion de la transmission dématérialisée de certains documents administratifs à la Préfecture (obligation réglementaire)- Sélectionner les actes devant être contrôlés par la Préfecture (arrêtés, contrats principalement), les numériser et les télétransmettre à la Préfecture en alimentant le formulaire du portail numérique.
- Réceptionner et numériser les documents retournés par la Préfecture et les insérer dans la GED partagée entre les acteurs RH.

Suivi d'activités- Renseigner les différents tableaux de suivi excel partagés et assurer la communication de certains auprès des SRH et de la direction des Assemblées pour en assurer la publication.
- Participer aux projets du service et de la direction.

Préparation à l'archivage du dossier administratif individuel:
- Identifier puis regrouper les dossiers des agents en fin de fonction (environ 800 dossiers archivés par an) et les transmettre à la personne référente Archives au sein de la DGRHDS a



  • Lyon, France VILLE DE LYON Temps plein

    Filière: **Administrative** Métier: **Ressources humaines** Catégorie: **C** **Adjoint administratif territorial-AAT** Titulaire **LYON** **(Rhône 69)** *** **Titulaire** Expérience: **Autre** Rémunération statutaire + régime indemnitaire Date limite: **28/04/2023** **Descriptif et missions**: AGENT-E DE GESTION ADMINISTRATIVE 'EQUIPE...


  • Lyon, France VILLE DE LYON Temps plein

    Filière: **Administrative** Métier: **Population-Administration Générale** Catégorie: **C** **Adjoint administratif territorial-AAT** Titulaire **LYON** **(Auvergne-Rhône-Alpes)** *** **Titulaire** Expérience: **Autre** Rémunération statutaire + régime indemnitaire Date limite: **16/05/2023** **Descriptif et missions**: AGENT-E DE...


  • Lyon, France VILLE DE LYON Temps plein

    Capitale de la Région Auvergne-Rhône-Alpes, la Ville de Lyon (510 000 habitants-es) est caractérisée par sa qualité de vie et son dynamisme exceptionnels. Pleinement engagée dans une politique de transition écologique et sociale, l’équipe municipale veut faire de Lyon une ville plus respirable, solidaire et à l’écoute de ses...


  • Lyon 7e, France VILLE DE LYON Temps plein

    Capitale de la Région Auvergne-Rhône-Alpes, la Ville de Lyon (510 000 habitants-es) est caractérisée par sa qualité de vie et son dynamisme exceptionnels. Pleinement engagée dans une politique de transition écologique et sociale, l’équipe municipale veut faire de Lyon une ville plus respirable, solidaire et à l’écoute de ses...


  • Lyon, France cdg69 Temps plein

    Synthèse de l'offre **Employeur** **CENTRE COMMUNAL ACTION SOCIALE LYON** DRH - SERVICE RECRUTEMENT - 69205 LYON CEDEX 01 **Lieu de travail** - LYON **Poste à pourvoir le** - 01/03/2023 - 07/02/2023 **Type d'emploi** - Emploi permanent - vacance d'emploi- ?**Motif de vacance du poste** - Poste vacant suite à une disponibilité supérieure à 6...


  • Lyon, France cdg69 Temps plein

    Synthèse de l'offre **Employeur** *** **LYON** DRH - SERVICE RECRUTEMENT - 69205 LYON CEDEX 01 **Lieu de travail** - LYON **Poste à pourvoir le** - 01/06/2023 - 10/03/2023 **Type d'emploi** - Emploi permanent - vacance d'emploi- ?**Motif de vacance du poste** - Poste vacant suite à une radiation des cadres (retraite, démission,...) **Nombre de...


  • Lyon, France Conseil Département de Savoie Temps plein

    Emploi **permanent à temps complet** - Poste basé à **Chambéry** La Direction des ressources humaines est chargée de piloter et de mettre en œuvre la politique de gestion des ressources humaines du Département. Principaux domaines d’action : recrutement, gestion du personnel, conditions de travail, formation, communication et animation du dialogue...


  • Lyon, France Université Grenoble Alpes Temps plein

    Type de recrutement: Poste ouvert en Mobilité interne et externe et CDD - Quotité de travail: 100% - Niveau d'emploi: C - Tous C - Durée du contrat: 1 an renouvelable - Localisation: Maison Universitaire des Services Etudiants (MUSE) 80 allée ampère 38400 Saint-Martin-d'Hères Présentation de la structure - Au sein de l’UGA, le Service de Santé...


  • Lyon, France cdg69 Temps plein

    Synthèse de l'offre **Employeur** **CENTRE COMMUNAL ACTION SOCIALE LYON** DRH - SERVICE RECRUTEMENT - 69205 LYON CEDEX 01 **Lieu de travail** - LYON **Poste à pourvoir le** - 01/03/2023 - 23/02/2023 **Type d'emploi** - Emploi permanent - vacance d'emploi- ?**Motif de vacance du poste** - Poste vacant suite à une mobilité interne au sein de la...


  • Lyon 1er, France VILLE DE LYON Temps plein

    Capitale de la Région Auvergne-Rhône-Alpes, la Ville de Lyon (510 000 habitants-es) est caractérisée par sa qualité de vie et son dynamisme exceptionnels. Pleinement engagée dans une politique de transition écologique et sociale, l’équipe municipale veut faire de Lyon une ville plus respirable, solidaire et à l’écoute de ses...


  • Lyon, France Ville de Saint-Martin-d'Hères Temps plein

    La commune de Saint-Martin-d’Hères, en pleine croissance démographique (39 000 habitants), est la 2ème ville du département de l’Isère. Elle est au cœur du développement de nombreux projets et accueille le Domaine Universitaire avec près de 50 000 étudiants et employés. Ville dynamique, innovante et solidaire, attachée à un service public de...


  • Lyon 2e, France ANJALYS GESTION IMMOBILIERE Temps plein

    Nous recherchons un(e) Assistant(e) de Gestion pour rejoindre notre équipe. Vous serez responsable de fournir un soutien administratif et opérationnel à notre équipe de gestion et de Direction. Si vous êtes organisé(e), avez un excellent sens de la coordination et une expérience dans le domaine administratif, nous aimerions vous rencontrer. - Assurer...


  • Lyon, France Ville de Saint-Martin-d'Hères Temps plein

    La commune de Saint-Martin-d’Hères, en pleine croissance démographique (39 000 habitants), est la 2ème ville du département de l’Isère. Elle est au cœur du développement de nombreux projets et accueille le Domaine Universitaire avec près de 50 000 étudiants et employés. Ville dynamique, innovante et solidaire, attachée à un service public de...

  • Agent Administratif

    Il y a 2 mois


    Lyon, France Pôle Emploi Temps plein

    Dans le cadre des congés d'été des agents du service administratif, nous recherchons un renfort polyvalent. L'agent administratif polyvalent aura à exécuter seul ou en collaboration avec les autres agents titulaires du service administratif, tout ou partie des tâches suivantes : Accueil de la Mairie (physique et téléphonique) Saisies diverses Tâches...

  • Instructeur de Dossiers

    Il y a 2 mois


    Lyon, France Ville de Venissieux Temps plein

    Publié le 01/03/2023 | Date limite le 01/04/2023 - La Direction Solidarité Action Sociale, intégre La mission Habitat Logement et le Centre Communal d’Action Sociale, lui-même composé de 3 pôles : le pôle action sociale, le pôle 3ème âge et le pôle ressources. L’agent instructeur, intégré dans le pôle action sociale, sous la responsabilité...


  • Lyon, France Inserm - DR Auvergne-Rhône-Alpes Temps plein

    L’Inserm est le seul organisme public français entièrement dédié à la recherche biologique, médicale et en santé des populations. Il dispose de laboratoires de recherche sur l’ensemble du territoire, regroupés en 12 Délégations Régionales. Notre institut réunit 15 000 chercheurs, ingénieurs, techniciens et personnels administratifs, avec un...


  • Lyon, France VILLE DE LYON Temps plein

    Filière: **Administrative** Métier: **Ressources humaines** Catégorie: **C** **Adjoint administratif territorial-AAT** CDD ou titulaire **LYON** **(Auvergne-Rhône-Alpes)** *** **Titulaire ou contractuel** Expérience: **Autre** Rémunération statutaire + régime indemnitaire Date limite: **26/03/2023** **Descriptif et missions**: AGENT DE...


  • Lyon, France Inserm - DR Auvergne-Rhône-Alpes Temps plein

    **Description du poste** L’Inserm est le seul organisme public français entièrement dédié à la recherche biologique, médicale et en santé des populations. Il dispose de laboratoires de recherche sur l’ensemble du territoire, regroupés en 12 Délégations Régionales. Notre institut réunit 15 000 chercheurs, ingénieurs, techniciens et...


  • Lyon, France Inserm - DR Auvergne-Rhône-Alpes Temps plein

    L’Inserm est le seul organisme public français entièrement dédié à la recherche biologique, médicale et en santé des populations. Il dispose de laboratoires de recherche sur l’ensemble du territoire, regroupés en 12 Délégations Régionales. Notre institut réunit 15 000 chercheurs, ingénieurs, techniciens et personnels administratifs, avec un...

  • Agent Administratif

    Il y a 2 mois


    Lyon, France Pôle Emploi Temps plein

    Descriptif de poste : Dans le cadre du renforcement de notre cellule administrative, nous recherchons un agent administratif bilingue anglais (obligatoire) pour venir en support aux divers services (ressources humaines, secrétariat, administratif, comptabilité/ gestion fournisseurs). A l'aise avec les procédures administratives et de gestion, vous...