Emplois actuels liés à Agent-e de Gestion Dossiers Administratifs - Lyon er - cdg69
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Assistant(E) Administratif Et Gestion
Il y a 3 mois
Lyon 2e, France ANJALYS GESTION IMMOBILIERE Temps pleinNous recherchons un(e) Assistant(e) de Gestion pour rejoindre notre équipe. Vous serez responsable de fournir un soutien administratif et opérationnel à notre équipe de gestion et de Direction. Si vous êtes organisé(e), avez un excellent sens de la coordination et une expérience dans le domaine administratif, nous aimerions vous rencontrer. - Assurer...
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Assistant(E) Gestion Administratif Et Financier
il y a 3 semaines
Lyon 1er, France Assistalents Temps plein**Description de l'entreprise**: **Description du poste**: Assistalents, cabinet de recrutement spécialisé en Assistanat, vous propose un grand nombre d'offres d'emploi ciblées pour Assistants et pour des métiers d'Accueil et Réception. Nous recrutons pour le compte de notre client spécialisé dans l'acquisition et la gestion d'investissement...
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Assistant-e en Gestion Administrative
Il y a 3 mois
Lyon, France Inserm - DR Auvergne-Rhône-Alpes Temps pleinL’Inserm est le seul organisme public français entièrement dédié à la recherche biologique, médicale et en santé des populations. Il dispose de laboratoires de recherche sur l’ensemble du territoire, regroupés en 12 Délégations Régionales. Notre institut réunit 15 000 chercheurs, ingénieurs, techniciens et personnels administratifs, avec un...
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Chargé de Gestion Administrative RH
il y a 1 mois
Lyon, Auvergne-Rhône-Alpes, France Métropole de Lyon Temps pleinVos missions Le Responsable des Ressources Humaines est le point de contact privilégié pour les agents et les responsables de son secteur. Il offre des conseils et un accompagnement adaptés aux équipes opérationnelles sur les sujets liés aux ressources humaines et à la gestion du personnel.Plus spécifiquement, il gère les formalités administratives...
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Assistant-e en Gestion Administrative
Il y a 3 mois
Lyon, France Inserm - DR Auvergne-Rhône-Alpes Temps plein**Description du poste** L’Inserm est le seul organisme public français entièrement dédié à la recherche biologique, médicale et en santé des populations. Il dispose de laboratoires de recherche sur l’ensemble du territoire, regroupés en 12 Délégations Régionales. Notre institut réunit 15 000 chercheurs, ingénieurs, techniciens et...
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Assistant-e en Gestion Administrative
Il y a 4 mois
Lyon, France Inserm - DR Auvergne-Rhône-Alpes Temps pleinL’Inserm est le seul organisme public français entièrement dédié à la recherche biologique, médicale et en santé des populations. Il dispose de laboratoires de recherche sur l’ensemble du territoire, regroupés en 12 Délégations Régionales. Notre institut réunit 15 000 chercheurs, ingénieurs, techniciens et personnels administratifs, avec un...
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Agent Administratif H/F
il y a 3 semaines
Lyon, Auvergne-Rhône-Alpes, France ASSURANCES Temps pleinÀ propos de l'entrepriseFraikin est un leader européen dans le domaine de la location de véhicules industriels, utilitaires et commerciaux. Nous sommes présents dans 165 agences en France et en Europe, avec un chiffre d'affaires de 965 millions d'euros en 2022.MissionNous recherchons un Agent Administratif H/F pour rejoindre notre équipe à...
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Agent Administratif
Il y a 4 mois
Lyon 3e, France temporis Temps pleinBonjour à tous, L'agence Temporis Villette d'Anthon recherche un(e) Agent(e) Administratif(ve) pour une entreprise renommée dans le domaine de l'électrotechnique, située à Feyzin. Connue pour son expertise et sa réputation de qualité, notre partenaire offre un environnement de travail stimulant et engageant. **Description du poste**: En tant...
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Conseiller Dossiers Médicaux
Il y a 3 mois
Lyon, France Ville de Romans sur Isère Temps pleinAu cœur de la Drôme et au pied du Vercors, Romans-sur-Isère bénéficie d’un patrimoine exceptionnel. La commune de Romans-sur-Isère compte plus de 500 agents, tous au service de notre territoire. Nous sommes très attachés à la qualité des services rendus à la population. Dans ce cadre, la Direction des Ressources Humaines de la Ville de...
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Agent Administratif H/F
il y a 2 semaines
Lyon, Auvergne-Rhône-Alpes, France ASSURANCES Temps pleinÀ propos de l'entrepriseFRAIKIN est le numéro 1 européen de la location de véhicules industriels, utilitaires et commerciaux. Nous sommes présents dans 165 agences en France et en Europe, avec 3200 collaborateurs et un chiffre d'affaires de 965 millions d'euros en 2022.MissionNous recherchons un Agent Administratif H/F pour rejoindre notre...
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Agent D'accueil Et de Gestion Administrative
il y a 3 semaines
Lyon, France MAIRIE DU 6E ARRONDISSEMENT Temps pleinLes mairies d’arrondissement sont les premières portes d’entrée des services municipaux et jouent un rôle d’opérateur de proximité. La mairie du 6ème arrondissement compte une population de 53 282 habitants-es et est administrée par un Conseil d’arrondissement de 27 membres présidé par le Maire d’arrondissement. Les services de la mairie...
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Agent D'accueil Et de Gestion Administrative
il y a 3 semaines
Lyon, France MAIRIE DU 6E ARRONDISSEMENT Temps pleinLes mairies d’arrondissement sont les premières portes d’entrée des services municipaux et jouent un rôle d’opérateur de proximité. La mairie du 6ème arrondissement compte une population de 53 282 habitants-es et est administrée par un Conseil d’arrondissement de 27 membres présidé par le Maire d’arrondissement. Les services de la mairie...
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Agent D'accueil Et de Gestion Administrative
il y a 1 semaine
Lyon 7e, France DIRECTION AMÉNAGEMENT URBAIN Temps pleinCapitale de la Région Auvergne-Rhône-Alpes, la Ville de Lyon (510 000 habitants-es) est caractérisée par sa qualité de vie et son dynamisme exceptionnels. Pleinement engagée dans une politique de transition écologique et sociale, l'équipe municipale veut faire de Lyon une ville plus respirable, solidaire et à l'écoute de ses habitants-es. Pour...
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Agent Administratif
Il y a 3 mois
Lyon, France CCAS de Ville de Chalon sur Saône Temps plein_Le Centre Communal d’Action Sociale_ - De la Ville de Chalon sur Saône_ - 46000 habitants_ - Centre Universitaire_ - Second pôle économique de Bourgogne_ - Ville centre d’une agglomération de 117 000 habitants_ - Offre un cadre de vie chaleureux dans un environnement naturel préservé_ **Recherche** **Un Agent Administratif (H/F)** (Filière...
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Gestionnaire administratif et paie H/F
il y a 2 semaines
Lyon, Auvergne-Rhône-Alpes, France ARS AUVERGNE-RHÔNE-ALPES Temps pleinDescription du posteLe poste de Gestionnaire administratif et paie H/F au sein de l'ARS Auvergne-Rhône-Alpes est un rôle clé dans la gestion des ressources humaines et de la paie des agents publics.Activités principalesGestion individuelle administrative du personnel et de la paie : Prendre en charge les nouveaux agents affectés auprès de l'ARS ARA...
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Agent administratif
il y a 2 jours
Lyon, Auvergne-Rhône-Alpes, France MSA AIN-RHONE Temps pleinDescription du posteL'MSA AIN-RHONE recherche un(e) candidat(e) pour un poste d'agent administratif à temps plein, dans le cadre d'un CDD de 6 mois, sur le site de LYON au sein du service Famille.L'agent administratif travaille en équipe avec des objectifs quantitatifs et est responsable du traitement des dossiers qui lui sont confiés,...
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Agent administratif
il y a 22 heures
Lyon, Auvergne-Rhône-Alpes, France MSA AIN-RHONE Temps pleinDescription du posteL'MSA AIN-RHONE recherche un(e) candidat(e) pour un poste d'agent administratif à temps plein, dans le cadre d'un CDD de 6 mois, sur le site de LYON au sein du service Famille.L'agent administratif travaille en équipe avec des objectifs quantitatifs et est responsable du traitement des dossiers qui lui sont confiés,...
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Responsable de la gestion administrative et paie
il y a 4 jours
Lyon, Auvergne-Rhône-Alpes, France ARS AUVERGNE-RHÔNE-ALPES Temps pleinDescription du posteL'ARS Auvergne-Rhône-Alpes recherche un responsable de la gestion administrative et paie pour rejoindre son équipe.MissionsAssumer le management du service et piloter l'activité des agents dont il a la responsabilité.Assurer la qualité et la fiabilité de la gestion administrative et de la paie des agents, des déclarations fiscales...
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Assistant (E) Gestion de Chantiers - Agent
Il y a 3 mois
Lyon, France GDI DEVELOPPEMENT Temps pleinPrésent sur toute la France avec ses 12 filiales et ses 17 agences, leader dans le domaine de l’isolation thermique, la protection passive contre l’incendie et la correction acoustique, la force du Groupe GDI réside dans la qualité et la diversité de ses services. La filiale DI Projection répond aux demandes des professionnels du bâtiment, des...
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Responsable Du Service Gestion Administrative Et
Il y a 3 mois
Lyon, France ARS AUVERGNE-RHÔNE-ALPES Temps plein**Responsable du service gestion administrative et paie H/F**: - CDI - LYON - NIVEAU 6 - NVHADD90827 **ARS AUVERGNE-RHÔNE-ALPES**: **L'ARS recrute !** L'Agence Régionale de Santé (ARS) est l'interlocuteur unique des professionnels de santé et du médico-social, des services de l'Etat, des collectivités territoriales et des organismes gestionnaires...
Agent-e de Gestion Dossiers Administratifs
Il y a 5 mois
Synthèse de l'offre
**Employeur**
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**LYON**
DRH - SERVICE RECRUTEMENT
- 69205 LYON CEDEX 01
**Lieu de travail**
- LYON 01
**Poste à pourvoir le**
- Dès que possible
- 04/03/2023
**Type d'emploi**
- Emploi permanent - vacance d'emploi- ?**Motif de vacance du poste**
- Poste vacant suite à une mobilité interne au sein de la collectivité
**Nombre de postes**
- 1
Détails de l'offre
**Famille de métier**
- Citoyenneté, population, affaires administratives et vie associative > Affaires administratives**Grade(s) recherché(s)**
- Adjoint administratif
- Adjoint adm. principal de 2ème classe
- Adjoint adm. principal de 1ère classe**Métier(s)**
- Assistant ou assistante de gestion administrative**Ouvert aux contractuels**
- Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours.**Temps de travail**
- Complet, 1607h / an**Descriptif de l'emploi**
Capitale de la Région Auvergne-Rhône-Alpes, la Ville de Lyon (510 000 habitants-es) est caractérisée par sa qualité de vie et son dynamisme exceptionnels.
Pleinement engagée dans une politique de transition écologique et sociale, l'équipe municipale veut faire de Lyon une ville plus respirable, solidaire et à l'écoute de ses habitants-es.
Pour accompagner ces projets, la Ville de Lyon bénéficie d'un budget de 800 millions d'euros et de l'engagement d'une administration municipale présente au quotidien auprès des Lyonnaises et des Lyonnais.
La Délégation générale Ressources humaines et dialogue social accompagne la transformation de notre organisation en assurant un cadre de travail clair, équitable et partagé à 8 500 agents-es qui s'engagent quotidiennement au service des Lyonnais-es à travers 250 métiers.
Notre rôle ? Offrir les meilleures conditions de travail et des perspectives professionnelles à des femmes et des hommes qui font la richesse de notre service public.
La Direction de l'Administration des Personnels (DAP) a en charge la gestion administrative du personnel (300 M€ de budget, 7500 postes permanents, 11 000 paies mensuelles). Elle compte 65 postes répartis au sein de 3 services : Conseil et Gestion administrative du Personnel, Carrières-Retraites-DAI (Dossiers Administratifs Individuels), Rémunération. Le service carrières retraites est composée de 2 pôles : le pôle carrières et le pôle Retraites-DAI.
**Missions et conditions d'exercice**
- L'unité dossiers individuels (UDI) compte 5 agents qui gèrent annuellement 3000 télétransmissions d'actes en Préfecture du Rhône et 18 000 mouvements de dossiers pour 12 000 dossiers en stock et 10 000 au local de pré-archivage. Placé sous l'autorité du-de la responsable de l'UDI, vous assurez des missions polyvalentes dans le domaine du contenu et du pré-archivage des dossiers administratifs individuels (DAI) du personnel de la Ville de Lyon et du CCAS.
- Dans le cadre du partage de la fonction RH, vous déposez les documents dans l'espace numérique dédié de gestion électronique de documents (GED) dans le respect des règles de classement et de nommage.
- Activités principales:
- Gestion et mise à jour du dossier administratif individuel (DAI)- Trier, numéroter, et ordonnancer selon un plan de classement différentes pièces administratives individuelles produites par les divers directions et services, et les insérer dans le DAI de l'agent concerné et dans la GED.
- Gérer le prêt du dossier administratif individuel (DAI) : enregistrer la demande de prêt, sortir le dossier de l'armoire rotative électrique, le vérifier et compléter de pièces nouvelles le cas échéant, informer le demandeur, et inscrire le retour du DAI dans le tableau de suivi.
- Répondre aux demandes de transmission de documents présents dans le DAI par les équipes RH de proximité ou par les personnes habilitées.
Gestion de la transmission dématérialisée de certains documents administratifs à la Préfecture (obligation réglementaire)- Sélectionner les actes devant être contrôlés par la Préfecture (arrêtés, contrats principalement), les numériser et les télétransmettre à la Préfecture en alimentant le formulaire du portail numérique.
- Réceptionner et numériser les documents retournés par la Préfecture et les insérer dans la GED partagée entre les acteurs RH.
Suivi d'activités- Renseigner les différents tableaux de suivi excel partagés et assurer la communication de certains auprès des SRH et de la direction des Assemblées pour en assurer la publication.
- Participer aux projets du service et de la direction.
Préparation à l'archivage du dossier administratif individuel:
- Identifier puis regrouper les dossiers des agents en fin de fonction (environ 800 dossiers archivés par an) et les transmettre à la personne référente Archives au sein de la DGRHDS a
