Responsable Administratif Finances Et RH

il y a 2 semaines


Villeurbanne, France Université Claude Bernard Lyon 1 Temps plein

**Le service recruteur**:
L'UFR Biosciences de l'Université Claude Bernard Lyon I regroupe l'ensemble des acteurs (chercheurs, enseignants-chercheurs, personnels techniques et administratifs) et des moyens financiers et matériels impliqués dans le développement de la recherche et de la formation en Biologie et Biochimie à l'Université.

L'UFR Biosciences a pour objectifs:

- de développer l'acquisition et la transmission des connaissance, du savoir et des savoir-faire en biologie et en biochimie,
- d'assurer une formation scientifique, culturelle et professionnelle dans les domaines de la biologie et de la biochimie,
- de faciliter les relations entre ses laboratoires et les grands organismes de recherche,
- de participer à des actions de collaboration avec le secteur socio-économique et de conseiller les grands organismes publics ou privés sur toute question intéressant ses domaines de compétences,
- de contribuer à des actions nationales et internationales de coopération concernant la biologie et la biochimie.

Ces activités sont conduites par 320 chercheurs et enseignants chercheurs et 130 personnels techniques et administratifs.

L'administration de l'UFR Biosciences, qui est le support de premier niveau des activités d'enseignement et de recherche de l'UFR, est composée de 8 personnes : une directrice administrative, une responsable de la scolarité encadrant 4 agents et une responsable administrative finances et RH enseignant encadrant un poste de gestionnaire administratif(ve).

**Missions principales**:
La personne recrutée aura pour mission(s) de superviser la gestion des RH enseignants déléguées par la DRH centrale aux composantes (vacataires d'enseignement et personnels hébergés) et du suivi des obligations de service des enseignants ainsi que toute question en lien avec leur carrière.

D'assurer la comptabilité de l'UFR (actes de gestion financière, élaboration et suivi des différents budgets). Enfin, de définir et superviser le planning de travail des 2 agents d'entretien rattachés à l'UFR.

**Activités principales de l'agent**:

- Assister et conseiller sa hiérarchie et la représenter éventuellement auprès de partenaires internes et externes
- Traiter des informations et des dossiers d'ordre administratif et en vérifier la conformité
- Gérer les enseignants-chercheurs et enseignants : gestion individuelle et collective des personnels titulaire et contractuels, recrutement des vacataires, opérations liées aux services d'enseignement
- Assurer la gestion des services et des heures complémentaires des enseignants
- Gérer des budgets internes de l'UFR Biosciences (crédits pédagogiques, taxe d'apprentissage, Contrat d'Objectifs et de Moyens )
- Superviser l'adjoint technique de gestion administrative dans ses missions ainsi que les 2 personnels d'entretien affectés à l'UFR
- Assurer le relais entre le service FOCAL, en charge de la formation continue et les responsables de formations

**Logiciels ou matériels spécifiques utilisés **:GASEL, GAVEL, SIHAM, SIFAC et Notilus

**Le profil recherché**:
**Diplôme requis pour les contractuels **:Bac + 2 (administration, gestion, droit, RH, finances)

**Spécialité/domaine (facultatif) **:Comptabilité publique et RH enseignants

**Expérience professionnelle souhaitée dans le domaine **:entre 1 et 3 ans

**Compétences attendues**:

- Savoir gérer son activité dans un calendrier et un cadre de gestion complexe
- Savoir rendre compte
- Communiquer et faire preuve de pédagogie
- Mettre en œuvre des procédures et des règles
- Travailler en équipe
- Utiliser les logiciels spécifiques à l'activité

**Connaissances**:

- RH enseignants-chercheurs (connaissances générales)
- RH BIATSS (connaissances générales)
- Comptabilité publique (maîtrise)

**Savoir être**:

- Excellent relationnel
- Sens de l'organisation et des priorités
- Autonomie
- Discrétion professionnelle
- Réactivité

Type d'emploi : Temps plein, CDI

Salaire : à partir de 2 002,07€ par mois

Programmation:

- Du lundi au vendredi

Types de primes et de gratifications:

- Prime annuelle

Lieu du poste : In person

Date de début prévue : 02/10/2023



  • Villeurbanne, France Ingeniors Sanitaire et Social - centre de formation Temps plein

    **Ingeniors Sanitaire et Social,** est créé en 2016, se développe et obtient l’habilitation du titre A D V F (assistant(e) de vie aux familles), et CCS handicap. Depuis 5 ans, Ingeniors Sanitaire et Social propose des formations qualifiantes pour les personnes désirant devenir A D V F et souhaitant se spécialiser dans l’aide aux personnes en...


  • Villeurbanne, France Lynx RH Temps plein

    Lynx RH Lyon Est, cabinet de recrutement en CDI, CDD et Intérim recherche pour l’un de ses clients à Lyon, un responsable administratif en gérance (H/F) en CDI. Vos missions Vos missions seront les suivantes: - Suivi d’une équipe comptable - Suivi d’un portefeuille de propriétaire - Création /modification du patrimoine - Effectuer les comptes...


  • Villeurbanne, France EPITECH Temps plein

    **EPITECH, expert en recrutement, recherche pour l’un de ses clients, 1 **ASSISTANT ADMINISTRATIF RH H/F**.** **Rôle & Mission**: Notre futur **Assistant administratif RH H/F** sera sous la responsabilité du Responsable Ressources Humaines afin de l’accompagner dans la gestion administrative des activités du Pôle RH. Plus précisément, vos...

  • Responsable Financement Ccmi

    il y a 4 semaines


    Villeurbanne, France MIKIT 74 - 2JSR Temps plein

    **RESPONSABLE FINANCEMENT CCMI** Si vous recherchez à: - Avoir de l'autonomie tout en ayant le soutien direct du dirigeant - Travailler au sein d'une équipe soudée et travaillant ensemble, dans la bonne humeur, sur le même projet d’entreprise - Avoir des fonctions variées, intéressantes, avec un dirigeant qui vous aide à développer vos...

  • Responsable Administratif

    il y a 4 semaines


    Villeurbanne, France Lynx RH Temps plein

    Lynx RH Lyon Est, cabinet de recrutement en CDI, CDD et Intérim, recherche pour l’un de ses clients, un **Responsable administratif / Office manager** (H/F) pour un poste à pouvoir en CDI à Villeurbanne. Vous recherchez une nouvelle opportunité dans la région lyonnaise? Ce poste est fait pour vous ! Vos missions Rattaché à la direction...


  • Villeurbanne, France ADITO RH Temps plein

    Descriptif du poste En rejoignant les équipes de cet acteur incontournable spécialisé dans la fabrication d'accessoires et de produits finis pour la lingerie et corseterie, le balnéaire, le sport et le paramédical, vous vous offrez enfin la possibilité de déployer vos compétences de Responsable Administratif et Financier au sein de cette entreprise...

  • Gestionnaire Administratif RH

    il y a 4 semaines


    Villeurbanne, France Page Personnel Temps plein

    Rattaché au Responsable de Pôle Gestion Administrative, au sein d'une équipe composée d'une dizaine de collaborateurs, vous gérez les dossiers de la campagne d'embauches des alternants pour la rentrée prochaine. Vous serez en charge de: - Créer le dossier d'embauche, - Rédiger le cerfa d'apprentissage ou de professionnalisation, - Rédiger l'annexe...


  • Villeurbanne, France ADITO RH Temps plein

    En rejoignant les équipes de cet acteur incontournable spécialisé dans la fabrication d'accessoires et de produits finis pour la lingerie et corseterie, le balnéaire, le sport et le paramédical, vous vous offrez enfin la possibilité de **déployer vos compétences de Responsable Administratif et Financier **au sein de cette entreprise familiale. Dans...


  • Villeurbanne, France ADITO RH Temps plein

    En rejoignant les équipes de cet acteur incontournable spécialisé dans la fabrication d'accessoires et de produits finis pour la lingerie et corseterie, le balnéaire, le sport et le paramédical, vous vous offrez enfin la possibilité de **déployer vos compétences de Responsable Administratif et Financier **au sein de cette entreprise familiale. Dans...

  • Responsable Administratif

    il y a 4 semaines


    Villeurbanne, France CREASUB Temps plein

    Responsable administratif H/F **L’entreprise**: CREASUB est un cabinet de conseil lyonnais, spécialisé en recherche de financements publics pour les TPE/PME. Nous vous proposons, en CDI, un poste de Responsable administratif dans une entreprise à taille humaine et à forte croissance. Placé sous la responsabilité hiérarchique du PDG de la...


  • Villeurbanne, France KALIXENS RH Temps plein

    :KALIXENS RH recrute pour le compte d'un de ses clients, spécialisé dans l'imprimerie situé à villeurbanne, un Assistant commercial et administratif (H/F). Votre rôle consistera à: - Élaborer des offres commerciales - Gérer l'accueil physique et téléphonique - Renseigner les clients - Mettre en production et assurer le suivi des commandes -...

  • Responsable RH

    il y a 3 semaines


    Villeurbanne, France E.Leclerc Temps plein

    **Mieux nous connaître** Le centre E.Leclerc d'ANDREZIEUX emploie plus de 300 salariés dans des métiers alimentaires et non-alimentaires. Il a été créé en 1978 et accueille chaque semaine plus de 30000 clients. Les 533 adhérents E.Leclerc exploitant 726 magasins indépendants en France, emploient 140.000 salariés. L'enseigne E.Leclerc a réalisé...


  • Villeurbanne, France Groupe SAB Temps plein

    Le Groupe SAB est à la recherche de sa ou son **Assistant Ressources Humaines** en CDI afin de soutenir la croissance de ses activités basées à Montmerle-sur-Saône (01). **On vous en dit plus sur le Groupe SAB !!!** - Une ETI familiale créée en 1975 - 600 collaborateurs - 8 sites en France et 1 au Mexique - 90 millions d'euros de CA en 2023 - 6000...

  • Responsable RH Expérimenté

    il y a 4 semaines


    Villeurbanne, France WOKO Temps plein

    **LE GROUPE WOKO** Le Groupe WOKO est un des **LEADERS** de la **RESTAURATION RAPIDE ASIATIQUE** avec **3 enseignes** et **15 restaurants** répartis en France: - **WOKO** : Créée en 2006, l’enseigne de restauration **fast-casual vietnamien** compte 10 restaurants en France - **BEAU & BUN** : Créée en 2020, l’enseigne de **bistrot vietnamien**...


  • Villeurbanne, France alp'audio - Place des alpes Temps plein

    **Descriptif du poste** Place des Alpes travaille principalement auprès de collectivités locales ainsi que des entreprises ou des agences événementielles avec environ une dizaine de salarié(e)s en forte période. Nous recherchons dans le cadre de notre développement un(e) Assitant(e) comptable, administrative et RH confirmé(e) sur notre entrepôt à...


  • Villeurbanne, France LIP Solutions RH Annecy Temps plein

    Le Groupe LIP Intérim et Recrutement compte 150 agences d’emploi spécialisées par secteur d’activité et vous propose des postes en CDI, CDD ou Intérim. La branche LIP Solutions RH est dédiée aux professionnels du tertiaire, des services et de l’ingénierie. Notre agence LIP Solutions RH Annecy recrute un Assistant d'Exploitation Administratif...


  • Villeurbanne, France FED HUMAN Temps plein

    Poste : Au sein d'une équipe de 10 collaborateurs et rattaché(e) à la Responsable RH et ADP, vous assurez le suivi et la gestion du personnel. A ce titre, vos principales missions sont les suivantes : - Assurer la production des contrats de travail des vacataires (600 contrats en moyenne par mois) - Intégrer les dossiers des...


  • Villeurbanne, France FED HUMAN Temps plein

    Poste : Au sein d'une équipe de 10 collaborateurs et rattaché(e) à la Responsable RH et ADP, vous assurez le suivi et la gestion du personnel. A ce titre, vos principales missions sont les suivantes : - Assurer la production des contrats de travail des vacataires (600 contrats en moyenne par mois) - Intégrer les dossiers des...

  • Chargé RH

    il y a 4 semaines


    Villeurbanne, France EPITECH Temps plein

    **EPITECH, expert en recrutement, recherche pour l'un de ses clients **1 Chargé RH H/F**.** **Rôle & Mission**: Notre futur **Chargé RH H/F **sera en charge de seconder le Responsable Ressources Humaines dans la **gestion de la formation Professionnelle** et l’assister dans la **gestion quotidienne des RH**. Vous serez donc en charge de définir,...

  • Responsable RH

    il y a 4 semaines


    Villeurbanne, France BRESSOR Temps plein

    **Filiale du groupe SAVENCIA, BRESSOR SA dispose de 2 sites, Servas et Grièges.** **Notre site de Servas est spécialisé dans la fabrication de fromages à pâte persillée : Bresse Bleu, Le COq, MDD.** **Le site de Grièges fabrique des fromages à pâte fraîche : Carré Frais, Billes St Môret, Caprice des Anges, Apérivrais, Rambol, Tartare.** Dans...