Chargé(E) de Gestion Et Coordination Administrative

il y a 4 semaines

Nancy, France SANTEST Temps plein

_**Descriptif du poste**:_

Dans le cadre du renforcement de son équipe, SANTEST recherche un(e) Chargé(e) de Gestion et Coordination Administrative.

Rattaché(e) à la Directrice générale et à son adjoint, et après une période d’accompagnement adaptée à votre profil, vous contribuez à la bonne gestion administrative des dossiers des apprentis.

Vous êtes à la fois l’un des vecteurs du fonctionnement interne du CFA mais également un pivot important dans les relations Etablissements/Apprentis/Instituts partenaires.

Intégré(e) dans notre équipe de 15 personnes, vous travaillez en collaboration avec des collaborateurs aux profils et compétences variées dans le but de:

- 1. Assurer et coordonner la gestion administrative de la formation (apprentissage et continue).
- 2. Informer et accompagner des acteurs de l’apprentissage.
- 3. Participer à la mise en oeuvre la politique qualité se en vue de la certification suivant le référentiel national qualité QUALIOPI.
- **Missions et rôle**:_

Des missions variées et très opérationnelles vous attendent:

- 1. Gestion, coordination et information notamment :_
- Traitement, gestion et suivi des dossiers des apprentis au quotidiens (courriels, courriers, téléphone)
- Accompagnement, gestion et suivi des apprentis, des employeurs et des instituts sur les plans administratif et financier en lien avec les chargés de développement et le service comptable/facturation (condition d’inscription, aide de l’apprentissage, élaboration des CERFA, rédaction des conventions de formations, etc.)
- Gérer les bases de donnée / logiciel YParéo et assurer l’interface CFA/YParéo
- Réaliser et tenir les tableaux de bord demandés par la direction et contribuer à la réalisation du BPF
- Gérer la relation avec les OPCO et différents financeurs (suivi contrat, rupture, facturation, EPI) en collaboration avec le service comptable/facturation.
- Suivi du dialogue administratif avec les Instituts de formation partenaires en collaboration avec les chargés de développement (rédaction et suivi des conventions de partenariats, calendrier d’alternance )
- Participer à la veille d’informations pour le CFA et procéder aux actualisations nécessaires de process administratif
- Assurer le premier niveau d’information des différents acteurs de l’apprentissage en lien avec le et les orienter selon leur demande
- Collaboration au développement des partenariats
- Collaboration à l’organisation et tenue du conseil de perfectionnement du CFA
- Diffusion de l’information aux acteurs de l’apprentissage en lien avec les chargés de développement
- Participer à la communication et à la promotion du CFA
- Contribuer à la gestion des réseaux sociaux
- 2. Qualité et amélioration continue :_
- Participer au déploiement de la politique et de la dynamique qualité
- Formaliser des documents qualité et analyser des processus avec le service qualité
- Participer au suivi du déroulement des plans d'actions et d'améliorations de la qualité

Le poste est basé à **NANCY**.

**Autonome et rigoureux(se) sur votre poste, en nous rejoignant, vous intégrez une équipe accueillante qui saura vous accompagner et écouter vos propositions d’amélioration. Vous êtes la personne garantissant le parcours administratif de nos apprentis et faciliter leur apprentissage.**
- **Descriptif du profil**:_
- Idéalement vous avez une expérience entre 2 et 5 ans dans la gestion administrative au sein d’un organisme de formation ou d’un établissement de santé.
- Toutefois nous sommes ouverts sur les profils et nous attendons une connaissance du milieu de la santé, de la formation professionnelle et des compétences en gestion administrative.
- Vous maîtriser les outils bureautique type OFFICE 365 et connaissez le logiciel métier YParéo.
- Vous êtes à l’aise avec les réseaux sociaux et avez un bon rédactionnel.
- Votre esprit d’équipe, votre rigueur et votre organisation sont de vrais atouts pour ce poste.
- **Descriptif de l’entreprise**:_

Créé en 2015, SANTEST est une association loi 1901. Créé à l’initiative des établissements de santé, SANTEST a pour mission de promouvoir le dispositif de l’Apprentissage en santé auprès des jeunes et des établissements mais aussi d’offrir aux professionnels de santé une offre de formation continue de qualité et pratico-pratique.
- **Processus de recrutement**:_

Après une sélection sur profil nous vous contacterons vous organiser les entretiens. Le processus de recrutement pourra prendre entre 2 et 4 semaines avec 2 entretiens.

Merci de nous adresser CV et lettre motivant votre intérêt à nous rejoindre.

Type d'emploi : Temps plein, CDI

Horaires:

- Du lundi au vendredi
- Repos le week-end
- Travail en journée

Rémunération supplémentaire:

- Primes

Lieu du poste : En présentiel

  • Chargé(E) de Gestion Administrative

    Il y a 5 mois

    Nancy, France ICN Business School Temps plein

    Localisation:Nancy - Campus Artem Nous sommes unique : ICN Business School, 13ème école de management de France implantée à Nancy, Paris et Berlin, offre un environnement professionnel innovant et résolument « creaCtif » à l’esprit #ArtTechnologyManagement. Nous pensons que vous aussi, vous êtes unique ! Et devenir notre Chargé(e) de gestion...

  • Chargé(E) de Coordination Dans L'aide à Domicile

    Il y a 6 mois

    Nancy, France Pôle Emploi Temps plein

    Petits-fils est un réseau national d'agences de services à la personne spécialisé dans le maintien à domicile des personnes âgées en perte d'autonomie ou dépendantes, avec une aide sur-mesure et de qualité. Ouverte en 2019, l'agence petits-fils de Nancy connaît une belle croissance. Plusieurs centaines de familles ont été aidées à ce jour par...

  • Chargé(E) de Coordination Dans L'aide à Domicile

    Il y a 6 mois

    Nancy, France PETITS-FILS NANCY Temps plein

    Petits-fils est un réseau national d’agences de services à la personne spécialisé dans le maintien à domicile des personnes âgées en perte d’autonomie ou dépendantes, avec une aide sur-mesure et de qualité. Ouverte en 2019, l’agence petits-fils de Nancy connaît une belle croissance. Plusieurs centaines de familles ont été aidées à ce...

  • Chargé de Gestion Administrative Stages étudiants

    Il y a 6 mois

    Nancy, France OUREA COACHING Temps plein

    Nous recherchons pour l'un de nos clients du secteur de l'Enseignement Supérieur, un **Chargé de Gestion Administrative stages étudiants H/F.** **Poste basé à Paris-La Défense (92).** **Télétravail 1 jour par semaine.** - **Missions (80%-90% administratives)**_ Dans le respect des règles définies par la responsable du pôle Stages, il s’agit...

  • Charge(E) de Projet

    Il y a 6 mois

    Nancy, France ALLIANCE - SERVICE D'ACCES AUX SOINS DE LA MEURTHE-ET-MOSELLE Temps plein

    Descriptif du poste Le(la) chargé(e) de projet sera rattaché au Bureau de Alliance - SAS 54 et aura pour mission principale d’accompagner l’élaboration et la mise en œuvre du projet SAS en apportant un appui au maillage et à la structuration de l’offre de soins en Médecine Générale sur le département. Il aura également pour mission, une...

  • Coordinateur de gestion

    il y a 1 mois

    Nancy, Grand Est, France beBee Professionals Temps plein

    Coordinateur de soutienbeBee Professionals recherche un Coordinateur de soutien pour rejoindre son équipe.Le candidat idéal devra avoir une expérience significative dans le domaine du soutien et de la coordination, ainsi qu'une excellente connaissance des outils informatiques et des systèmes de gestion.Le Coordinateur de soutien sera responsable de la...

  • Chargé(E) de Coordination Et de Développement

    Il y a 2 mois

    Nancy, France Unafam Temps plein

    Plus de 3 millions de personnes vivent avec des troubles psychiques sévères. Plus de 4,5 millions les accompagnent au quotidien. L’Unafam, association reconnue d’utilité publique, accompagne l'entourage des personnes vivant avec des troubles psychiques depuis 1963._ - Accueillir, écouter, soutenir, former, se battre pour l’effectivité des droits...

  • Assistant administratif chargé de la gestion fiscale des particuliers H/F

    il y a 2 semaines

    Nancy, Grand Est, France Ministère de l-Économie, des Finances et de la Souveraineté industrielle et numérique Temps plein

    A propos du MinistèreLe ministère de l'Économie, des Finances et de la Souveraineté industrielle et numérique est un acteur clé de la politique économique française.Nous sommes présents sur tout le territoire national et notre mission consiste à développer et à mettre en œuvre les politiques publiques dans les domaines de l'économie,...

  • Gestionnaire Administratif Ressources Humaines

    Il y a 5 mois

    Nancy, France CAF DE LA MEURTHE-ET-MOSELLE Temps plein

    **GESTIONNAIRE ADMINISTRATIF RESSOURCES HUMAINES (F/H)**: - CDI - NANCY - 26 848 € par an - NIVEAU 4 - Télétravail possible - NVHADD87080 **CAF DE LA MEURTHE-ET-MOSELLE**: Nous recherchons **un(e) Gestionnaire Administratif(ve) Ressources Humaines** en CDI à temps plein. Les Ressources humaines vous attirent ? Vous souhaitez mettre à profit vos...

  • Chargée de Gestion Administrative

    Il y a 6 mois

    Nancy, France HOME RH Temps plein

    **HOME RH** **est un cabinet de recrutement qui propose un accompagnement complet dans le domaine des ressources humaines.** **Devenir un sourcing center pour l’ensemble des professions sur Luxembourg, mais aussi aux cabinets de recrutement et aux cabinets conseil dans le besoin de profils ;** **Intégrer les personnes porteuses de handicap, visible ou...

  • Assistant Administratif

    Il y a 6 mois

    Nancy, France AZAE Temps plein

    Nous recherchons un(e) Assistant(e) Administratif(ve) pour rejoindre notre équipe. En tant qu'Assistant(e) Administratif(ve), vous serez responsable de fournir un soutien administratif et opérationnel à notre équipe. Responsabilités: - Gérer les tâches administratives quotidiennes telles que la gestion des appels téléphoniques, la correspondance...

  • Assistant.e en gestion administrative UFR LANSAD

    il y a 4 semaines

    Nancy, Grand Est, France UNIVERSITE DE LORRAINE Temps plein

    MissionL'UFR LANSAD de l'Université de Lorraine recrute un.e assistant.e en gestion administrative pour soutenir les équipes dans la gestion des personnels enseignants.Les missions de l'assistant.e incluent la gestion des dossiers spécifiques, la vérification des services d'enseignement et la gestion de la mise en paiement des vacations...

  • Coordinateur de chargement et d'expédition

    il y a 6 jours

    Nancy, Grand Est, France NORMA Temps plein

    Présentation de l'entrepriseNORMA est une entreprise qui propose un concept de discount alimentaire rencontrant un fort succès en Europe. Nous sommes à la recherche d'un coordinateur de chargement et d'expédition dynamique pour rejoindre notre équipe.SalaireLe salaire est compris entre 2500€ et 3000€ brut mensuel, selon votre expérience.Description...

  • Responsable Administratif Régional

    Il y a 2 mois

    Nancy, France CONSEIL NATIONAL DE L'ORDRE DES INFIRMIERS Temps plein

    Vous souhaitez travailler au sein d’une institution où l’avenir de la profession infirmiers / infirmières est un enjeu de tous les jours : Venez nous rejoindre pour hisser les projets et vous faire évoluer ! Nous avons besoin de vous pour contribuer à nos missions ordinales dans le cadre d’une délégation de service public: Maintenir les...

  • Assistant Administratif Et Commercial

    Il y a 6 mois

    Nancy, France Audilab - Assistant(e)s & GIE Temps plein

    Rejoignez une équipe dynamique et soudée ! De nature optimiste, les challenges vous stimulent. Curieux(se) vous aimez apprendre et découvrir de nouvelles choses. Le métier requiert de la polyvalence. Vous aimez le contact humain et faites preuve de beaucoup d’empathie. Ce poste requiert des compétences: - Techniques : le cérumen ne vous effraie...

  • Charge D'accueil Et Administratif

    Il y a 5 mois

    Nancy, France RESIDE ETUDES Temps plein

    Dans le cadre d’une ouverture, nous vous proposons un poste de Chargé d’accueil et administratif H/F en CDI au sein de notre résidence Les Girandières de Nancy, 115 appartements. Rejoignez l’aventure Réside Etudes ! Sous la responsabilité du Directeur de Résidence, vos missions sont variées : Vous véhiculez l’image de marque de la...

  • Infirmier(e) coordinateur(trice) D.E

    il y a 4 semaines

    Nancy, France Vitalis Médical Temps plein

    Réseau d'agences d'intérim et de recrutement développé en franchise, Vitalis Médical a été imaginé par des professionnels expérimentés du secteur. Il s'appuie sur deux valeurs fortes : l'esprit entrepreneurial et une expertise métier.Vous souhaitez démarrer une nouvelle aventure professionnelle ? Il n'y a qu'un pas à faire : Vitalis Médical...

  • Coordinateur (H/F)

    Il y a 5 mois

    Nancy, France Domidom Temps plein

    Nous recherchons actuellement un(e) coordinateur(ice) H/F en CDI à temps plein pour notre agence de service à la personne située à NANCY ! Vos missions: - Assurer la prise d’appels (clients et salariés) - Assurer la gestion des urgences (remplacements, continuité de services ) - Mettre en place des prestations de service à la personne (gestion de...

  • Infirmier(e) coordinateur(trice) D.E

    il y a 4 semaines

    Nancy, France Vitalis Médical Temps plein

    Réseau d'agences d'intérim et de recrutement développé en franchise, Vitalis Médical a été imaginé par des professionnels expérimentés du secteur. Il s'appuie sur deux valeurs fortes : l'esprit entrepreneurial et une expertise métier. Vous souhaitez démarrer une nouvelle aventure professionnelle ? Il n'y a qu'un pas à...

  • Chargé-e de Communication

    Il y a 5 mois

    Nancy, France Université de Lorraine Temps plein

    **À propos de nous**: Et si vous contribuiez au rayonnement d’une université classée dans le top10 des universités françaises ? L’Université de Lorraine forme plus de 62 000 étudiants implantés sur des campus répartis sur 2 métropoles ainsi que 10 villes et agglomérations de son territoire. 7 000 personnels œuvrent à la réussite de ses...