Chargée de Gestion Administrative

Il y a 7 mois


Nancy, France HOME RH Temps plein

**HOME RH** **est un cabinet de recrutement qui propose un accompagnement complet dans le domaine des ressources humaines.**

**Devenir un sourcing center pour l’ensemble des professions sur Luxembourg, mais aussi aux cabinets de recrutement et aux cabinets conseil dans le besoin de profils ;**

**Intégrer les personnes porteuses de handicap, visible ou invisible à l’emploi.**

Nous recherchons un Chargée de gestion administrative (H/F) pour rejoindre notre équipe.

**Missions**:
Validation et suivi des fiches de mission.

Gestion et suivi des conventions de stage et avenants en conformité avec la législation et les procédures en vigueur.

Accompagnement des étudiants internationaux dans leurs démarches auprès des instances françaises (CPAM ), interface avec les instances compétentes.

Information et vérification des couvertures d’assurance des étudiants nécessaires dans le cadre de leur stage avant l’intégration en entreprise.

Gestion des absences en entreprise.

Gestion des bourses Grand Est.

Elaboration et gestion de tableaux de suivi des stages en France et à l’étranger par diplôme.

**Profil recherché**:

- BAC +2 (BTS/DUT) dans l’assistanat
- Expérience : première expérience professionnelle dans la gestion administrative
- Techniques d’accueil physique et téléphonique
- Techniques d’organisation (organiser son travail, gérer les priorités, classement )
- Connaissance de la règlementation sur les stages (idéalement)
- Techniques de gestion de conflit (RPS)
- Apporter des réponses à des besoins spécifiques
- Communiquer en s’adaptant aux différents interlocuteurs internes ou externes
- Rédiger et mettre en forme des documents
- Répartir son travail en fonction des contraintes, des besoins et des priorités
- Respecter la confidentialité des informations traitées
- Trouver rapidement l’information
- Instruire et suivre des dossiers (conventions de stage)

**Langues**:
Français bilingue

Anglais professionnel

Type d'emploi : CDI
Statut : Cadre

Salaire : 27 000,00€ à 30 000,00€ par an

Avantages:

- Horaires flexibles
- Travail à domicile

Programmation:

- Du lundi au vendredi
- Heures supplémentaires
- Horaires flexibles
- Travail en journée

Types de primes et de gratifications:

- 13ème Mois
- Commissions
- Heures supplémentaires majorées
- Prime annuelle
- Primes

Lieu du poste : En présentiel



  • Nancy, France SANTEST Temps plein

    _**Descriptif du poste**:_ Dans le cadre du renforcement de son équipe, SANTEST recherche un(e) Chargé(e) de Gestion et Coordination Administrative. Rattaché(e) à la Directrice générale et à son adjoint, et après une période d’accompagnement adaptée à votre profil, vous contribuez à la bonne gestion administrative des dossiers des...


  • Nancy, France OUREA COACHING Temps plein

    Nous recherchons pour l'un de nos clients du secteur de l'Enseignement Supérieur, un **Chargé de Gestion Administrative stages étudiants H/F.** **Poste basé à Paris-La Défense (92).** **Télétravail 1 jour par semaine.** - **Missions (80%-90% administratives)**_ Dans le respect des règles définies par la responsable du pôle Stages, il s’agit...


  • Nancy, France ICN B.S. Temps plein

    Vous souhaitez apporter un nouveau challenge à votre carrière, contribuer au développement d’une business school française de renom, et intégrer une équipe à forte dimension humaine ? Vous avez le sens du contact, le goût de la pédagogie, et aimez relever des défis et mener des projets d’équipes ? ICN Business School, 12ème grande école de...


  • Nancy, France PA COACHING Temps plein

    Dans le respect des règles définies par la Responsable Ressources Humaines et en vérifiant la mise en conformité avec la réglementation sociale et la convention nationale et interne, il s’agit d’assurer l’ensemble de la gestion administrative du personnel et d’apporter les développements utiles à celle-ci et de participer au fonctionnement RH...


  • Nancy, France ICN B.S. Temps plein

    Vous souhaitez apporter un nouveau challenge à votre carrière, contribuer au développement d’une business school française de renom, et intégrer une équipe à forte dimension humaine ? Vous avez le sens du contact, le goût de la pédagogie, et aimez relever des défis et mener des projets d’équipes ? ICN Business School, 12ème grande école de...

  • Assistant Administratif

    il y a 1 semaine


    Nancy, France UNIVERSITE DE LORRAINE Temps plein

    Les objectifs principaux de l'Université de Lorraine sont de promouvoir le site d enseignement supérieur et de recherche lorrain, de le rendre visible nationalement et internationalement et de renforcer ses liens et ses partenariats avec le monde socioéconomique. Elle vise également à faciliter la circulation de l information auprès de plus de 7 000...


  • Nancy, France UNIVERSITE DE LORRAINE Temps plein

    **Qualification**:Employé qualifié - **Profil recherché**: - **Expérience**:Débutant accepté - **Compétences recherchées**: - Législation sociale - Logiciel de paie - Système d'Information de Gestion des Ressources Humaines (SIRH) - Gestion de la paye - Actualiser des processus, des méthodes et outils de gestion - Réaliser la gestion des...


  • Nancy, France RESIDE ETUDES Temps plein

    Dans le cadre d’une ouverture, nous vous proposons un poste de Chargé d’accueil et administratif H/F en CDI au sein de notre résidence Les Girandières de Nancy, 115 appartements. Rejoignez l’aventure Réside Etudes ! Sous la responsabilité du Directeur de Résidence, vos missions sont variées : Vous véhiculez l’image de marque de la...


  • Nancy, France Speedrh Temps plein

    Speed RH, cabinet de recrutement, nous recherchons pour le compte de l’un de nos clients prestigieux, un profil de : Assistant de gestion administrative, commerciale et comptable - H/F. Le poste vous offre une carrière au service de la forêt et du bois ? Rejoindre ses équipe, c'est s'engager dans des activités telles que: La valorisation de la...


  • Nancy, France SERVICE DE L'ENERGIE OPERATIONNELLE Temps plein

    De formation BAC-BTS en gestion des administrations, vous avez déjà exercé dans le domaine de la gestion, du secrétariat et vous disposez des qualités suivantes: - Respect de la confidentialité - Maîtrise des outils informatiques - Capacité à travailler de manière autonome et en équipe - Sens aigu de l'organisation - Capacité à être...

  • Employe Administratif

    il y a 2 jours


    Nancy, France OHS DE LORRAINE Temps plein

    OHS de Lorraine, Association à but non lucratif depuis 1920 reconnue d’utilité publique, met tout en œuvre pour assurer une prise en charge de qualité des jeunes enfants, adolescents, adultes et personnes âgées confrontés aux conséquences multiples d’un état de santé déficitaire ou d’une situation sociale devenue contraignante. L’OHS...


  • Nancy, France 3F Temps plein

    En fort développement, 3F Grand Est, recrute en CDD de 5 mois pour son site de NANCY, un: **CHARGE DE GESTION TECHNIQUE H/F** Vous voulez améliorer la qualité de vie au quotidien ? Rejoignez-nous sans plus attendre ! Missions: - Montage d’appels d’offres (travaux, contrats d’exploitation et fournitures) ; - Suivi administratif de contrats...

  • Assistant Administratif

    il y a 4 jours


    Nancy, France UNIVERSITE DE LORRAINE Temps plein

    Les objectifs principaux de l'Université de Lorraine sont de promouvoir le site d enseignement supérieur et de recherche lorrain, de le rendre visible nationalement et internationalement et de renforcer ses liens et ses partenariats avec le monde socioéconomique. Elle vise également à faciliter la circulation de l information auprès de plus de 7 000...


  • Nancy, Grand Est, France beBee Professionals Temps plein 25 000 € - 35 000 €

    beBee Professionals recherche un Gestionnaire Administratif pour renforcer son équipe à Nancy, France. En tant que Gestionnaire Administratif, vous serez chargé de la gestion des tâches administratives quotidiennes, en assurant un accueil téléphonique et la gestion des courriels entrants.Vous travaillerez en étroite collaboration avec l'équipe...

  • Assistant Administratif

    Il y a 2 mois


    Nancy, Grand Est, France beBee Professionals Temps plein 25 000 € - 35 000 €

    Rejoignez l'équipe de beBee Professionals à Nancy, France, en tant qu'Assistant Administratif. Vous serez chargé de la gestion des tâches administratives quotidiennes, en assurant un accueil téléphonique et la gestion des courriels entrants.Vous travaillerez en étroite collaboration avec l'équipe pour préparer et suivre les dossiers...

  • Assistant Administratif

    Il y a 3 mois


    Nancy, France Académie de Nancy-Metz Réseau des GRETA Temps plein

    Dans la cadre de la cellule Appels d'offres et de la cellule Qualité, le GIP FTLV recherche un(e) assistant(e) administratif(ve) **POSTE**: Catégorie : Contrat public - contractuel de Catégorie Hors A Quotité : Temps complet 100% (37h30/semaine) Nature du contrat : CDD renouvelable Congés à l'année : 25 jours de congés payés + 20 d'ARTT + 2...


  • Nancy, France Armée de l'Air et de l'Espace Temps plein

    **Votre rôle**: - Vous effectuez les tâches de secrétariat et d’appui au commandement (gestion de courriers départ/arrivée, gestion des congés, archivage, demande d’ordre de mission, réservation de véhicule, commande de fournitures diverses, etc ) - Vous participez aux travaux d’administration et de gestion de personnel (mobilité, gestion des...


  • Nancy, France CONSEIL NATIONAL DE L'ORDRE DES INFIRMIERS Temps plein

    Vous souhaitez travailler au sein d’une institution où l’avenir de la profession infirmiers / infirmières est un enjeu de tous les jours : Venez nous rejoindre pour hisser les projets et vous faire évoluer ! Nous avons besoin de vous pour contribuer à nos missions ordinales dans le cadre d’une délégation de service public: Maintenir les...


  • Nancy, France ACTION LOGEMENT Temps plein

    3F Grand Est, société 3F, gère plus de 8 400 logements sociaux dans les départements du Haut-Rhin, du Bas-Rhin, des Vosges, de la Meurthe-et-Moselle et de la Moselle. 3F Grand Est et ses 95 collaborateurs et collaboratrices font de la qualité de service une de leurs priorités tout comme l’accompagnement des familles en difficulté. En 2018, la...


  • 54600 Villers-lès-Nancy, France Level Hop Temps plein

    En tant qu’**Assistant(e) Pédagogique**, vous serez chargé(e) de: - Gestion administrative des contrats d'apprentissage et de formation diverses. - Mise en place des conventions de formation. - Gestion des dossiers auprès des OPCO (Opérateurs de compétences). - Missions complémentaires liées au domaine de l'apprentissage. **Profil recherché**: -...