Chargé de Gestion Administrative Stages étudiants

Il y a 6 mois


Nancy, France OUREA COACHING Temps plein

Nous recherchons pour l'un de nos clients du secteur de l'Enseignement Supérieur, un **Chargé de Gestion Administrative stages étudiants H/F.**

**Poste basé à Paris-La Défense (92).**

**Télétravail 1 jour par semaine.**
- **Missions (80%-90% administratives)**_

Dans le respect des règles définies par la responsable du pôle Stages, il s’agit d’assurer la gestion administrative des stages en France et à l’étranger pour les étudiants de l'école, français et étrangers, conformément à la législation et aux procédures en vigueur dans l’école. Ce poste s’inscrit dans la stratégie de l'école dans le cadre de sa visibilité internationale, et du développement de l’expérience de l’étudiant, quel que soit son campus.

**Gestion administrative des stages en France et à l’étranger**:

- Validation et suivi des fiches de mission
- Gestion et suivi des conventions de stage et avenants en conformité avec la législation et les procédures en vigueur
- Accompagnement des étudiants internationaux dans leurs démarches auprès des instances françaises (CPAM ), interface avec les instances compétentes
- Information et vérification des couvertures d’assurance des étudiants nécessaires dans le cadre de leur stage avant l’intégration en entreprise
- Gestion des absences en entreprise
- Gestion des bourses Grand Est
- Elaboration et gestion de tableaux de suivi des stages en France et à l’étranger par diplôme
- Relecture des livrets de stage pour chaque programme

**Accueil, information et accompagnement**:

- Des étudiants : sur la législation en vigueur, les règlements de stages, les procédures à suivre, les documents préalables à fournir avant toute signature de convention de stage, les couvertures sociales des étudiants étrangers en France
- Des entreprises : sur l’état d’avancement du traitement des dossiers des étudiants, les procédures à suivre
- Des professeurs : remise des copies des fiches d’évaluation, synthèse, évaluation, auto-évaluation sur demande, renseignements sur les dossiers des étudiants dont ils assurent le tutorat
- Exploitation et analyse des fiches d’évaluation et de synthèse des étudiants
- Gestion des enquêtes stages auprès des étudiants et des entreprises

**Collaboration au développement des outils digitaux**:

- Contribution à l’évolution de l’outil de gestion automatisée des stages : amélioration des fonctionnalités et résolution des bugs identifiés en lien avec le service du numérique
- Exploitation et analyse des fiches d’évaluation et de synthèse des étudiants

**Soutien à la coordination de la correction des rapports de stage.**

**Elaboration et suivi des bons de commandes et factures du service.**

**Soutien au service carrières et stages**

**Soutien global à l'école en fonction des impératifs de calendriers (recrutements des étudiants, etc.)**
- **Profil recherché**_
- BAC +2 / BAC+3
- Première expérience professionnelle dans la gestion administrative dans l'Enseignement Supérieur (secteur idéal)
- Anglais intermédiaire professionnel niveau B2
- Connaissance de la règlementation sur les stages (idéalement)
- Maîtrise des outils bureautiques standards
- Maîtrise du Français (orthographe et syntaxe)

Type d'emploi : CDI

Salaire : Jusqu'à 30 000,00€ par an

Avantages:

- Horaires flexibles
- RTT
- Titre-restaurant
- Travail à domicile

Programmation:

- Du lundi au vendredi
- Horaires flexibles
- Travail en journée

Formation:

- Bac +2 (BTS, DUT, DEUG) (Exigé)

Expérience:

- assistanat administratif dans l'enseignement supérieur: 2 ans (Exigé)

Langue:

- anglais niveau intermédiaire B2 (Exigé)

Lieu du poste : Télétravail hybride (54000 Nancy)



  • Nancy, France HOME RH Temps plein

    **HOME RH** **est un cabinet de recrutement qui propose un accompagnement complet dans le domaine des ressources humaines.** **Devenir un sourcing center pour l’ensemble des professions sur Luxembourg, mais aussi aux cabinets de recrutement et aux cabinets conseil dans le besoin de profils ;** **Intégrer les personnes porteuses de handicap, visible ou...


  • Nancy, France Thomas Mazieres Temps plein

    La personne chargée de l’expérience étudiant répond aux attentes des étudiants en tant que clients. A ce titre, elle est garante de la qualité de la relation entre l’étudiant et l’école. Sa réactivité et son effectivité sur tous les sujets touchant à leur vie étudiante (scolarité, activités associatives, accompagnement, relations...


  • Nancy, France Thomas Mazieres Temps plein

    La personne chargée de l’expérience étudiant répond aux attentes des étudiants en tant que clients. A ce titre, elle est garante de la qualité de la relation entre l’étudiant et l’école. Sa réactivité et son effectivité sur tous les sujets touchant à leur vie étudiante (scolarité, activités associatives, accompagnement, relations...


  • Nancy, France Synodevina Temps plein

    Synodevina, cabinet de conseil en ressources humaines et professionnel de l'accompagnement recherche **un chargé de l'expérience étudiante H.F **à Nancy. **¨Vos missions**: **Répondre aux demandes des étudiants** - Identifier le niveau de demande et la nature de réponse requise : information simple, guidage, passage de relai. - Répondre...


  • Nancy, France Compleo RH Temps plein

    Nous recherchons un(e) chargé(e) d'expérience étudiante H/F pour l'un de nos client, Business School présente dans toute la France et à l'international. La personne chargée de l’expérience étudiant répond aux attentes des étudiants en tant que clients. A ce titre, elle est garante de la qualité de la relation entre l’étudiant et...


  • Nancy, France SB Recrutement Temps plein

    Mon client recherche un Chargé de l’Expérience Client en CDI à Nancy. La personne chargée de l’expérience étudiant répond aux attentes des étudiants en tant que clients. A ce titre, elle est garante de la qualité de la relation entre l’étudiant et l’école. Sa réactivité et son effectivité sur tous les sujets touchant à leur vie...


  • Nancy, France ANVERGURE INTERIM & RECRUTEMENT Temps plein

    ANVERGURE INTERIM & RECRUTEMENT, cabinet de recrutement temporaire et permanent spécialisé dans le tertiaire, cherche pour un de ses clients, une école basée à Nancy (54), un(e): CHARGE(E) DE TUTOTRAT DE STAGES (H/F) pour un CDI à pourvoir au plus vite. En tant que chargé(e) de tutorat vos missions seront les suivantes: Suivi des stagiaires en...


  • Nancy, France ICN Business School Temps plein

    Localisation:Nancy - Campus Artem Contrat:CDI Nous sommes unique : ICN Business School, 13ème école de management de France implantée à Nancy, Paris et Berlin, offre un environnement professionnel innovant et résolument « creaCtif » à l’esprit #ArtTechnologyManagement. Nous pensons que vous aussi, vous êtes unique ! Et devenir notre **Chargé du...


  • Nancy, France Talenteeds Temps plein

    **_A propos de notre client_**: - Notre client est proche de ses clients et collaborateurs._ - Depuis toujours, il innove pour répondre aux défis croissants d'un secteur en pleine mutation, puissant et diversifié, avec une palette de métiers, de compétences, de savoir-être pour lesquels notre client accompagne ses collaborateurs pour les faire...


  • Nancy, France ACE EDUCATION Temps plein

    **Descriptif du poste** Dans le cadre de son développement, ACE Education, procède régulièrement à des ouvertures de campus au cœur des territoires. Pour manager ces projets, ACE recherche un responsable administratif et scolarité pour son nouveau campus partagé ESDAC / AMOS de Nancy, vos missions seront : **Concernant les étudiants et la vie...


  • Nancy, France Les Belles Années Temps plein

    LES BELLES ANNEES Le pôle Résidence Etudiante du groupe Valority, qui connait une croissance rapide et régulière, est présent dans plus de 23 villes de France avec 55 résidences et plus de 6000 logements. Nous recherchons un: **ASSISTANT RESPONSABLE DE RESIDENCE ETUDIANTE H/F** **Durée du stage : 3 mois.** **Résidence Le Castel - Nancy...


  • Nancy, France Université de Lorraine Temps plein

    **À propos de nous**: Et si vous contribuiez au rayonnement d’une université classée dans le top10 des universités françaises ? L’Université de Lorraine forme plus de 62 000 étudiants implantés sur des campus répartis sur 2 métropoles ainsi que 10 villes et agglomérations de son territoire. 7 000 personnels œuvrent à la réussite de ses...


  • Nancy, France SANTEST Temps plein

    _**Descriptif du poste**:_ Dans le cadre du renforcement de son équipe, SANTEST recherche un(e) Chargé(e) de Gestion et Coordination Administrative. Rattaché(e) à la Directrice générale et à son adjoint, et après une période d’accompagnement adaptée à votre profil, vous contribuez à la bonne gestion administrative des dossiers des...

  • Chargé de recrutement

    il y a 1 mois


    Nancy, France YUPULSE Temps plein

    sentation de l'entreprise :Yupeek Recrutement est une agence d'emploi créée par Yupeek, en faveur des étudiants et jeunes diplômés à la recherche d'une première opportunité professionnelle. ‍ ‍ Notre objectif : Optimiser le recrutement d'étudiants et de profils juniors grace à des méthodes de sourcing innovantes et un vivier de candidats...


  • Nancy, France MyDigitalSchool Temps plein

    Dans le cadre du développement du campus , sous l'autorité des responsables recrutement et communication, nous recherchons une personne qui sera en charge de la communication et du recrutement des futurs des étudiants. Missions de communication Animation du site internet (actualités, événements, offres d'emplois, témoignages...) Animation des...


  • Nancy, France ICN Business School Temps plein

    Localisation:Nancy - Campus Artem Contrat:Stage Nous somme unique : ICN Busness School, 13ème école de management de France implantée à Nancy, Paris et Berlin, offre un environnement professionnel innovant et résolument "creaCtif" à l'esprit #ArtTechnologyManagement. Nous pensons que vous aussi, vous êtes unique ! Et devenir notre stagiaire chargé...

  • Assistant Administratif

    il y a 1 semaine


    Nancy, France Pigier Nancy Temps plein

    Dans le cadre du développement de son activité, notre entreprise partenaire cherche un Assistant Administratif (H/F) pour un stage dans le cadre d'un BTS Gestion de la PME (Bac+2) pour la rentrée 2024 à l'école Pigier Nancy.Missions du posteService client exceptionnel : Assurer à chaque visiteur une expérience inoubliable.Vente des produits :...


  • Nancy, France VINCI Energies Young Talents Days Temps plein

    Dans un monde en évolution permanente, VINCI Energies accélère la transition environnementale en concrétisant deux mutations majeures, numérique et énergétique. Ses équipes déploient des technologies et des solutions multitechniques sur mesure, de la conception à la réalisation, l’exploitation et la maintenance. Ancrées dans leurs territoires,...


  • Nancy, France VINCI Energies Young Talents Days Temps plein

    Nous souhaitons accueillir à **MAXEVILLE (54),** **un.e** **Responsable Administratif et Comptable en STAGE.** Rattaché.e au Responsable Administratif et Financier de la société, vous l’assisterez dans la comptabilité générale de l'entreprise, la paie, la gestion du personnel et les aspects sociaux, juridiques et fiscaux. **Quelles missions te...


  • Nancy, France HABITAT GESTION Temps plein

    _**Poste en Alternance : Adjoint au Responsable de site en Résidence Apparthôtel (H/F)**_ - Basé à Nancy, Avenue Sergent Blandan _ - KOSY Appart'hôtels, c'est quoi ?_ - 16 résidences Appart'hôtels_ - 9 villes_ - 1500 logements en France_ - 25 ans d'expertise_ - Présents À Nancy, Troyes, Reims, Grenoble, Avignon, Mâcon, Aix-les-Bains, Forbach et...