Gestionnaire Administratif Et Financier

Il y a 2 mois

GifsurYvette, France ENS PARIS-SACLAY Temps plein

**À propos de nous**:
La mission de l’ENS Paris-Saclay est de former, sur la base d'un recrutement sélectif, les élèves et les étudiants (les normaliens) aux métiers de l’enseignement supérieur et de la recherche et plus largement à tous les métiers exigeant une expertise scientifique élevée ainsi qu'à la haute fonction publique.

Cette mission conduit l'ENS à s'appuyer sur une activité de recherche de pointe couplée à une formation de très haut niveau dès les premières années à l'École, en master puis en doctorat.

Continuer à découvrir l’ENS Paris-Saclay sur son site internet.

**Avantages**:

- Télétravail possible sous condition
- 57 jours de congés pour 39h d’activités hebdomadaires
- Indemnité de 15€ mensuel pour la mutuelle
- Régime indemnitaire sur la base de l’entretien professionnel annuel
- Remboursement de 75% du Pass Navigo
- Participation de l’employeur pour déjeuner au CROUS
- Parcours d’intégration et accompagnement individuel aux concours ITRF
- Accompagnement à trouver un logement social
- Accès au LUMEN, Learning center (livres, revues et articles, imprimés ou numériques)
- Accès à la Scène de Recherche et aux représentations organisées par celle-ci (gratuit ou 10€ selon les représentations)
- Plus de 50 activités sportives proposées en lien avec l’Université Paris-Saclay

**Mission**:
Le-la Gestionnaire assure des fonctions polyvalentes d'assistance administrative, technique et logistique au sein de la DSVEC dans le respect des techniques, des règles et des procédures.

**Activités principales**:

- Assurer l'accueil physique, téléphonique et par courriel des usagers (étudiants, personnels) et des interlocuteurs externes
- Instruire les dossiers en vérifiant la régularité juridique, administrative et financière
- Participer à la gestion administrative, financière et/ou des ressources humaines de la structure en appliquant les procédures dédiées
- Gérer le(s) agenda(s) et contrôler les échéances
- Organiser, alimenter, mettre à jour des bases de données relatives à la gestion
- Alimenter des tableaux de bord, faire des extractions dans les systèmes d'information administratif, financier et/ou ressources humaines
- Assurer le soutien logistique (locaux, matériels, fournitures) de l'activité d'un service, de manifestations (conférences, réunions, séminaires, colloques)
- Répondre aux demandes d'informations des autres services et de l'extérieur
- Élaborer et rédiger des documents administratifs
- Concevoir et diffuser de l'information en interne et en externe (internet, intranet)
- Accompagner les vacataires dans leur montée en compétences et dans la priorisation de leurs tâches
- Suppléer aux absences des collègues
- Participer aux activités transverses de l’ENS Paris-Saclay

**Profil**:
**Connaissances**:

- Objectifs et projets de l'établissement
- Modes de fonctionnement des administrations publiques
- Politiques, dispositifs et procédures propres au champ d'intervention
- Droit des examens et concours et de la scolarité
- Environnement et réseaux professionnels
- Techniques d'élaboration de document
- Culture internet
- Techniques de communication
- Notions en gestion budgétaire et comptable
- Anglais : A1 à A2 (cadre européen de référence)

**Compétences opérationnelles**:

- Savoir inscrire son activité dans un calendrier et un cadre de gestion complexe
- Savoir rendre compte
- Communiquer et faire preuve de pédagogie
- Mettre en œuvre des procédures et des règles
- Travailler en équipe
- Utiliser les logiciels spécifiques à l'activité et à l’établissement
- Mettre en œuvre une démarche qualité
- Élaborer et gérer le classement et l’archivage

**Compétences comportementales**:

- Sens de l'organisation
- Rigueur/fiabilité/confidentialité
- Pro-activité
- Sens relationnel
- Loyauté et devoir de réserve
- Grande disponibilité aux périodes clés de l’organisation et du déroulement des concours.

**Spécificités du poste**:

- Semaine de 5 jours d’activité
- Période(s) d’activité intense
- Contact public ou relationnel intense

**Diplômes et formations**:
Baccalauréat

Domaine de formation souhaité : secrétariat, gestion administrative, gestion financière et comptable

Expérience souhaitée

**Conditions de recrutement**:
Poste de catégorie B **à pourvoir à temps plein, dès que possible.**

Pour les fonctionnaires, recrutement par voie de mutation ou de détachement.

Pour les contractuels, portabilité du CDI dans la fonction publique ou poste à pourvoir en CDD pour une durée de 3 ans (renouvelable).

Rémunération : à partir de 26,6 K€ brut annuel selon grille AENES, ITRF et charte contractuelle de l’ENS Paris-Saclay en fonction de l'ancienneté acquise dans le secteur public.

  • Gestionnaire Administratif Et Financier

    il y a 1 semaine

    Gif-sur-Yvette, France ENS Paris-Saclay Temps plein

    La mission de l’École normale supérieure Paris-Saclay est de former, sur la base d'un recrutement sélectif, les élèves et les étudiants (les normaliens) aux métiers de l’enseignement supérieur et de la recherche et plus largement à tous les métiers exigeant une expertise scientifique élevée ainsi qu'à la haute fonction publique. Cette...

  • Gestionnaire Administratif Et Financier

    il y a 5 jours

    Gif-sur-Yvette, France ENS PARIS-SACLAY Temps plein

    **À propos de nous**: La mission de l’ENS Paris-Saclay est de former, sur la base d'un recrutement sélectif, les élèves et les étudiants (les normaliens) aux métiers de l’enseignement supérieur et de la recherche et plus largement à tous les métiers exigeant une expertise scientifique élevée ainsi qu'à la haute fonction publique. Cette...

  • Gestionnaire Administratif Et Financier

    il y a 1 mois

    Gif-sur-Yvette, France ENS Paris-Saclay Temps plein

    La mission de l’École normale supérieure Paris-Saclay est de former, sur la base d'un recrutement sélectif, les élèves et les étudiants (les normaliens) aux métiers de l’enseignement supérieur et de la recherche et plus largement à tous les métiers exigeant une expertise scientifique élevée ainsi qu'à la haute fonction publique. Cette...

  • Gestionnaire Administratif Et Financier

    Il y a 2 mois

    Gif-sur-Yvette, France ENS Paris-Saclay Temps plein

    La mission de l’École normale supérieure Paris-Saclay est de former, sur la base d'un recrutement sélectif, les élèves et les étudiants (les normaliens) aux métiers de l’enseignement supérieur et de la recherche et plus largement à tous les métiers exigeant une expertise scientifique élevée ainsi qu'à la haute fonction publique. Cette...

  • Gestionnaire financier et comptable

    il y a 1 semaine

    Gif-sur-Yvette, France CNRS Temps plein

    Informations générales Intitulé de l'offre : Gestionnaire financier et comptable / gestionnaire financière et comptable H/F Référence : MOY400-STERIG-303 Nombre de Postes : 1 Lieu de travail : GIF SUR YVETTE Date de publication : mardi 4 juin 2024 Type de contrat : CDD Technique/Administratif Durée du contrat : 12 mois Date d'embauche prévue...

  • Gestionnaire financier et comptable

    il y a 1 semaine

    Gif-sur-Yvette, France CNRS Temps plein

    Informations générales Intitulé de l'offre : Gestionnaire financier et comptable / gestionnaire financière et comptable H/F Référence : MOY400-STERIG-303 Nombre de Postes : 1 Lieu de travail : GIF SUR YVETTE Date de publication : mardi 4 juin 2024 Type de contrat : CDD Technique/Administratif Durée du contrat : 12 mois Date d'embauche prévue...

  • Gestionnaire Administratif Et Financier de

    il y a 2 jours

    Bures-sur-Yvette, France Université Paris-Saclay Temps plein

    Née de la volonté conjuguée d’universités, de grandes écoles et d’organismes de recherche, l’Université Paris-Saclay compte parmi les grandes universités européennes et mondiales, couvrant les secteurs des Sciences et Ingénierie, des Sciences de la Vie et Santé, et des Sciences Humaines et Sociales. Sa politique scientifique associe...

  • Gestionnaire administratif et financier H/F

    il y a 1 mois

    Gif-sur-Yvette, France ENS PARIS SACLAY Temps plein

    À propos de nousLa mission de l’ENS Paris-Saclay est de former, sur la base d'un recrutement sélectif, les élèves et les étudiants (les normaliens) aux métiers de l’enseignement supérieur et de la recherche et plus largement à tous les métiers exigeant une expertise scientifique élevée ainsi qu'à la haute fonction publique.Cette...

  • Gestionnaire administratif et financier H/F

    il y a 1 semaine

    Gif-sur-Yvette, France ENS PARIS SACLAY Temps plein

    À propos de nousLa mission de l’ENS Paris-Saclay est de former, sur la base d'un recrutement sélectif, les élèves et les étudiants (les normaliens) aux métiers de l’enseignement supérieur et de la recherche et plus largement à tous les métiers exigeant une expertise scientifique élevée ainsi qu'à la haute fonction publique.Cette...

  • Chargé de Gestion Administratif Et Financier

    Il y a 2 mois

    Gif-sur-Yvette, France Ecole Centrale Paris Temps plein

    **Chargé de gestion administratif et financier (F/H)** **Environnement du poste** Créé le 1er janvier 2015, CentraleSupélec est un Établissement Public à caractère Scientifique, Culturel et Professionnel, regroupant l’Ecole des Arts et Manufacture (Centrale Paris) et l’Ecole supérieure d’électricité (Supélec). CentraleSupélec se compose de...

  • Gestionnaire Administratif.ve Et Financière

    il y a 1 mois

    Gif-sur-Yvette, France Ecole Centrale Paris Temps plein

    **ANNONCE EXTERNE **Gestionnaire administrative** **H/F** **Au sein du laboratoire EM2C ( Énergétique Moléculaire et Macroscopique,** **Combustion**)*** **Description Laboratoire EM2C Le Laboratoire EM2C (Énergétique Moléculaire et Macroscopique, Combustion), Unité Propre du CNRS et laboratoire de CentraleSupélec, combine une recherche...

  • Gestionnaire financier-e et comptable H/F

    il y a 1 mois

    Gif-sur-Yvette, France CNRS Temps plein

    Informations générales Ouverte aux titulaires et CDI CNRS & fonction publique Intitulé de l'offre : Gestionnaire financier-e et comptable H/F Référence : MOY400-MOBINT-Z96030 Lieu de travail : GIF SUR YVETTE Institut : DGDR - Direction générale déléguée aux ressources Date de publication : vendredi 3 mai 2024 Session : Campagne Printemps...

  • Gestionnaire Administratif Et Financier

    il y a 1 mois

    Gif-sur-Yvette, France ENS Paris-Saclay Temps plein

    La mission de l’École normale supérieure Paris-Saclay est de former, sur la base d'un recrutement sélectif, les élèves et les étudiants (les normaliens) aux métiers de l’enseignement supérieur et de la recherche et plus largement à tous les métiers exigeant une expertise scientifique élevée ainsi qu'à la haute fonction publique. Cette...

  • Gestionnaire financier-e et comptable H/F

    il y a 1 mois

    Gif-sur-Yvette, France CNRS Temps plein

    Informations générales Ouverte aux titulaires et CDI CNRS & fonction publique Intitulé de l'offre : Gestionnaire financier-e et comptable H/F Référence : MOY400-MOBINT-Z96027 Lieu de travail : GIF SUR YVETTE Institut : DGDR - Direction générale déléguée aux ressources Date de publication : vendredi 3 mai 2024 Session : Campagne Printemps...

  • Gestionnaire Administratif Students Welcome Desk

    il y a 6 jours

    Gif-sur-Yvette, France Ecole Centrale Paris Temps plein

    **Gestionnaire administratif Students Welcome Desk (F/H)** **Environnement du poste** Créé le 1er janvier 2015, CentraleSupélec est un Établissement Public à caractère Scientifique, Culturel et Professionnel, regroupant l’Ecole des Arts et Manufacture (Centrale Paris) et l’Ecole supérieure d’électricité (Supélec). CentraleSupélec se compose...

  • Responsable Administratif Et Financier

    il y a 1 mois

    Gif-sur-Yvette, France CNRS MOY400 - Gif sur Yvette Temps plein

    Descriptif du poste En tant que Responsable Administratif et financier, vous êtes membre de l'équipe de direction, vous contribuez à définir et mettre en œuvre un plan d'action dans votre domaine, en cohérence avec les objectifs stratégiques du laboratoire. Vous assurez, auprès de la directrice d'unité, le pilotage administratif dans les domaines...

  • Gestionnaire des ressources financières de la délégation H/F

    il y a 3 semaines

    Gif-sur-Yvette, France CNRS Temps plein

    Informations générales Ouverte aux titulaires et CDI CNRS & fonction publique Intitulé de l'offre : Gestionnaire des ressources financières de la délégation H/F Référence : MOY400-MOBINT-Z96512 Lieu de travail : GIF SUR YVETTE Institut : DGDR - Direction générale déléguée aux ressources Date de publication : vendredi 24 mai 2024...

  • Gestionnaire financier

    il y a 3 semaines

    Gif-sur-Yvette, Île-de-France Cea Temps plein

    Au sein du LSCE, vous serez intégré au Groupe Administratif (GA) composé de 11 personnes.Vous serez en charge de la gestion financière d'un portefeuille d'équipes de recherche.Vos activités seront les suivantes :Saisie des demandes d'achatSaisie des demandes de déplacements professionnelsSuivi des commandes d'achat (relances prescripteurs et saisie...

  • Gestionnaire financier

    il y a 1 semaine

    Gif-sur-Yvette, Île-de-France Cea Temps plein

    Au sein du LSCE, vous serez intégré au Groupe Administratif (GA) composé de 11 personnes.Vous serez en charge de la gestion financière d'un portefeuille d'équipes de recherche.Vos activités seront les suivantes :Saisie des demandes d'achatSaisie des demandes de déplacements professionnelsSuivi des commandes d'achat (relances prescripteurs et saisie...

  • Assistant.e Administratif Et Financier

    il y a 7 jours

    Gif-sur-Yvette, France CNRS Temps plein

    Date Limite Candidature : jeudi 9 février 2023 **Informations générales**: Référence : MOY400-STERIG-226 Nombre de Postes : 1 Lieu de travail : GIF SUR YVETTE Date de publication : jeudi 19 janvier 2023 Type de contrat : CDD Technique/Administratif Durée du contrat : 12 mois Date d'embauche prévue : 10 février 2023 Quotité de travail : Temps...