Chargé de Gestion Administratif Et Financier

Il y a 2 mois


GifsurYvette, France Ecole Centrale Paris Temps plein

**Chargé de gestion administratif et financier (F/H)**

**Environnement du poste**
Créé le 1er janvier 2015, CentraleSupélec est un Établissement Public à caractère Scientifique, Culturel et
Professionnel, regroupant l’Ecole des Arts et Manufacture (Centrale Paris) et l’Ecole supérieure d’électricité
(Supélec).
CentraleSupélec se compose de 3 campus situés à Gif-sur-Yvette (Essonne), à Metz (Moselle) et à Rennes
(Ille-et-Vilaine). Elle est à la tête d’un réseau international avec 3 campus en Chine, en Inde et au Maroc.
CentraleSupélec est une référence dans les domaines de la formation des ingénieurs généralistes de haut
niveau, de la recherche en Sciences de l’Ingénieur, en Sciences et Technologies de l’Information et de la
Communication et en Sciences de l’Entreprise.
CentraleSupélec rassemble 4700 étudiants dont 3500 élèves ingénieurs et 30% d’étudiants internationaux,
600 doctorants, 70 post-doctorants, 65 chercheurs, 300 enseignants-chercheurs, 70 enseignants et 482
personnels non enseignants.
Ambitionnant de rester moteur au sein de l'université Paris-Saclay, 16eme rang au classement de Shanghai,
et reconnue pour l'excellence de ses formations d’ingénieurs, CentraleSupélec poursuit ses démarches de
synergie et d'innovation avec les acteurs de la recherche et de l'enseignement supérieur.

**Présentation et missions de la Direction**:
La Direction de la Recherche de CentraleSupélec comprend 17 laboratoires ou équipes de recherche
répartis sur 4 campus, plus de 1200 personnels de recherche dont notamment 350 enseignants
- chercheurs, 140 personnels administratifs et techniques et 550 doctorants.

Le poste de gestionnaire administratif et financier est rattaché à l’équipe administrative de la direction
de la recherche. L'équipe administrative assure la coordination administrative, financière et des
ressources humaines du centre de recherche.

**Mission et activités principales
Rattaché(e) à la Responsable de l'équipe administrative de la Recherche, la Chargée de gestion
administrative et financière aura pour missions:
**1. Assistance de la DR:
- **Traiter et diffuser des informations administratives orales et écrites en lien avec ses fonctions ; Participer**

**à la rédaction de procédures et à la diffusion d’information auprès des gestionnaires et administratrices**
**de laboratoires sur les aspects budgétaires et le recrutement de professeurs invités.**
- Déclarer les personnels des laboratoires classés en zone ZRR (Zones à Régime Restrictif) auprès du Haut

Fonctionnaire de Défense et Sécurité.
- **Assurer la gestion et le suivi des dossiers des professeurs invités, en relation avec les laboratoires et la**

**Direction des Affaires Financières (DAAF)
**2. La gestion comptable de la DR:
- Réaliser des opérations de comptabilité courantes sur les lignes budgétaires de la DR et ponctuellement en

support aux laboratoires (saisie des commandes sur Sifac web, suivi des Attestations de Services Faits), en
relation avec la DAAF et l’agence comptable.
- Saisir les états de frais des missions des personnels de la DR et des professeurs invités sur Notilus.
- **Assurer le suivi et le contrôle des opérations comptables et financières de la Direction de la Recherche;**

**Réaliser les états et bilans comptables (extractions SIFAC et tableaux de bords) et assurer un reporting**
**régulier des états de frais à la Responsable administrative et financière de la DR.**
- **Assurer la veille règlementaire et procédurale nécessaire à la réalisation des activités de gestion**

**comptable au sein de la DR.
**Dans le périmètre du poste, les missions pourront évoluer selon les besoins du service.

**Compétences opérationnelles
Connaître les modes de fonctionnement des administrations publiques
Connaître les usages administratifs et les règles comptables de base
Bonne connaissance des outils bureautiques (Word, Excel)
Connaissance de SIFAC web et SIFAC SAP
Gérer un système d’enregistrement et de classement

**Compétences comportementales**
Sens relationnel
Rigueur, fiabilité
Sens de l'organisation/gestion du temps
Disponibilité / réactivité
Capacité à travailler en équipe
Savoir rendre compte de son activité
Sens du service
Confidentialité.

**Informations complémentaires:
- Lieu de travail : Campus de Gif-sur-Yvette
- Date de début : Dès que possible
- CDI temps plein
- Statut : Titulaire ou contractuel de droit public - Catégorie A
- Adresse : Plateau de Moulon - 0 rue Joliot Curie - 91190 Gif sur Yvette



  • Gif-sur-Yvette, France Christelle FITAMANT Temps plein

    Descriptif du poste Mission et activités principales Rattaché(e) à la Responsable de l'équipe administrative de la Recherche, la Chargée de gestion administrative et financière aura pour missions: 1. Assistance de la DR: - Traiter et diffuser des informations administratives orales et écrites en lien avec ses fonctions ; Participer à la rédaction...


  • Gif-sur-Yvette, France INRAE Temps plein

    91190 GIF-SUR-YVETTE _ **RETOUR À LA LISTE DES RÉSULTATS** **Présentation INRAE**: L’Institut national de recherche pour l’agriculture, l’alimentation et l’environnement (INRAE) est un établissement public de recherche rassemblant une communauté de travail de 12 000 personnes, avec 272 unités de recherche, de service et expérimentales,...


  • GIF SUR YVETTE, France Inrae Temps plein

    Environnement de travail, missions et activitésLa personne recrutée aura la responsabilité de la petite équipe d'appui en gestion administrative et financière de l'UMR 8120. Elle prendra en charge des dossiers administratifs et financiers complexes pour la gestion de l'ensemble de nos contrats (publics, privés) et des prestations de...


  • Gif-sur-Yvette, France CNRS Temps plein

    Date Limite Candidature : jeudi 15 février 2024 **Informations générales**: **Intitulé de l'offre **:H/F Assistant administratif et financier de la MSH Paris-Saclay** Référence : UAR3683-CRICEL-010 Nombre de Postes : 1 Lieu de travail : GIF SUR YVETTE Date de publication : jeudi 25 janvier 2024 Type de contrat : CDD Technique/Administratif Durée du...


  • Gif-sur-Yvette, France ENS PARIS-SACLAY Temps plein

    **À propos de nous**: La mission de l’ENS Paris-Saclay est de former, sur la base d'un recrutement sélectif, les élèves et les étudiants (les normaliens) aux métiers de l’enseignement supérieur et de la recherche et plus largement à tous les métiers exigeant une expertise scientifique élevée ainsi qu'à la haute fonction publique. Cette...


  • Gif-sur-Yvette, France CNRS Temps plein

    Date Limite Candidature : jeudi 31 août 2023 **Informations générales**: **Intitulé de l'offre **:Assistant en gestion financière et comptable H/F** Référence : MOY400-STERIG-251 Nombre de Postes : 1 Lieu de travail : GIF SUR YVETTE Date de publication : jeudi 29 juin 2023 Type de contrat : CDD Technique/Administratif Durée du contrat : 12 mois Date...


  • Gif-sur-Yvette, Essonne, France CentraleSupélec Temps plein

    Rejoignez-nous pour une aventure passionnante dans un environnement dynamique et international ! &##Établissement Public scientifique et professionnel ~3 campus en France, 3 campus à l'international ~ Expertise reconnue en formation d'ingénieurs et recherche &##Mission: Vous coordonnerez efficacement les activités administratives et financières de...


  • Gif-sur-Yvette, France ENS Paris-Saclay Temps plein

    La mission de l’École normale supérieure Paris-Saclay est de former, sur la base d'un recrutement sélectif, les élèves et les étudiants (les normaliens) aux métiers de l’enseignement supérieur et de la recherche et plus largement à tous les métiers exigeant une expertise scientifique élevée ainsi qu'à la haute fonction publique. Cette...


  • Gif-sur-Yvette, France ENS Paris-Saclay Temps plein

    La mission de l’École normale supérieure Paris-Saclay est de former, sur la base d'un recrutement sélectif, les élèves et les étudiants (les normaliens) aux métiers de l’enseignement supérieur et de la recherche et plus largement à tous les métiers exigeant une expertise scientifique élevée ainsi qu'à la haute fonction publique. Cette...


  • Gif-sur-Yvette, France CNRS Temps plein

    Date Limite Candidature : samedi 8 juin 2024 **Informations générales**: **Intitulé de l'offre **:Assistant en gestion financière et comptable H/F** Référence : MOY400-STERIG-298 Nombre de Postes : 1 Lieu de travail : GIF SUR YVETTE Date de publication : samedi 18 mai 2024 Type de contrat : CDD Technique/Administratif Durée du contrat : 12 mois Date...


  • Gif-sur-Yvette, France CNRS Temps plein

    Date Limite Candidature : samedi 8 juin 2024 **Informations générales**: **Intitulé de l'offre **:Assistant en gestion financière et comptable H/F** Référence : MOY400-STERIG-298 Nombre de Postes : 1 Lieu de travail : GIF SUR YVETTE Date de publication : samedi 18 mai 2024 Type de contrat : CDD Technique/Administratif Durée du contrat : 12 mois Date...


  • Gif-sur-Yvette, France CNRS MOY400 - Gif sur Yvette Temps plein

    Descriptif du poste En tant que Responsable Administratif et financier, vous êtes membre de l'équipe de direction, vous contribuez à définir et mettre en œuvre un plan d'action dans votre domaine, en cohérence avec les objectifs stratégiques du laboratoire. Vous assurez, auprès de la directrice d'unité, le pilotage administratif dans les domaines...


  • Gif-sur-Yvette, France ENS PARIS-SACLAY Temps plein

    **À propos de nous**: La mission de l’ENS Paris-Saclay est de former, sur la base d'un recrutement sélectif, les élèves et les étudiants (les normaliens) aux métiers de l’enseignement supérieur et de la recherche et plus largement à tous les métiers exigeant une expertise scientifique élevée ainsi qu'à la haute fonction publique. Cette...


  • Gif-sur-Yvette, France CNRS Temps plein

    Date Limite Candidature : samedi 8 juin 2024 **Informations générales**: **Intitulé de l'offre **:Adjoint en gestion administrative H/F** Référence : MOY400-STERIG-297 Nombre de Postes : 1 Lieu de travail : GIF SUR YVETTE Date de publication : samedi 18 mai 2024 Type de contrat : CDD Technique/Administratif Durée du contrat : 1 mois Date d'embauche...


  • Gif-sur-Yvette, France CNRS Temps plein

    Date Limite Candidature : samedi 8 juin 2024 **Informations générales**: **Intitulé de l'offre **:Adjoint en gestion administrative H/F** Référence : MOY400-STERIG-297 Nombre de Postes : 1 Lieu de travail : GIF SUR YVETTE Date de publication : samedi 18 mai 2024 Type de contrat : CDD Technique/Administratif Durée du contrat : 1 mois Date d'embauche...


  • Gif-sur-Yvette, France ENS Paris-Saclay Temps plein

    La mission de l’École normale supérieure Paris-Saclay est de former, sur la base d'un recrutement sélectif, les élèves et les étudiants (les normaliens) aux métiers de l’enseignement supérieur et de la recherche et plus largement à tous les métiers exigeant une expertise scientifique élevée ainsi qu'à la haute fonction publique. Cette...


  • Gif-sur-Yvette, France CNRS Temps plein

    Informations générales Ouverte aux titulaires et CDI CNRS & fonction publique Intitulé de l'offre : Assistant-e en gestion financière et comptable H/F Référence : MOY400-MOBINT-Z96025 Lieu de travail : GIF SUR YVETTE Institut : DGDR - Direction générale déléguée aux ressources Date de publication : vendredi 3 mai 2024 Session : Campagne...


  • Gif-sur-Yvette, France ENS Paris-Saclay Temps plein

    La mission de l’École normale supérieure Paris-Saclay est de former, sur la base d'un recrutement sélectif, les élèves et les étudiants (les normaliens) aux métiers de l’enseignement supérieur et de la recherche et plus largement à tous les métiers exigeant une expertise scientifique élevée ainsi qu'à la haute fonction publique. Cette...


  • Gif-sur-Yvette, France CNRS Temps plein

    Date Limite Candidature : vendredi 14 juin 2024 **Informations générales**: **Intitulé de l'offre **:Adjoint en gestion administrative H/F** Référence : MOY400-STERIG-301 Nombre de Postes : 1 Lieu de travail : GIF SUR YVETTE Date de publication : vendredi 24 mai 2024 Type de contrat : CDD Technique/Administratif Durée du contrat : 1 mois Date...


  • Gif-sur-Yvette, France CNRS Temps plein

    Informations générales Intitulé de l'offre : Adjoint en gestion administrative H/F Référence : MOY400-STERIG-297 Nombre de Postes : 1 Lieu de travail : GIF SUR YVETTE Date de publication : samedi 18 mai 2024 Type de contrat : CDD Technique/Administratif Durée du contrat : 1 mois Date d'embauche prévue : 1 juillet 2024 Quotité de travail :...