Office Manager

il y a 3 semaines


LevalloisPerret, France VOLUNTAE Temps plein

**VOLUNTAE, **cabinet de recrutement expert des métiers comptables et financiers en cabinet ou en entreprise, recrute pour une agence de conseil en communication qui accompagne les dirigeants, les managers et les collaborateurs dans leur prise de parole à fort enjeu de contenu. Les locaux se situent à Levallois-Perret (92).

Dans le cadre d’un remplacement de poste, nous recherchons un **Office Manager** **H/F.**

**Les missions de ce poste**:
En tant qu’office manager, vous serez rattaché au dirigeant de l’agence.

Vos missions s'articulent autour de 3 axes : Office Management - Communication - Gestion de projet événementiel.

**Administration du personnel**:
Déclaration URSSAF (DUE), registre des salariés, rédaction des contrats de travail, envoi des éléments de paie au cabinet comptable.

**Comptabilité**:

- Gestion des notes de frais
- Suivi de la facturation des clients
- Attribution de numéros de devis/factures
- Gestion et suivi des plateformes de facturation clients
- Vérification des factures fournisseurs et des virements

**Frais généraux**:

- Aménagement intérieur / travaux divers
- Contrat téléphone / internet
- Contrat de maintenance informatique
- Fournitures de bureau
- Achat et maintenance du matériel informatique et audio-visuel
- Suivi du courrier

**Communication / Marketing**:

- Gestion de la communication sur les réseaux sociaux et sur le site internet de l’agence
- Gestion de la base de données clients / prospects

production des outils de communication de l’agence : brochure, présentation PPT

**Projets événementiels**:

- Pour l’équipe : organisation des soirées et séminaires de l’équipes élargie (20 personnes)
- Pour les clients de l’agence : organisation de soirées (50 à 70 personnes) : 2 par an

Missions événementielles pour le compte de clients : appui de la directrice de projet sur la production de l'événement.

**Informations du poste**:
Poste en CDI (35h : 9h-13h - 14h-18h)

Localisé à Levallois-Perret (Anatole France - Ligne 3)

Télétravail - 1 jour par semaine

Le salaire **:35-40K€** brut fixe annuel selon profil et expérience

**Votre profil**:
Vous disposez d’une formation supérieure et vous justifiez d’une expérience de 3 ans minimum dans un environnement similaire. Votre orthographe est irréprochable.

En tant qu’Office Manager vous êtes rigoureux, organisé, réactif et curieux.

Par ailleurs, vous avez un très bon relationnel et votre capacité à gérer plusieurs missions simultanément.
- **« Voluntae, votre réussite est notre volonté » - **_**Référence de l’offre : ACT1**

Type d'emploi : Temps plein, CDI

Salaire : 28 295,18€ à 40 000,00€ par an

Avantages:

- Participation au transport
- Travail à domicile

Programmation:

- Du lundi au vendredi
- Périodes de travail de 8 heures
- Travail en journée

Lieu du poste : Un seul lieu de travail


  • Office Manager

    il y a 5 jours


    Levallois-Perret, France VOLUNTAE Temps plein

    **VOLUNTAE, **cabinet de recrutement expert des métiers comptables et financiers en cabinet ou en entreprise, recrute pour une agence de conseil en communication qui accompagne les dirigeants, les managers et les collaborateurs dans leur prise de parole à fort enjeu de contenu. Les locaux se situent à Levallois-Perret (92). Dans le cadre d’un...

  • Office Manager

    il y a 5 jours


    Levallois-Perret, France VOLUNTAE Temps plein

    **VOLUNTAE, **cabinet de recrutement expert des métiers comptables et financiers en cabinet ou en entreprise, recrute pour une agence de conseil en communication qui accompagne les dirigeants, les managers et les collaborateurs dans leur prise de parole à fort enjeu de contenu. Les locaux se situent à Levallois-Perret (92). Dans le cadre d’un...

  • Office Manager

    il y a 6 jours


    Levallois-Perret, France VOLUNTAE Temps plein

    **VOLUNTAE, **cabinet de recrutement expert des métiers comptables et financiers en cabinet ou en entreprise, recrute pour une agence de conseil en communication qui accompagne les dirigeants, les managers et les collaborateurs dans leur prise de parole à fort enjeu de contenu. Les locaux se situent à Levallois-Perret (92). Dans le cadre d’un...

  • Office Manager

    il y a 6 jours


    Levallois-Perret, France VOLUNTAE Temps plein

    **VOLUNTAE, **cabinet de recrutement expert des métiers comptables et financiers en cabinet ou en entreprise, recrute pour une agence de conseil en communication qui accompagne les dirigeants, les managers et les collaborateurs dans leur prise de parole à fort enjeu de contenu. Les locaux se situent à Levallois-Perret (92). Dans le cadre d’un...

  • Office Manager

    il y a 4 semaines


    Levallois-Perret, France VOLUNTAE Temps plein

    **VOLUNTAE, **cabinet de recrutement expert des métiers comptables et financiers en cabinet ou en entreprise, recrute pour une agence de conseil en communication qui accompagne les dirigeants, les managers et les collaborateurs dans leur prise de parole à fort enjeu de contenu. Les locaux se situent à Levallois-Perret (92). Dans le cadre d’un...

  • Office Manager

    il y a 4 semaines


    Levallois-Perret, France VOLUNTAE Temps plein

    **VOLUNTAE, **cabinet de recrutement expert des métiers comptables et financiers en cabinet ou en entreprise, recrute pour une agence de conseil en communication qui accompagne les dirigeants, les managers et les collaborateurs dans leur prise de parole à fort enjeu de contenu. Les locaux se situent à Levallois-Perret (92). Dans le cadre d’un...

  • Office Manager Freelance

    il y a 4 semaines


    Levallois-Perret, France elleboss Temps plein

    **Vos missions** Elleboss recherche avant tout un profil dynamique, réactif et ayant une compréhension rapide des méthodes, outils et fonctionnement de notre client. Maîtrisant parfaitement l'anglais, vous serez en capacité d'interagir avec la direction générale et d’apporter à votre donneur d’ordre, la direction digitale, un service...

  • Office Manager

    il y a 6 jours


    Levallois-Perret, France VOLUNTAE Temps plein

    **VOLUNTAE, **cabinet de recrutement expert des métiers comptables et financiers en cabinet ou en entreprise, recrute pour une agence de conseil en communication qui accompagne les dirigeants, les managers et les collaborateurs dans leur prise de parole à fort enjeu de contenu. Les locaux se situent à Levallois-Perret (92). Dans le cadre d’un...

  • Office Manager

    il y a 1 mois


    Levallois-Perret, France AD CONSULTEM Temps plein

    Leader sur son marché depuis 2003, AD Consultem est un cabinet conseil spécialisé dans l'obtention des aides publiques dans le domaine des Ressources Humaines. Notre cabinet a acquis une expertise forte permettant de répondre aux besoins très divers des entreprises, et de proposer ainsi différents champs d’intervention dans le domaine des aides...

  • Office Manager

    il y a 1 mois


    Levallois-Perret, France AD CONSULTEM Temps plein

    Leader sur son marché depuis 2003, AD Consultem est un cabinet conseil spécialisé dans l'obtention des aides publiques dans le domaine des Ressources Humaines. Notre cabinet a acquis une expertise forte permettant de répondre aux besoins très divers des entreprises, et de proposer ainsi différents champs d’intervention dans le domaine des aides...

  • Office Manager

    il y a 4 semaines


    Levallois-Perret, France AD CONSULTEM Temps plein

    Leader sur son marché depuis 2003, AD Consultem est un cabinet conseil spécialisé dans l'obtention des aides publiques dans le domaine des Ressources Humaines. Notre cabinet a acquis une expertise forte permettant de répondre aux besoins très divers des entreprises, et de proposer ainsi différents champs d’intervention dans le domaine des aides...

  • Office Manager

    il y a 4 semaines


    Levallois-Perret, France AD CONSULTEM Temps plein

    Leader sur son marché depuis 2003, AD Consultem est un cabinet conseil spécialisé dans l'obtention des aides publiques dans le domaine des Ressources Humaines. Notre cabinet a acquis une expertise forte permettant de répondre aux besoins très divers des entreprises, et de proposer ainsi différents champs d’intervention dans le domaine des aides...

  • Office Manager

    il y a 4 semaines


    Levallois-Perret, France AD CONSULTEM Temps plein

    Leader sur son marché depuis 2003, AD Consultem est un cabinet conseil spécialisé dans l'obtention des aides publiques dans le domaine des Ressources Humaines. Notre cabinet a acquis une expertise forte permettant de répondre aux besoins très divers des entreprises, et de proposer ainsi différents champs d’intervention dans le domaine des aides...

  • Office Manager

    il y a 1 mois


    Levallois-Perret, France DUALIS partner Temps plein

    Que diriez-vous de rejoindre une entreprise internationale à taille humaine où il fait bon vivre afin d'occuper un poste d'Office manager. Force de proposition, vous serez amener à participer à l'évolution d'un poste déjà bien organisé mais qui ne demande qu'à évoluer. Rattaché au Directeur général, vous aurez pour missions: - Assistanat...

  • Office manager H/F

    il y a 1 mois


    Levallois-Perret, France ISCOD Temps plein

    Quelles sont les missions ?Encadré(e) par la direction, vous prendrez place au sein d'une équipe à taille humaine avec une vraie culture start up !Votre quotidien consistera donc à travailler sur le développement de l'entreprise, notamment :Identification et prospection d'un portefeuille de clientssuivi et assistanat de l'organisation de la...

  • Office manager H/F

    il y a 1 mois


    Levallois-Perret, Île-de-France ISCOD Temps plein

    Quelles sont les missions ?Encadré(e) par la direction, vous prendrez place au sein d'une équipe à taille humaine avec une vraie culture start up Votre quotidien consistera donc à travailler sur le développement de l'entreprise, notamment :Identification et prospection d'un portefeuille de clientssuivi et assistanat de l'organisation de la...

  • Assistant Commercial

    il y a 4 semaines


    Levallois-Perret, France Médias France Temps plein

    Médias France est une agence de brand content spécialisée dans la communication digitale pour les TPE et PME. En collaboration avec les plus grands médias nationaux (Marie Claire, Le Figaro, Forbes, Auto Moto, La Tribune, BFM, etc.), nous produisons des reportages et des interviews de qualité supérieure qui offrent une visibilité exceptionnelle à nos...

  • Office Manager

    il y a 7 jours


    Levallois-Perret, France La Maison du Coworking Temps plein

    Bienvenue à la Maison ! Rejoignez une équipe dynamique et conviviale en tant qu'assistant(e) de direction / office manager, et apportez votre touche personnelle à une entreprise en constante évolution ! À la Maison du Coworking, nous croyons que la bonne humeur est la clé d'un environnement de travail épanouissant, alors nous cherchons quelqu'un de...

  • Assistant.e Administratif

    il y a 4 semaines


    Levallois-Perret, France Medialex Temps plein

    Médialex, filiale d’Additi (régie publicitaire du Groupe SIPA Ouest-France), est une société leader depuis plus de 30 ans dans l’univers du secrétariat juridique avec un effectif de 100 personnes réparties à Rennes, Paris et le reste de la France. Enregistrant un chiffre d’affaires de 50 millions d’euros, Medialex accompagne les cabinets...

  • Assistant.e Administratif

    il y a 4 semaines


    Levallois-Perret, France Additi Temps plein

    **Medialex** **Contrat à Levallois-Perret 92300** **Vos missions seront très variées**: Assistanat administratif: - Réception des appels téléphoniques à dispatcher aux collaborateurs ; - Saisie comptable sur tableaux Excel (factures, talons de chèques ) ; - Collaboration à la mise en place d’évènements à destination des clients ; - Gestion...