Apprenti Administratif

il y a 2 semaines

Paris e, France Pôle autisme Paris - Vivre et Devenir Temps plein

**MISSIONS**
- L’apprenti(e) a une fonction support pour l’ensemble du pôle.
- Elle/il assiste l’ensemble des cadres (directrice, directrice adjointe, assistante de direction, chefs de service, infirmière, assistante sociale, psychologues).
- Elle/il assure le secrétariat général des 5 différents services (IME, Sessad, UEEA).

**ACTIVITES PRINCIPALES**

**Accueil et secrétariat**
- Accueillir, informer et orienter les personnels, les usagers et les visiteurs de l’établissement
- Réceptionner, traiter et distribuer le courrier
- Poster les courriers et colis
- Gérer le standard téléphonique
- Rédiger et mettre en forme des documents (courriers, attestations )
- Gestion des rendez-vous (visites médicales du personnel, rendez-vous médicaux des usagers)

**Achats de proximité et commandes**
- Passer mensuellement les commandes de bureautique sur la base des demandes centralisées par les cheffes de service
- Réaliser les achats de matériel d’entretien et de matériel médical en fonction des besoins remontés par les services généraux et l’équipe médicale
- Passer les commandes hebdomadaires de repas pour les usagers de l’IME, les personnels du Sessad Saint Michel et de l’IME (logiciel Hestia)
- Effectuer des achats de proximité pour des besoins complémentaires (serrurerie, épicerie, boulangerie )
- Passer les commandes de repas pour les formations, réunions et sorties exceptionnelles

**Systèmes d’information, téléphonie, gestion des accès, outils métiers**
- Seconder la responsable administrative en matière de téléphonie (mise à jour des fichiers, regroupement de lignes ) et d’informatique (étiquetage du matériel, transmission des besoins des équipes )
- Paramétrer les badges d’accès à l’établissement (logiciel SALTO)
- Mise à jour des données sur les logiciels internes

**Comptabilité**
- Centraliser et envoyer les pièces comptables au pôle de service régional (PSR) après validation de la responsable administrative et signature du directeur
- Contacter les fournisseurs si besoin

**Faciliter la coordination au sein des professionnels**
- Organisation des COPIL (réservation de salle)
- Installer et ranger le matériel nécessaire aux formations / réunions
- Gérer les repas (commandes, distribution)
- Réalisation des trombinoscopes des équipes
- Mettre à jour l’affichage au sein des différents établissements (signalétique, règlementation...)

**Gestion des dossiers administratifs des enfants suivis**
- Actualiser et suivi des documents annuels
- Suivi des courriers familles
- Seconder l’infirmière sur l’administratif : numérisation des documents médicaux, saisie des vaccinations dans le logiciel easysuit.

**Autres activités si appétences**
- Ateliers d’apprentissages fonctionnels avec les enfants (courrier, ordinateur, classement...)

*

**RESPONSABLE HIERARCHIQUE / RELATIONS PROFESSIONNELLES**
- Voir organigramme
- Responsable hiérarchique : Responsable administrative
- Relations fonctionnelles : équipe des services généraux (maitresse de maison, agent technique), équipe médicale, équipe de direction (directrice, directrice adjointe et chef de service) et équipe éducative.

**COMPETENCES**
- Maitrise des outils bureautiques (pack office)
- Bonne capacité de communication orale
- Bonnes capacités rédactionnelles
- Capacité d’organisation, rigueur et méthode
- Sens du travail en équipe

**Qualités**
- Sens de l’accueil et de l’écoute, très bon relationnel
- Discrétion, respect de la confidentialité
- Polyvalence, adaptabilité
- Rigueur, sens de l’organisation
- Dynamisme
- Goût pour le travail en équipe
- Autonomie et esprit d’initiative
- Serviabilité
- Gestion de ses priorités

**CONDITIONS PARTICULIERES D’EXERCICE**
- Travail du lundi au vendredi de 8h30 à 16h (35 heures par semaine)
- 9 jours de CT (congé trimestriel)
- Déplacements professionnels (poste multi-sites, autres établissements)

**PROFIL REQUIS**
- Formation d’alternant assistant administratif, secrétaire médical
- Intérêt pour le travail auprès des enfants accompagnés

Salaire : 734,00€ à 1 709,00€ par mois

Avantages:

- Participation au Transport
- Réfectoire

Programmation:

- Du Lundi au Vendredi
- Travail en journée

Type de contrat:

- CDD

Lieu du poste : Un seul lieu de travail

Date de début prévue : 23/01/2023

  • Apprenti Gestion Administratif

    il y a 4 semaines

    Paris 5e, France Brasserie Balzar Temps plein

    recherche apprenti en gestion/administratif alternance Type d'emploi : Alternance Programmation: - Travail en journée Lieu du poste : En présentiel

  • Apprenti Assistant Administratif Secteur Public

    il y a 7 jours

    Paris, France KPMG Temps plein

    **Pourquoi devenir Apprenti Assistant Administratif Secteur Public F/H chez KPMG ?** Vous souhaitez évoluer dans un cabinet leader qui vous permet de vivre vos convictions? Comme nos 10 000 collaborateurs, faites le choix d’une société à mission en plein essor, où la contribution de chacun et chacune est encouragée pour grandir ensemble. Faites le...

  • Apprenti Assistant Administratif

    il y a 4 jours

    Paris, France SL2A Plomberie Chauffage Temps plein

    La société SL2A Plomberie Chauffage basée à Montlhéry (91) est une entreprise jeune et dynamique. Vous recherchez une entreprise pour vous former et débuter votre carrière professionnelle dans la gestion administrative, poste alliant gestion administrative et un contact avec les clients dans un environnement technique ? Rejoignez notre équipe en...

  • Apprenti Assistant Administratif Secteur Public

    il y a 5 jours

    Paris, France KPMG Temps plein

    **Pourquoi devenir Apprenti Assistant Administratif Secteur Public Local - Paris F/H chez KPMG ?** Depuis plus de 30 ans, les professionnels de KPMG Secteur Public accompagnent l’Etat, les agences et les opérateurs nationaux ainsi que le secteur public local. Fort du rapprochement avec le Groupe ENEIS en 2018, la nouvelle gouvernance de KPMG a fait du...

  • Apprenti Assistant Administratif Secteur Public

    il y a 4 semaines

    Paris, France KPMG Temps plein

    **Pourquoi devenir Apprenti Assistant Administratif Secteur Public Local - Paris F/H chez KPMG ?** Depuis plus de 30 ans, les professionnels de KPMG Secteur Public accompagnent l’Etat, les agences et les opérateurs nationaux ainsi que le secteur public local. Fort du rapprochement avec le Groupe ENEIS en 2018, la nouvelle gouvernance de KPMG a fait du...

  • Apprenti Assistant Administratif Secteur Public

    il y a 4 semaines

    Paris, France KPMG Temps plein

    **Pourquoi devenir Apprenti Assistant Administratif Secteur Public Local - Paris F/H chez KPMG ?** Depuis plus de 30 ans, les professionnels de KPMG Secteur Public accompagnent l’Etat, les agences et les opérateurs nationaux ainsi que le secteur public local. Fort du rapprochement avec le Groupe ENEIS en 2018, la nouvelle gouvernance de KPMG a fait du...

  • Apprenti(e) assistant administratif

    il y a 1 semaine

    Paris, France ARTIMON Temps plein

    Artimon, cabinet de conseil en transformation indépendant et institut de recherche spécialisé dans l’impact des nouvelles technologies, vous offre l'opportunité de faire partie d'une équipe dynamique à taille humaine !Résolument orienté résultats, Artimon défend le modèle d'un conseil à taille humaine qui valorise et enrichit les compétences...

  • Assistant Administrative Cfa

    il y a 4 semaines

    Paris 15e, France IPAG Business School Temps plein

    **L’entreprise **:L’IPAG Business School, près de 60 ans après sa création, est une école supérieure de commerce réputée pour la qualité de son enseignement et de sa recherche. L’IPAG Business School est reconnue par l'Etat. Son diplôme Programme Grande Ecole (Bac+5) est visé par le Ministre de l'Education Nationale est revêtu du Grade de...

  • Apprenti(E) Assistant(E) Administratif Formation

    il y a 7 jours

    Paris, France PREMAT TRANSPORT Temps plein

    Leader en Ile de France, les Transports PREMAT, spécialisés dans le transport en vrac en Ile De France recherche un(e) Apprenti Assistant Administration service Formation H/F Rattaché au service formation-recrutement, vous assistez le service dans ses missions: - Suivi de la logistique des actions de formation - Suivi des échéances - Enregistrement...

  • Apprenti(E) Administratif

    il y a 4 semaines

    Paris, France Sodexo Temps plein

    Informations générales APPRENTI(E) ADMINISTRATIF (VE) H/F - Sodexo Live ! est la marque mondiale du groupe Sodexo spécialisée dans la restauration et l'hospitalité dans les univers du sport, des loisirs et de l'événementiel. - Rejoindre Sodexo Live ! c'est avant tout participer à une aventure humaine au cœur des plus grands événements sportifs...

  • Secrétaire Administratif Au Département Des

    il y a 2 jours

    Paris, France Groupe CCI Paris IdF Temps plein

    Au sein du département des politiques éducatives de la DGA Education, l'apprenti secrétaire administratif accomplit des tâches dans quatre domaines : secrétariat de la chancellerie de Novancia, appui sur la gestion des conventions de « stages découverte métiers », archivage et rangement de dossiers, appui administratif au directeur et aux...

  • Gestionnaire Administratif Recrutement/formation

    il y a 4 semaines

    Paris, France La Maison Kangourou Temps plein

    La Maison Kangourou #recrute ! La Maison Kangourou, c’est une association dynamique qui gère près de 30 structures d'accueil Petite Enfance en France. Fondé sur une notion omniprésente de respect tant envers les enfants que les familles et les salariés, le projet associatif se construit aussi sur la recherche constante de qualité, d’écoute et de...

  • Apprenti Assistant Administratif

    il y a 4 semaines

    Paris 8e, France CAVIAR KASPIA Temps plein

    Le groupe Kaspia est un des acteurs de référence dans le domaine de la gastronomie parisienne à travers deux maisons d’exception qui sont devenues la référence dans leur univers respectif : Caviar Kaspia et la Maison de la Truffe dont les restaurants historiques sont situés place de la Madeleine dans le 8ème arrondissement. Outre les deux...

  • Apprenti Assistant Administratif Secteur Public Local

    il y a 4 semaines

    Paris, France KPMG Temps plein

    Pourquoi devenir Apprenti Assistant Administratif Secteur Public Local - Paris F/H chez KPMG ? Depuis plus de 30 ans, les professionnels de KPMG Secteur Public accompagnent l’Etat, les agences et les opérateurs nationaux ainsi que le secteur public local. Fort du rapprochement avec le Groupe ENEIS en 2018, la nouvelle gouvernance de KPMG a fait du...

  • Apprenti Juriste

    il y a 3 semaines

    Paris, France Accounteo Temps plein

    Recherche Apprenti à partir de septembre 2024 Vos missions Vos missions sont principalement liées au droit des sociétés: Rédaction et gestion des actes juridiques courants en matière de droit des sociétés Rédaction de l'approbation des comptes des sociétés : procès-verbaux et rapport de gestion à rédiger et dépôt des comptes à effectuer La...

  • Apprenti Juriste

    il y a 4 semaines

    Paris, France Accounteo Temps plein

    Recherche Apprenti à partir de septembre 2024Vos missionsVos missions sont principalement liées au droit dessociétés:Rédaction et gestion des actes juridiques courants enmatière de droit des sociétésRédaction de l'approbation des comptes des sociétés :procès-verbaux et rapport de gestion à rédiger et dépôt des comptes à effectuerLa...

  • Apprenti Juriste

    il y a 3 semaines

    Paris, France Accounteo Temps plein

    Recherche Apprenti à partir de septembre 2024 Vos missions Vos missions sont principalement liées au droit des sociétés: Rédaction et gestion des actes juridiques courants en matière de droit des sociétés Rédaction de l'approbation des comptes des sociétés : procès-verbaux et rapport de gestion à rédiger et dépôt des comptes à effectuer La...

  • Assistant Pédagogique

    il y a 2 semaines

    Paris 15e, France CCI Paris Ile-de-France Temps plein

    SUP de V, école du groupe CCI Paris Ile-de-France Education, forme 3700 apprentis par an aux métiers de la vente, du management, de la gestion, des RH et de la QSE, fonctions supports de l'entreprise. Ses formations du Bac+2 au Bac+5 sont dispensées sur cinq campus en Ile-de-France ainsi que sur un canal 100% digital. Elle propose également une offre de...

  • Assistant Pédagogique

    il y a 4 semaines

    Paris 15e, France CCI Paris Ile-de-France Temps plein

    SUP de V, école du groupe CCI Paris Ile-de-France Education, forme 3700 apprentis par an aux métiers de la vente, du management, de la gestion, des RH et de la QSE, fonctions supports de l'entreprise. Ses formations du Bac+2 au Bac+5 sont dispensées sur cinq campus en Ile-de-France ainsi que sur un canal 100% digital. Elle propose également une offre de...

  • Gestionnaire Administratif

    il y a 7 jours

    Paris 8e, France CCI PARIS IDF Temps plein

    Acteur majeur de l’économie régionale, le groupe CCI Paris Ile-de-France (2900 collaborateurs) s’engage activement au service des entreprises, des jeunes et des territoires pour favoriser la croissance et l’emploi. La Direction Générale Adjointe Education agit aux côtés des écoles du groupe pour le développement de leurs titres et de...