Gestionnaire Recrutement, Accueil Et Intégration
Il y a 3 mois
**L’équipe développement RH se compose de**:
- Une responsable département
- Une responsable mobilité
- Une responsable carrière
- Une responsable recrutement
- Une responsable formation
- 10 gestionnaires RH
- 2 apprentis RH
Le GH est un établissement universitaire ouvert sur son territoire avec un engagement fort en Seine-Saint-Denis, dans le cadre notamment de conventions avec les hôpitaux généraux voisins. Les axes du projet médical se situent surtout dans la prise en charge globale du cancer, une approche médico-chirurgicale de l’obésité, une filière gériatrique complète et structurée, une prise en charge experte de la femme et de l’enfant. L’hôpital Avicenne est par ailleurs le siège du Samu 93. Une déclinaison dynamique du projet de soins infirmiers, de rééducation et médico-techniques valorise l’émergence des nouveaux modes d’exercice paramédical comme le développement de la qualité du raisonnement clinique paramédical. Le GH est engagé depuis plusieurs années dans une phase active de modernisation.
**Horaires de travail**: 7h00 / 7h30
**Détails**: Décompte horaire
**Contrat**: CDD renouvelable
ACTIVITES
La Direction des Ressources Humaines du Groupe Hospitalier souhaite à travers cette création de poste retrouver une culture de l’accueil efficace, humaine et facilitante : la première impression qu’ont les professionnels en arrivant est cruciale pour l’intégration au sein de notre institution.
L’accueil et l’intégration vient clore le processus de recrutement et assurer une prise de poste dans les meilleures conditions pour chaque nouvel arrivant.
**Missions Générales**:
- Assurer l’accueil et l’intégration de chaque nouvel arrivant avec un accompagnement individualisé et personnalisé avant l’arrivée et le jour de l’arrivée pour une prise de poste réussie:
**Avant l’arrivée**:
- Etre le contact privilégié du nouvel arrivant : prise de contact téléphonique et physique avec l’agent
- Veiller à la complétude du dossier administratif et vérification de l’ensemble des équipements et accès nécessaires à la prise de poste via le contrôle de la Check List du nouvel arrivant (code APH, tenue professionnelle, codes informatiques, badge self, RDV visite médicale )
- Invitation de l’agent pour signature de son arrêté ou contrat avant la prise de poste et transmission de documents d’informations
- Faire du lien avec la cellule recrutement et les cadres en cas de manquements des pièces fournies par l’agent pour blocage éventuel du recrutement
**Le jour de l’arrivée**:
- Accueil physique sur le site d’affectation avec présentation, visite de l’hôpital et remise du livret d’accueil
- Accompagner le nouvel arrivant dans les différents services utiles (récupérer sa carte professionnelle, carte de self, tenue à la lingerie, PC portable ) et vérifier l’accès aux outils informatiques
- S’assurer que la future équipe prépare un accueil personnalisé au nouveau membre de l’équipe : faire le lien avec le cadre de proximité de l’affectation de l’agent (vérification des accès GESTIME)
- Vérifier que l’agent prenne son poste avec tous ses éléments clés en main
- Faire le lien avec la responsable formation pour inscription de l’agent à la journée d’accueil du nouvel arrivant
- Assurer un support administratif aux gestionnaires de recrutement : constitution du dossier administratif, envoi des différents courriers d’embauche, mise à jour des tableaux de suivi
- Scanner les documents et les enregistrer sur HR puis transmission à la GA
- Assurer la permanence d’accueil et l’information des agents sur site
**Missions Ponctuelles**:
- Assurer le remplacement de l’agent d’accueil de la DRH pendant ses absences : accueil et renseignement téléphonique (absence et congés de l’agent d’accueil de la DRH)
- Travaux dans son domaine de compétence à la demande du Responsable et DRH du groupe
- Classement et archivage, destruction annuelle de documents (en fonction de la réglementation sur l’archivage)
- Missions transversales tri-sites
COMPETENCES
Savoir faire requis
- Utiliser les outils bureautiques
- Renseigner les interlocuteurs
- Travailler en équipe
- Organiser et prioriser ses activités
- S'exprimer aisément vis-à-vis d'interlocuteurs divers et variés
- Définir un plan de classement
QUALITES REQUISES
- Rigueur
- Organisation
- Efficacité
- Autonomie
- Dynamisme
- Persévérance
- Réactivité
- Sens relationnel
PREREQUIS
- Bac
- Bonne connaissance de l'outil informatique et des logiciels de bureautique (WORD, EXCEL, POWER POINT, Internet...)
- Connaissance de la réglementation et des statuts de la fonction publique hospitalière
EXPERIENCE CONSEILLEE
- Expérience en RH/accueil dans le domaine de la gestion fortement conseillée
GROUPE HOSPITALIER UNIVERSITAIRE 93
Les hôpitaux Avicenne de Bobigny, Jean-Verdier de Bondy et René-Muret de
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Un-e Gestionnaire Recrutement Cdd de 6 Mois
Il y a 3 mois
Bobigny, France Seine-Saint-Denis Temps plein**Le Département de la Seine-Saint-Denis** **Qui sommes-nous ?** Avec **8 000 agent-e-s départementaux** et près de **200 métiers**, le Département de la Seine-Saint-Denis est le **premier employeur public du territoire**. Nos missions couvrent des **domaines variés** tels que le social, la petite enfance, l’éducation, l’aménagement ou la...
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Un-e Gestionnaire D'accueil Administratif Et
Il y a 3 mois
Bobigny, France Seine-Saint-Denis Temps plein**Le Département de la Seine-Saint-Denis** **Qui sommes-nous ?** Avec **8 000 agent-e-s départementaux** et près de **200 métiers**, le Département de la Seine-Saint-Denis est le **premier employeur public du territoire**. Nos missions couvrent des **domaines variés** tels que le social, la petite enfance, l’éducation, l’aménagement ou la...
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Gestionnaire Des Ressources Humaines
Il y a 3 mois
Bobigny, France Centre Départemental Enfants et Familles Temps pleinLe Centre Départemental Enfants et Familles recrute un gestionnaire des ressources humaines H/F en charge d'un portefeuille d'agents titulaires de la fonction publique au sein d'une équipe de 5 gestionnaires rattachés directement à la Directrice des Ressources Humaines. Son rôle sera de gérer les aspects administratifs du recrutement jusqu'au départ...
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Gestionnaire Des Ressources Humaines
Il y a 3 mois
Bobigny, France Centre Départemental Enfants et Familles Temps pleinLe Centre Départemental Enfants et Familles recrute un gestionnaire des ressources humaines H/F en charge d'un portefeuille d'agents titulaires de la fonction publique au sein d'une équipe de 5 gestionnaires rattachés directement à la Directrice des Ressources Humaines. Son rôle sera de gérer les aspects administratifs du recrutement jusqu'au départ...
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Conseiller(ère) D'accueil Bancaire
Il y a 3 mois
Bobigny, France Trouve Moi Un Job Temps plein**Trouve Moi un Job recherche un(e) Conseiller(ère) d’accueil en Banque en CDI à Bobigny (93).** **L’entreprise**: - ** L’entreprise**: une banque de réseau française - ** Possibilité d’évolution professionnelle au sein des fonctions suivantes**: Conseiller(ère) Particuliers, Conseiller(ère) Professionnel(le), Conseiller(ère)...
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Un-e Gestionnaire de Recrutement
Il y a 3 mois
Bobigny, France Seine-Saint-Denis Temps plein**Le Département de la Seine-Saint-Denis** **Qui sommes-nous ?** Avec **8 000 agent-e-s départementaux** et près de **200 métiers**, le Département de la Seine-Saint-Denis est le **premier employeur public du territoire**. Nos missions couvrent des **domaines variés** tels que le social, la petite enfance, l’éducation, l’aménagement ou la...
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Instructeur-trice gestionnaire en handicap
il y a 1 semaine
Bobigny, Île-de-France Conseil départemental de la Seine-Saint-Denis Temps pleinPoste d'Instructeur-trice Gestionnaire en HandicapRôle et responsabilitésL'instructeur-trice gestionnaire en handicap est chargé(e) de l'instruction des demandes de compensation du handicap. Il/elle assure l'instruction et la gestion administrative de l'ensemble des droits et prestations servies aux personnes handicapées, en lien avec la réglementation...
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Un-e Instructeur-trice Gestionnaire Renfort 6 Mois
Il y a 3 mois
Bobigny, France Seine-Saint-Denis Temps plein**Le Département de la Seine-Saint-Denis** **Qui sommes-nous ?** Avec **8 000 agent-e-s départementaux** et près de **200 métiers**, le Département de la Seine-Saint-Denis est le **premier employeur public du territoire**. Nos missions couvrent des **domaines variés** tels que le social, la petite enfance, l’éducation, l’aménagement ou la...
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Gestionnaire Paie Et Administration Du Personnel
Il y a 3 mois
Bobigny, France GROUPE HOSPITALIER UNIVERSITAIRE 93 Temps plein**Missions principales**: En lien avec l’ensemble de l’équipe de gestionnaires, le gestionnaire du personnel médical est en charge de plusieurs taches: - Gestion des carrières des agents du personnel médical toutes catégories confondues : personnels hospitalo-universitaire, personnels hospitaliers titulaires, personnels en formation (internes),...
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Gestionnaire Admissions Et Caisses
Il y a 3 mois
Bobigny, France AP-HP, Assistance Publique - Hopitaux de Paris - Paris Seine Saint Denis Temps pleinGESTIONNAIRE DE PATIENTELE Métro : Stations La Courneuve - 8 mai 45 (ligne 7) - Pablo Picasso (ligne 5) / Métro : Station P Picasso (ligne 5) et autobus n° 146 - 347 (arrêt Jean Verdier) Station R Queneau et autobus n° 147 - 247 (arrêt J Verdier) Bus : Tramway : au départ des stations de métro (arrêt Hôpital Avicenne) / N° 146 - 147 - 247 - 347...
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Chargé(E) de Recrutement Et de Carrières
Il y a 4 mois
Bobigny, France CPAM DE LA SEINE-SAINT-DENIS Temps plein**Chargé(e) de recrutement et de carrières**: - CDI - Bobigny - 2 026 € par mois - NIVEAU 5A - Télétravail possible - NVHADD89172 **CPAM DE LA SEINE-SAINT-DENIS**: La CPAM de Seine Saint Denis emploie environ 1 300 collaborateurs au service de 1,6 millions de bénéficiaires et de nombreux partenaires. Elle verse en moyenne chaque année 3 milliards...
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Un-e Chargé-e Des Recrutements Et de
Il y a 4 mois
Bobigny, France Seine-Saint-Denis Temps plein**Le Département de la Seine-Saint-Denis** **Qui sommes-nous ?** Avec **8 000 agent-e-s départementaux** et près de **200 métiers**, le Département de la Seine-Saint-Denis est le **premier employeur public du territoire**. Nos missions couvrent des **domaines variés** tels que le social, la petite enfance, l’éducation, l’aménagement ou la...
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Gestionnaire de paie H/F
Il y a 2 mois
Bobigny, France Groupe Nicollin Temps pleinMission Le Groupe NICOLLIN s’est construit depuis plus de 75 ans autour de valeurs simples : l’humain et le sens du travail bien fait. Ainsi, grâce à son expérience et à ses valeurs, le Groupe NICOLLIN est devenu une entreprise de services reconnue. Aujourd’hui le Groupe NICOLLIN compte salariés, réalise un CA de M € en France...
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Agent d'accueil et d'information mobile
il y a 2 jours
Bobigny, Île-de-France Conseil départemental de la Seine-Saint-Denis Temps pleinRôle et responsabilitésL'agent d'accueil et d'information mobile assure un accueil physique et téléphonique de qualité pour les personnes handicapées et leur famille. Il/elle est chargé(e) de les orienter vers les services de la MDPH et de les accompagner dans l'accès à leurs droits.Missions clésAccueillir et orienter les usagers, vérifier la...
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Un-e Chargé-e Des Recrutements Et de
Il y a 4 mois
Bobigny, France Seine-Saint-Denis Temps plein**Le Département de la Seine-Saint-Denis** **Qui sommes-nous ?** Avec **8 000 agent-e-s départementaux** et près de **200 métiers**, le Département de la Seine-Saint-Denis est le **premier employeur public du territoire**. Nos missions couvrent des **domaines variés** tels que le social, la petite enfance, l’éducation, l’aménagement ou la...
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Un-e Gestionnaire Des Approvisionnements
Il y a 3 mois
Bobigny, France Seine-Saint-Denis Temps plein**Le Département de la Seine-Saint-Denis** **Qui sommes-nous ?** Avec **8 000 agent-e-s départementaux** et près de **200 métiers**, le Département de la Seine-Saint-Denis est le **premier employeur public du territoire**. Nos missions couvrent des **domaines variés** tels que le social, la petite enfance, l’éducation, l’aménagement ou la...
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Un-e Gestionnaire D'execution Budgetaire
Il y a 3 mois
Bobigny, France Seine-Saint-Denis Temps plein**Le Département de la Seine-Saint-Denis** **Qui sommes-nous ?** Avec **8 000 agent-e-s départementaux** et près de **200 métiers**, le Département de la Seine-Saint-Denis est le **premier employeur public du territoire**. Nos missions couvrent des **domaines variés** tels que le social, la petite enfance, l’éducation, l’aménagement ou la...
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Receveur d'accueil
il y a 2 semaines
Bobigny, Île-de-France Assistalents Temps pleinLe poste de Receveur d'accueilAssistalents, cabinet de recrutement spécialisé en Assistanat, vous propose un grand nombre d'offres d'emploi ciblées pour les métiers d'Accueil et Réception.Notre client, une étude juridique, recherche un Assistant administratif en CDI basé à Bobigny.Le poste est à pourvoir immédiatement.MissionsVous serez rattaché...
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Responsable Accueil Public
il y a 1 semaine
Bobigny, Île-de-France Conseil départemental de la Seine-Saint-Denis Temps pleinRôle et ResponsabilitésLa présidence de la salle de lecture est un poste clé au sein du Conseil départemental de la Seine-Saint-Denis. Le titulaire de ce poste est chargé de garantir l'accueil et l'orientation intellectuelle des lecteurs, ainsi que la surveillance des usagers en salle de lecture.Missions PrincipalesAccueillir et orienter...
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Gestionnaire Facturation
Il y a 3 mois
Bobigny, France Page Personnel Temps pleinVos principales missions en tant que Gestionnaire Facturation sont: - Assurer la facturation et son suivi, - Créer, envoyer et suivre les factures des ventes, - Suivre les règlements, - Recevoir et envoyer des documents administratifs si besoin (PV, factures...), - Vérifier les factures prestataires. Issu d'une formation Bac +2 minimum, vous avez une...
