Assistant Services Généraux

il y a 3 semaines


Montpellier, France CBRE GWS FRANCE Temps plein

Fort de 100 000 salariés, 462 bureaux dans le monde et plus de 1500 collaborateurs en France, le groupe CBRE est le leader mondial du conseil en immobilier d’entreprise.

Global Workplace Solutions (GWS), filiale CBRE, est l’un des acteurs majeurs du Facility Management au niveau international, mais aussi en France. Nous travaillons pour des clients prestigieux et leur délivrons des prestations multi techniques et multi services afin d’assurer une gestion efficace et pérenne de leurs services généraux.

CBRE GWS France traite ainsi toutes les facettes de la gestion des installations, en utilisant un modèle mixte qui combine des services directs et des sous-traitants spécialisés.

Rattaché au Coordinateur services généraux, l’Assistant des services généraux (H/F) apporte son support en réalisant diverses tâches administratives et en maintenant le contact avec le client et les fournisseurs. Vous êtes donc amené à intervenir auprès des Fournisseurs, en garantissant la qualité des services délivrés, sous délégation des Coordinateurs et/ou du responsable du Site.

Vous êtes force de proposition et garant d’une recherche d’amélioration permanente.

A ce titre, vos missions sont :

- Effectuer différentes tâches administratives telles que la tenue des dossiers, le classement, le suivi des contrôles règlementaires et des maintenances
- Gérer les demandes clients via l’outil de communication en place
- Passer des commandes aux fournisseurs et gérer le portefeuille
- Maintenir le contact avec les fournisseurs pour garantir une qualité de service optimale
- Assurer le suivi des commandes, de leur création à leur paiement
- Rédiger des devis pour le client, assurer le suivi et les relances
- Maintenir un fichier de suivi financier à jour
- Assister l’équipe de techniciens dans la rédaction de documents tels que les plans de prévention
- Préparer des réunions et rédiger des comptes rendus
- Être le relai et assister le responsable de site pour la mise en place des outils et process exigés par la hiérarchie ou le client

**QHES**
- Aider le Coordinateur services généraux à déployer le système QHSE de CBRE GWS

**Profil**
- Bonnes connaissances informatiques et outils bureautiques
- Organisation et gestion des priorités
- Bonne communication orale et écrite
- Anglais requis, lu, écrit, parlé

**Savoir être**
- Discrétion, autonomie et force de proposition
- Capacité d'adaptation
- Travail en équipe
- Capacité à raisonner avec méthode et à détecter une situation anormale
- Sens du relationnel client et fournisseur, disponibilité, réactivité, confidentialité
- Esprit d’analyse et de synthèse

Profil Recherché:

- 2 ans d’expérience dans le domaine multiservice ou Facility Management serait un plus
- Bon niveau d’anglais
- Maitrise du pack Office

Autonomie, sens du service, organisation, rigueur, polyvalence, bon relationnel

Gestion des contrats et des prestataires.

Service et Relation client, organisation de travail et gestion des priorités.

Type d'emploi : Temps plein, CDI

Salaire : 28 000,00€ à 30 000,00€ par mois

Avantages:

- Épargne salariale
- Participation au transport
- Restaurant d'entreprise
- RTT
- Titre-restaurant
- Travail à domicile

Programmation:

- Périodes de travail de 8 heures
- Travail en journée
- Travail posté

Types de primes et de gratifications:

- 13ème Mois
- Heures supplémentaires majorées
- Prime annuelle

Lieu du poste : En présentiel


  • Assistant Services Généraux

    il y a 4 semaines


    Montpellier, France KELLY SERVICES Temps plein

    Vous avez le sens du service développé? Vous aimez accompagner et aider les autres ? Vous avez une très bonne maitrise de l'outil informatique, des outils numériques? Vous avez un bac+2 ou 3? Alors cette longue mission en intérim d'un an est faite pour vous ! KELLY SERVICES recrute pour son partenaire, SANOFI, un technicien services généraux...

  • Assistant Services Généraux

    il y a 4 semaines


    Montpellier, France CBRE GWS FRANCE Temps plein

    Fort de 100 000 salariés, 462 bureaux dans le monde et plus de 1500 collaborateurs en France, le groupe CBRE est le leader mondial du conseil en immobilier d’entreprise. Global Workplace Solutions (GWS), filiale CBRE, est l’un des acteurs majeurs du Facility Management au niveau international, mais aussi en France. Nous travaillons pour des clients...

  • Assistant de Direction

    il y a 4 semaines


    Montpellier, France The Assistant Temps plein

    Nos valeurs TheAssistant est né d’une volonté de simplifier le quotidien des entreprises ; permettre à nos utilisateurs de se dégager du temps pour penser, créer et innover. Pour tout simplement se concentrer sur l’essentiel. Notre Solution Basée à Paris dans le 3ᵉ arrondissement, et avec des partenaires répartis dans toute la France, notre...


  • Montpellier, France SOLUTIONS30 Temps plein

    Nous recherchons un Agent polyvalent des Services Généraux H/F en CDI en temps plein (35h/semaine). Missions: Services à l’Occupant (SAO): - Gestion du courrier interne et postal à l’arrivée et au départ. - Gestion des expéditions, des livraisons et de courses à l’arrivée et au départ. - Réapprovisionnement des copieurs d’étages :...

  • Assistant Comptable Général

    il y a 4 semaines


    Montpellier, France LIP Solutions RH Montpellier Comptabilité Temps plein

    Le Groupe LIP Intérim et Recrutement compte 150 agences d’emploi spécialisées par secteur d’activité et vous propose des postes en CDI, CDD ou Intérim. La branche LIP Solutions RH est dédiée aux professionnels du tertiaire, des services et de l’ingénierie. LIP Solutions RH Montpellier recherche pour un de ses clients, groupe immobilier de...


  • Montpellier, France Manpower Temps plein

    **L'entreprise****: Manpower BEZIERS recherche pour son client, un acteur du secteur de l'Industrie pharmaceutique, **un Agent des services généraux (H/F)** **Les missions****: Vos missions: Vous assurerez des tâches de manœuvre et en particulier de tirage de câbles électriques. Soucis de sécurité, habilitations électriques H0 et B0...


  • Montpellier, France Apex Energies Temps plein

    **_A propos d'Apex Energies :_** Producteur d’énergie renouvelable, Le Groupe Apex Energies est pionnier du photovoltaïque. Depuis près de 30 ans, il met en œuvre des solutions de production et de maîtrise de l’énergie pour les entreprises et les collectivités. Les activités s’étendent du développement des centrales jusqu’à la vente de...


  • Montpellier, France LHH Recruitment Solutions Temps plein

    **Votre mission**: LHH recute pour son client basé à Montpellier, un responsable des Services Généraux. Il a en charge la gestion des locaux du siege, ainsi que de deux autres agences dans le departement. Vos principales missions sont: - Responsable sûreté pour le site en collaboration avec le service QHSE: - Veille à la sûreté des locaux -...


  • Montpellier, France conseil departemental herault 34 Temps plein

    Filière: **Administrative** Métier: **Population-Administration Générale** Catégorie: **B** **Rédacteur territorial** CDD ou titulaire **MONTPELLIER** **(Hérault 34)** **Titulaire ou contractuel** Expérience: **1 à 2 ans** Rémunération statutaire + régime indemnitaire Date limite: **04/09/2023** **Descriptif et missions**: ASSISTANT(E)...

  • Assistant de Service Social

    il y a 4 semaines


    Montpellier, France CARSAT LANGUEDOC-ROUSSILLON Temps plein

    **Contexte**: **La Carsat, ça ne vous dit rien ?** Il s’agit pourtant d’un organisme de sécurité sociale qui mène trois grandes missions de service public: - La préparation et le paiement des retraites, - L’accompagnement des assurés fragilisés, - La prévention-tarification des risques professionnels. D’un rayonnement régional, notre...


  • Montpellier, France conseil departemental herault 34 Temps plein

    Filière: **Administrative** Métier: **Population-Administration Générale** Catégorie: **B** **Rédacteur territorial** CDD ou titulaire **MONTPELLIER** **(Hérault 34)** **Titulaire ou contractuel** Expérience: **1 à 2 ans** Rémunération statutaire + régime indemnitaire Date limite: **17/08/2023** **Descriptif et missions**: ASSISTANT(E)...


  • Montpellier, France SOLUTIONS30 Temps plein

    Nous recherchons un Agent polyvalent des Services Généraux H/F en CDI en temps plein (35h/semaine du lundi au vendredi) basé sur Paris IDF. Missions: Services à l’Occupant (SAO): - Gestion du courrier interne et postal à l’arrivée et au départ. - Gestion des expéditions, des livraisons et de courses à l’arrivée et au départ. -...


  • Montpellier, France SOLUTIONS30 Temps plein

    Nous recherchons un Agent polyvalent des Services Généraux H/F en CDI en temps plein (35h/semaine du lundi au vendredi) basé sur Paris IDF. Missions: Services à l’Occupant (SAO): - Gestion du courrier interne et postal à l’arrivée et au départ. - Gestion des expéditions, des livraisons et de courses à l’arrivée et au départ. -...


  • Montpellier, France Crystal Temps plein

    Le groupe Crystal est l’un des leaders français de la gestion privée indépendante avec plus de 100 M€ de CA et une intégration réussie de ses 20 opérations de croissance externe depuis 2021 avec 3 marques : Laplace, Zenith Group et Kwarxio. Le groupe réunit désormais 380 collaborateurs avec une couverture de 22 implantations en France et 7 à...


  • Montpellier, France CARSAT LANGUEDOC-ROUSSILLON Temps plein

    **Contexte**: **La Carsat, ça ne vous dit rien ?** Il s’agit pourtant d’un organisme de sécurité sociale qui mène trois grandes missions de service public: - La préparation et le paiement des retraites, - L’accompagnement des assurés fragilisés, - La prévention-tarification des risques professionnels. D’un rayonnement régional, notre...


  • Montpellier, France OPTIN RECRUTEMENT Temps plein

    OPT'IN recrute pour son client, producteur d'énergies renouvelables en forte croissance, un **Responsable service généraux **H/F pour accompagner leur développement. A ce poste, vous pilotez les activités et services visant à assurer le bon fonctionnement du siège social situé à Montpellier, ainsi que des établissements de Paris et Lyon. Animé...


  • Montpellier, France CARSAT LANGUEDOC-ROUSSILLON Temps plein

    **Intérim - Assistant de service social (F/H) pour le département du Gard**: - CDD - Montpellier - NIVEAU 5B - NVHADD87508 **CARSAT LANGUEDOC-ROUSSILLON**: **La Carsat, ça ne vous dit rien ? **Il s'agit pourtant d'un organisme de sécurité sociale qui mène trois grandes missions de service public: - La préparation et le paiement des retraites, -...


  • Montpellier, France SOLUTIONS30 Temps plein

    Nous recherchons un Chef d'équipe des Services Généraux H/F en CDI en temps plein (35h/semaine du lundi au vendredi). **Rattaché(e) directement au Responsable de Site, vous avez en charge la prestation du factotum et des moyens généraux du site.** A la fois œuvrant et manager de proximité, vous gérez les aspects organisationnels et techniques, en...


  • Montpellier, France Securitas Temps plein

    Vous souhaitez intégrer Securitas le leader international de la sécurité privée. Rejoignez nos 17000 collaborateurs en France ! **Vous assurez les missions suivantes**: - Gestion de l'accueil des visiteurs et des résidents - Filtrage téléphonique - Gestion du stock : inventaire et commandes auprès des prestataires (fournitures de bureaux,...


  • Montpellier, France Manpower Temps plein

    **L'entreprise****: Manpower recherche un ouvrier aux services généraux sur le secteur de Saulce sur Rhône. Son rôle est de fournir des contenants d’expédition propres et d' alimenter les points d’hygiène dans l’entreprise **Les missions****: Rattaché au chef d'équipe de maintenance, vos missions consistent à: - Assurer le nettoyage et...