Assistant Services Généraux
Il y a 2 mois
Fort de 100 000 salariés, 462 bureaux dans le monde et plus de 1500 collaborateurs en France, le groupe CBRE est le leader mondial du conseil en immobilier d’entreprise.
Global Workplace Solutions (GWS), filiale CBRE, est l’un des acteurs majeurs du Facility Management au niveau international, mais aussi en France. Nous travaillons pour des clients prestigieux et leur délivrons des prestations multi techniques et multi services afin d’assurer une gestion efficace et pérenne de leurs services généraux.
CBRE GWS France traite ainsi toutes les facettes de la gestion des installations, en utilisant un modèle mixte qui combine des services directs et des sous-traitants spécialisés.
Dans le cadre de notre croissance, nous recherchons un Assistant Services Généraux H/F.
Les principales missions sont:
Administratif:
- Réalisation d’un suivi opérationnel des activités
- MAJ de différents tableaux de suivis partagés avec le client
- Suivi et saisie de facturation
Gestion des prestataires sureté & sécurité et accueil:
- Faire appliquer les normes et règles en vigueurs sur le site
Gestion de la logistique et des approvisionnements via nos prestataires:
Les missions principales de ces activités sont réparties selon 2 catégories:
La gestion logistique, superviser et participer:
- Réception et enregistrement des colis
- Livraison des colis selon des jours spécifiques (lundi, mercredi vendredi), toutefois les colis froids et périssables sont livrés dans la journée.
- Tous les colis livrés ou retirés au magasin sont remis contre signature du destinataire.
- Chaque colis fait l’objet de l’envoi d’une notification au destinataire pour l’informer de la réception de son colis.
- Réception et livraison des bouteilles de gaz de laboratoire
- L’enlèvement des déchets DEEE et cartouches
- L’accompagnement du prestataire déchets lors de la collecte des déchets de laboratoire
- Réception et livraison des commandes des Unités de recherche en alcools et solvants
La gestion des suivis d’approvisionnements, des stocks/inventaires, pour:
- Les gaz de laboratoire
- Les vêtements de travail
- Les postes téléphoniques
- Les fontaines et bonbonnes à eau
- Les commandes de papier photocopieurs
Participer au remplacement des agents lors des périodes de congés.
Profil Recherché:
Vous avez été amené(e) à gérer des sous-traitants.
Bon relationnel et management en phase avec les valeurs de l’entreprise
Organisation
Rigueur
Précision
Autonomie
Proactivité
Gout pour le travail en équipe
Compétences de priorisation
Bonne maîtrise du pack Office
Type d'emploi : CDI
Salaire : à partir de 28 000,00€ par an
Avantages:
- Épargne salariale
- Horaires flexibles
- Prise en charge du transport quotidien
- RTT
- Titre-restaurant
Programmation:
- Horaires flexibles
- Période de travail de 8 Heures
- Travail en journée
Lieu du poste : In person
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Assistant Services Généraux
Il y a 2 mois
Montpellier, France CBRE GWS FRANCE Temps pleinFort de 100 000 salariés, 462 bureaux dans le monde et plus de 1500 collaborateurs en France, le groupe CBRE est le leader mondial du conseil en immobilier d’entreprise. Global Workplace Solutions (GWS), filiale CBRE, est l’un des acteurs majeurs du Facility Management au niveau international, mais aussi en France. Nous travaillons pour des clients...
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Assistant Services Généraux
il y a 1 mois
Montpellier, France CBRE GWS FRANCE Temps pleinFort de 100 000 salariés, 462 bureaux dans le monde et plus de 1500 collaborateurs en France, le groupe CBRE est le leader mondial du conseil en immobilier d’entreprise. Global Workplace Solutions (GWS), filiale CBRE, est l’un des acteurs majeurs du Facility Management au niveau international, mais aussi en France. Nous travaillons pour des clients...
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Assistant(E) Des Services Généraux
il y a 1 mois
Montpellier, France Urbasolar Temps plein**Société**: Le groupe URBASOLAR est un acteur incontournable du solaire photovoltaïque et, à ce titre, a pour ambition de contribuer significativement au développement à grande échelle de cette énergie de façon qu’elle assure une part prépondérante des besoins énergétiques de l’humanité. URBASOLAR est filiale du groupe AXPO, plus grand...
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Assistant Services Généraux
il y a 2 semaines
Montpellier, France Securitas Temps plein**Securitas, leader international de la sécurité privée, alliant l’humain et la technologie.** **Intégrer Securitas Accueil c’est rejoindre nos 700 collaborateurs.rices, une entreprise prônant la diversité au sein de ses équipes et favorisant l’égalité des chances.** Securitas Accueil recherche un(e) assistant(e) des services généraux pour...
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Assistant de Direction Générale Et Commerciale
il y a 4 semaines
Montpellier, France Igual Temps plein**IGUAL en quelques mots** IGUAL est un acteur majeur de l’hygiène professionnelle en Occitanie et Paca, experte dans son domaine depuis plus de 50 ans. Notre mission : éclairer l’opaque marché de l’hygiène pour permettre à nos clients un choix avisé. Accrédité des labels Great Place To Work et Ecovadis, l’environnement IGUAL c’est à la...
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Assistant de Direction Générale Et Commerciale
il y a 2 jours
Montpellier, France Igual Temps plein**IGUAL en quelques mots** IGUAL est un acteur majeur de l’hygiène professionnelle en Occitanie et Paca, experte dans son domaine depuis plus de 50 ans. Notre mission : éclairer l’opaque marché de l’hygiène pour permettre à nos clients un choix avisé. Accrédité des labels Great Place To Work et Ecovadis, l’environnement IGUAL c’est à la...
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Assistant Services Généraux
il y a 1 mois
Montpellier, France Adecco Temps plein**Votre mission**: Adecco Béziers, spécialiste du recrutement Intérim, CDD, CDI, CDI Intérimaire recherche pour son client un agent de maintenance (h/f). Vos missions: - ** Assurer les divers travaux visant le bon entretien des bâtiments et de son environnement.**: - ** Effectuer les travaux de maintenance de certains équipements dépendant des...
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Assistant Comptable Général
Il y a 2 mois
Montpellier, France LIP Solutions RH Montpellier Comptabilité Temps pleinLe Groupe LIP Intérim et Recrutement compte 150 agences d’emploi spécialisées par secteur d’activité et vous propose des postes en CDI, CDD ou Intérim. La branche LIP Solutions RH est dédiée aux professionnels du tertiaire, des services et de l’ingénierie. LIP Solutions RH Montpellier recherche pour un de ses clients, groupe spécialisé en...
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Assistant Des Services Généraux
il y a 15 heures
Montpellier, France URSSAF DE LANGUEDOC-ROUSSILLON Temps plein**Contexte**: **Emploi**: Assistant des Services Généraux F/H **Catégorie** : Employé(e) **Niveau** : 3 **Site de rattachement**: Montpellier (34) **A pourvoir le** : 01/02/2023 **Durée du contrat **:3 mois, susceptible d’être renouvelé 1 fois **Durée hebdomadaire**: 36 H (RTT) **Rémunération, primes et avantages**: - Rémunération de...
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Chargé Des Moyens Généraux Et Assistant de
il y a 16 heures
Montpellier, France LHH Recruitment Solutions Temps plein**Votre mission**: LHH RS recrute pour son client dans le secteur de l’immobilier, un chargé des moyens généraux et assistant de direction h/f, en cdi. Rattaché(e) à la Responsable RH et Services Généraux, la chargée des services généraux pilote de A à Z le backoffice administratif et logistique du Directeur ; par ailleurs il/elle est...
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Assistant Des Services Généraux
il y a 1 mois
Montpellier, France Urbasolar Temps plein**Présentation** Le groupe URBASOLAR est un acteur incontournable du solaire photovoltaïque et, à ce titre, a pour ambition de contribuer significativement au développement à grande échelle de cette énergie de façon qu’elle assure une part prépondérante des besoins énergétiques de l’humanité. URBASOLAR est filiale du groupe AXPO, plus grand...
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Coordinateur Services Généraux
il y a 1 mois
Montpellier, France CBRE GWS FRANCE Temps pleinFort de 100 000 salariés, 462 bureaux dans le monde et plus de 1500 collaborateurs en France, le groupe CBRE est le leader mondial du conseil en immobilier d’entreprise. Global Workplace Solutions (GWS), filiale CBRE, est l’un des acteurs majeurs du Facility Management au niveau international, mais aussi en France. Nous travaillons pour des clients...
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Coordinateur Services Généraux
il y a 2 jours
Montpellier, France CBRE GWS FRANCE Temps pleinFort de 100 000 salariés, 462 bureaux dans le monde et plus de 1500 collaborateurs en France, le groupe CBRE est le leader mondial du conseil en immobilier d’entreprise. Global Workplace Solutions (GWS), filiale CBRE, est l’un des acteurs majeurs du Facility Management au niveau international, mais aussi en France. Nous travaillons pour des clients...
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Assistant Des Services Généraux
il y a 1 mois
Montpellier, France Urbasolar Temps plein**Présentation** Acteur incontournable du solaire photovoltaïque, URBASOLAR contribue depuis 15 ans à l'essor de cette filière afin de donner accès au plus grand nombre à une énergie durable et à faible empreinte carbone. Développeur, concepteur, constructeur et exploitant de centrales photovoltaïques, URBASOLAR réalise chaque année plusieurs...
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Assistant de Direction Generale
Il y a 2 mois
Montpellier, France FED Office Temps plein**Fed Office, cabinet de recrutement spécialisé sur les métiers de l'Assistanat, de l'Office Management et des Services Généraux, recherche pour l'un de ses clients à Béziers, un(e) Assistant(e) de direction générale (anglais courant) en CDI.** **Votre fonction**: Rattaché à un membre du CODIR vos missions seront les suivantes: - Organisation et...
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Un(E) Assistant(E) de Direction Générale
il y a 1 semaine
Montpellier, France UNAPEI 34 Temps pleinCCN du 15/03/1966 Missions: Sous l’autorité du Directeur général et dans le cadre de la politique associative, vous êtes chargé(e) de: - Assister les responsables fonctionnels dans la conception et la mise à jour des outils de suivi d’activité des établissements et du siège, - Organiser et coordonner les informations internes et externes...
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Assistante de Direction Générale Bilingue Anglais
il y a 1 mois
Montpellier, France Septeo Temps pleinDESCRIPTION DE L'OFFRE **Présentation**: Fondé en 2013 par des entrepreneurs experts des métiers du droit (notaires, avocats, juristes d’entreprise), de l'immobilier et de l'IT, le Groupe Septeo s'est développé en s'appuyant sur deux valeurs fortes : la proximité avec ses clients et l'innovation au service de leurs métiers. En conservant cette...
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Assistante de Direction Générale Bilingue Anglais
il y a 1 mois
Montpellier, France Septeo Temps pleinDESCRIPTION DE L'OFFRE **Présentation**: Fondé en 2013 par des entrepreneurs experts des métiers du droit (notaires, avocats, juristes d’entreprise), de l'immobilier et de l'IT, le Groupe Septeo s'est développé en s'appuyant sur deux valeurs fortes : la proximité avec ses clients et l'innovation au service de leurs métiers. En conservant cette...
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Alternance : Assistant(E) Services Généraux (F/H)
il y a 17 heures
Montpellier, France CGI Temps pleinVous rejoignez CGI, leader mondial du conseil et des services numériques à Montpellier, et intégrez notre équipe de la Direction des Services généraux. Allier savoir et faire Alors que la technologie s’inscrit au cœur de la transformation numérique de nos clients, nous savons que les individus sont au cœur du succès en affaires. Lorsque vous...
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Agent Polyvalent Des Services Généraux
il y a 1 mois
Montpellier, France SOLUTIONS30 Temps pleinNous recherchons un Agent polyvalent des Services Généraux H/F en CDI en temps plein (35h/semaine). Missions: Services à l’Occupant (SAO): - Gestion du courrier interne et postal à l’arrivée et au départ. - Gestion des expéditions, des livraisons et de courses à l’arrivée et au départ. - Réapprovisionnement des copieurs d’étages :...