Responsable Services Généraux

il y a 1 mois


Montpellier, France Apex Energies Temps plein

**_A propos d'Apex Energies :_**

Producteur d’énergie renouvelable, Le Groupe Apex Energies est pionnier du photovoltaïque. Depuis près de 30 ans, il met en œuvre des solutions de production et de maîtrise de l’énergie pour les entreprises et les collectivités. Les activités s’étendent du développement des centrales jusqu’à la vente de l’électricité, en passant par l’ingénierie, la construction, le financement et toute la partie opération et maintenance des systèmes, notamment avec la filiale de supervision S4E. Le Groupe Apex Energies offre également un accompagnement complet et personnalisé pour des projets énergétiques d’autoconsommation, d’efficacité énergétique et de valorisation des certificats d’économie d’énergies (CEE) avec la filiale ORA, permettant de garantir à ses clients une performance sur le long-terme.

Française et indépendante depuis 1991, la société est certifiée ISO 9001 et 14001 et AQPV Conception Installation Opération et Maintenance, afin de concilier l’activité de développeur photovoltaïque avec les enjeux environnementaux et sociétaux d’aujourd’hui.

Convivialité, simplicité, et responsabilité sont les valeurs clés des équipes.

**_ Missions :_**

Nous recherchons actuellement au sein de notre entreprise orientée vers un avenir énergétique responsable, un(e) Responsable Accueil & Moyens Généraux qui assurera les activités et services visant à assurer le bon fonctionnement du siège social (1700m2) situé à Montpellier, ainsi que de nos deux agences situées dans des départements d’Outre-Mer.

Le/la Responsable Accueil & Moyens Généraux est le représentant auprès des interlocuteurs internes de l’entreprise (salariés, managers, direction) ou externes (administrations, fournisseurs, partenaires..), et encadre une équipe de deux collaborateurs.
- Garant de l’accueil physique et téléphonique de l’entreprise.
- Responsable sûreté pour le site en collaboration avec le service QHSE:

- Veille à la sûreté des locaux
- Planifie les travaux
- Etablit pour chaque entreprise intervenante des dossiers de travaux, et obtient les autorisations préalables de travaux, ainsi que les DOE.
- Accompagne les intervenants externes
- Gère le système de contrôle d’accès : demande de programmation des badges d’accès à l’immeuble, création /modification/suppression
- Encadre l’ergonomie des postes de travail : actions de réaménagement, traitement des demandes individuelles ou collectives
- Responsable des actions de développement durable pour le site : recyclage, objectifs d'économie en eau et en énergie
- Responsable des achats du service:

- Encadre et valide les achats relatifs aux moyens généraux (fournitures, papeterie, prestations ), sélection et négociation avec les fournisseurs.
- Encadre et s’assure que les commandes/bons de réception soient saisis dans l’ERP, et suit les règlements en conséquence.
- Gestion des contrats du site : suivi du bail, suivi des prestations, gérance, restaurant interentreprises, gardiennage/accueil, ménage, eau et énergies, machines à café, maintenance et pilotage des prestataires
- Responsable de l’organisation et de la gestion des ressources mobilières (aménagement et modification des espaces, mobilier) et immobilières (relation avec le propriétaire) du site
- Gestion de la flotte automobile, des assurances, de la maintenance, de la gestion des sinistres pour 50 véhicules. Electrification de la flotte. Assistance aux dirigeants
- Elaboration, présentation et suivi du budget annuel du service
- Gestion de projet : déménagement, travaux de réaménagement de l'espace
- Responsable du bon déroulement de toutes les activités logistiques, en assurant la sécurité des personnes et des biens et le respect des règles et procédures : courrier, colis, palettes, coursiers.
- Gestion logistique des déplacements à l’international, et au national pour les événements particuliers (salons, séminaires, évènement sportif )

Compétences requises:
Idéalement titulaire d’un bac+2 minimum avec une expérience significative sur un poste similaire.
La connaissance du marché de l’énergie solaire photovoltaïque et/ou du secteur BTP est un plus.

Très bonne aisance rédactionnelle et sens du commerce développé

Esprit d’analyse, sens de l’organisation, adaptabilité/flexibilité

Maîtrise des outils de bureautique et informatique de type CRM

**_SJ123_



  • Montpellier, France OPT'IN RECRUTEMENT Temps plein

    Descriptif du poste OPT'IN recrute pour son client, un Responsable service généraux H/F pour accompagner leur développement. A ce poste, vous pilotez les activités et services visant à assurer le bon fonctionnement du siège social situé à Montpellier. Animé par une logique de développement durable, vous avez notamment pour missions: Le pilotage...


  • Montpellier, France Ville de Beziers Temps plein

    Affectée au sein de la direction des services techniques et plus précisement du service administration générale technique, le Responsable des affaires générales et techniques assiste et conseille la direction générale, impulse, organise et dirige la mise en oeuvre des plans d'actions en fonction des objectifs définis par la direction et/ ou les...


  • Montpellier, France ELEMENTS SAS Temps plein

    Descriptif du poste - Rattaché(e) au Directeur Administratif et Financier, nous recherchons un(e) Responsable des Services Généraux pour assurer les activités et services visant à assurer le bon fonctionnement du siège social situé à Montpellier, ainsi que des agences en France (6) et des filiales à l’international (3). Animé(e) par une logique...


  • Montpellier, France CBRE GWS FRANCE Temps plein

    Fort de 100 000 salariés, 462 bureaux dans le monde et plus de 1500 collaborateurs en France, le groupe CBRE est le leader mondial du conseil en immobilier d’entreprise. Global Workplace Solutions (GWS), filiale CBRE, est l’un des acteurs majeurs du Facility Management au niveau international, mais aussi en France. Nous travaillons pour des clients...

  • Assistant Services Généraux

    il y a 4 semaines


    Montpellier, France Adecco Temps plein

    **Votre mission**: Adecco Béziers, spécialiste du recrutement Intérim, CDD, CDI, CDI Intérimaire recherche pour son client un agent de maintenance (h/f). Vos missions: - ** Assurer les divers travaux visant le bon entretien des bâtiments et de son environnement.**: - ** Effectuer les travaux de maintenance de certains équipements dépendant des...


  • Montpellier, France CBRE GWS FRANCE Temps plein

    Fort de 100 000 salariés, 462 bureaux dans le monde et plus de 1500 collaborateurs en France, le groupe CBRE est le leader mondial du conseil en immobilier d’entreprise. Global Workplace Solutions (GWS), filiale CBRE, est l’un des acteurs majeurs du Facility Management au niveau international, mais aussi en France. Nous travaillons pour des clients...


  • Montpellier, France SOLUTIONS30 Temps plein

    Nous recherchons un Agent polyvalent des Services Généraux H/F en CDI en temps plein (35h/semaine). Missions: Services à l’Occupant (SAO): - Gestion du courrier interne et postal à l’arrivée et au départ. - Gestion des expéditions, des livraisons et de courses à l’arrivée et au départ. - Réapprovisionnement des copieurs d’étages :...


  • Montpellier, France SOLUTIONS30 Temps plein

    Nous recherchons un Agent polyvalent des Services Généraux H/F en CDI en temps plein (35h/semaine). Missions: Services à l’Occupant (SAO): - Gestion du courrier interne et postal à l’arrivée et au départ. - Gestion des expéditions, des livraisons et de courses à l’arrivée et au départ. - Réapprovisionnement des copieurs d’étages :...


  • Montpellier, France Urbasolar Temps plein

    **Société**: Le groupe URBASOLAR est un acteur incontournable du solaire photovoltaïque et, à ce titre, a pour ambition de contribuer significativement au développement à grande échelle de cette énergie de façon qu’elle assure une part prépondérante des besoins énergétiques de l’humanité. URBASOLAR est filiale du groupe AXPO, plus grand...


  • Montpellier, France Urbasolar Temps plein

    **Présentation** Le groupe URBASOLAR est un acteur incontournable du solaire photovoltaïque et, à ce titre, a pour ambition de contribuer significativement au développement à grande échelle de cette énergie de façon qu’elle assure une part prépondérante des besoins énergétiques de l’humanité. URBASOLAR est filiale du groupe AXPO, plus grand...


  • Montpellier, France Artelia Temps plein

    DESCRIPTION DE L'OFFRE PMO / Responsable coordination générale - Projet Tramway - Pour faciliter la lecture, l’écriture inclusive n’est pas utilisée dans le corps de cette annonce, les termes employés au masculin se réfèrent aussi bien aux femmes, hommes qu'aux personnes non binaires._ **Qui sommes-nous ?** Nous sommes un groupe d'ingénierie,...


  • Montpellier, France Apex Energies Temps plein

    **_A propos d'Apex Energies :_** Producteur d’énergie renouvelable, Le Groupe Apex Energies est pionnier du photovoltaïque. Depuis près de 30 ans, il met en œuvre des solutions de production et de maîtrise de l’énergie pour les entreprises et les collectivités. Les activités s’étendent du développement des centrales jusqu’à la vente de...


  • Montpellier, France Urbasolar Temps plein

    **Présentation** Acteur incontournable du solaire photovoltaïque, URBASOLAR contribue depuis 15 ans à l'essor de cette filière afin de donner accès au plus grand nombre à une énergie durable et à faible empreinte carbone. Développeur, concepteur, constructeur et exploitant de centrales photovoltaïques, URBASOLAR réalise chaque année plusieurs...


  • Montpellier, France ville beziers 34 Temps plein

    Filière: **Administrative** Métier: **Direction générale, Finances - Contrôle gestion** Catégorie: **A** **Attaché territorial** CDD ou titulaire **BÉZIERS** **(Hérault 34)** **Titulaire ou contractuel** Expérience: **2 à 3 ans** Rémunération statutaire + régime indemnitaire Date limite: **30/07/2023** **Descriptif et...


  • Montpellier, France Artelia Temps plein

    Description de l'entreprise- Pour faciliter la lecture, l’écriture inclusive n’est pas utilisée dans le corps de cette annonce, les termes employés au masculin se réfèrent aussi bien aux femmes, hommes que non binaires._ **Qui sommes-nous** ?** Nous sommes un groupe d'ingénierie, acteur majeur dans les domaines du bâtiment, de l’eau, de...


  • Montpellier, France IKEA Temps plein

    Qui tu es '-Tu as un grand sens du service, une attitude positive et tu es orienté(e) solutions. - Tu es capable de travailler de manière autonome pour résoudre les problèmes et accomplir des tâches complexes dans le respect des délais et des contraintes de coût. - Même en situation de stress, tu gardes de très bonnes aptitudes à l’analyse, à...


  • Montpellier, France CONSEIL DEPARTEMENTAL DE L'HERAULT Temps plein

    Cadre d’emploi des attachés territoriaux Fonction RIFSEEP : Chef de service Groupe : A2 IFSE poste : 896,67 € NBI : Néant SEGUR : Néant Encadrement : Oui Rattachement administratif: DGA Solidarités Départementales Pôle action sociale enfance famille Direction Pôle action sociale enfance famille Service administration générale accueil...


  • Montpellier, France CBRE GWS FRANCE Temps plein

    Fort de 100 000 salariés, 462 bureaux dans le monde et plus de 1500 collaborateurs en France, le groupe CBRE est le leader mondial du conseil en immobilier d’entreprise. Global Workplace Solutions (GWS), filiale CBRE, est l’un des acteurs majeurs du Facility Management au niveau international, mais aussi en France. Nous travaillons pour des clients...


  • Montpellier, France SOLUTIONS30 Temps plein

    Nous recherchons un Agent polyvalent des Services Généraux H/F en CDI en temps plein (35h/semaine du lundi au vendredi) basé sur Paris IDF. Missions: Services à l’Occupant (SAO): - Gestion du courrier interne et postal à l’arrivée et au départ. - Gestion des expéditions, des livraisons et de courses à l’arrivée et au départ. -...


  • Montpellier, France Tailor Made services Temps plein

    _Notre entreprise, leader du ménage et repassage à domicile, est un réseau de plus de 450 agences et déjà 4 000 000 clients particuliers nous font confiance._ - Notre développement et notre notoriété s’accélèrent avec l’ouverture de plus de 50 nouvelles agences par an et des campagnes de publicité nationales régulières en télévision._ -...