Assistant Administratif

il y a 2 semaines


Gardanne, France Ecole des Mines de Saint-Étienne Temps plein

**ASSISTANT ADMINISTRATIF - CDD - 12 mois**
DIRECTION DE LA FORMATION

**PRESENTATION DE MINES SAINT-ETIENNE**

Mines Saint-Étienne est une École d’ingénieur.e.s responsable, moteur d’innovations à impact sociétal, 10ème au
classement national de l’Etudiant. Elle s’appuie sur ses enseignants-chercheurs et son personnel administratif et
technique pour relever les défis de grandes transitions du XXIe siècle. Forte de son histoire de plus de 200 ans,
de l’excellence de ses personnels, elle assure les missions de formation, de recherche et d’innovation, de
transfert vers l’industrie et de culture scientifique, technique et industrielle. C’est l’une des meilleures «
technological universities » en Europe, faisant partie de l’Institut Mines-Télécom au niveau national et du Collège
Ingénierie au niveau de la région Auvergne-Rhône-Alpes. Sa croissance rapide de 1700 étudiants en 2017 à 2400
étudiants en 2024, accompagnée d’une forte diversification de formations et lauréate d’un projet « Campus du
Futur », implique l’ouverture de nouveaux postes à la direction de la Formation.
Rejoindre aujourd’hui Mines Saint-Etienne c’est faire le choix de participer à cette croissance, dans un
environnement très stimulant de l’enseignement supérieur et de la recherche, au service de nos étudiants et de
l’ensemble des parties prenantes : enseignants, chercheurs, partenaires industriels et universitaires. C’est aussi
continuer.

**UNE ECOLE DE L’INSTITUT MINES-TELECOM**:
L’École Nationale Supérieure des Mines de Saint-Étienne (Mines Saint-Etienne), école de l’Institut Mines Télécom
(IMT) depuis le 1er janvier 2017, est située sur trois campus : Saint-Étienne (Loire, avec 3 sites de formation et
de recherche) Lyon (Rhône, site de Charbonnières-les-Bains) et Provence (Bouches-du-Rhône, site de Gardanne
de formation et de recherche). Elle est structurée en 5 centres de formation et de recherche, un centre de culture
scientifique, technique, industrielle. Actrice de nombreux projets de développement en France et à l'étranger
assurés par 480 personnels et disposant d’un budget consolidé de 50 M€, elle offre un environnement de travail
de qualité, des missions variées et des possibilités d’évolution en interne.

**ENVIRONNEMENT DU POSTE**:
La direction de la Formation (DF) est structurée en 5 pôles : Scolarité Saint-Etienne, Scolarité Provence (où le
présent poste est affecté), Professionnalisation, International et Ingénierie pédagogique.
Les services de scolarité assurent les processus administratifs allant de l’inscription à la diplomation en tant
qu’étudiants de Mines Saint-Etienne pour l’ensemble de cursus de Mines Saint-Etienne, notamment sur le
campus Provence:

- Ingénieur Systèmes Microélectronique et informatique (ISMIN), sur le Campus Provence ;
- Diplômes nationaux de Master, dont 1 enseignés intégralement en anglais ;
- 2 Parcours de formation spécialisée (Mastères Spécialisés, de la CGE) ;
- 1 cursus d’Ingénieur sous statut salarié en Systèmes Electroniques Embarqués, en partenariat avec l’ISTP

(Institut Supérieur des Techniques de la Performance, en apprentissage

La Direction des Formations du Campus Aix-Marseille Provence recrute un(e) assistant(e) administratif(ve) en
contrat à durée déterminée d’un an (renouvelable), à temps incomplet à hauteur de 70% pour compléter l’équipe
existante.

**POSTE ET MISSIONS**:
La personne retenue interviendra sous l’autorité du responsable du pôle Scolarité du Campus Provence, sur
l’ensemble des missions, en liaison avec les autres personnels du pôle et de la DF.
Ces missions concernent la gestion administrative de formations sous statut apprenti et sous statut étudiant:

- Edition certificats de scolarité, attestations diverses et relevés de notes
- Absences élèves : édition fiches d’émargement, flash des absences et alerte hebdomadaire aux

gestionnaires
- Participation à la préparation des examens
- Stages élèves : recueil des fiches descriptives, édition des conventions, signature, envoi et suivi etc...
- Gestion des ordres de mission et frais de déplacement élèves
- Préparation des dossiers vacataires
- Réalisation des commandes occasionnelles du service et fournitures DF
- Réservation de salles (hors planning géré par les gestionnaires)
- Gestion des dossiers de rentrée des étudiants (inscriptions des nouveaux élèves et réinscriptions)
- Support pour les retours taupe et les cérémonies de remise du diplôme
- Répertoriage CVEC
- Dossiers de Bourses CROUS
- Gestion des régies de scolarité ISMIN et restauration des élèves du Campus Provence
- Accompagnement dans l’inscriptions administrative et la diplomation des élèves du MS DSD IoT
- Support au gestionnaire dans l’organisation et la planification des périodes à Gardanne des élèves SEE

Systèmes Électroniques Embarqués (ISTP). Orga



  • Gardanne, France Pôle Emploi Temps plein

    Entreprise spécialisée dans le bâtiment, et particulièrement dans la pose de cloisons vitrées mais aussi dans d'autres corps de métiers comme l'électricité, la peinture.., recherche son assistante administrative et commerciale dans le cadre d'un départ à la retraite Activités confiées: - Répondre et renseigner au téléphone - Passer les...


  • Gardanne, France BRAJA VÉSIGNÉ Temps plein

    ASSISTANT ( E ) COMPTABLE ET ADMINISTRATIF H/F - URGENT Date de parution **:23 août 2024** Lieu **:Gardanne (13)** Contrat **:CDI** Dans le cadre de son renforcement d’équipe, le Groupe BRAJA VÉSIGNÉ recherche un/une ASSISTANT ( E ) COMPTABLE ET ADMINISTRATIF H/F - URGENT, pour sa société. Dans le cadre du renforcement de ses équipes, le Groupe...


  • Gardanne, France OPTICAL CENTER Temps plein

    Notre entreprise Optique Richard est à la recherche d'un **Assistant administratif** **H/F** pour son OC Mobile. OC Mobile par Optical Center, c'est un véhicule équipé d'un matériel de haute technicité pour réaliser des examens de la vue ainsi que des bilans auditifs complets dans des conditions de confort optimales pour maisons de retraite, Ehpad,...


  • Gardanne, France Institut Mines-Télécom Temps plein

    **PRESENTATION DE MINES SAINT-ETIENNE*** Mines Saint-Étienne est une École d’ingénieur.e.s responsable, moteur d’innovations à impact sociétal, 10ème au classement national de l’Etudiant. Elle s’appuie sur ses enseignants-chercheurs et son personnel administratif et technique pour relever les défis de grandes transitions du XXIe siècle....


  • Gardanne, France Energie Loc Temps plein

    Energie loc est une société basée à Gardanne, et spécialisé dans la location de groupes électrogènes. Nous proposons un service clé en main avec un parc matériel comprenant des puissances allant de 4 à 550 KVA. Notre clientèle : les TP, les chantiers de désamiantage, l'événementiel (concert, mariage, etc.) Nous recherchons pour notre...


  • Gardanne, France CRIT Temps plein

    **à propos de l’entreprise**: Acteur leader dans les ressources humaines et recrutement en CDD, CDI, CDII et intérim, CRIT compte aujourd'hui près de 450 agences d'emploi généralistes et spécialisées en France. Depuis 60 ans, nous répondons aux besoins des entreprises publiques et privées dans tous les secteurs d'activité. Nous accompagnons...


  • Gardanne, France Advance Emploi Pays d'Aix Temps plein

    Le Groupe Advance est composé d’un réseau d’agences en recrutement CDI, CDD et intérim (Advance Emploi Corse, Pays de Savoie, Grasse, Toulon, Aubagne, Pays d'Aix, Pays d'Arles). Advance Emploi Pays d'Aix, recrute pour son client. Pour un de nos clients spécialisé dans l'informatique, nous recherchons un/une assistant (e) administratif (ve) et...

  • Assistant Administratif

    Il y a 5 mois


    Gardanne, France CTC Artisan Restaurateur Temps plein

    CTC Artisan Restaurateur est une entreprise de restauration en collectivité, avec une culture traditionnelle. PME familiale basée à Gardanne, nous nous développons dans tout le quart Sud-Est de la France, avec une quinzaine d’établissements. Pour accompagner notre équipe Siège, nous souhaitons accueillir un alternant ou un stagiaire en gestion...

  • Assistant comptable

    il y a 4 semaines


    Gardanne, Provence-Alpes-Côte d'Azur, France https:linkfinance.comsitemap Temps plein

    Rejoignez notre équipe de professionnels de la comptabilité et rejoignez notre entreprise de services financiers à Gardanne. Nous recherchons un assistant comptable compétent pour soutenir nos opérations comptables et administratives.Voici les responsabilités de l'emploi :Gérer la saisie informatique, le contrôle et la vérification des documents...

  • Assistant commercial

    il y a 4 semaines


    Gardanne, Provence-Alpes-Côte d'Azur, France MANPOWER FRANCE Temps plein

    Poste : Assistant commercialVous rejoindrez notre équipe de Manpower France en tant qu'assistant commercial. Vos missions seront multiples :Accueillir les clients et les fournisseurs téléphoniquementRéaliser et transmettre les devis aux clientsIntégrer les bons de commande au planning de l'atelier pour préparation et livraison aux...

  • Assistant administratif H/F

    il y a 2 semaines


    Gardanne, France Aquila RH Aix en Provence Temps plein

    RésuméAssistant administratif H/F, 13120 Gardanne, Intérim, 132 jours, Temps plein.Secteur : Autres services aux entreprisesSalaire : 12 à 13 € par heureDescription du posteL'agence Aquila RH Aix-en-Provence, acteur du recrutement en intérim, CDD, CDI, est une agence de recrutement franchisée avec plus de 7 ans d’expérience qui accompagne...

  • assistant commercial

    il y a 3 semaines


    Gardanne, Provence-Alpes-Côte d'Azur, France MANPOWER FRANCE Temps plein

      Notre client, société située en Provence, spécialiste de la location de matériel de chantier, recherche un assistant commercial (H/F) pour renforcer son équipe.En lien direct avec le directeur d'agence sud, vous êtes le relai primordial entre les clients et l'atelier. Vos missions incluent l'accueil téléphonique des clients et des...


  • Gardanne, France Intermarché Temps plein

    Diverses tâches administratives, rédaction de courriers, établissement de tableaux de suivi, comparatifs tarifs, DPAE, contrats de travail, suivi des visites médicales... Travaille sur plusieurs sites situés dans le même secteur. Type d'emploi : Temps plein, CDI Salaire : 1 900,00€ à 2 000,00€ par mois Programmation: - Du lundi au...

  • Assistant Administratif

    Il y a 6 mois


    Gardanne, France L'assurance Maladie Temps plein

    **Contexte et enjeux**: Le Service Médical de la Région Provence Alpes Côte d'Azur Corse est un organisme de l'Assurance Maladie. Nous employons 700 salariés (agents administratifs et praticiens conseils) répartis dans les différents départements et services de la région. Notre mission est de garantir l'accès à tous à des soins de qualité,...

  • Assistant Accueil

    Il y a 5 mois


    Gardanne, France ACTION LOGEMENT Temps plein

    Afin de renforcer ses équipes, 3F SUD recrute, pour son agence située à Gardanne, un: Assistant accueil F/H en CDI Vous aurez différentes missions rattachées à la gestion locative à savoir: - Assurer l’accueil de l’ensemble des visiteurs et prendre en charge les appels téléphoniques arrivant à l’agence - Assurer des travaux de secrétariat...

  • Assistante de Gestion

    Il y a 6 mois


    Gardanne, France ECCM Temps plein

    ECCM, C'est quoi ? C'est qui ? ECCM se veut le partenaire de vos projets et ce, de l’élaboration du projet jusqu’à sa construction. **Nous effectuons**: les pré-études, les études de vérification de structures métalliques existantes, les études d'exécution complètes et les notes de calculs. Nous sommes également spécialisées dans la...

  • Assistant Accueil

    Il y a 5 mois


    Gardanne, France 3F Temps plein

    3F SUD recrute, pour son agence de Gardanne, un: **Assistant accueil F/H en CDI** *** Vous aurez différentes missions rattachées à la gestion locative à savoir: Assurer l’accueil de l’ensemble des visiteurs et prendre en charge les appels téléphoniques arrivant à l’agence Assurer des travaux de secrétariat et la gestion du courrier Gérer...

  • Assistant Polyvalent

    Il y a 3 mois


    Gardanne, France DSI Méditerranée Temps plein

    **"Offre d'emploi en Entreprise Adaptée réservée aux bénéficiaires d'une Reconnaissance Qualité Travailleur Handicapé en cours de validité".** - **QUI SOMMES-NOUS ?**_ DSI, Distribution Services Industriels est une Entreprise Adaptée, qui offre des services aux entreprises et aux organismes publics ou institutions publiques. Au moins 80% de ses...

  • Chargé de Marketing

    Il y a 5 mois


    Gardanne, France CTC Artisan Restaurateur Temps plein

    CTC Artisan Restaurateur est une entreprise de restauration en collectivité, avec une culture traditionnelle. PME familiale basée à Gardanne, nous nous développons dans tout le quart Sud-Est de la France, avec une quinzaine d’établissements. Pour accompagner notre équipe Siège, nous souhaitons accueillir un alternant en charge de du marketing,...

  • Assistant de Gestion

    Il y a 5 mois


    Gardanne, France Intermarché Temps plein

    **Description de l'entreprise** Rejoindre le Groupement Les Mousquetaires, c’est intégrer un acteur majeur de la grande distribution avec 7 enseignes. C’est aussi évoluer au sein d’un groupe singulier, présent sur 3 marchés (alimentaire, bricolage, mobilité), qui réunit 150 000 collaborateurs et compte plus de 3 000 chefs d’entreprise...