Assistant(E) Administratif(Ve)
Il y a 3 mois
**PRESENTATION DE MINES SAINT-ETIENNE***
Mines Saint-Étienne est une École d’ingénieur.e.s responsable, moteur d’innovations à impact sociétal, 10ème au classement national de l’Etudiant. Elle s’appuie sur ses enseignants-chercheurs et son personnel administratif et technique pour relever les défis de grandes transitions du XXIe siècle. Forte de son histoire de plus de 200 ans, de l’excellence de ses personnels, elle assure les missions de formation, de recherche et d’innovation, de transfert vers l’industrie et de culture scientifique, technique et industrielle. C’est l’une des meilleures « technological universities » en Europe, faisant partie de l’Institut Mines-Télécom au niveau national et du Collège Ingénierie au niveau de la région Auvergne-Rhône-Alpes. Sa croissance rapide de 1700 étudiants en 2017 à 2400 étudiants en 2024, accompagnée d’une forte diversification de formations et lauréate d’un projet « Campus du Futur », implique l’ouverture de nouveaux postes à la direction de la Formation.
**UNE ECOLE DE L’INSTITUT MINES-TELECOM**:
L’École Nationale Supérieure des Mines de Saint-Étienne (Mines Saint-Etienne), école de l’Institut Mines Télécom (IMT) depuis le 1er janvier 2017, est située sur trois campus : Saint-Étienne (Loire, avec 3 sites de formation et de recherche) Lyon (Rhône, site de Charbonnières-les-Bains) et Provence (Bouches-du-Rhône, site de Gardanne de formation et de recherche). Elle est structurée en 5 centres de formation et de recherche, un centre de culture scientifique, technique, industrielle. Actrice de nombreux projets de développement en France et à l'étranger assurés par 480 personnels et disposant d’un budget consolidé de 50 M€, elle offre un environnement de travail de qualité, des missions variées et des possibilités d’évolution en interne.
**ENVIRONNEMENT DU POSTE**:
La direction de la Formation (DF) est structurée en 5 pôles : Scolarité Saint-Etienne, Scolarité Provence (où le présent poste est affecté), Professionnalisation, International et Ingénierie pédagogique.
Les services de scolarité assurent les processus administratifs allant de l’inscription à la diplomation en tant qu’étudiants de Mines Saint-Etienne pour l’ensemble de cursus de Mines Saint-Etienne, notamment sur le campus Provence:
- Ingénieur Systèmes Microélectronique et informatique (ISMIN), sur le Campus Provence ;
- Diplômes nationaux de Master, dont 1 enseignés intégralement en anglais ;
- 2 Parcours de formation spécialisée (Mastères Spécialisés, de la CGE) ;
- 1 cursus d’Ingénieur sous statut salarié en Systèmes Electroniques Embarqués, en partenariat avec l’ISTP (Institut Supérieur des Techniques de la Performance, en apprentissage
La Direction des Formations du Campus Aix-Marseille Provence recrute un(e) assistant(e) administratif(ve) en contrat à durée déterminée d’un an (renouvelable), à temps incomplet à hauteur de 70% pour compléter l’équipe existante.
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**POSTE ET MISSIONS**:
La personne retenue interviendra sous l’autorité du responsable du pôle Scolarité du Campus Provence, sur l’ensemble des missions, en liaison avec les autres personnels du pôle et de la DF.
Ces missions concernent la gestion administrative de formations sous statut apprenti et sous statut étudiant:
- Edition certificats de scolarité, attestations diverses et relevés de notes
- Absences élèves : édition fiches d’émargement, flash des absences et alerte hebdomadaire aux gestionnaires
- Participation à la préparation des examens
- Stages élèves : recueil des fiches descriptives, édition des conventions, signature, envoi et suivi etc...
- Gestion des ordres de mission et frais de déplacement élèves
- Préparation des dossiers vacataires
- Réalisation des commandes occasionnelles du service et fournitures DF
- Réservation de salles (hors planning géré par les gestionnaires)
- Gestion des dossiers de rentrée des étudiants (inscriptions des nouveaux élèves et réinscriptions)
- Support pour les retours taupe et les cérémonies de remise du diplôme
- Répertoriage CVEC
- Dossiers de Bourses CROUS
- Gestion des régies de scolarité ISMIN et restauration des élèves du Campus Provence
- Accompagnement dans l’inscriptions administrative et la diplomation des élèves du MS DSD IoT
- Support au gestionnaire dans l’organisation et la planification des périodes à Gardanne des élèves SEE Systèmes Électroniques Embarqués (ISTP). Organisation soutenances/examens et recherche de logement.
- Continuité de service DF en cas d’absence d’un autre agent et diverses missions administratives
En fonction de besoins, l’assistant(e) de scolarité pourra être mobilisé(e) sur d’autres missions comme : organisation administrative - voire participation à la surveillance des examens et concours, soutien à l’organisation d’événements organisés
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Assistant(E) Adminsitratif(Ve) Et Commercial(E)
Il y a 6 mois
Gardanne, France Audition Conseil Temps plein**Entreprise** Audition Conseil, 1er groupe national d’audioprothésistes indépendants à forts objectifs de croissance, recherche un(e) Assistant(e) Paramédical(e) H/F pour renforcer ses équipes. Quoi de mieux que de laisser une collaboratrice, Marie du centre Marseille Cabot vous dire quelques mots à notre sujet : "Audition Conseil bien plus qu'une...
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Assistant Administratif
Il y a 2 mois
Gardanne, France Ecole des Mines de Saint-Étienne Temps plein**ASSISTANT ADMINISTRATIF - CDD - 12 mois** DIRECTION DE LA FORMATION **PRESENTATION DE MINES SAINT-ETIENNE** Mines Saint-Étienne est une École d’ingénieur.e.s responsable, moteur d’innovations à impact sociétal, 10ème au classement national de l’Etudiant. Elle s’appuie sur ses enseignants-chercheurs et son personnel administratif...
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Assistant (E) Comptable Et Administratif (H/F)
Il y a 4 mois
Gardanne, France BRAJA VÉSIGNÉ Temps pleinASSISTANT ( E ) COMPTABLE ET ADMINISTRATIF H/F - URGENT Date de parution **:23 août 2024** Lieu **:Gardanne (13)** Contrat **:CDI** Dans le cadre de son renforcement d’équipe, le Groupe BRAJA VÉSIGNÉ recherche un/une ASSISTANT ( E ) COMPTABLE ET ADMINISTRATIF H/F - URGENT, pour sa société. Dans le cadre du renforcement de ses équipes, le Groupe...
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Assistant(E) Adminsitratif(Ve) Et Commercial(E)
Il y a 7 mois
Gardanne, France Audition Conseil Temps pleinCréé en 1992, Audition Conseil - LMC Audio, 1er groupe national d’audioprothésistes indépendants à forts objectifs de croissance, recherche un(e) Assistant(e) Paramédical(e) H/F pour renforcer ses équipes. Quoi de mieux que de laisser une collaboratrice, Marie du centre Marseille Cabot vous dire quelques mots à notre sujet : "Audition Conseil bien...
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Assistant(E) Adminsitratif(Ve) Et Commercial(E)
Il y a 7 mois
Gardanne, France Audition Conseil Temps pleinCréé en 1992, Audition Conseil - LMC Audio, 1er groupe national d’audioprothésistes indépendants à forts objectifs de croissance, recherche un(e) Assistant(e) Paramédical(e) H/F pour renforcer ses équipes. Quoi de mieux que de laisser une collaboratrice, Marie du centre Marseille Cabot vous dire quelques mots à notre sujet : "Audition Conseil bien...
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Assistant Administratif Et Comptable H
Il y a 7 mois
Gardanne, France Advance Emploi Pays d'Aix Temps pleinLe Groupe Advance est composé d’un réseau d’agences en recrutement CDI, CDD et intérim (Advance Emploi Corse, Pays de Savoie, Grasse, Toulon, Aubagne, Pays d'Aix, Pays d'Arles). Advance Emploi Pays d'Aix, recrute pour son client. Pour un de nos clients spécialisé dans l'informatique, nous recherchons un/une assistant (e) administratif (ve) et...
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Assistant(E) Administratif Et Gestion
Il y a 6 mois
Gardanne, France Energie Loc Temps pleinEnergie loc est une société basée à Gardanne, et spécialisé dans la location de groupes électrogènes. Nous proposons un service clé en main avec un parc matériel comprenant des puissances allant de 4 à 550 KVA. Notre clientèle : les TP, les chantiers de désamiantage, l'événementiel (concert, mariage, etc.) Nous recherchons pour notre...
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Assistant Polyvalent
Il y a 4 mois
Gardanne, France DSI Méditerranée Temps plein**"Offre d'emploi en Entreprise Adaptée réservée aux bénéficiaires d'une Reconnaissance Qualité Travailleur Handicapé en cours de validité".** - **QUI SOMMES-NOUS ?**_ DSI, Distribution Services Industriels est une Entreprise Adaptée, qui offre des services aux entreprises et aux organismes publics ou institutions publiques. Au moins 80% de ses...
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Assistant Administratif Et Commercial
Il y a 6 mois
Gardanne, France Pôle Emploi Temps pleinEntreprise spécialisée dans le bâtiment, et particulièrement dans la pose de cloisons vitrées mais aussi dans d'autres corps de métiers comme l'électricité, la peinture.., recherche son assistante administrative et commerciale dans le cadre d'un départ à la retraite Activités confiées: - Répondre et renseigner au téléphone - Passer les...
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Assistant Comptable Et Administratif
Il y a 6 mois
Gardanne, France CRIT Temps plein**à propos de l’entreprise**: Acteur leader dans les ressources humaines et recrutement en CDD, CDI, CDII et intérim, CRIT compte aujourd'hui près de 450 agences d'emploi généralistes et spécialisées en France. Depuis 60 ans, nous répondons aux besoins des entreprises publiques et privées dans tous les secteurs d'activité. Nous accompagnons...
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Assistant Ressources Humaines
il y a 2 semaines
Gardanne, Provence-Alpes-Côte d'Azur, France Icademie Temps pleinL'entreprise Icademie, spécialisée dans la formation professionnelle à distance, recherche un Assistant(e) Ressources Humaines en alternance pour son partenaire entreprise.Présentation de l'entrepriseIcademie est un acteur majeur de la formation professionnelle à distance. Nous offrons des formations diplômantes du bac + 2 au bac + 5 et nous...
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Assistant(E) Chargé(E) de Projets Déploiement Des
Il y a 7 mois
Gardanne, France Electric 55 Charging Temps plein**Le contexte** Le développement de la mobilité électrique est un enjeu majeur pour la transition énergétique. Dans ce contexte, E55C s'engage à contribuer à l'essor de ce secteur en déployant des bornes de recharge pour véhicules électriques sur l'ensemble du territoire. Dans un contexte de forte croissance et suite à une levée de fonds...
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Assistant(E) RH
Il y a 7 mois
Gardanne, France CTC Artisan Restaurateur Temps pleinCTC Artisan Restaurateur est une entreprise familiale régionale. Nous cherchons pour notre siège situé à Gardanne, un(e) assistante administrative en Ressources humaine en alternance. Vos missions seront les suivantes: *Sur la partie RH: - Suivi du personnel : entrées/sorties, DPAE, mutuelle, visite médicale, congés - Suivi des contrats de...
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Assistant(E) de Scolarité
Il y a 6 mois
Gardanne, France Institut Mines-Télécom Temps plein**Contexte** L’École Nationale Supérieure des Mines de Saint-Étienne (Mines Saint-Etienne, MSE), école de l’Institut Mines Télécom (IMT) depuis le 1er janvier 2017, est chargée de missions de formation, de recherche et d’innovation, de transfert vers l’industrie et de culture scientifique, technique et industrielle. Mines Saint-Etienne...
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Assistant Médical
il y a 4 semaines
Gardanne, France CABINET MEDICAL des Dr HERTOUT et Dr PIERRARD Temps pleinNous recherchons pour notre cabinet médical situé sur GARDANNE, dans le cadre d'un remplacement de congés maternité, un(e) assistant(e) médical(e) diplômée pour une durée de 5 mois. Le CQP d'assistant(e) médical(e) est OBLIGATOIRE. Vous serez amener a effectuer des missions administratives: - Prise de rendez-vous pour consultations d’urgences -...
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Assistant Administratif
Il y a 7 mois
Gardanne, France CTC Artisan Restaurateur Temps pleinCTC Artisan Restaurateur est une entreprise de restauration en collectivité, avec une culture traditionnelle. PME familiale basée à Gardanne, nous nous développons dans tout le quart Sud-Est de la France, avec une quinzaine d’établissements. Pour accompagner notre équipe Siège, nous souhaitons accueillir un alternant ou un stagiaire en gestion...
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Assistante de Gestion
Il y a 7 mois
Gardanne, France ECCM Temps pleinECCM, C'est quoi ? C'est qui ? ECCM se veut le partenaire de vos projets et ce, de l’élaboration du projet jusqu’à sa construction. **Nous effectuons**: les pré-études, les études de vérification de structures métalliques existantes, les études d'exécution complètes et les notes de calculs. Nous sommes également spécialisées dans la...
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Alternance - Assistant de Gestion (H/F)
Il y a 6 mois
Gardanne, France Groupe NGE Temps pleinContrat Apprentissage - Localisation: - France, Provence-Cote d'Azur, Bouches du Rhône (13), Gardanne 13100 - Domaine: - Comptabilité et Finance - Publié le: - 08/03/24 Participer à la construction et à la rénovation d'infrastructures au service des territoires. Rejoindre un Groupe en plein développement en France et à l'international (4...
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Assistant Commercial
Il y a 4 mois
Gardanne, France France arrosage Temps plein**Assistant(e) commercial(e) (H/F), Gardanne (13)** France Arrosage est un acteur majeur de la distribution de matériels d’arrosage et d’irrigation depuis plus de 40 ans. Dans le cadre de son développement, la société souhaite renforcer ses équipes d’un(e) assistant(e) commercial(e)**.** **Mission générale**: Assurer quotidiennement la...
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Alternance Assistant(e) Ressources Humaines H/F
il y a 4 semaines
Gardanne, France Icademie Temps pleinICADEMIE, ACTEUR MAJEUR DE LA FORMATION PROFESSIONNELLE À DISTANCE, RECRUTE EN ALTERNANCE POUR SON ENTREPRISE PARTENAIRE.Notre partenaire, entreprise de services, recherche un(e) assistant (e) ressources humaines pour un démarrage en décembre. Poste basé à Gardanne.Rejoins dès maintenant notre école pour préparer l’une de nos formations...