Secrétaire Hospitalière

il y a 2 semaines


Paris, France AP-HP Hôpital européen Georges-Pompidou Temps plein

**Détails de l’offre**:
**POSTE PROPOSÉ**

secrétaire hospitalière

**CONTRAT**

CDD

**DESCRIPTIF**

PERSONNE À CONTACTER
- Catherine FISCHER Cadre paramédicale du DMU imagerie APHP. Université Paris Cité

DATE DE MISE A JOUR Le 08/01/2023

INTITULÉ DU POSTE

Secrétaire hospitalière en Médecine Nucléaire

MÉTIER

Secrétaire hospitalière

CODE MÉTIER

40L200

GRADE

Secrétaire médical(e) / adjoint administratif hospitalier (ière) / Agent des Services Hospitaliers /Assistant(e)Médico-Administratif

STRUCTURE

DMU

DMU IMAGINA (Imagerie, Médecine Nucléaire et Anatomopathologie)

Equipe exécutive du DMU:
Pr. Olivier CLEMENT : Directeur médical Sébastien PONS : Directeur référent

Catherine FISCHER : Cadre paramédicale Guilhem BENEZET : Cadre administratif

SERVICE

SITE HEGP - SERVICE DE MÉDECINE NUCLÉAIRE
- ____________________

Présentation de la Fédération de Médecine Nucléaire

La Fédération de Médecine Nucléaire regroupe les 2 services de Médecine Nucléaire de l’Hôpital Cochin-Port Royal et de l’HEGP

Le service de Biophysique et de Médecine Nucléaire du Pr CLERC situé à Port-Royal pavillon Copernic

Les activités sont : les scintigraphies, les épreuves fonctionnelles, les ultrasons, l'irathérapie et TEP Scan

Les hospitalisations pour les traitements en chambre thérapeutique sont situées dans le pavillon Cornil salle Laennec

Le service de Biophysique et de Médecine Nucléaire du Pr HYAFIL situé au pôle B du 2ème étage

Les activités sont : les scintigraphies, les épreuves d’effort et TEP scan
- ____________________

ÉQUIPEMENTS
- 2 TEP numériques
- 1 gamma caméra hybride
- 1 gamma caméra CZT Cardiologie + vélo d’effort
- Radiopharmacie au sein du service

LIAISONS

HIÉRARCHIQUES
- Coordonnateur de soins du site,
- CP DMU du DMU IMAGINA,
- Cadre supérieure,
- Cadre de santé de proximité
- ____________________

FONCTIONNELLES
- Le patient
- L’ensemble du personnel médical et paramédical
- L’ensemble des services et personnels de l’Etablissement

ACTIVITÉS

Missions Générales:

- Réaliser l’accueil physique et téléphonique des usagers.
- Tenir à jour le dossier patient, archiver et scanner les dossiers des patients.
- Concevoir, rédiger et envoyer des documents relatifs à son domaine d’activité : courriers divers etc
- Prendre des notes, frapper et mettre en forme des documents : compte-rendu de réunion, protocoles d’examens
- Planifier les examens de Médecine Nucléaire sur le logiciel de prise de RDV
- Participer aux réunions du service, et aux projets du service
- Vérifier les informations administratives concernant le patient dans le cadre de l’identitovigilance : nom, prénom, date de naissance
- Faire suivre les comptes rendus des examens
- Gérer et distribuer le courrier
- Gérer les RDV sur la plateforme DOCTOLIB©

Missions spécifiques:

- Scanner et archiver des examens dans le dossier commun informatique partagé
- Réaliser toute tâche relevant de sa compétence demandée par l’encadrement
- Suivre la satisfaction des usagers (patients et cliniciens)

Particularités:

- Avoir des connaissances sur la réglementation relative aux normes de radioprotection (formation prévue)

QUOTITÉ DE TRAVAIL

Temps complet : 100%

ORGANISATION DE TRAVAIL
- Amplitude de 8h00 à 16h30
- Du lundi au vendredi, hors jours fériés et week-ends
- Horaires de référence : 7h36 ou 7h30 pour titulaire selon OTT et 7h pour CDD

COMPÉTENCES ATTENDUES

SAVOIR FAIRE

Savoir-faire requis:

- Accueillir, informer et orienter des personnes, des groupes, des publics
- Identifier les informations communicables à autrui en respectant le secret professionnel
- Organiser trier et classer des données, des informations, des documents de diverses natures
- Rédiger et mettre en forme des notes, documents et/ou rapports relatifs à son domaine de compétence
- S’exprimer avec professionnalisme auprès d’une ou plusieurs personnes en face à face ou par téléphone
- Traiter, gérer, et résoudre des situations agressives et conflictuelles (téléphone, interlocuteurs directs)
- Travailler en équipe pluridisciplinaire, en réseau (notamment avec la cellule de programmation du parcours patient)
- Utiliser les outils informatiques bureautiques et les logiciels métiers

Connaissances associées:

- Connaissance de la terminologie médicale

Qualités professionnelles:

- Sens des relations humaines et du travail en équipe
- Qualités relationnelles et de communication avec les patients
- Conscience professionnelle
- Discrétion. Respect du secret professionnel
- Respect du service public
- Respect de la hiérarchie

PRÉ-REQUIS

Formation au secrétariat professionnel

GESTION DE LA PRÉVENTION DES RISQUES PROFESSIONNELS
- Travail sur écran
- Risques liés à la posture au poste de travail

SURVEILLANCE MÉDICALE

« Selon le calendrier vaccinal en vigueur être à jour des vaccins obligatoires pour les personnel



  • Paris, France AP-HP Hôpital Armand Trousseau Temps plein

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    Paris, France Assistance Publique Hôpitaux de Paris Temps plein

    **Date de début de diffusion **:24/07/2023 **Date de parution **:24/07/2023 30/06/2024 **Nature/durée de contrat**: CDI **Intitulé long de l'offre**: SECRETARIAT SOCIAL HOSPITALIER **Description du poste**: **Intitulé du poste**: Secrétaire social(e) - Service social hospitalier Pitié-Salpêtrière F/H **Métier**: Gestion médico-administrative...

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    **Détails de l’offre**: **POSTE PROPOSÉ** SECRETAIRE MEDICAL(E) - INTRA HOSPITALIER - 75014 PARIS **CONTRAT** CDD; Détachement; Mutation **DESCRIPTIF** Grade : Adjoint administratif / AMA Intitulé du poste : Secrétaire médical(e) Lieux de travail : Site Sainte-Anne 1 rue Cabanis 75014 Paris Liaisons hiérarchiques: Cadre Administratif de...

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    Paris, France Assistance Publique Hôpitaux de Paris Temps plein

    **Date de début de diffusion **:28/04/2023 **Date de parution **:28/04/2023 **Description du poste**: **Intitulé du poste**: Secrétaire hospitalière - Immunologie-Hématologie F/H **Métier**: Gestion et administration - Secrétaire **Type d'emploi**: Titulaire ou contractuel **Quotité de temps de travail**: Temps plein **Horaires de...

  • Secrétaire Sociale

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    **Intitulé du poste** : Secrétaire sociale Type d'emploi : Titulaire ou contractuel Poste à pourvoir : au 2 novembre 2023 **Localisation du poste à pourvoir** Hôpital et/ou site : Hôpital Européen Georges Pompidou 20 rue Leblanc - 75015 PARIS Service d'affectation : SERVICE SOCIAL HOSPITALIER **Composition du Service Social** - 20 assistants...


  • Paris 15e, France Hopital NECKER ENFANTS MALADES APHP Temps plein

    Nous recherchons un(e) Secrétaire Médical(e) pour rejoindre notre département d'anesthésie. En tant que Secrétaire Médical(e), vous serez responsable de fournir un soutien administratif essentiel à notre équipe médicale. Vous travaillerez en étroite collaboration avec les médecins et le personnel médical pour assurer un fonctionnement fluide du...

  • Secrétaire Médicale

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    Paris, France Groupe Hospitalier Diaconesses Croix Saint Simon Temps plein

    Nous recherchons un/e secrétaire médicale h/f CDD Unité de Consultations temps plein **Vous prendrez en charge les missions suivantes**: - Frappe des comptes rendus de consultations, opératoires, d’examens et d’hospitalisation - Gestion du courrier du service (mise sous pli et envois par courrier ou par messagerie sécurisée) - Numérisation de...

  • Secrétaire Médicale

    il y a 20 heures


    Paris, France AP-HP Hôpital Henri Mondor Temps plein

    **Descriptif** GROUPE HOSPITALIER : HOPITAUX UNIVERSITAIRES HENRI MONDOR ETABLISSEMENT: Site Henri MONDOR 51 avenue du Maréchal de Lattre de Tassigny, 94010 Créteil Cedex Modalités de recrutement : statutaire (titularisation - mutation - détachement) Poste à pourvoir pour : juillet 2023 Personne à contacter : Monsieur Christophe GUENOT, coordonnateur...


  • Paris, France Assistance Publique Hôpitaux de Paris Temps plein

    **Date de début de diffusion **:24/07/2023 **Date de parution **:24/07/2023 30/06/2024 **Nature/durée de contrat**: CDI **Intitulé long de l'offre**: SECRETARIAT DE L'ENCADREMENT SOCIO-EUDUCATIF **Description du poste**: **Intitulé du poste**: Secrétaire de l'Encadrement socio-éducatif - Service social hospitalier Pitié-Salpêtrière...

  • Secrétaire Médicale

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    Paris, France Groupe Hospitalier Diaconesses Croix Saint Simon Temps plein

    Nous recrutons un(e) Secrétaire médicale en CDD temps plein pour notre service d’orthopédie **Environnement**: Le service d’orthopédie dispose de - 46 lits orthopédie - 13 lits réservés aux infections ostéo-articulaires (CRIOA). - Des places en unité de chirurgie ambulatoire (UCA) pour la chirurgie du pied et du membre...

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  • Secrétaire hospitalière en Neurologie secteur PARKISON

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    Paris, France AP-HP Temps plein

    Identifiant (email, de type exemple@exemple.fr) Mots clés (ex : infirmier en soins généraux) Secrétaire hospitalière en Neurologie secteur PARKISON / MOUVEMENTS ANORMAUX F/H Description du poste Intitulé du poste Secrétaire hospitalière en Neurologie secteur PARKISON / MOUVEMENTS ANORMAUX F/H Métier Assistance aux soins - Aide-soignant Type...

  • Secrétaire Sociale

    Trouvé dans: Talent FR C2 - il y a 1 semaine


    Paris, France AP-HP Temps plein

    Informations générales Entité de rattachement du publieur Situé à Paris (18ème arrondissement), l'hôpital Bichat comprend l'un des plus importants services d'accueil des Urgences de l'agglomération parisienne et effectue une prise en charge spécialisée et de référence dans la plupart des disciplines médicales et chirurgicales. Son service de...


  • Paris, France Assistance Publique Hôpitaux de Paris Temps plein

    **Date de début de diffusion **:28/04/2023 **Date de parution **:28/04/2023 **Description du poste**: **Intitulé du poste**: Préparateur en pharmacie hospitalière - Secteur médicament F/H **Métier**: Soins médico-techniques - Préparateur en pharmacie hospitalière **Type d'emploi**: Titulaire ou contractuel **Quotité de temps de...

  • Secrétaire médicale Coordinateur.rice

    Trouvé dans: Talent FR C2 - il y a 17 heures


    Paris, France Groupe Hospitalier Diaconesses Croix Saint-Simon Temps plein

    Le laboratoire de biologie médicale - LCSH (Laboratoire des Centres de Santé et Hôpitaux d'Ile de France) est un Groupement de Coopération Sanitaire, à but non lucratif, comportant 4 sites dont un plateau technique à Paris XXème (intégré au Groupe Hospitalier Diaconesses Croix Saint Simon) et 3 sites (intégrés au Centre Municipaux de Santé de...

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  • Arc Hospitalier

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    **Site** Métro : Lignes 6 et 5 arrêts : Chevaleret ou Saint-Marcel. Bus n°24,57,61,63,81,89,91. RER C: Gare Austerlitz Groupe Hospitalier Sorbonne Université Pitié-Salpêtrière **Poste proposé : Assistant de recherche clinique** **IDENTIFICATION DU POSTE** **Métier : Assistant de recherche clinique** L’ensemble des métiers de l’AP-HP est...

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