Vacataire Administratif

Il y a 5 mois

SaintDenis, France Conservatoire national des Arts et Métiers Temps plein

Le vacataire administratif aura pour mission principale de participer au process de facturation du CFA:

- Constitution du dossier de l’apprenti
- Saisie des dossiers dans le logiciel financier Sifac (SAP)
- Suivi de la facturation

Pour assurer les missions, le personnel vacataire est doté d’outils spécifiques et bénéficie préalablement d’une formation pour la prise en main des outils informatiques, des logiciels métiers et des procédures en vigueur. Il se doit d’appliquer l’ensemble des process présentés par son responsable.

Chaque vacataire est sensibilisé à la démarche qualité pour laquelle le Cnam est certifié.

**Activités principales**

**Constitution du dossier de l’apprenti et contrôle des pièces**
- Récupérer la convention, le contrat et l’accord de prise en charge de l’apprenti
- Vérifier que tous les documents soient conformes (signature, lisibilité, ordre des pages etc)
- Renommer les documents en fonction de la nomenclature

**Saisie du dossier dans SIFAC**
- Demande de création de tiers si nécessaire
- Suivi des créations de tiers si nécessaire
- Création de la commande de vente dans SIFAC

**Suivi de la facturation**
- Suivi de la réalisation de la facture
- Répondre aux demandes de la DAF pour compléter les dossiers de commandes de ventes
- Répondre aux rejets de factures par les clients

**Vérification des informations administratives dans le logiciel YPareo**:

- Contrôler la conformité entre le contrat et les informations enregistrées dans YPareo
- Réaliser les certificats de réalisation sur base des informations correctes
- Renommer les certificats de réalisation en fonction de la nomenclature

Pour la réalisation de ces tâches, le vacataire travaillera en collaboration avec les autres membres de l’équipe du pôle Administratif et financier et également en interservices. Chacun doit faire preuve de polyvalence.

**Apports du poste**

Vous êtes en immersion au sein d’équipes du CFA du CNAM. Vous découvrez l’institution et ses spécificités en matière d’enseignement supérieur et notamment l’apprentissage.

**Votre profil**
- Sens du service public
- Rigueur, précision
- Ponctualité
- Respect du cadre de travail
- Aisance avec les outils informatiques

**Conditions spécifiques d’activités**

Cette fonction nécessite d’être disponible sur des horaires de travail classiques sur le site du Landy (La plaine Saint Denis), accessible très facilement à partir de la station RER B « La Plaine Stade de France »

Type d'emploi : CDD

Salaire : 11,65€ par heure

Nombre d'heures : 35 par semaine

Programmation:

- Travail en journée

Lieu du poste : En présentiel

  • Agent Administratif Et D'accueil Au Pôle Handicap

    il y a 1 mois

    Saint-Denis, France Université Paris 8 Temps plein

    **À propos de nous**: L’université Paris 8 est un pôle d’enseignement et de recherche central en Île-de-France dans le domaine des humanités. La Direction Vie de Campus a pour objectif d'accompagner et améliorer l'accueil et les conditions de vie et d’études des étudiants en menant des actions d'information, d'animation, d'accompagnement dans...

  • Agent administratif et d'accueil au pôle handicap

    il y a 1 mois

    Saint-Denis, France UNIVERSITE PARIS 8 Temps plein

    À propos de nousL’université Paris 8 est un pôle d’enseignement et de recherche central en Île-de-France dans le domaine des humanités.La Direction Vie de Campus a pour objectif d'accompagner et améliorer l'accueil et les conditions de vie et d’études des étudiants en menant des actions d'information, d'animation,...

  • Chef de Cuisine Administratif

    il y a 4 semaines

    Saint-Ouen-l’Aumône, Île-de-France SAINT CLAIR Temps plein

    A propos de l'entreprise SAINT CLAIRFaçonner une expérience d'exception, où s'expriment l'audace et la modernité pour bousculer les codes.Vivre ensemble une odyssée sensorielle intense, où haute gastronomie et mise en scène créative donnent vie à une rencontre humaine et singulière.SAINTCLAIR : le goût de la rencontre.A propos du posteSAINTCLAIR...

  • Assistant(e) Administratif(ve) Cuisine H/F

    il y a 1 mois

    Saint-Ouen-l'Aumône, France SAINT CLAIR Temps plein

    A propos de l'entreprise : Façonner une expérience d'exception, où s'expriment l'audace et la modernité pour bousculer les codes.Vivre ensemble une odyssée sensorielle intense, où haute gastronomie et mise en scène créative donnent vie à une rencontre humaine et singulière.SAINTCLAIR : le goût de la rencontre. A propos du...

  • Opérateur Polyvalent CDI Vacataire H/F

    Il y a 5 mois

    Saint-Étienne-du-Rouvray, France SGS Temps plein

    Description du poste Le CDI Vacataire est une forme particulière de contrat de travail. Il s'agit d'un contrat à durée indéterminée qui est conclu avec un vacataire, c'est-à-dire une personne recrutée pour effectuer des tâches ponctuelles ou temporaires. Au sein de l'entité PETROSERVICES du groupe SGS , nous recherchons un profil pour un  CDI...

  • Assistant(e) Administratif(ve) Cuisine H/F

    il y a 1 mois

    Saint-Ouen-l’Aumône, Île-de-France SAINT CLAIR Temps plein

    A propos de l'entreprise :SAINTCLAIR est une entreprise qui se distingue par son audace et sa modernité. Nous sommes convaincus que l'expérience d'un client est essentielle pour créer une relation durable avec lui. Nous recherchons donc des collaborateurs qui partagent nos valeurs et qui sont capables de créer une expérience unique pour nos...

  • Responsable Administratif Et Financier Adjoint

    Il y a 2 mois

    Saint-Denis, France Université Paris 8 Temps plein

    **À propos de nous**: L’université Paris 8 est un pôle d’enseignement et de recherche central en Île-de-France dans le domaine des humanités. Quelques chiffres: - 23 935 étudiants, - Une offre de formation répartie en 5 domaines disciplinaires : Arts, Droit Economie Gestion, Lettres et Langues, Sciences et techniques, favorisant des...

  • Agent Administratif

    Il y a 6 mois

    Saint-Martin-d'Hères, France CHU Grenoble Alpes Temps plein

    Le poste ACTIVITES : Gestion des tableaux de répartition annuelles des étudiants dans les maternités : o Elaboration et envoi des répartitions annuelles aux DRH des terrains d’accueil o Gestion des demandes et annulations Gestion des tableaux de gardes pour chaque unité dans toutes les maternités : o Elaboration et Mise en ligne des...

  • Gestionnaire administratif et financier

    il y a 1 mois

    Saint-Aubin-de-Branne, Nouvelle-Aquitaine, France Université Paris-Saclay Temps plein

    Poste de Gestionnaire administratif et financier Nous recherchons un Gestionnaire administratif et financier pour rejoindre notre équipe à l'Université Paris-Saclay. Mission Le Gestionnaire administratif et financier sera responsable de la gestion administrative, financière et logistique des vacataires d'enseignement au sein des ressources humaines,...

  • Responsable Administratif et Financier Adjoint

    il y a 1 mois

    Saint-Denis, France UNIVERSITE PARIS 8 Temps plein

    À propos de nousL’université Paris 8 est un pôle d’enseignement et de recherche central en Île-de-France dans le domaine des humanités. Quelques chiffres :- 23 935 étudiants, - Une offre de formation répartie en 5 domaines disciplinaires : Arts, Droit Economie Gestion, Lettres et Langues, Sciences et techniques, favorisant des articulations entre...

  • Gestionnaire Des Contrats de Vacation Pédagogique

    Il y a 3 mois

    Mont-Saint-Aignan, France Cned Temps plein

    Sous l’autorité hiérarchique du/de la chef(fe) de service fonctions support, le/la gestionnaire des contrats de vacation pédagogique assure la gestion administrative des contrats de vacations et prépare les éléments relatifs à la rémunération de ces derniers dans le respect des règles établies par les directions métiers. **Gestion...

  • Gestionnaire Administratif Et Financier

    il y a 1 mois

    Mont-Saint-Aignan, France Université de Rouen Normandie Temps plein

    L'université de Rouen Normandie recherche son futur **Gestionnaire administratif et financier F/H** pour rejoindre l'équipe du SAPHIRE (Service d’Accompagnement à la Pédagogie, à l’Hybridation, à l’Innovation pour la Réussite Étudiante). **Modalités de recrutement** - CDD jusqu'au 05/01/2025 (renouvelable) - Poste basé à Mont-Saint-Aignan -...

  • Receptioniste de Nuit

    Il y a 6 mois

    Saint-Louis, France Hotel & Spa LA VILLA K Temps plein

    Description du poste Vous êtes en charge du service accueil réception de l'hôtel de 22h45 à 6h45. Vous prenez en charge les clients à leur arrivée. Vous facilitez le déroulement de leur séjour, assurez les demandes de services divers, et encaissez les règlements au départ des clients. Vous effectuez la clôture administrative du logiciel la...

  • Assistant(E) Médico-administratif(Ve) en

    Il y a 6 mois

    Saint-Cloud, France Centre hospitalier de quatre villes Temps plein

    **L'établissement**: Situé dans les Hauts-de-Seine (92), aux portes de Paris sur les bords de Seine, le Centre Hospitalier des Quatre Villes (Saint-Cloud, Sèvres, Chaville et Ville d’Avray), aussi appelé CH4V, est un établissement public de santé, acteur du service public hospitalier. Il emploie environ 1200 agents et dispose de 600 lits...

  • Coordinateur(Trice) de Scolarité

    Il y a 2 mois

    Saint-Ouen, France Audencia Temps plein

    **_L’objectif n’est pas de devenir la meilleure école du monde, mais d’être une école meilleure pour le monde_**. Une raison d’être qui met l’hybridation des compétences, l’excellence, l’écologie, l’engagement sociétal et la solidarité au cœur de ses ambitions. A ce titre, nous sommes à la recherche de talents souhaitant rejoindre...

  • Coordinateur(Trice) Programmes Bachelor

    Il y a 6 mois

    Saint-Ouen, France Audencia Temps plein

    **_L’objectif n’est pas de devenir la meilleure école du monde, mais d’être une école meilleure pour le monde_**. Une raison d’être qui met l’hybridation des compétences, l’excellence, l’écologie, l’engagement sociétal et la solidarité au cœur de ses ambitions. A ce titre, nous sommes à la recherche de talents souhaitant rejoindre...

  • Gestionnaire Administratif

    Il y a 2 mois

    38400 Saint-Martin-d'Hères, France Grenoble-INP Temps plein

    **À propos de nous**: Polytech Grenoble - INP, UGA est une école d’ingénieurs intégrée à la composante avec personnalité morale « Grenoble INP, Institut d’Ingénierie et de Management » au sein de l’Université Grenoble Alpes. Elle accueille environ 1100 étudiants dont 850 en cycle ingénieurs, répartis dans sept spécialités de...

  • Animateur.ce Scientifique Vacataire

    Il y a 2 mois

    Saint-Denis, France Les Petits Débrouillards Temps plein

    **Qui sommes-nous ?** - Les Petits Débrouillards _constituent le premier réseau associatif de culture scientifique populaire de France. Le réseau est présent sur 11 régions. L'association a pour vocation de répondre à une préoccupation sociale dominante : permettre à un public de tous horizons de développer un esprit critique et de porter un...

  • Gestionnaire Administratif Et Financier

    Il y a 2 mois

    Mont-Saint-Aignan, France Université de Rouen Normandie Temps plein

    **GESTIONNAIRE ADMINISTRATIF ET FINANCIER** L'Université de Rouen Normandie recherche son futur **Gestionnaire administratif et financier F/H** pour l’**IRIHS**, en CDD jusqu'au 31/12/2024 pour débuter dès que possible sur le campus de Mont-Saint-Aignan. Rattaché(e) au Responsable administratif de **l’IRIHS** (**Institut Recherche...

  • Gestionnaire Administratif Et Financier de Projets

    Il y a 6 mois

    Mont-Saint-Aignan, France Université de Rouen Normandie Temps plein

    L’université de Rouen Normandie recrute son futur Gestionnaire administratif et financier de projets Compétences et Métiers d’Avenir F/H. Le contrat à pouvoir est un CDD d'une durée de 54 mois sur le campus de Mont-Saint-Aignan. Le gestionnaire administratif et financier peut intervenir sur les autres projets CMA portés à l’échelle de...