Vacataire Administratif

Il y a 4 mois


SaintDenis, France Conservatoire national des Arts et Métiers Temps plein

Le vacataire administratif aura pour mission principale de participer au process de facturation du CFA:

- Constitution du dossier de l’apprenti
- Saisie des dossiers dans le logiciel financier Sifac (SAP)
- Suivi de la facturation

Pour assurer les missions, le personnel vacataire est doté d’outils spécifiques et bénéficie préalablement d’une formation pour la prise en main des outils informatiques, des logiciels métiers et des procédures en vigueur. Il se doit d’appliquer l’ensemble des process présentés par son responsable.

Chaque vacataire est sensibilisé à la démarche qualité pour laquelle le Cnam est certifié.

**Activités principales**

**Constitution du dossier de l’apprenti et contrôle des pièces**
- Récupérer la convention, le contrat et l’accord de prise en charge de l’apprenti
- Vérifier que tous les documents soient conformes (signature, lisibilité, ordre des pages etc)
- Renommer les documents en fonction de la nomenclature

**Saisie du dossier dans SIFAC**
- Demande de création de tiers si nécessaire
- Suivi des créations de tiers si nécessaire
- Création de la commande de vente dans SIFAC

**Suivi de la facturation**
- Suivi de la réalisation de la facture
- Répondre aux demandes de la DAF pour compléter les dossiers de commandes de ventes
- Répondre aux rejets de factures par les clients

**Vérification des informations administratives dans le logiciel YPareo**:

- Contrôler la conformité entre le contrat et les informations enregistrées dans YPareo
- Réaliser les certificats de réalisation sur base des informations correctes
- Renommer les certificats de réalisation en fonction de la nomenclature

Pour la réalisation de ces tâches, le vacataire travaillera en collaboration avec les autres membres de l’équipe du pôle Administratif et financier et également en interservices. Chacun doit faire preuve de polyvalence.

**Apports du poste**

Vous êtes en immersion au sein d’équipes du CFA du CNAM. Vous découvrez l’institution et ses spécificités en matière d’enseignement supérieur et notamment l’apprentissage.

**Votre profil**
- Sens du service public
- Rigueur, précision
- Ponctualité
- Respect du cadre de travail
- Aisance avec les outils informatiques

**Conditions spécifiques d’activités**

Cette fonction nécessite d’être disponible sur des horaires de travail classiques sur le site du Landy (La plaine Saint Denis), accessible très facilement à partir de la station RER B « La Plaine Stade de France »

Type d'emploi : CDD

Salaire : 11,65€ par heure

Nombre d'heures : 35 par semaine

Programmation:

- Travail en journée

Lieu du poste : En présentiel



  • Saint-Denis, France Université Paris 8 Temps plein

    **À propos de nous**: L’université Paris 8 est un pôle d’enseignement et de recherche central en Île-de-France dans le domaine des humanités. La Direction Vie de Campus a pour objectif d'accompagner et améliorer l'accueil et les conditions de vie et d’études des étudiants en menant des actions d'information, d'animation, d'accompagnement dans...


  • Saint-Denis, Île-de-France UNIVERSITE PARIS 8 Temps plein

    {"h1": "Responsable Administratif et Financier Adjoint", "h2": "Mission et Objectifs", "p": "L\u2019université Paris 8 est un pôle d\u2019enseignement et de recherche central en Île-de-France dans le domaine des humanités. Notre établissement est caractérisé par une offre de formation répartie en 5 domaines disciplinaires : Arts, Droit Economie...


  • Saint-Denis, France UNIVERSITE PARIS 8 Temps plein

    À propos de nousL’université Paris 8 est un pôle d’enseignement et de recherche central en Île-de-France dans le domaine des humanités.La Direction Vie de Campus a pour objectif d'accompagner et améliorer l'accueil et les conditions de vie et d’études des étudiants en menant des actions d'information, d'animation,...


  • Saint-Ouen-l’Aumône, Île-de-France SAINT CLAIR Temps plein

    A propos de l'entreprise SAINT CLAIRFaçonner une expérience d'exception, où s'expriment l'audace et la modernité pour bousculer les codes.Vivre ensemble une odyssée sensorielle intense, où haute gastronomie et mise en scène créative donnent vie à une rencontre humaine et singulière.SAINTCLAIR : le goût de la rencontre.A propos du posteSAINTCLAIR...


  • Saint-Denis, Île-de-France Université Paris 8 Temps plein

    À propos de l'UFR Arts, Philosophie, EsthétiqueL'unité de formation et de recherche (UFR) Arts, Philosophie, Esthétique de l'université Paris 8 est un pôle d'enseignement et de recherche central en Île-de-France dans le domaine des humanités.Notre établissement est caractérisé par une offre de formation répartie en 5 domaines...


  • Saint-Aubin-de-Branne, Nouvelle-Aquitaine, France Université Paris-Saclay Temps plein

    MissionLe gestionnaire administratif et financier est chargé de la gestion administrative, financière et logistique des vacataires d'enseignement au sein des ressources humaines, ainsi que de manière globale pour la formation SAPHIRE. Ce rôle s'exerce dans le strict respect des techniques, des règles et des procédures en vigueur.Activités principales...


  • Saint-Ouen-l'Aumône, France SAINT CLAIR Temps plein

    A propos de l'entreprise : Façonner une expérience d'exception, où s'expriment l'audace et la modernité pour bousculer les codes.Vivre ensemble une odyssée sensorielle intense, où haute gastronomie et mise en scène créative donnent vie à une rencontre humaine et singulière.SAINTCLAIR : le goût de la rencontre. A propos du...

  • Agent Administratif

    il y a 4 semaines


    Saint-Martin-d’Hères, Auvergne-Rhône-Alpes, France CHU Grenoble Alpes Temps plein

    Fonctions Principales Voici les principales activités que vous serez chargé(e) de gérer au sein de l'équipe de CHU Grenoble Alpes : Gestion des Tableaux de Répartition • Elaboration et envoi des répartitions annuelles aux responsables des terrains d'accueil • Gestion des demandes et annulations de répartition Gestion des...

  • Agent Administratif de Stages

    il y a 2 semaines


    Saint-Martin-d’Hères, Auvergne-Rhône-Alpes, France CHU Grenoble Alpes Temps plein

    Présentation du poste Nous recherchons un Agent Administratif de Stages pour rejoindre notre équipe au CHU Grenoble Alpes.Activités Gestion des tableaux de répartition annuels des étudiants dans les maternités : Elaboration et envoi des répartitions annuelles aux DRH des terrains d'accueil Gestion des demandes et annulations Gestion des tableaux...

  • Agent Administratif

    Il y a 2 mois


    Saint-Martin-d’Hères, Auvergne-Rhône-Alpes, France CHU Grenoble Alpes Temps plein

    Le posteACTIVITÉS :Gestion des tableaux de répartition annuels des étudiants dans les maternités :Élaboration et envoi des répartitions annuelles aux DRH des terrains d'accueilGestion des demandes et annulationsGestion des tableaux de gardes pour chaque unité dans toutes les maternités :Élaboration et mise en ligne des tableaux de gardes pour les...

  • Agent Administratif

    il y a 1 mois


    Saint-Martin-d’Hères, Auvergne-Rhône-Alpes, France CHU Grenoble Alpes Temps plein

    PosteACTIVITÉS :Gestion des tableaux de répartition annuels des étudiants dans les maternités :Élaboration et envoi des répartitions annuelles aux DRH des terrains d'accueilGestion des demandes et annulationsGestion des tableaux de gardes pour chaque unité dans toutes les maternités :Élaboration et mise en ligne des tableaux de gardes pour les...


  • Anzin-Saint-Aubin, Hauts-de-France Université Paris-Saclay Temps plein

    MissionSous l'autorité hiérarchique de la responsable du Service de Gestion des Ressources Humaines (DRH) et sous l'autorité fonctionnelle du responsable de la formation SAPHIRE, le gestionnaire assure un rôle polyvalent dans la gestion administrative, financière et logistique des vacataires d'enseignement au sein des ressources humaines, ainsi que de...

  • Agent Administratif

    Il y a 2 mois


    Saint-Martin-d’Hères, Auvergne-Rhône-Alpes, France CHU Grenoble Alpes Temps plein

    Description du Poste Activités Principales La personne recrutée occupera le poste d'Agent Administratif au sein de l'équipe de gestion des stages au CHU Grenoble Alpes. Ses principales responsabilités seront de gérer les tableaux de répartition annuels des étudiants dans les maternités, en élaborant et en envoyant les répartitions...


  • Saint-Étienne-du-Rouvray, France SGS Temps plein

    Description du poste Le CDI Vacataire est une forme particulière de contrat de travail. Il s'agit d'un contrat à durée indéterminée qui est conclu avec un vacataire, c'est-à-dire une personne recrutée pour effectuer des tâches ponctuelles ou temporaires. Au sein de l'entité PETROSERVICES du groupe SGS , nous recherchons un profil pour un  CDI...


  • Anzin-Saint-Aubin, Hauts-de-France Université Paris-Saclay Temps plein

    MissionSous l'autorité hiérarchique de la responsable du Service de Gestion des Ressources Humaines (DRH) et sous l'autorité fonctionnelle du responsable de la formation SAPHIRE, le·la gestionnaire assure un rôle polyvalent dans la gestion administrative, financière et logistique des vacataires d'enseignement au sein des ressources humaines, ainsi que...


  • Saint-Ouen-l’Aumône, Île-de-France SAINT CLAIR Temps plein

    A propos de l'entreprise :SAINTCLAIR est une entreprise qui se distingue par son audace et sa modernité. Nous sommes convaincus que l'expérience d'un client est essentielle pour créer une relation durable avec lui. Nous recherchons donc des collaborateurs qui partagent nos valeurs et qui sont capables de créer une expérience unique pour nos...


  • Saint-Denis, France Université Paris 8 Temps plein

    **À propos de nous**: L’université Paris 8 est un pôle d’enseignement et de recherche central en Île-de-France dans le domaine des humanités. Quelques chiffres: - 23 935 étudiants, - Une offre de formation répartie en 5 domaines disciplinaires : Arts, Droit Economie Gestion, Lettres et Langues, Sciences et techniques, favorisant des...

  • Agent Administratif

    il y a 1 semaine


    Saint-Martin-d’Hères, Auvergne-Rhône-Alpes, France CHU Grenoble Alpes Temps plein

    Présentation du posteLe Coordinateur de Stages est chargé de la gestion des activités liées aux stages des étudiants au CHU Grenoble Alpes. Ses responsabilités incluent la gestion des tableaux de répartition annuels des étudiants, la gestion des tableaux de gardes pour chaque unité, la gestion des conventions de stages, la gestion des hébergements,...


  • Saint-Ouen-l’Aumône, Île-de-France SAINT CLAIR Temps plein

    A propos de l'entreprise :SAINTCLAIR est une entreprise qui se distingue par son audace et sa modernité. Nous sommes convaincus que l'expérience de nos clients doit être exceptionnelle et que nous devons innover pour bousculer les codes.A propos du poste :Nous recherchons un(e) Assistant(e) administratif(ve) cuisine en CDI pour rejoindre notre...


  • Saint-Cloud, Île-de-France Centre Hospitalier des Quatre Villes Temps plein

    Centre Hospitalier des Quatre Villes recherche un(e) Gestionnaire expérimenté(e) pour assurer la gestion des affaires médicales et le secrétariat de direction générale sur son site de Saint-Cloud.Gestion des Ressources Humaines Médicales : - Gestion et suivi de la paie des personnels médicaux. - Suivi du temps de travail des praticiens. - Gestion...