Gestionnaire Administratif(Ve) Marchés Publics

Il y a 3 mois


Marseille, France Ville de Marseille Temps plein

DGA Maîtriser nos moyens

**Secteur d'activité**
- Achats et juridique**Filière**
- Administrative**Catégorie**
- C**Cadre d'emplois**
- Adjoints administratifs territoriaux**Référence**
- i11004
- Description CollectivitéContexte

La Direction de l'Achat et de la Commande Publique, rattachée à la Direction Générale Adjointe Maîtriser nos Moyens, est une Direction Ressources centrale dans la collectivité et porte un projet novateur dans la recherche du meilleur équilibre entre sécurisation des procédures, optimisation économique des achats et impact sur l'emploi et la transition écologique.

Garante de la stratégie et du cadre collectif de la commande publique à la Ville, la Direction de l'Achat et de la Commande Publique a choisi d'allier toutes les compétences nécessaires et complémentaires dans le processus d'achat et de créer un pôle dynamique sur cette base en misant sur l'intelligence collective et les complémentarités de profils.

Vous serez positionné(e) au sein du Service Notification et Exécution (SNE), qui gère les dossiers de marchés publics et autres contrats de la commande publique après leur passage en Commission d'Appel d'Offres, ainsi que les pièces relatives à leur exécution (avenants, sous-traitance ). Service transverse, le SNE travaille en collaboration avec la plupart des directions de la Ville de Marseille afin d'assurer la notification des actes relatifs aux marchés dans un contexte évolutif marqué notamment par la dématérialisation des procédures.

**Missions**

Votre rôle consistera à:

- Etablir des courriers, enregistrer et envoyer des documents et des actes dématérialisés ;
- Vérifier la recevabilité des documents reçus et instruire les dossiers qui vous seront confiés ;
- Renseigner par téléphone et/ou par courriel les services municipaux et les entreprises attributaires de contrats de la commande publique.

**Votre profil**
- Titulaire d'une formation dans le domaine et/ou du grade d'adjoint administratif territorial, vous disposez idéalement d'une expérience sur un poste similaire en collectivité.
Vous connaissez l'organisation et le fonctionnement des collectivités territoriales ainsi que les règles de la commande publique dans le cadre de la notification des marchés et de leur exécution (avenants, certificats administratifs, sous-traitance ).
Vous maîtrisez les bases de l'informatique (logiciels LibreOffice Writer et Calc, messagerie électronique, gestion de dossiers informatiques partagés en réseau) et l'établissement de correspondance administrative.
Doté(e) du sens du travail en équipe, vous êtes capable d'adaptation et d'autonomie et vous êtes reconnu(e) pour votre rigueur et votre discrétion.**Vos avantages**
- Horaires modulables (donnant accès à des RTT en fonction du cycle choisi)
- Prestations sociales (tickets restaurant, comité d'action sociale, participation aux frais de mutuelle et de transports...)
- Possibilité de télétravail

**Lieu de travail**
- 39 bis Rue Sainte - 13001 Marseille



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