Gestionnaire Administratif

il y a 1 mois


Vanves, France CNED Temps plein

Sous l’autorité hiérarchique du/de la chef(fe) de service fonctions support, le/la gestionnaire **assure la gestion administrative des contrats de commande avec cession de droits et la gestion des droits d’emprunts.**

Gestion individualisée et suivi des dossiers des auteurs
- Demander, réceptionner et contrôler les pièces dans le respect de la règlementation et des procédures établies
- Editer et envoyer les contrats de commande avec cession de droits d’auteur
- Suivre les dossiers et relancer les auteurs en cas de dossier incomplet
- Saisir les contrats dans le système d’information
- Tenir à jour des tableaux de bord et indicateurs de suivi des contrats
- Rédiger les documents administratifs inhérents à l’activité en utilisant les documents types
- Assurer la numérisation et l’archivage des documents contractuels
- Répondre aux questions des auteurs sur le domaine administratif
- Assurer le traitement des réclamations de premier niveau des auteurs
- Relayer aux directions métiers les réclamations nécessitant une expertise technique et/ou réglementaire

Gestion des droits d’emprunt
- Assurer la gestion des demandes d’utilisation et/ou de réutilisation des droits de reproduction en lien avec les titulaires de l’œuvre
- Analyser les demandes de droits conformément aux procédures internes et, le cas échéant, en lien avec le chef du service fonction support et la direction juridique
- Assurer le suivi des relances auprès des titulaires des droits d’auteur
- Rédiger et transmettre les références des sources des emprunts selon la réglementation applicable
- Compléter tout au long de l’année les éléments de déclaration des emprunts sur l’outil dédié à la déclaration annuelle des emprunts relevant du Centre Français d’exploitation du droit de copie (CFC);
- Intégrer les volumes de diffusion transmis par la direction juridique relatifs à la déclaration annuelle des emprunts dans l’outil dédié du CFC ;
- Répondre aux questions de premier niveau des responsables de formation sur les droits d’emprunt
- Relayer à la direction juridique les questions de second niveau et les réclamations liées aux emprunts
- Tenir à jour les différents tableaux de suivi

Gestion préparatoire de la mise en paiement
- Saisie des engagements juridiques sous le SI budgétaire et comptable correspondants aux contrats d’auteurs, aux droits d’emprunts et à toute dépense se rapportant aux formations, en conformité avec les procédures correspondantes,
- Saisie des services faits sous le SI budgétaire et comptable correspondants aux validations technico pédagogiques et aux attestations de services faits se rapportant aux formations, en conformité avec les procédures correspondantes,
- Transmission pour validation des engagements juridiques et certification des services faits supra à la Direction financière,
- Transmission aux auteurs des notes d’auteurs pré-renseignées.

**Connaissances**
- Droit de la propriété intellectuelle (notions)
- Procédures, techniques et outils en lien avec le métier
- Outils et méthodes de gestion administrative
- Gestion de l’information
- Système d’information

**Compétences opérationnelles**
- Organiser, planifier et rendre compte de ses activités
- Collecter, analyser, synthétiser et diffuser des informations
- Maîtriser les techniques de communication (écrite, orale, numérique)
- Suivre des indicateurs
- Appliquer une procédure
- Archiver
- Outils bureautiques et collaboratifs

**Compétences comportementales**
- Qualités relationnelles (écoute, capacité de communication, esprit d’équipe)
- Sens de l’organisation
- Rigueur
- Capacité d’adaptation


  • Gestionnaire de Copropriétés

    il y a 4 semaines


    Vanves, France OP IMMOBILIER Temps plein

    Descriptif du poste Vous assurez la gestion complète d'un portefeuille composé de 40 copropriétés représentant 600 lots. Vous assurez le suivi technique, administratif, juridique et financier des immeubles sous votre responsabilité. Vous êtes l'interlocuteur privilégié du Conseil Syndical et vous assurez une présence opérationnelle sur le...


  • Vanves, France CNOUS Temps plein

    Au sein du ministère de l’Enseignement supérieur, de la Recherche et de l’Innovation (MESRI), le Centre national des œuvres universitaires et scolaires (Cnous) et les vingt-six Centres régionaux des œuvres universitaires (Crous) constituent un réseau dont la mission sociale s’étend à tous les services de proximité de la vie quotidienne des...


  • Vanves, France Mairie de Vanves Temps plein

    Missions : Directement rattaché aux coordinateurs du pôle - périscolaire: - I - GESTION DES REMPLACEMENTS SUR LE TERRAIN: - Assure la gestion des remplacements et des déplacements des - animateurs sur les différents temps d’animation ainsi que l’équilibre - des équipes - Gestion du tableau des remplacements et des équipes de - remplacement...


  • Vanves, France CNED Temps plein

    Sous l’autorité hiérarchique du / de la chef(fe) du service suivi des enseignements, le/la **responsable du département gestion administrative, logistique et technique** **organise et conduit la réalisation de l’ensemble des actes de gestion administrative **nécessaire au suivi des inscrits en formation, dans le respect des contraintes et...

  • Gestionnaire Retraite

    il y a 1 mois


    Vanves, France Expectra Temps plein

    Bonjour, Nous recherchons pour notre client spécialisé dans le secteur culturel, un(e) gestionnaire retraite h/f en CDD 12 mois. Contrat de 37h/semaine Le poste est à pourvoir tout de suite. Localisé à Vanves (92). Salaire: Minimum 25Ke/13,54 mois (précisez vos prétentions salariales) Prérequis: - 2 ans d’expérience en gestion, assurance,...


  • Vanves, France CNED Temps plein

    Sous l’autorité hiérarchique du/de la chef(fe) de service fonctions support, le/la gestionnaire de propriété intellectuelle **assure la gestion administrative des contrats de commande avec cession de droits et la gestion des droits d’emprunts.** Gestion individualisée et suivi des dossiers des auteurs - Demander, réceptionner et contrôler les...

  • Gestionnaire Import/Export H/F

    il y a 2 semaines


    Vanves, France SKILLS RH Temps plein

    Quelles sont les missions ?Nous recherchons pour l'un de nos clients dans le 2ème arrondissement, un Gestionnaire Import/Export H/F. Vos missions seront les suivantes: - Être le lien avec les fournisseurs- Assurer le suivi des commandes- Être l'interface entre les équipes commerciales- Élaborer les documents douanier- Gérer les litiges- Assurer les...

  • Gestionnaire Import/Export H/F

    il y a 2 semaines


    Vanves, Île-de-France SKILLS RH Temps plein

    Quelles sont les missions ?Nous recherchons pour l'un de nos clients dans le 2ème arrondissement, un Gestionnaire Import/Export H/F. Vos missions seront les suivantes: - Être le lien avec les fournisseurs- Assurer le suivi des commandes- Être l'interface entre les équipes commerciales- Élaborer les documents douanier- Gérer les litiges- Assurer les...


  • Vanves, France CNED Temps plein

    Sous l’autorité hiérarchique du responsable de département production et diffusion des contenus ou du responsable de pôle gestion de la production le cas échéant, le/la gestionnaire d’édition, de production et de diffusion assure la gestion de l’activité de production (interne et/ou en externe), des documents de formation multi-supports: -...


  • Vanves, France Mairie de Vanves Temps plein

    Descriptif de l’emploi: - La ville de Vanves, commune de 28000 habitants situé aux portes de - Paris et au sud des Hauts-De-Seine, recherche un(e) gestionnaire - absences et retraite pour la Direction des Ressources Humaines. - Missions: - Sous la direction de la responsable du pôle Maladie/retraite: - Assurer la gestion des personnels permanents et...


  • Vanves, France Mairie de Vanves Temps plein

    Descriptif de l’emploi: - La ville de Vanves, commune de 28000 habitants situé aux portes de - Paris et au sud des Hauts-De-Seine, recherche un(e) Gestionnaire - Recrutement Formation dans le cadre d'un renfort ponctuel au sein - de la Direction des Ressources Humaines. - Missions: - Au sein de la Direction des Ressources Humaines (composée de 16 -...

  • Gestionnaire Paye

    il y a 1 mois


    Vanves, France Hachette Livre Temps plein

    **Entité **:Le groupe Hachette Livre, 3ème éditeur mondial grand public, est une constellation de maisons d'édition qui évoluent dans des genres éditoriaux variés : Littérature, Education, Jeunesse, Pratique, Tourisme, Art de vivre, Fascicules, dans le but d'instruire, cultiver et divertir. Les maisons du Groupe opèrent de manière autonome...


  • Vanves, France CNOUS Temps plein

    Au sein du ministère de l’Enseignement supérieur et de la Recherche (MESR), le Centre national des œuvres universitaires et scolaires (Cnous) et les vingt-six Centres régionaux des œuvres universitaires (Crous) constituent un réseau dont la mission sociale s’étend à tous les services de proximité de la vie quotidienne des étudiants :...


  • Vanves, France Audiens Temps plein

    En relation continue avec le **directeur des investissements**, le ou la stagiaire aura l’opportunité d’explorer plusieurs classes d’actifs et produits d’investissement, d’acquérir une vue d’ensemble du métier de la gestion d’actifs et de la finance de marché (sociétés de gestions, banques, private equity, immobilier ). Les missions...

  • Éducateur Spécialisé

    il y a 1 mois


    Vanves, France La Fédération APAJH Temps plein

    ESCESF/SAVSVANVCDI/0124 **Finalité du poste**: Rattaché(e) à la Direction de l’Etablissement et sous la responsabilité du Chef de Service, vous avez pour mission principale l’accompagnement spécialisé des bénéficiaires au niveau administratif/psycho-social/éducatif afin de favoriser leur autonomie et leur pleine citoyenneté. Vous intervenez au...

  • Assistant Adminstratif

    il y a 4 semaines


    Vanves, France Groupe Partnaire Temps plein

    Contrat : 3 mois Votre agence Partnaire IPC du 9ème arrondissement de Paris, grâce à son équipe d'experts en Ressources Humaines et particulièrement dans le domaine « Tertiaire / Industrie Pharmaceutique et Cosmétique », vous assure des propositions de postes ciblés et un suivi personnalisé. Nous recherchons pour le compte d’un de nos basé...


  • Vanves, France CNOUS Temps plein

    Au sein du ministère de l’Enseignement supérieur et de la Recherche (MESR), le Centre national des œuvres universitaires et scolaires (Cnous) et les vingt-six Centres régionaux des œuvres universitaires (Crous) constituent un réseau dont la mission sociale s’étend à tous les services de proximité de la vie quotidienne des étudiants :...

  • Agent D’accueil

    il y a 4 semaines


    Vanves, France Mairie de Vanves Temps plein

    Au sein d’une équipe de 15 personnes, l’agent(e) d’accueil assistant(e) ressources humaines travaille en étroite collaboration - avec la Directrice des Ressources Humaines, la Directrice Adjointe - des Ressources Humaines et le Pôle Formation Recrutement. - Rattaché(e) à la Responsable Formation Recrutement et en - binôme avec la Gestionnaire...

  • Chef de Service

    il y a 1 mois


    Vanves, France FEDERATION DES APAJH Temps plein

    **La Fédération APAJH**, premier acteur généraliste dans le secteur du handicap, s’engage par son action militante pour une réelle société inclusive. Présente dans le débat citoyen, la Fédération APAJH intervient à tous les niveaux de l’Etat pour promouvoir ses valeurs. La Fédération APAJH fédère 92 associations sur le territoire dont...