Agent Administratif Au Guichet Unique

Il y a 2 mois


Gap, France Ville de GAP Temps plein

**Descriptif et missions**: Accueil physique et téléphonique des familles
Traitement des dossiers d’inscription aux activités proposées par les services municipaux (par téléphone, courrier et mail)
Gestion des mails

ACTIVITÉS / T CHES RELATIVES AU POSTE
Saisie informatique du dossier administratif des usagers
Inscriptions des usagers aux activités
Facturation des prestations proposées
Encaissement des recettes liées aux prestations (mandataire suppléant des régies Ville et CCAS)
Contrôle journalier des encaissements
Rédaction et envoi de documents administratifs
Suivi du portail familles
Classement et archivage
**Profil recherché**: COMPÉTENCES / APTITUDES
Savoirs

Connaître l’environnement professionnel des activités à destination des familles proposées par la commune
Connaître les différents services municipaux, administrations et leurs missions
Connaissances en bureautique (drive, logiciel métier)
Savoirs faire

Maîtrise des outils informatiques et bureautiques
Connaissance des procédures liées à la gestion des dossiers d’inscriptions
Identification des besoins des usagers et aptitude à l’écoute
Faire circuler les informations utiles auprès des Directions ressources
Notions basiques de la langue anglaise
Savoirs être

Avoir le sens des responsabilités
Être rigoureux, organisé et méthodique
Avoir un sens développé de l’accueil du public afin de rendre l'accueil rassurant, agréable, informant
Être disponible et patient
Avoir le sens du travail en équipe
Avoir le sens de l’écoute, la discrétion
Appliquer le droit de réserve

DIPLÔMES ET EXPÉRIENCES REQUIS
Secrétariat / bureautique
Expérience souhaitée en accueil du public

Horaires réguliers : à définir
du lundi au vendredi sur une base de 35 heures hebdomadaires comprenant certains samedis de 8h30 à 12h
**Avantages liés au poste**:
**Avantages collectifs au travail**:
**Description de la collectivité**: La Ville de Gap et la Communauté d’Agglomération Gap-Tallard-Durance sont situées dans le Département des Hautes Alpes (05) en Région Provence Alpes Côte d’Azur et comptent 40 631 habitants pour la Ville et 50 302 dans l’Agglomération.

La commune est chef-lieu du Département et la plus peuplée de la moitié sud du massif alpin.

L’Agglomération a été créée en 2016 et comprend 17 communes.



  • Gap, France Centre hospitalier Intercommunal des Alpes du Sud Site de GAP Temps plein

    **Détails de l’offre**: **POSTE PROPOSÉ** CHICAS - Adjoint Administratif Chargée de la Formation Continue **CONTRAT** CDI; Mutation **DESCRIPTIF** MISSIONS ET RESPONSABILITES Le chargé.e de la formation continue assure les missions particulières suivantes: Analyse des besoins de développement de compétences des services et des agents Pour le...


  • Gap, France Mutualité Sociale Agricole Alpes Vaucluse Temps plein

    EntrepriseLa Mutualité Sociale Agricole (MSA) est une entreprise de droit privé qui assure une mission de service public.La MSA est le deuxième régime de protection sociale en France et prend en charge la couverture sociale de l’ensemble de la population agricole et de ses ayants droit : non-salariés (exploitants, employeurs de main-d’oeuvre) et...

  • Assistant Administratif

    il y a 2 semaines


    Gap, France ADECCO Temps plein

    Votre missionL'agence Adecco recrute pour son client, spécialisé dans le domaine des travaux d'installation d'équipements thermiques et de climatisation et basé à GAP (05000), en Intérim de 6 mois un Assistant Administratif (h/f)."En tant que Assistant Administratif (h/f), vous jouerez un rôle clé dans le développement de l'entreprise. Vos missions...


  • Gap, France Direction des Hôpitaux des Alpes du Sud Temps plein

    Description de l'établissement: Gap, seule ville de plus de 40 000 habitants est la principale ville du département des Hautes Alpes, territoire avec des variations saisonnières liées aux activités nombreuses (ski, randonnée, montagne, activités nautiques, équitations, pêches torrents et lacs...). Gap se situe à moins d'une heure des principales...


  • Gap, France Direction des Hôpitaux des Alpes du Sud Temps plein

    Description de l'établissement: **CHICAS**: Gap, seule ville de plus de 40 000 habitants est la principale ville du département des Hautes Alpes, territoire avec des variations saisonnières liées aux activités nombreuses (ski, randonnée, montagne, activités nautiques, équitations, pêches torrents et lacs...). Gap se situe à moins d'une heure des...

  • Agent de Maintenance

    il y a 1 mois


    Gap, France Aix-Marseille Université Temps plein

    **Employeur**: Et si vous rejoigniez une structure en pleine mutation vers l’université de demain ? Au premier rang des universités françaises et francophones, Aix-Marseille Université (AMU) regroupe 78 000 étudiants, 8 000 personnels, 122 structures de recherche en lien avec les plus grands organismes dans ce domaine et un budget de 720 M€. 5...

  • Agents commerciaux

    Il y a 5 mois


    Gap, France LA FINANCIERE CONNECTT Temps plein

    À propos de nousAllier enjeux sociaux et entrepreneuriat, c'est le fondement même de la création des agences Connectt par nos trois fondateurs en 2006. Cette vision continue de porter notre activité et s'étend dans les phases de sourcing et dans nos entretiens. Chaque intérimaire est unique et chaque besoin de recrutement aussi.Connectt Travail...

  • Agent D'accueil

    Il y a 2 mois


    Gap, France Basic-Fit II S.A. Temps plein

    Avec plus de 3,6 millions de membres et plus de 1400 clubs, Basic-Fit est leader du Fitness en Europe. En France, Basic-Fit poursuit sa politique de développement soutenue et recrute pour son club de GAP, un Agent d'accueil polyvalent (H/F/N) pour un contrat de 27.5 heures/semaine dans le cadre d’un CDD. Missions L’Agent d’accueil (H/F/N) d'un club...

  • Agent D'accueil

    Il y a 2 mois


    Gap, France Basic-Fit II S.A. Temps plein

    Avec plus de 3,6 millions de membres et plus de 1400 clubs, Basic-Fit est leader du Fitness en Europe. En France, Basic-Fit poursuit sa politique de développement soutenue et recrute pour son club de Gap Route des Fauvins, un Agent d'accueil polyvalent (H/F/N) pour un contrat de 27.5 heures/semaine dans le cadre d’un CDD. Missions L’Agent d’accueil...


  • Gap, France Ville de GAP Temps plein

    **Descriptif et missions**: MISSIONS PRINCIPALES DU POSTE Missions de surveillance et contrôle des zones de stationnement sur voirie Emission des avis de paiement de Forfait Post Stationnement et gestion des Recours Administratifs Préalables Obligatoires Régie des horodateurs/collecte si régisseur suppléant ou mandataire ACTIVITÉS / TÂCHES RELATIVES...


  • Gap, France Centre hospitalier Intercommunal des Alpes du Sud Site de GAP Temps plein

    **Détails de l’offre**: **POSTE PROPOSÉ** ADJOINT ADMINISTRATIF CFPS A MI-TEMPS **CONTRAT** CDD; CDI; Mutation **DESCRIPTIF** Nous recherchons pour le CFPS un(e) adjoint administratif à mi-temps (50%). Service : Centre de Formation des Professionnels de Santé (C.F.P.S.) IFSI - IFAS et Formation continue Grade : Adjoint administratif Fonction :...


  • Gap, France Mutualité Sociale Agricole Alpes Vaucluse Temps plein

    EntrepriseLa Mutualité Sociale Agricole (MSA) est une entreprise de droit privé qui assure une mission de service public.La MSA est le deuxième régime de protection sociale en France et prend en charge la couverture sociale de l’ensemble de la population agricole et de ses ayants droit : non-salariés (exploitants, employeurs de main-d’oeuvre) et...


  • Gap, Provence-Alpes-Côte d'Azur, France DÉPARTEMENT DES HAUTES ALPES Temps plein

    Présentation du posteL'administrateur des modes d'accueil collectifs est chargé de gérer les dossiers relatifs à l'accueil collectif des jeunes enfants. Il travaille en lien avec les référentes techniques des modes d'accueil et coordonne les tâches en lien avec leurs missions.MissionsAssister le chef de service dans la gestion des...


  • Gap, France Direction des Hôpitaux des Alpes du Sud Temps plein

    Description de l'établissement: **CHICAS**: Gap, seule ville de plus de 40 000 habitants est la principale ville du département des Hautes Alpes, territoire avec des variations saisonnières liées aux activités nombreuses (ski, randonnée, montagne, activités nautiques, équitations, pêches torrents et lacs...). Gap se situe à moins d'une heure des...


  • Gap, France Mutualité Sociale Agricole Alpes Vaucluse Temps plein

    EntrepriseLa Mutualité Sociale Agricole (MSA) est une entreprise de droit privé qui assure une mission de service public.La MSA est le deuxième régime de protection sociale en France et prend en charge la couverture sociale de l’ensemble de la population agricole et de ses ayants droit : non-salariés (exploitants, employeurs de main-d’oeuvre) et...


  • Gap, France DÉPARTEMENT DES HAUTES ALPES Temps plein

    **Descriptif et missions**: Secrétariat du Service Foncier et Immobilier - Accueil téléphonique, - Gestion agenda du chef de service, - Suivi planning du service, - Préparation des ordres de mission, frais de déplacement, réservation salle, véhicules de service, etc-, - Lecture, correction, mise en forme des courriers et enregistrement du service -...


  • Gap, France Parc national des Ecrins Temps plein

    **Chef-fe de secteur Oisans - Valbonnais**: **Titulaire ou Contractuel-le - Catégorie A - Temps plein**: **Localisation géographique de l’unité de rattachement**: Secteur Oisans-Valbonnais **Résidence Administrative**: Le Bourg d’Oisans (Isère) **Catégorie professionnelle**: Catégorie A fonctionnaire ou contractuel-le - Ingénieur-e ou agent-e...

  • Chef D'équipe Nettoyage

    Il y a 6 mois


    Gap, France SAS CLAIR'NET Temps plein

    Dans le cadre de son développement, la société CLAIR'NET recherche un chef d 'équipe dont la mission de décompose en 5 parties: Livraison de produits/matériels, suivi des chantiers, pointage, management du personnel et quelques travaux administratifs. Poste évolutif vers un poste d'agent de maitrise Le poste nécessite le permis B et un véhicule de...


  • Gap, France Almaviva Santé Temps plein

    Almaviva Santé, acteur engagé dans l’inclusion des personnes en situation de handicap. **La Polyclinique des Alpes du Sud a été certifiée avec mention "Haute Qualité des soins" en mai 2024 par l'HAS.** Poste en CDI à temps complet, 7 heures par jour du lundi au vendredi. Amplitude horaire: 6h15-19h Les missions principales sont les...


  • Gap, France Ville de GAP Temps plein

    **Descriptif et missions**: MISSIONS PRINCIPALES DU POSTE Entretien des locaux et des espaces extérieurs, accueil des usagers et contrôles de l’état de propreté et de la sécurité des installations sportives municipales Activités principales - Entretenir les locaux, nettoyage et petites réparations : extérieurs et intérieurs - Procéder aux...