Secrétariat/instructeur Des Dossiers

Il y a 2 mois


Gap, France DÉPARTEMENT DES HAUTES ALPES Temps plein

**Descriptif et missions**: Secrétariat du Service Foncier et Immobilier
- Accueil téléphonique,
- Gestion agenda du chef de service,
- Suivi planning du service,
- Préparation des ordres de mission, frais de déplacement, réservation salle, véhicules de service, etc-,
- Lecture, correction, mise en forme des courriers et enregistrement du service
- Lecture, correction puis validation des rapports et enregistrement sur réseau,
- Demandes de pièces pour la constitution des dossiers du services
- Suivi des tableaux de bords financiers
- Suivi des fiches navettes entre les agents du service et le service budgétaire et comptable
- Mise en paiement des impôts et taxes

Instruction des dossiers - agriculture
- Subventions des échanges amiables:

- Instruction des dossiers de demande de subventions des échanges amiables et mise à jour dans Portail des Aides
- Rédaction des rapports sur KDELIB,
- Suivi des conventions tripartites de stockage foncier:

- Rédaction des conventions tripartites de stockage foncier,
- Mise à jour tableau de suivi des conventions,
- Rédaction des rapports sur KDELIB,
- Suivi des procédures d’Aménagement Foncier Agricole, Forestier et Environnemental (AFAFE)
- Organisation des commissions d’aménagement foncier (mise à jour du répertoire, arrêté, publipostage, invitation, émargement, support de réunion sur Powerpoint, élaboration des plans des échanges amiables sur GEOMAS, réservation salle et matériel, -),
- Rédaction et diffusion des comptes rendus de réunion.

Tâches administratives diverses
- Toute tâche administrative ou de secrétariat demandées par le chef de service, et notamment toute aide ponctuelle à d’autres services (intérim, renfort,-.)

**Profil recherché**: Diplômes et/ou qualités souhaitées:
Sens de l’organisation
Rigueur
Bonne orthographe

Bureautique:
EXCEL : Maîtrisé
WORD : Maîtrisé
POWERPOINT : Notions si possible

Expérience:
Secrétariat : Maîtrisé
Comptabilité : Notions si possible

Application métier:
Kdélib/Géomas/Portail des Aides
**Avantages liés au poste**:
**Avantages collectifs au travail**:

- Amicale du personnel
- Abonnement CNAS ou FNAS
- Régime indemnitaire

**Description de la collectivité**: Le Département des Hautes-Alpes regroupe aujourd'hui plus d'un millier d'agents territoriaux au service du département et de ses citoyens. Il recrute régulièrement des collaboratrices et collaborateurs pour améliorer la qualité du service rendu aux Haut-Alpins.



  • Gap, France Centre hospitalier Intercommunal des Alpes du Sud Site de GAP Temps plein

    **Détails de l’offre**: **POSTE PROPOSÉ** CHEB - Gestionnaire des Ressources Humaines **CONTRAT** CDI **DESCRIPTIF** Identification Présentation du service :Equipe RH de la Direction commune composée de deux Directeurs, d'Attachées d'Administration, d'Adjoints des Cadres et d'agents.Service ouvert au public.Liaisons hiérarchiques :Rattaché aux...


  • Gap, France Direction des Hôpitaux des Alpes du Sud Temps plein

    Description de l'établissement: **CHICAS**: Gap, seule ville de plus de 40 000 habitants est la principale ville du département des Hautes Alpes, territoire avec des variations saisonnières liées aux activités nombreuses (ski, randonnée, montagne, activités nautiques, équitations, pêches torrents et lacs...). Gap se situe à moins d'une heure des...


  • Gap, France Arthur Bonnet Temps plein

    05000 - Gap 23 septembre 2024**Assistante **Administrative et Commerciale (H/F)****: La marque ARTHUR BONNET totalise près de 90 années d’expérience dans l’aménagement et la conception sur mesure et bénéficie d’une expertise reconnue sur le marché de la cuisine aménagée grâce à ses produits de haute qualité et à son savoir-faire...


  • Gap, France Centre hospitalier Intercommunal des Alpes du Sud Site de GAP Temps plein

    **Détails de l’offre**: **POSTE PROPOSÉ** Secrétaire service qualité et gestion des risques **CONTRAT** CDD; CDI; Mutation **DESCRIPTIF** Nous recherchons sur le site du CHICAS un(e) Secrétaire service qualité et gestion des risques. IDENTIFICATION DU POSTE Présentation du service : le service a pour mission dassurer la cohérence et...


  • Gap, France Ville de GAP Temps plein

    **Descriptif et missions**: Accueil physique et téléphonique des familles Traitement des dossiers d’inscription aux activités proposées par les services municipaux (par téléphone, courrier et mail) Gestion des mails ACTIVITÉS / T CHES RELATIVES AU POSTE Saisie informatique du dossier administratif des usagers Inscriptions des usagers aux...


  • Gap, France Direction des Hôpitaux des Alpes du Sud Temps plein

    Description de l'établissement: **CHICAS**: Gap, seule ville de plus de 40 000 habitants est la principale ville du département des Hautes Alpes, territoire avec des variations saisonnières liées aux activités nombreuses (ski, randonnée, montagne, activités nautiques, équitations, pêches torrents et lacs...). Gap se situe à moins d'une heure des...


  • Gap, France Parc national des Ecrins Temps plein

    Service de rattachement : Service scientifique - Réserve intégrale du Lauvitel Lieu de stage (résidence administrative) : Le Bourg d’Oisans (38520) Niveau de formation : Master 2 Durée : 6 mois (période exacte à préciser en fonction de la formation) : début en février ou mars 2025 Encadrement hiérarchique : conservateur de la réserve...


  • Gap, France FONDATION EDITH SELTZER Temps plein

    Offre d’emploi N° I095 **NOUVEAU DISPOSITIF: LHSS Mobiles** - **Secteur** : Pôle Inclusion - **Service** : LHSS Mobiles - **Lieu de travail** : Gapençais - **Nature du contrat** : CDI 20% - **Prise de poste** : dès à présent - **Amplitude horaire **:7h / semaine **A PROPOS DE NOUS** Rejoignez nos équipes, au sein d'un établissement dynamique,...


  • Gap, France Komilfo Miroiterie des Alpes Temps plein

    **L'entreprise** Notre entreprise familiale est spécialisée depuis plus de 40 ans dans l'aménagement et la rénovation de la maison. Spécialiste dans la pose et l'installation sur mesure de pergolas, stores, véranda et menuiseries, nous avons aujourd'hui 2 showrooms, l'un à Gap et l'autre à Embrun **Description du poste** Rejoins Komilfo en tant...

  • Juriste Junior

    Il y a 7 mois


    Gap, France Direction des Hôpitaux des Alpes du Sud Temps plein

    Description de l'établissement: **CHICAS**: Gap, seule ville de plus de 40 000 habitants est la principale ville du département des Hautes Alpes, territoire avec des variations saisonnières liées aux activités nombreuses (ski, randonnée, montagne, activités nautiques, équitations, pêches torrents et lacs...). Gap se situe à moins d'une heure des...


  • Gap, France Direction des Hôpitaux des Alpes du Sud Temps plein

    Description de l'établissement: **CHICAS**: Gap, seule ville de plus de 40 000 habitants est la principale ville du département des Hautes Alpes, territoire avec des variations saisonnières liées aux activités nombreuses (ski, randonnée, montagne, activités nautiques, équitations, pêches torrents et lacs...). Gap se situe à moins d'une heure des...


  • Gap, France Direction des Hôpitaux des Alpes du Sud Temps plein

    Description de l'établissement: **CHEB**: Le Centre Hospitalier des Escartons de Briançon vous accueille au cœur de l'ancienne région médiévale dite "Les Escartons" à Briançon, nom qui évoque les liens unissant les habitants du Briançonnais aux habitants italiens de part et d'autre de la frontière actuelle. Situé à 1326 mètres d'altitude, au...


  • Gap, France Direction des Hôpitaux des Alpes du Sud Temps plein

    Description de l'établissement: Gap, seule ville de plus de 40 000 habitants est la principale ville du département des Hautes Alpes, territoire avec des variations saisonnières liées aux activités nombreuses (ski, randonnée, montagne, activités nautiques, équitations, pêches torrents et lacs...). Gap se situe à moins d'une heure des principales...

  • Chargé D'accueil

    Il y a 2 mois


    Gap, France SQUARE HABITAT ALPES PROVENCE Temps plein

    Crédit Agricole Services Immobiliers, filière immobilière du groupe Crédit Agricole, recrute pour son agence **Square Habitat** de GAP. Rattaché(e) au Directeur de Secteur, le Chargé d'Accueil à pour mission de maintenir l'accueil et d'orienter les clients vers nos différents services_._ **_ Vos missions principales :_** - Accueillir physiquement...


  • Gap, France Direction des Hôpitaux des Alpes du Sud Temps plein

    Description de l'établissement: **CHICAS**: Gap, seule ville de plus de 40 000 habitants est la principale ville du département des Hautes Alpes, territoire avec des variations saisonnières liées aux activités nombreuses (ski, randonnée, montagne, activités nautiques, équitations, pêches torrents et lacs...). Gap se situe à moins d'une heure des...


  • Gap, France Direction des Hôpitaux des Alpes du Sud Temps plein

    Description de l'établissement: Gap, seule ville de plus de 40 000 habitants est la principale ville du département des Hautes Alpes, territoire avec des variations saisonnières liées aux activités nombreuses (ski, randonnée, montagne, activités nautiques, équitations, pêches torrents et lacs...). Gap se situe à moins d'une heure des principales...

  • Assistant Commercial

    Il y a 7 mois


    Gap, France ARD Temps plein

    **ARD **(15 M€ CA), acteur majeur des solutions de sécurité, a intégré le groupe **VITAPROTECH **en 2020 (100 M€). ARD présente de nombreuses références dans les domaines de l'enseignement secondaire, supérieur et de la recherche, de la santé, des administrations et collectivités. VITAPROTECH reconnait et récompense la motivation, le...


  • Gap, France Centre hospitalier Intercommunal des Alpes du Sud Site de GAP Temps plein

    **Détails de l’offre**: **POSTE PROPOSÉ** CHICAS - Adjoint Administratif Chargée de la Formation Continue **CONTRAT** CDI; Mutation **DESCRIPTIF** MISSIONS ET RESPONSABILITES Le chargé.e de la formation continue assure les missions particulières suivantes: Analyse des besoins de développement de compétences des services et des agents Pour le...

  • Responsable Formation

    il y a 2 semaines


    Gap, France Centre hospitalier Intercommunal des Alpes du Sud Site de GAP Temps plein

    **Descriptif** Nous recherchons pour notre site de Gap, un(e) responsable formation et compétences Définition générale: Après repérage et analyse des besoins individuels et collectifs en formation, mettre en oeuvre et évaluer les résultats, l'efficacité de la politique de formation élaborée en cohérence avec les orientations du projet...

  • Magasinier

    il y a 2 semaines


    Gap, France Centre hospitalier Intercommunal des Alpes du Sud Site de GAP Temps plein

    **Détails de l’offre**: **POSTE PROPOSÉ** MAGASINIER **CONTRAT** CDD **DESCRIPTIF** Présentation du service: - Les magasins sont composés de 4 personnes (3 sur le site de Gap, dont le responsable, 1 personne sur Sisteron) - Les magasiniers assurent la réception, les contrôles qualitatifs, le stockage, le suivi, et la distribution dans les...