Assistant Services Supports

il y a 6 jours


Guyancourt, France Oxila Temps plein

**NOTRE SOCIÉTÉ**:
Filiale du groupe Armonia, acteur incontournable des métiers de services à l’entreprise, avec un CA de 280 M€ et plus de 8000 collaborateurs en France, OXILA propose les compétences métiers de ses assistants administratifs pour conduire les projets de ses clients.

OXILA c'est un réseau de 24 agences réparties sur le territoire national.

Dans le cadre du développement de nos activités dans le domaine de la production nous recrutons un ASSISTANT SERVICES SUPPORTS - H/F.

**VOTRE MISSION**:

- Support administratif à la gestion de communication (rédaction, saisie de données ou courriers)
- Maintien de l’ensemble des bases de données relatives au site sur les différents outils de partage de l’entreprise (TEAMs, Drive, Sharepoint ) ou support papier
- Mise à jour des listes du site sur la base du suivi des fiches entrées et sorties de personnel
- Gestion des commandes (consommables, plateaux repas) et suivi de la facturation
- Classement, archivage, reprographie, numérisation, ou autre traitement documentaire
- Maintien du calendrier de maintenance prévisionnelle annuelle, ainsi que les échéances des différents contrats de sous-traitance
- Participation à l’élaboration de l'ensemble des procédures santé et sécurité au travail et aux projets directement liés à l’amélioration continue des process et services du site
- Accueil des visiteurs et des clients, et transmission des règles de sécurité
- Gestion et distribution du courrier
- Organisation de réunions internes et externes
- Suivi des données du programme de digitalisation de l’accueil

Poste en 39h semaine à Guyancourt (accessible en transport)

**LE PROFIL IDÉAL**:
De formation supérieure vous êtes dynamique, créatif, proactif et réactif.

Ponctuel, vous avez une capacité d’adaptation, le sens du service, le sens du contact et l'esprit d'équipe.

Très organisé et autonome, vous faites preuve de rigueur avec un sens aigu du travail bien fait.

Vous maîtrisez les outils bureautiques et votre anglais est courant.



  • Guyancourt, France Oxila Temps plein

    **NOTRE SOCIÉTÉ**: Filiale du groupe Armonia, acteur incontournable des métiers de services à l’entreprise, avec un CA de 280 M€ et plus de 8000 collaborateurs en France, OXILA propose les compétences métiers de ses assistants administratifs pour conduire les projets de ses clients. OXILA c'est un réseau de 24 agences réparties sur le territoire...


  • Guyancourt, France DSDEN 78 Temps plein

    Vous souhaitez devenir assistant(e) de service social ? La DSDEN 78 recrute des assistant(e)s de service social pour exercer dans les établissements scolaires, collèges et lycées du département des Yvelines, au sein du Service social en faveur des élèves. **Vos missions**: - Contribuer à la prévention de l’échec scolaire, de l’absentéisme et...


  • Guyancourt, France DSDEN 78 Temps plein

    Vous souhaitez devenir assistant(e) de service social ? La DSDEN 78 recrute des assistant(e)s de service social pour exercer dans les établissements scolaires, collèges et lycées du département des Yvelines, au sein du Service social en faveur des élèves. **Vos missions**: - Contribuer à la prévention de l’échec scolaire, de l’absentéisme et...

  • Assistant(E) Ménager(E)

    Il y a 7 mois


    Guyancourt, France Axeo Services Temps plein

    L’agence AXEO Services recherche un(e) assistant(e) ménager(e) en contrat à durée indéterminée (CDI) pour la zone de Saint Quentin en Yvelines. Nous vous proposons des missions diversifiées et polyvalentes pour prendre soin de nos clients. Travail possible du lundi au vendredi. **Vous êtes autonome, polyvalent et avez le sens du service,...


  • Guyancourt, France Agence d'intérim Sovitrat recherche pour un de ses clients Temps plein

    Nous recherchons une assistante administrative pour l'un de nos client: Le quotidien de nos collaborateurs est animé par de nombreux défis techniques et humains. Nos équipes constituent un collectif engagé et impliqué, créateur de valeur responsable, animé par la volonté de proposer à ses clients des solutions et des projets durables en faveur de la...


  • Guyancourt, Île-de-France CONSORT GROUP Temps plein

    MissionNous recherchons un Spécialiste de Support Technologique (H/F) pour le compte d'un de nos clients grands comptes dans le secteur de l'industrie automobile.En tant que Spécialiste de Support Technologique, vous serez chargé de fournir une assistance technique dédiée à nos utilisateurs VIP, en veillant à ce que leurs besoins soient satisfaits...


  • Guyancourt, France INSTITUTION NATIONALE DES INVALIDES Temps plein

    Placé sous l’autorité de la directrice académique et du conseiller technique responsable départemental qui exerce l’autorité hiérarchique par délégation, l’assistant social en faveur des élèves exerce ses **missions dans le cadre des priorités nationales suivantes**: - contribuer à la prévention de l'échec scolaire, de l'absentéisme et...


  • Guyancourt, France Biblioemplois Temps plein

    **Titre de l’offre d’emploi**: RESPONSABLE DU SERVICE ACCUEIL ET SERVICES AUX PUBLICS **lieu de travail : ville + département**: GUYANCOURT - 78 **Introduction et contexte**: Doté de 12 médiathèques, d’un bibliobus, d’un centre ressource pour les professionnels de l’enfance et de services support pour les documents, l’informatique, les...


  • Guyancourt, France McDonald's Temps plein

    Assistant Service Consommateurs H/F **Contrat**: CDD **Statut**: ETAM **Description de la mission**: Rattaché(e) au département Communication externe, digitale & service client, au sein d’une équipe à taille humaine, vous participez à la fidélisation et satisfaction client de l’enseigne en France: - Assurer la réception et la gestion des...


  • Guyancourt, France Sodexo Temps plein

    Informations générales ASSISTANT ACHATS ALIMENTAIRES H/F - Créé en 1966 par Pierre Bellon, Sodexo est aujourd'hui la seule entreprise au monde à proposer à ses clients une offre unique de Services sur Site. Guidés par nos 3 valeurs que sont l'esprit d'équipe, l'esprit de service et l'esprit de progrès, nos équipes œuvrent au quotidien pour...


  • Guyancourt, Île-de-France Socotec Temps plein

    Une opportunité de croissance chez SOCOTECNous recherchons un spécialiste en support gestion des ressources informatiques pour rejoindre notre équipe dynamique. En tant que Technicien Support Applicatif, vous serez responsable du service aux utilisateurs, ainsi que du maintien en service opérationnel des postes de travail et téléphoniques gérés par...


  • Guyancourt, Île-de-France Socotec Temps plein

    L'entreprise SOCOTEC, leader dans son secteur, est un groupe international 100% dédié à la gestion des risques et au conseil technique depuis 70 ans. Elle accompagne sa croissance en recrutant 1500 nouveaux collaborateurs en 2024.Travailler chez SOCOTEC, c'est partager un métier au service d'une vision positive : inventer ensemble la ville de...

  • Technicien Support VIP Expert

    il y a 4 semaines


    Guyancourt, Île-de-France Consort Group Temps plein

    Caractéristiques du posteL'entreprise Consort Group recherche un technicien support expert pour rejoindre son équipe. Ce professionnel sera chargé de fournir une assistance technique de qualité aux utilisateurs VIP, en veillant à ce que leurs besoins soient satisfaits rapidement et avec la plus haute qualité de service.Missions clésFournir un...

  • Assistant Formation

    Il y a 7 mois


    Guyancourt, France iziwork Temps plein

    Iziwork, l’agence digitale d’intérim #1 en France, recherche un Assistant Formation (h/f) à 2250€ brut/mois + 10% d'indemnités de fin de mission (IFM) + 10% de prime de congés payés (CP), soit un salaire total brut de 2 722,50€ par mois. Postulez en quelques secondes, accédez à nos services uniques (dont vos acomptes versés en 24h) et...


  • Guyancourt, France Page Personnel Temps plein

    Vos missions seront: - Enregistrement : Création des comptes clients dans le système, - Assistance : Support aux utilisateurs, gestion des demandes et incidents, - Gestion des commandes : Vérification, validation et suivi des commandes clients, - Contrôle des opérations : Validation de la bonne réalisation des opérations et des documents, - Contrôle...

  • Assistant Commercial

    il y a 1 jour


    Guyancourt, France Merck KGaA Darmstadt Germany Temps plein

    Une carrière chez nous, c'est un parcours continu de découvertes : nos quelque 60.300 collaborateurs façonnent la manière dont le monde vit, travaille et se divertit à travers des avancées de nouvelle génération dans les domaines Healthcare, Life Science et Electronics. Depuis plus de 350 ans et dans le monde entier, nous exploitons sans relâche...

  • Ingénieur Services IT

    il y a 4 semaines


    Guyancourt, Yvelines, France Crédit Agricole CIB Temps plein

    Informations générales A propos de Crédit Agricole Corporate and Investment Bank (Crédit Agricole CIB) Crédit Agricole CIB est la banque de financement et d'investissement du groupe Crédit Agricole, 10ème groupe bancaire mondial en taille de bilan 2021 (The Banker, juillet 2022). Près de 8600 collaborateurs répartis dans plus de 30...

  • Assistant Administratif

    Il y a 6 mois


    Guyancourt, France Lynx RH Temps plein

    Lynx RH Yvelines - Tertiaire, un cabinet de recrutement et d'intérim à dimension humaine, recherche actuellement un** Assistant administratif H/F** pour l'un de ses clients basé à **Guyancourt (78)**. Nos consultants **spécialisés dans les fonctions support** seront présents à chaque étape du processus de recrutement pour vous offrir **conseils,...


  • Guyancourt, France Up Skills Temps plein

    **L'entreprise**: Notre client a pour vocation de devenir un pôle technologique de 1er plan, attractif pour les collaborateurs, les nouveaux talents et les partenaires IT Nos ambitions : développer de nouvelles plateformes adaptées aux pratiques du digital, tout en garantissant un haut niveau de sécurité et de confidentialité. Devenez acteur de la...


  • Guyancourt, France Equans Temps plein

    Assistant Technique Lignes Aériennes (H/F) **Offer ID**: - 62463**Métier**: - Technicians / Other**Contract type**: - Permanent**Country**: - France**Bouygues Energies & Services - T&D, filiale** d’Equans, groupe Bouygues recherche son futur**: **Assistant Technique Lignes Aériennes H/F** *** - Depuis le 04/10/2022, Equans est venue compléter les...