Secrétaire de Mairie
il y a 2 semaines
Synthèse de l'offre
**Employeur**
**MAIRIE DE VIC SUR SEILLE**
22 PLACE PHILIPPE LEROY
- 57630 VIC SUR SEILLE
**Lieu de travail**
- VIC SUR SEILLE
**Poste à pourvoir le**
- 01/03/2023
- 26/02/2023
**Type d'emploi**
- Emploi permanent - vacance d'emploi- ?**Motif de vacance du poste**
- Poste vacant suite à une mutation vers autre collectivité
**Nombre de postes**
- 1
Détails de l'offre
**Famille de métier**
- Citoyenneté, population, affaires administratives et vie associative > Affaires administratives**Grade(s) recherché(s)**
- Adjoint adm. principal de 1ère classe
- Adjoint adm. principal de 2ème classe**Métier(s)**
- Secrétaire de mairie**Ouvert aux contractuels**
- Un contractuel peut être recruté sur ce poste car il s'agit d'un poste spécifique dans une collectivité de petite taille. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.**Temps de travail**
- Complet, 1607h / an**Descriptif de l'emploi**
Sous la directive des élus, la/le secrétaire de mairie met en oeuvre les politiques déclinées par l'équipe municipale et coordonne les services de la commune avec ses moyens matériels, financiers et humains.
**Missions et conditions d'exercice**
1 - Accueillir, renseigner la population et instruire les dossiers sur les domaines de : l'état civil, les élections, l'urbanisme, l'aide sociale.
2 - Assister et conseiller les élus, préparer le conseil municipal, les délibérations, les commissions, les arrêtés du maire.
3 - Préparer, mettre en forme et suivre l'exécution du budget.
4 - Suivre les marchés publics et les subventions.
5 - Gérer la comptabilité : engagements de dépenses et titres de recettes.
6 - Gérer le personnel (gestion des temps, paie).
7 - Animer les équipes et organiser les services.
8 - Gérer le patrimoine communal et suivre les travaux.
9 - Gérer les services communaux existants (salle, garderie, bibliothèque, cantine,...).
10 - Gérer et développer les liens avec les structures intercommunales et les partenaires.
**Profils recherchés**
- SAVOIRS:
- connaître les domaines de compétences des communes et leur organisation ;
- connaître le statut de la Fonction Publique Territoriale et les règles d'état civil et d'urbanisme ;
- connaître les procédures réglementaires de passation des marchés publics et des contrats ;
- connaître les règles juridiques d'élaboration des actes administratifs ;
- connaître le cadre réglementaire du fonctionnement des collectivités et établissements publics.
- SAVOIR FAIRE:
- respecter les délais réglementaires ;
- savoir gérer la polyvalence et les priorités ;
- vérifier la cohérence et le respect du cadre réglementaire des dossiers administratifs ;
- préparer les dossiers de mandatement, des dépenses et recettes, des demandes et justifications de subventions et des déclarations financières ;
- préparer et mettre en forme les décisions du conseil municipal, les actes administratifs du maire et les actes d'état civil ;
- élaborer et animer un dispositif d'accueil de la population ;
- contrôler et évaluer les actions des services ;
- piloter, suivre et contrôler les activités des agents.
- SAVOIR ETRE:
- savoir communiquer et avoir une bonne capacité d'écoute et de compréhension ;
- avoir le sens du service public (déontologie et discrétion) ;
- disposer d'une capacité à animer des équipes et de capacités managériales ;
- bénéficier d'excellentes qualités relationnelles.
Contact
**Contact**
- 03 87 01 14 14
**Informations complémentaires**
- Lettre de motivation et CV à adresser à l'attention de Monsieur le Maire par mail à l'adresse suivante:
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Secrétaire - Mairie (H/F)
il y a 5 jours
Saint-Symphorien-sur-Coise, France GELF Temps pleinDans le cadre d'un remplacement la mairie de Meys recherche au plus vite un secrétaire de Mairie H/F pour exercer les fonctions suivantes: - tenir l'accueil téléphonique et physique - gérer la boîte mails. **Lieu**: MEYS **Durée**: dès que possible jusqu'au 31/03/2023 **Temps de travail** : mardi et vendredi 8h30-12h/13h-17h30. 16 heures par...
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Secrétaire de Mairie
il y a 1 jour
Coulonges-sur-l'Autize, France cdg69 Temps pleinSynthèse de l'offre **Employeur** **COMMUNE DE COULONGES-SUR-L'AUTIZE** Mairie place du chateau - 79160 Coulonges-sur-l'autize **Site web de l'employeur** **Lieu de travail** - Coulonges-sur-l'autize **Poste à pourvoir le** - 27/01/2023 - 27/01/2023 **Type d'emploi** - Remplacement temporaire d'un agent sur emploi permanent- ?**Motif de vacance du...
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Secrétaire de Mairie
il y a 1 jour
Coulanges-sur-Yonne, France cdg69 Temps pleinSynthèse de l'offre **Employeur** **Mairie de COULANGES SUR YONNE** 89480 COULANGES SUR YONNE **Lieu de travail** - COULANGES SUR YONNE **Poste à pourvoir le** - Dès que possible - 11/02/2023 **Type d'emploi** - Emploi permanent - création d'emploi- ?**Nombre de postes** - 1 Détails de l'offre **Famille de métier** - Citoyenneté, population,...
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Secrétaire de Mairie
il y a 1 jour
Mornay-sur-Allier, France cdg69 Temps pleinSynthèse de l'offre **Employeur** **Mairie de Mornay** Le Bourg - 71220 MORNAY **Lieu de travail** - MORNAY **Poste à pourvoir le** - Dès que possible - 13/03/2023 **Type d'emploi** - Emploi permanent - vacance d'emploi- ?**Nombre de postes** - 1 Détails de l'offre **Famille de métier** - Citoyenneté, population, affaires administratives et vie...
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Secrétaire de Mairie
il y a 7 jours
Hauteville-sur-Mer, France cdg69 Temps pleinSynthèse de l'offre **Employeur** **COMMUNE DE HAUTEVILLE-SUR-MER** 29 place de la mairie - 50590 HAUTEVILLE-SUR-MER **Lieu de travail** - HAUTEVILLE-SUR-MER **Poste à pourvoir le** - 01/04/2023 - 13/03/2023 **Type d'emploi** - Emploi permanent - création d'emploi- ?**Motif de vacance du poste** - Poste créé suite à un nouveau besoin **Nombre de...
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Secrétaire de Mairie
il y a 6 jours
Dompierre-sur-Mer, France cdg69 Temps pleinSynthèse de l'offre **Employeur** **DOMPIERRE** 2 RUE DE L'ECOLE - 60420 DOMPIERRE **Lieu de travail** - DOMPIERRE **Poste à pourvoir le** - Dès que possible - 08/04/2023 **Type d'emploi** - Emploi permanent - vacance d'emploi- ?**Motif de vacance du poste** - Poste vacant suite à une fin de contrat sur emploi permanent **Nombre de postes** -...
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Secrétaire de Mairie
il y a 6 jours
Montigny-sur-Vesle, France cdg69 Temps pleinSynthèse de l'offre **Employeur** **MONTIGNY-SUR-VESLE** 31 RUE PRINCIPALE - 51140 MONTIGNY-SUR-VESLE **Lieu de travail** - MONTIGNY-SUR-VESLE **Poste à pourvoir le** - 03/03/2023 - 02/03/2023 **Type d'emploi** - Emploi permanent - vacance d'emploi- ?**Motif de vacance du poste** - Poste vacant suite à une fin de contrat sur emploi...
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Assistante de Direction Du Maire Et Des Elus
il y a 6 jours
Villiers-sur-Marne, France Mairie de VILLIERS-SUR-MARNE Temps pleinFilière **:Administrative** Métier **:Direction générale, Population-Administration Générale** Catégorie **:B ou C selon profil** **Rédacteur territorial** **ou Adjoint administratif territorial-AAT** CDD **VILLIERS SUR MARNE** **(Val-de-Marne 94)** **Contractuel** Expérience **:1 à 2 ans** Rémunération statutaire + régime...
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Secretaire Administratif
il y a 6 jours
Sanary-sur-Mer, France HM GROUP Temps pleinHM GROUP Expert de l’HABITAT et de la MAISON, **HM GROUP**, 100 salariés, leader _**couverture, charpente**_**, **_**isolation, chauffage, climatisation, énergies nouvelles & renouvelables**_, dans le cadre de son développement recrute pour son siège (77090 COLLEGIEN) un(e) **Secrétaire Administratif H/F** **Vos missions**: - Réception et...
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Secrétaire
il y a 5 jours
Vitry-sur-Seine, France Espoir-CFDJ Temps pleinSous l’autorité de la Cheffe de service et dans le cadre des orientations engagées par la direction à partir de la politique définie par le Conseil d’Administration, ce poste s’adresse aux secrétaires qui souhaitent mettre leurs compétences à disposition d’un service d’accueil, d’orientation et d’hébergement (SAOH). Ce service a pour...
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Secretaire
il y a 5 jours
Neuilly-sur-Seine, France Ambassade de Jordanie Temps pleinNous recherchons un(e) Secrétaire (H/F) pour rejoindre notre équipe. En tant que Secrétaire, vous serez responsable de diverses tâches administratives et de secrétariat pour soutenir nos opérations quotidiennes. Responsabilités: - Gérer les appels téléphoniques entrants et sortants - Accueillir les visiteurs et les orienter vers les bonnes...
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Chef de service de Police Municipale
Trouvé dans: Talent FR C2 - il y a 2 semaines
Triel-sur-Seine, France Mairie de Paris Temps pleinLa Police Municipale Parisienne est une police de proximité qui assure la sécurité et le bien-être des Parisiens au quotidien. Elle travaille 24h/24 et 7j/7 pour sécuriser et apaiser les quartiers et veiller au respect du partage de l’espace public. La Ville de Paris recrute 40 Chefs de service de Police Municipale (F/H). Vos missions : En tant que...
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Agent Administratif Chargé D'accueil
il y a 4 jours
Gif-sur-Yvette, France Mairie de Gif sur Yvette Temps pleinCommune de 22 000 habitants implantée au coeur du Parc naturel régional de la Haute Vallée de Chevreuse, située à 20 km au sud de Paris, accessible en transport en commun (RER B et plusieurs lignes de bus). Rejoindre Gif-sur-Yvette, c’est intégrer une ville dynamique en pleine évolution qui propose un panel de métiers dans différents secteurs et...
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Agent Administratif Chargé D’accueil
il y a 4 jours
Gif-sur-Yvette, France Mairie de Gif sur Yvette Temps plein_Commune de 22 000 habitants implantée au cœur du Parc naturel régional de la Haute Vallée de Chevreuse, située à 20 km au sud de Paris, accessible en transport en commun (_**RER B**_ _et plusieurs lignes de bus). Rejoindre Gif-sur-Yvette, c’est intégrer une ville dynamique en pleine évolution qui propose un panel de métiers dans différents...
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Secrétaire Médicale
il y a 2 jours
Olonne-sur-Mer, France Centre hospitalier Côte de Lumière Temps plein**Descriptif** Le Centre Hospitalier Côte de Lumière est un établissement public de santé situé sur un Pôle de Santé public-privé. Notre centre hospitalier dispose d’un service d’urgence, d’un plateau technique, d'une maternité, de 243 lits et places en MCO et SSR, ainsi que de 266 lits EHPAD-USLD. L'activité de l'établissement représente...
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Secrétaire Administrative
Trouvé dans: Talent FR C2 - il y a 3 semaines
Villebon-sur-Yvette, France ECOLE ILE DE FRANCE Temps pleinL'Ecole de l'Ile de France Collège Lycée privé catholique sous contrat, basée à Villebon sur Yvette, recherche un(e) Secrétaire Administrative pour travailler en étroite collaboration avec le directeur et la directrice adjointe. Le poste implique d'être le premier interlocuteur des familles et d'assurer un secrétariat efficace au sein de...
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Secrétaire Administrative
il y a 2 semaines
Villebon-sur-Yvette, France ECOLE ILE DE FRANCE Temps pleinL'Ecole de l'Ile de France Collège Lycée privé catholique sous contrat, basée à Villebon sur Yvette, recherche un(e) Secrétaire Administrative pour travailler en étroite collaboration avec le directeur et la directrice adjointe. Le poste implique d'être le premier interlocuteur des familles et d'assurer un secrétariat efficace au sein de...
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Secrétaire Administrative
il y a 2 semaines
Villebon-sur-Yvette, France ECOLE ILE DE FRANCE Temps pleinL'Ecole de l'Ile de France Collège Lycée privé catholique sous contrat, basée à Villebon sur Yvette, recherche un(e) Secrétaire Administrative pour travailler en étroite collaboration avec le directeur et la directrice adjointe. Le poste implique d'être le premier interlocuteur des familles et d'assurer un secrétariat efficace au sein de...
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Charge(E) de Projet Communication Visuelle
il y a 2 jours
Dombasle-sur-Meurthe, France MAIRIE DE DOMBASLE Temps plein**La Ville de Dombasle-sur-Meurthe recrute** **CHARGE(E) DE PROJET** **COMMUNICATION VISUELLE - GRAPHISTE** **- H/F - à temps complet** **à pourvoir pour le 1er Avril 2023** **Missions principales**: - En étroite collaboration avec le Maire, l'adjoint à la communication et le responsable communication,_ - vous avez pour mission l'élaboration et...
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Secrétaire Médicale
il y a 7 jours
Cagnes-sur-Mer, France cabinet de groupe 4 praticiens Temps pleinRecherche secrétaire à temps complet en CDI (35h à 30h00) pour renforcer notre équipe au sein du cabinet dentaire de groupe à forte densité en pleine expansion composé de 4 praticiens, 5 assistantes dentaires et 2 secrétaires. Vous aurez comme principales missions: - Accueil physique et téléphonique - Prise des rendez-vous, gestion du planning -...
