Assistant(E) Administratif(Ve) Et Commercial

Il y a 2 mois


Paris e, France Real Campus By l'OREAL Temps plein

**FICHE DE POSTE ASSISTANT (e) ADMNISTRATIF (ve) EN CHARGE DES RELATIONS ETUDIANTS**

**Contrat en alternance**

**Disponibilité Septembre2023**

L'Oréal est engagé vis-à-vis des coiffeurs depuis plus de 110 ans et participe activement à la transformation du secteur de la coiffure et notamment à l'élévation de la profession. A travers la création de Real Campus by L'Oréal, l’ambition du Groupe de former les entrepreneurs de la coiffure de demain.

Inaugurée en janvier 2020, REAL Campus by L'Oréal® est une école unique en France où les étudiants sont non seulement formés aux compétences techniques de la coiffure, mais

également au management, à la relation client, à l'anglais et au digital. Elle décerne, en 3 ans, un Bachelor « Coiffure & Entrepreneuriat » et propose, d’autres parts, de nombreuses formations à destination des professionnels de la coiffure.

Dans ce cadre et sous la responsabilité de la Responsable réglementaire et de la Chargée de

Partenariats, vous serez amené à assurer plusieurs missions:
Mission 1 : Administrative
- Assurer et suivre la bonne complétude des dossiers des étudiants (certificats de scolarité, CV, cartes étudiants,..) et effectuer les relances si besoin
- Enregistrer les nouveaux entrants sur les logiciels de suivi internes.
- Gérer le premier niveau d’information auprès des étudiants et entreprises dans le cadre de l’élaboration de leurs contrats et compléter le tableau suivi.
- Traiter et mettre à jour les différents documents contractuels (contrats/ conventions) puis les enregistrer sur les outils de reporting et logiciels internes.
- Déposer et suivre les dossiers déposés auprès des OPCO dans le cadre de leur enregistrement

Mission 2 : Accueil et commercial
- Assurer l'accueil physique des étudiants en cas d'indisponibilité de la Chargée de partenariat
- Gérer les appels entrants des étudiants et des entreprises en cas d'indisponibilité de la Chargée de partenariat, et les orienter selon leur demande.
- Être en capacité de renseigner sur les spécificités du Bachelor Coiffure &
Entrepreneuriat entreprises et étudiants.
- Lister les besoins des entreprises en vous appuyant sur un questionnaire préétabli et répondre aux premières demandes identification des compétences et envoi CV,
- Assurer la logistique des réunions d’accompagnement des étudiants (mailing, renseignements téléphoniques, feuilles de présence ) et des Maitres d’apprentissage partenaires

C1 - Internal use

**Qualités requises**:

- Organisation
- Gestion des priorités
- Rigueur
- Sens du relationnel et adaptabilité
- Bonne élocution et aisance rédactionnelle

Vous avez nécessairement de bonnes connaissances du pack Office : Excel, Word,

PowerPoint, Outlook et une bonne capacité à vous adapter à nos outils internes de gestion.

Votre sens de l'organisation et vos capacités rédactionnelles sont reconnus. Vous êtes rigoureux, à l'écoute et réactif.

La connaissance du secteur de la formation et de la coiffure serait un plus.

C1 - Internal use

Type d'emploi : Alternance

Salaire : à partir de 1 400,00€ par mois

Avantages:

- Prise en charge du transport quotidien
- Titre-restaurant

Programmation:

- Du lundi au vendredi
- Période de travail de 8 Heures
- Repos le week-end

Formation:

- Bac +2 (BTS, DUT, DEUG) (Optionnel)

Expérience:

- Expérience administrative: 1 an (Optionnel)

Lieu du poste : En présentiel

Date de début prévue : 01/09/2023



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