Assistant(E) de Direction

il y a 1 mois

Paris e, France LINKR - Connecteur de talents Temps plein

Descriptif du poste

Véritable couteau suisse, l’Assistant de direction joue un véritable rôle de coordinateur afin de faciliter le quotidien de l’entreprise. Il est en charge de la bonne circulation de l’information, d’accompagner les activités commerciales, de la bonne gestion administrative de l’entreprise et d’aider au quotidien la direction et les managers.

Dans le cadre de vos missions, vous effectuerez les tâches suivantes:
**Assurer le suivi des dossiers commerciaux**:

- Élaborer des devis,
- Actualiser et mettre à jour des bases de données dans l’ERP (Sellsy),
- Enregistrer et suivre les commandes, les licences utilisateurs et les contrats de l’entreprise,
- Renseigner et conseiller la clientèle (accueil physique et téléphonique),
- Traiter et résoudre les éventuels litiges administratifs clients,
- Gérer les plateformes administratives clients (Attestation légale, e-attestation, etc.),
- Organiser et suivre la documentation commerciale, les fiches clients, les contrats et appels d’offres,
- Participer aux actions de communication externe de promotion des produits (présence aux salons professionnels).

**Gérer l’administratif de l’entreprise et les services généraux**:

- Veiller à la bonne circulation de l’information au sein de l’entreprise,
- Gérer le courrier de l’entreprise (envoi, réception, distribution),
- Gérer les services généraux : assurances, sécurité, entretien, fournitures,
- Élaborer et optimiser les outils et procédures liées au bon fonctionnement des services (notes internes, fiches actions, classement, archives, etc.).

**Aider la direction et les managers dans leurs activités**:

- Participer à la rédaction de compte-rendu et notes internes,
- Organiser des déplacements (réservation transports, hôtels),
- Assistance à l’organisation d’évènements internes ou clients.
- Ce descriptif reprend les principales responsabilités, il n’est pas limitatif.

Profil recherché

De formation initiale Bac+2/3 type BTS ou DUT (exe : Assistanat de gestion, commerce ), vous justifiez d’une expérience significative vous permettant d’être rapidement opérationnel sur le poste.

Vous avez un excellent relationnel, êtes facilitateur d’interactions, et savez restez confidentiel et diplomate.

Vous êtes autonome, rigoureux et organisé(e), et savez mettre en avant votre dynamisme, votre sens du service et votre goût du travail en équipe.
- L’entreprise vous accompagnera dans votre évolution et mettra à disposition les moyens nécessaires à votre réussite sur le poste.

Compétences attendues
- LANGUESAucune langue attendue

SAVOIR-ÊTRE
Autonomie
Capacité à fédérer

**Voir plus**

SAVOIR-FAIRE
Accueil du client
Administratif

**Voir plus**

Entreprise

Notre client est PME en pleine croissance, spécialisée dans l’édition de logiciels à destination des acteurs du bâtiment, construction
- Dans un contexte positif lié à la croissance de son activité, notre client souhaite renforcer ses équipes en recrutant un(e) **Assistant(e) de Direction H/F.**
- Autres offres de l'entreprise**Personne en charge du recrutement**
Camille BOËFFARD - _Dirigeant fondateur_

Salaire

A négocier

Prise de poste

Dès que possible

Expérience

Minimum 3 ans

Métier

Assistant de direction

Statut du poste

Agent de maîtrise / Technicien

Zone de déplacement

Pas de déplacement

Secteur d’activité du poste

AUTRE MISE À DISPOSITION DE RESSOURCES HUMAINES

Télétravail

Partiel possible

  • Assistant(E) de Direction

    il y a 1 mois

    Paris 16e, France Assistalents Temps plein

    **Description de l'entreprise**: **Description du poste**: Assistalents, cabinet de recrutement dédié aux métiers de l'assistanat, propose un accompagnement personnalisé à ses clients Nous recherchons pour notre client, un réseau d'agences de voyage, un(e) Assistant(e) de direction cabinet en CDI. La prise de poste est immédiate. Le poste est...

  • Assistant(E) de Direction

    il y a 4 semaines

    Paris, France CLAIR DE BAIE Temps plein

    Nous recherchons un(e) Assistant(e) de Direction (H/F) compétent(e) pour rejoindre notre équipe. En tant qu'Assistant(e) de Direction, vous serez responsable de la coordination des activités administratives et du soutien à la direction. Responsabilités: - Assurer un secrétariat efficace en gérant les appels téléphoniques, les courriers...

  • Stage Assistant(E) de Direction

    il y a 1 jour

    Paris 16e, France ONDRH Temps plein

    **Description de l'entreprise/de l'organisme** **ONDRH a pour objet d’aider les étudiants à s’insérer dans la vie active, de rassembler des professionnels ou de futurs professionnels du monde des ressources humaines afin d’aider les associations dans leur recrutement en leur permettant une sélection des profils adaptés à leurs...

  • Assistante-assistant de Direction

    il y a 1 mois

    Paris 16e, France Radio France Temps plein

    **Libellé du poste**: Assistante-Assistant de direction **Type de Contrat**: Durée indéterminée **Taux d'activité**: 100 % **Mission générale du poste**: Sous l’autorité de la Directrice des antennes et de la Stratégie Editoriale, et de de la Directrice générale adjointe en charge des moyens et des organisations, le/la assistant-e de...

  • Assistant(E) de Direction, Banque D'affaires

    il y a 2 jours

    Paris 16e, France DJG CONSULTING Temps plein

    Descriptif du poste POSTE: - Gestion d'agenda (mouvant et complexe) ; - Organisation de voyages et des déplacements ; - Filtrage des appels (clients, collaborateurs, prestataires extérieurs) ; - Gestion, organisation et réservation des salles de réunion ; - Soutien à l'office manager. Profil recherché PROFIL: - Expérience 3 ans minimum dans une...

  • Assistant(E) de Direction Generale

    il y a 4 semaines

    Paris 16e, France Jardin d'Acclimatation Temps plein

    Maison du groupe LVMH, le Jardin d’Acclimatation est un véritable joyau de la nature en plein cœur de Paris. Depuis 2018, le Jardin d’Acclimatation est porté par l’ambition de devenir l’un des trois premiers parcs de loisirs français en restant fidèle à ses origines mais en étant résolument tourné vers l’avenir. Pour accompagner le...

  • Assistant-e de Direction

    il y a 1 mois

    Paris 16e, France CNRS Temps plein

    Date Limite Candidature : mardi 16 avril 2024 **Informations générales**: **Intitulé de l'offre **:Assistant-e de direction H/F** Référence : MOY1600-AMIHOC-018 Nombre de Postes : 1 Lieu de travail : PARIS 16 Date de publication : mardi 26 mars 2024 Type de contrat : CDD Technique/Administratif Durée du contrat : 36 mois Date d'embauche prévue : 2...

  • Assistant(E) Administratif(Ve) de Direction

    il y a 4 semaines

    Paris 16e, France Assistalents Temps plein

    **Description de l'entreprise**: **Description du poste**: Notre client, société de conseil en innovation recherche un(e) assistant(e) administratif(ve) pour sa direction financière.La prise de poste est immédiate. Le poste est basé dans Paris 16. Sous la responsabilité du Directeur Administratif et Financier (DAF), vous serez un soutien administratif...

  • Assistant(E) de Direction Confirme(E)

    il y a 1 mois

    Paris 16e, France Sefico Nexia Temps plein

    **SEFICO NEXIA**, membre de **NEXIA International** (8ème réseau mondial selon l’_Accounting Bulletin Survey 2021_), est un groupe pluridisciplinaire d’expertise comptable, d’audit et de conseil composé d’environ 200 collaborateurs. Le cabinet est à Paris (16ème). Dans le cadre de notre développement, nous recrutons un(e): **ASSISTANT(E) DE...

  • Apprenti(E) Assistant(E) de Direction

    il y a 1 mois

    Paris 17e, France CRÉDIT IMMOBILIER DE FRANCE Temps plein

    Le Crédit Immobilier de France Développement (CIFD) est un établissement de crédit spécialisé dans la gestion et le recouvrement de créances immobilières. Aux côté de l’Assistante de Direction du Comité de Direction Général, l’**apprenti(e) Assistant(e) de Direction** aura pour missions: - Accompagner l’Assistante de Direction dans la...

  • Assistant(E) de Direction

    il y a 1 mois

    Paris, France Bibliotheque nationale de France Temps plein

    **Référence du poste **:2259 - **Sites **:François-Mitterrand Quai François-Mauriac Cedex 13 75706 Paris - **Catégorie **:B - **Groupe emploi **:2B - **Famille **:Administration gestion - **Emploi de référence**: Secrétaire / assistant administratif - **Spécialité professionnelle **:Assistant de direction - **Durée du contrat **:3 ans -...

  • Assistant de Direction

    il y a 1 mois

    Paris 16e, France 366 SAS Temps plein

    **A PROPOS DE 366** 366#Communities est la Régie nationale de l’ensemble des marques de la Presse Quotidienne Régionale (Ouest France, La Voix du Nord, Sud-Ouest, La Dépêche du Midi, Nice Matin, etc.). **ASSISTANTE DE DIRECTION pour un CDD de 2 mois du 16 janvier au 17 mars 2023.** MISSIONS: En binôme avec l’assistante de direction, vous serez en...

  • Assistant(E) de Direction

    il y a 1 mois

    Paris 16e, France Page Personnel Temps plein

    Vos futures missions: Au sein de l'équipe action syndicale, régionale et affaires administratives (6 personnes), vos missions seront: Assistant de Direction Administrative: - Organisation des instances fédérales CA - AG (réservation et préparation des salles, dossiers, relance des participants, commande des plateaux-repas, etc.), - Suivi des...

  • Assistant(E) de Direction, Fond D'investissement

    il y a 1 mois

    Paris 16e, France DJG Consulting Temps plein

    **Entreprise**: Nous recrutons un(e) Assistant(e) de Direction en CDI, bilingue anglais, pour rejoindre un fond d'investissement international basé à Paris. Vous assisterez un Partner et son équipe au sein d'un environnement dynamique et corporate. **Poste à pourvoir au 1er juillet.** **Poste**: - Gestion d'agendas complexes et mouvants ; - Organiser...

  • Assistant(E) de Direction Juridique

    il y a 2 jours

    Paris 16e, France Legal & HR Talents Temps plein

    **Description de l'entreprise**: **Description du poste**: Notre client, entreprise spécialisée dans l'expertise comptable recherche un(e) Assistant(e) de Direction juridique H/F pour une CDI. Le poste est à pourvoir immédiatement. Le poste est basé à Paris (16ème). Vos principales missions seront les suivantes: - Secrétariat classique (accueil...

  • Assistant(E) de Direction Retail

    il y a 1 mois

    Paris 16e, France LENOTRE Temps plein

    Depuis 1957, nous célébrons les petits et grands moments de votre vie, dans nos boutiques, lors d’événements sur mesure et au sein de notre école. Pionniers de l’excellence française engagée, les femmes, les hommes et les chefs de la Maison Lenôtre s’unissent à leurs clients, pour leur faire vivre des émotions intenses. Nos créations aussi...

  • Assistant de Direction

    il y a 1 mois

    Paris 16e, France Walters People Temps plein

    Nous recherchons un(e) assistant(e) de direction H/F Bilingue pour le compte d'un cabinet d'avocat d'affaire international. Il s'agit d'un CDI. La rémunération est comprise entre 50 000 et 55 000 euros brut annuel sur 13 mois. Le poste est situé à Paris. En qualité d'assistant(e) de direction H/F, vous serez relié à un associé,vos missions seront...

  • Assistant(E) de La Direction Des Ressources

    il y a 1 semaine

    Paris, France Ville de EPINAY SUR SEINE Temps plein

    Filière **:Administrative** Métier **:Ressources humaines** Catégorie **:C** **Adjoint administratif territorial-AAT** Titulaire ou CDD Lieu **:EPINAY SUR SEINE** **Titulaire ou contractuel** Expérience **:1 à 2 ans** Rémunération statutaire + régime indemnitaire Télétravail possible Date limite **:16/08/2024** **Descriptif et...

  • Responsable Administratif Et Assistant de Direction

    il y a 1 mois

    Paris 16e, France Icovape Temps plein

    Dans le cadre de notre développement, nous recherchons de toute urgence un ou une: **Responsable administratif (administrative) et assistant(e) de Direction.** Rattaché à la direction du Groupe, vous intervenez en tant que Responsable administratif et assistant de direction pour l'ensemble des structures du Groupe. Dans un contexte de croissance, vos...

  • Assistant de Direction

    il y a 1 mois

    Paris 16e, France JS Associes Temps plein

    L’entreprise intervient dans le domaine de l’architecture d’intérieur et du mobilier haut de gamme. Afin d’accompagner sa croissance, nous recherchons un Assistant Manager (f/h) chargé (e) de la tenue et du bon fonctionnement du bureau. **Le poste** Il s’agira d’assurer la gestion administrative, commerciale et comptable: - Gérer les...