Assistant-e de Direction

il y a 3 semaines

Paris e, France CNRS Temps plein

Date Limite Candidature : mardi 16 avril 2024

**Informations générales**:
**Intitulé de l'offre **:Assistant-e de direction H/F**
Référence : MOY1600-AMIHOC-018
Nombre de Postes : 1
Lieu de travail : PARIS 16
Date de publication : mardi 26 mars 2024
Type de contrat : CDD Technique/Administratif
Durée du contrat : 36 mois
Date d'embauche prévue : 2 mai 2024
Quotité de travail : Temps complet
Rémunération : entre 2 400 et 2 700 euros bruts mensuels (rémunération négociable)
Niveau d'études souhaité : Niveau 5 - (Bac+2)
Expérience souhaitée : 1 à 4 années
BAP : Gestion et Pilotage
Emploi type : Assistant-e en gestion administrative

**Missions**:
En tant qu’assistant-e de direction, vous participerez au projet d’une délégation dynamique et innovante qui s’épanouit dans les projets disruptifs avec un goût affirmé du challenge dans une ambiance positive, bienveillante et décontractée.
Vous assurerez le bon fonctionnement de la direction composée de la déléguée régionale et de son adjointe en veillant à la cohérence des agendas, en orientant les différents interlocuteurs avec tact, tout en gérant habilement les imprévus, voire en les anticipant. Vous serez un maillon essentiel dans la relation avec les responsables de service, les directeurs de laboratoires et les partenaires en assurant un rôle de facilitateur garant d’une communication efficace.
Enfin, vous organiserez les déplacements de l’ensemble de l’équipe de direction en effectuant les réservations, les ordres de mission et les bons de commande. Vous serez aussi amené à passer des commandes régulières de prestations (traiteurs) et matériels (fournitures).

**Activités**:

- Gérer les agendas de la déléguée et son adjointe, les contacts (messagerie électronique, appels téléphoniques, visiteurs), les plannings
- Assurer l’organisation, la préparation et le suivi des réunions. Transmettre en interne et en externe les décisions et informations pertinentes et gérer les relations avec les interlocuteurs de la direction
- Participer à la communication de la déléguée vers les personnels et les laboratoires
- Organiser les déplacements de la déléguée et de son adjointe ainsi que de la responsable du site de Caen en France et à l’étranger
- Instruire des dossiers, constituer et synthétiser des documents ou supports en vue de réunions
- Rédiger des courriers, notes, compte-rendu de réunion et des relevés de décision
- Exploiter et alimenter des bases de données (annuaire notamment)
- Organiser le classement et l’archivage des documents
- Participer à la gestion administrative et financière (missions des responsables de service, commandes de fournitures, prestations de service, traiteurs )

**Compétences**:

- Diplômé(e) d’une formation de niveau Bac +2 en gestion des entreprises et des administrations ou gestion administrative, vous justifiez d’une expérience de 2 à 4 ans dans l’accompagnement d’équipe de direction et l’animation d’un collectif de responsables de service.- Vous disposez d’une capacité avérée d’organisation, d’adaptation et de prise d’initiative.
- Votre autonomie, votre rigueur et votre discrétion font partie de vos atouts.

**Contexte de travail**:
Le CNRS est un acteur majeur de la recherche fondamentale à une échelle mondiale. Le CNRS est le seul organisme français actif dans tous les domaines scientifiques. Sa position unique de multi-spécialiste lui permet d'associer les différentes disciplines pour affronter les défis les plus importants du monde contemporain, en lien avec les acteurs du changement.
Pour en savoir plus cliquez ici

Votre délégation régionale
Les 17 délégations régionales du CNRS assurent des missions de gestion, d'appui aux laboratoires, de représentation de l'établissement, d'animation et de coordination de la communauté scientifique. Elles entretiennent des liens étroits avec les partenaires académiques, les organismes de recherche présents sur la circonscription, les collectivités territoriales ainsi que les représentants de l’Etat en région.

La délégation Paris Normandie représente un peu moins de 2000 agents. Ses services sont bi localisés, à Caen et à Paris.
Rejoindre notre délégation Paris-Normandie, c’est rejoindre une équipe engagée, au service de la science.
Visitez le site internet de la délégation:
**Informations complémentaires**:
CDD de 3 ans renouvelable en CDI ou concours externe

Votre environnement de travail:
Télétravail : 1 jour par semaine
Congés et RTT annuels : 44 jours
Transport : prise en charge (75% du coût) et forfait mobilité durable jusqu’à 300 euros
Soutien à la parentalité : possibilités de places en crèches, CESU et chèques vacances co-financés, participation à l’accueil périscolaire, allocation aux parents d’enfants handicapés, subventions administratives (centre de loisirs et centres de vacances, classes verte

  • Assistant(E) de Direction

    il y a 4 semaines

    Paris 16e, France LINKR - Connecteur de talents Temps plein

    Descriptif du poste Véritable couteau suisse, l’Assistant de direction joue un véritable rôle de coordinateur afin de faciliter le quotidien de l’entreprise. Il est en charge de la bonne circulation de l’information, d’accompagner les activités commerciales, de la bonne gestion administrative de l’entreprise et d’aider au quotidien la...

  • Assistant(E) de Direction

    il y a 3 semaines

    Paris 16e, France Assistalents Temps plein

    **Description de l'entreprise**: **Description du poste**: Assistalents, cabinet de recrutement dédié aux métiers de l'assistanat, propose un accompagnement personnalisé à ses clients Nous recherchons pour notre client, un réseau d'agences de voyage, un(e) Assistant(e) de direction cabinet en CDI. La prise de poste est immédiate. Le poste est...

  • Assistant(E) de Direction

    il y a 4 semaines

    Paris 16e, France Assistalents Temps plein

    **Description de l'entreprise**: **Description du poste**: Notre client, une maison de luxe, recherche un(e) Assistant(e) de Direction pour le Directeur artistique. Le poste est basé dans Paris Centre. Le poste est à pourvoir rapidement. Vous êtes Assistante de direction vos missions sont: - Agenda papier - Réservation de salle de réunion -...

  • Assistant(E) de Direction Et Commercial(E)

    il y a 15 heures

    Paris 16e, France 366 SAS Temps plein

    **A PROPOS DE 366** 366#Communities est la Régie nationale de l’ensemble des marques de la Presse Quotidienne Régionale (Ouest France, La Voix du Nord, Sud-Ouest, La Dépêche du Midi, Nice Matin, etc.). 366 a été plusieurs fois distinguée au cours des 12 derniers mois : Régie de l’année au Grand Prix des Médias CB News, Etude de l’année au...

  • Assistant(E) de Direction Confirme(E)

    il y a 3 semaines

    Paris 16e, France Sefico Nexia Temps plein

    **SEFICO NEXIA**, membre de **NEXIA International** (8ème réseau mondial selon l’_Accounting Bulletin Survey 2021_), est un groupe pluridisciplinaire d’expertise comptable, d’audit et de conseil composé d’environ 200 collaborateurs. Le cabinet est à Paris (16ème). Dans le cadre de notre développement, nous recrutons un(e): **ASSISTANT(E) DE...

  • Assistant(E) de Direction Confirmé(E)

    il y a 4 semaines

    Paris 16e, France NEXIA S&A Temps plein

    **NEXIA S&A**, membre de **NEXIA International** (8_ème_ réseau mondial selon l’_Accounting Bulletin Survey 2021)_, est un groupe pluridisciplinaire d’expertise comptable, d’audit et de conseil, composé d’environ 500 collaborateurs. Le cabinet est situé **à Paris **(16ème et 17ème). Dans le cadre de notre développement, nous recrutons...

  • Assistant(E) de Direction Anglais Courant

    il y a 2 semaines

    Paris 16e, France Assistalents Temps plein

    **Description de l'entreprise**: **Description du poste**: Notre client, cabinet de conseil orienté à l'international, recherche une Assistante de direction avec un niveau d'anglais courant H/F en CDI. Le poste est à pourvoir immédiatement. Le poste est basé à La Défense. Vous êtes assistante de direction rattachée(e) à différents partners, vos...

  • Assistant(E) de Direction Trilingue

    il y a 3 semaines

    Paris 16e, France Assistalents Temps plein

    **Description de l'entreprise**: **Description du poste**: Nous recherchons pour notre client, société spécialisée dans le domaine sportif, un(e) Assistant de Direction Trilingue en CDI. La prise de poste est immédiate. Le poste est basé à Paris 16ème. Rattaché(e) à un service de deux personnes, vos principales missions seront les...

  • Assistant(E) de Direction

    il y a 6 jours

    Paris, France Bibliotheque nationale de France Temps plein

    **Référence du poste **:2259 - **Sites **:François-Mitterrand Quai François-Mauriac Cedex 13 75706 Paris - **Catégorie **:B - **Groupe RIFSEEP **:3 - **Corps **:Contractuel; Secrétaire administratif - **Famille **:Administration gestion - **Emploi de référence**: Secrétaire / assistant administratif - **Spécialité professionnelle **:Assistant de...

  • Assistant(E) de Direction

    il y a 6 jours

    Paris, France Bibliotheque nationale de France Temps plein

    **Référence du poste **:2259 - **Sites **:François-Mitterrand Quai François-Mauriac Cedex 13 75706 Paris - **Catégorie **:B - **Groupe emploi **:2B - **Famille **:Administration gestion - **Emploi de référence**: Secrétaire / assistant administratif - **Spécialité professionnelle **:Assistant de direction - **Durée du contrat **:3 ans -...

  • Assistant(E) de Direction

    il y a 4 semaines

    Paris, France Bibliotheque nationale de France Temps plein

    **Référence du poste **:2259 - **Sites **:François-Mitterrand Quai François-Mauriac Cedex 13 75706 Paris - **Catégorie **:B - **Groupe RIFSEEP **:3 - **Corps **:Contractuel; Secrétaire administratif - **Famille **:Administration gestion - **Emploi de référence**: Secrétaire / assistant administratif - **Spécialité professionnelle **:Assistant de...

  • Assistant(E) de Direction

    il y a 4 semaines

    Paris, France Bibliotheque nationale de France Temps plein

    **Référence du poste **:2259 - **Sites **:François-Mitterrand Quai François-Mauriac Cedex 13 75706 Paris - **Catégorie **:B - **Groupe emploi **:2B - **Famille **:Administration gestion - **Emploi de référence**: Secrétaire / assistant administratif - **Spécialité professionnelle **:Assistant de direction - **Durée du contrat **:3 ans -...

  • Assistant(E) de Direction

    il y a 4 semaines

    Paris, France Bibliotheque nationale de France Temps plein

    **Référence du poste **:2259 - **Sites **:François-Mitterrand Quai François-Mauriac Cedex 13 75706 Paris - **Catégorie **:B - **Groupe emploi **:2B - **Famille **:Administration gestion - **Emploi de référence**: Secrétaire / assistant administratif - **Spécialité professionnelle **:Assistant de direction - **Durée du contrat **:3 ans -...

  • Assistant(E) de Direction

    il y a 4 semaines

    Paris 16e, France Siège Camping Paradis Temps plein

    **L'entreprise** L'entreprise Les Vacances Camping Paradis est une franchise de campings en France et en Espagne, reprenant l'univers, les animations et la scénographie de la série télévisée. Lancé en 2020, le réseau des Campings Paradis compte près de 90 campings pour la saison 2023. **_Ces postes à pouvoir ne sont pas pour la série télévisée...

  • Assistant(E) de Direction Generale

    il y a 4 semaines

    Paris 16e, France GROUPE DEMOLIN Temps plein

    Le Groupe DEMOLIN, implanté sur plusieurs sites en France et spécialisé dans la maintenance et les services industriels, recherche une assistante de Direction pour son siège social à Paris. Vous apporterez tout le support nécessaire à la Direction Générale dans l'exercice de leurs fonctions: - Assurer l’ensemble de l’assistanat administratif...

  • Assistant(E) de Direction Generale

    il y a 7 jours

    Paris 16e, France Carelec intérim Temps plein

    Vous avez de l'experience en tant qu'assistante de direction vous devez etre capable de travailler pour quatre directeurs associés et seconder l'assistante du president vous avez un esprit d'equipe vous avez une excellente presentation et une tres bonne elocution vous maitrisez parfetement l'anglais et le pack office vous remplacez la personne qui...

  • Assistant de Direction

    il y a 4 semaines

    Paris 15e, France Direction Générale de l'Armement Temps plein

    **Type de contrat **CDI**Début du contrat **15/10/2024**Localisation **Paris 15e Arrondissement, 75, Paris, Île-de-France**Niveau d'études **Bac + 2 / Bac + 3**Domaine professionnel **Fonctionnement général**Niveau d'expérience **Confirmé**Rémunération **mensuel net - annuel brut (selon expérience)**Avantages en nature **Site Balard : 18 RTT -...

  • Assistant de Direction

    il y a 4 semaines

    Paris 16e, France CENTRE DE CONSEILS HANDICAP Temps plein

    Directement rattachée au gérant de la société, vous assurerez un véritable poste clé en tant qu’assistant(e) de direction. Vous jouerez un rôle d’interface entre les clients, nos structures et les commerciaux et la bonne gestion du bureau. Vous effectuerez le suivi commercial et administratif des commandes et des clients en collaboration avec les...

  • Assistant(E) de Direction Generale

    il y a 4 jours

    Paris 16e, France Jardin d'Acclimatation Temps plein

    Maison du groupe LVMH, le Jardin d’Acclimatation est un véritable joyau de la nature en plein cœur de Paris. Depuis 2018, le Jardin d’Acclimatation est porté par l’ambition de devenir l’un des trois premiers parcs de loisirs français en restant fidèle à ses origines mais en étant résolument tourné vers l’avenir. **Rattaché(e) à la...

  • Assistant(E) de Direction Generale

    il y a 4 jours

    Paris 16e, France Jardin d'Acclimatation Temps plein

    Maison du groupe LVMH, le Jardin d’Acclimatation est un véritable joyau de la nature en plein cœur de Paris. Depuis 2018, le Jardin d’Acclimatation est porté par l’ambition de devenir l’un des trois premiers parcs de loisirs français en restant fidèle à ses origines mais en étant résolument tourné vers l’avenir. **Rattaché(e) à la...