Assistant Administratif

Il y a 2 mois


Le BourgetduLac, France IPAC Temps plein

EDUSERVICES ; leader français de l’alternance post-bac, regroupe des écoles d’enseignement supérieur privé, incubatrices de talents et qui puise sa force dans l’innovation

EDUSERVICES détient une filiale ; l’IPAC qui est le premier acteur de l’enseignement supérieur privé pour l’alternance sur l’Arc Alpin (de Grenoble à Genève) et qui compte près de 3 600 étudiants(es) avec un taux d’employabilité de plus de 80%.

L’IPAC certifiée ISO 9001 et Qualiopi, propose depuis presque 40 ans, différentes filières de formations certifiantes et diplômantes (reconnues par l’Etat).

Dans le cadre d’une création de poste au siège de l'**IPAC**, au Bourget-du-Lac, nous recrutons un(e):
**→ Assistant administrative - Administrateur des ventes - H/F**

**Finalité**:
L’Administrateur des Ventes assure la facturation des clients dans le respect des politiques commerciales de chaque marque.

Il/Elle suit les dossiers, paiements et les relances lorsque nécessaire dans un objectif d’optimisation de la trésorerie.

Il/Elle assure l’interface entre le siège et l’établissement auquel il/elle appartient, pour tous les sujets liés à la gestion financière ou sociale et validés par la Direction dudit établissement.

Pour ce faire, certaines missions générales lui sont attribuées, nécessitant la mise en œuvre de compétences que le présent référentiel répertorie de façon non exhaustive.

**Missions**:
**Assurer la facturation des étudiant(e)s : Etablir les factures via le logiciel SAGE**:

- Marques ou prestations concernées : E-Learning, IFP, redevances groupe, partenariats, inscription test MBWAY, refacturations diverses.
- Réaliser les échéanciers de paiements demandés par les répondants financiers
- En cas de paiement par virement, saisir les coordonnées bancaires et échéanciers de paiement dans le logiciel SAGE
- Assurer la relation avec l’équipe comptable pour toutes questions ou problèmes liés à la facturation
- Transmettre l’état des prélèvements automatique à la Comptabilité Clients 15 jours avant la date de facturation
- Editer la facture annuelle et transmission.
- Suivre les encaissements et des comptes clients
- Effectuer les courriers de relances
- Mettre à jour le tableau Excel "tableaux de financements"
- Envoyer les courriers de mise en demeure ou lancer la procédure de créance douteuse aux entreprises en retard de paiement
- Suivre les paiements par subrogations aux OPCO:

- Réceptionner les accords de prise en charge
- Vérifier la conformité du dossier administratif
- Dépôt sur plateforme
- Assurer la relation avec les OPCO

**Profil recherché **:Bac +2 : BTS Assistant de Gestion des PME-PMI

**Compétences métier**:

- Connaissances administratives et financières (modalités de facturation des formations, délais des procédures administratives et financières, procédures de contrôle de gestion du siège,)

**Savoir-faire**:

- Maitrise des principaux outils bureautiques et informatiques
- Aptitude à structurer ou exploiter des données, des chiffres
- Collaboration avec les autres services (commercial, comptabilité,)
- Gestion administrative (rédaction de courrier, )
- Capacité à respecter les délais

**Qualités personnelles**:

- Organisation et rigueur
- Autonomie
- Esprit d’équipe
- Devoir de réserve et confidentialité
- Qualités relationnelles et rédactionnelles

**Conditions**:

- Type de contrat : CDI
- Temps de travail : Temps plein - 35h
- Autres rémunérations : titre déjeuner - remboursement 50% frais de transports en commun
- Rémunération : 22 800 € annuel
- Basé à : Bourget du Lac

Type d'emploi : Temps plein, CDI

Salaire : 22 800,00€ par an

Avantages:

- Titre-restaurant

Programmation:

- Travail en journée

Lieu du poste : En présentiel


  • Assistante Administrative

    il y a 2 jours


    Le Bourget-du-Lac, France GEODIS Temps plein

    **Informations générales**: **Entité de rattachement **:GEODIS est un opérateur de la chaîne logistique se classant parmi les plus grandes entreprises dans son domaine en Europe et dans le monde. Rattaché à SNCF Logistics, qui est elle-même une branche du Groupe SNCF, GEODIS est le leader du Transport et de la Logistique en France et se place au...

  • Assistant Administratif

    il y a 1 mois


    Le Bourget-du-Lac, France NEPTUNE RH ANNECY Temps plein

    Dans le cadre d’un remplacement de longue durée, nous recherchons un assistant administratif H/F. Le poste est basé Bourget-du-lac 73. Le poste proposé revêt une double dimension : administration et gestion. **En pratique ça donne quoi ?** **Concernant la dimension administrative du poste, vous serez en charge**: - De l’accueil physique et...

  • Assistant Administratif

    il y a 1 mois


    Le Bourget-du-Lac, France PATRIARCHE Temps plein

    Dans le cadre de son développement, Myah, filiale d’accompagnement sur-mesure en aménagement intérieur du groupe Patriarche recherche un ou une assistante pour renforcer l’équipe en place. Rattaché(e) à l’équipe architecture d’intérieur vous aurez pour missions: - Préparation des devis, enregistrements et suivis des commandes de mobilier,...


  • Le Bourget-du-Lac, France Bouygues Energies & Services Temps plein

    **Intitulé du poste**: - Assistant(e) Administratif H/F **Famille / Métier**: - Administration / Assistanat / Documentation - Administration / Assistanat **Contrat**: - CDI **Temps de travail**: - Temps plein **Statut**: - ETAM **Niveau d'expérience**: - Confirmé **Vos missions et challenges**: - Dans le cadre d’un remplacement, nous...


  • Le Bourget-du-Lac, France JOB LINK Temps plein

    JOB LINK recrute pour un ses clients, acteur majeur dans la formation supérieure sur Lyon et Chambéry, un.e: ASSISTANTE ADMINISTRATIVE H/F Intérim 2 à 4 mois - BOURGET DU LAC (73) **Objectif du poste** Vous êtes en renfort de la Responsable du service, sur des tâches de saisies et administratives, travail en binôme avec la responsable Sarah qui...

  • Assistant Administratif

    il y a 4 heures


    Le Bourget-du-Lac, France Adecco Temps plein

    **Votre mission**: Adecco Aix les Bains recherche pour l'un de ses clients, spécialisé dans le transport, un Assistant administratif H/F en vue d'une embauche en CDI. Poste basé au Bourget du Lac. Vous intégrez une équipe de 3 personnes. Vos principales missions: - Gestion des déplacements des collaborateurs, - Gestion du matériel informatique /...

  • Assistant Administratif

    il y a 1 mois


    Le Bourget-du-Lac, France JOB LINK Temps plein

    JOB LINK recrute pour un ses clients, acteur majeur dans la formation supérieure sur Lyon, un.e: ASSISTANT ADMINISTRATIF SCOLARITE H/F Intérim 1 mois - CHAMBERY (73) **Objectif du poste** Gérer la scolarité administrative des étudiants, vous collaborez étroitement avec l'équipe pédagogique et les étudiants. **Missions principales** - Accueil des...

  • Assistant Administratif

    il y a 4 semaines


    Le Bourget-du-Lac, France JOB LINK Temps plein

    JOB LINK recrute pour un ses clients, acteur majeur dans la formation supérieure sur Lyon, un.e: ASSISTANT ADMINISTRATIF SCOLARITE H/F Intérim Longue Durée - CHAMBERY (73) **Objectif du poste** Gérer la scolarité administrative des étudiants, vous collaborez étroitement avec l'équipe pédagogique et les étudiants. **Missions principales** -...


  • Le Bourget-du-Lac, France STNS Temps plein

    **FICHE DE POSTE - Assistant Commercial H/F** **PRESENTATION DE LA SOCIETE -** **La société STNS est une start-up spécialisée dans le secteur d'activité de l'ingénierie et les études techniques mécaniques. Elle s'est faite connaitre en révolutionnant le secteur du béton prêt à l'emploi en étant à l'origine du seul distributeur automatique de...


  • Le Bourget-du-Lac, France Synergie Temps plein

    **Types de contrat**: - Interim**Salaire**: - 20-25 K€**Secteur d'activité client**: - BTP / Matériaux de construction / Architecture **Lieu de mission**: - Le Bourget-du-Lac (73370) **Niveau d'études**: - Bac + 2**Début de mission**: - 05/07/2023**Date de fin de mission**: - 01/12/2023**A propos de notre client**: L'agence Synergie Chambéry...


  • Le Bourget-du-Lac, France Indside Temps plein

    AROL ENERGY est une société à taille humaine (environ 40 personnes en croissance rapide) implantée en Savoie depuis 2012, au Bourget-du-lac au cœur de Technolac. Spécialiste dans le traitement et la valorisation du biogaz issu de la méthanisation des déchets, AROL ENERGY accompagne ses clients dans les projets de production d’énergie renouvelable...


  • Le Bourget-du-Lac, France LIP Solutions RH Chambéry Temps plein

    Avec plus de 180 agences d’emploi spécialisées par domaine d’activité et réparties sur l’ensemble du territoire, le Groupe LIP Intérim et Recrutement propose toute l’année de nombreux postes en CDI, CDD et Intérim. Nos consultants se consacrent exclusivement au recrutement de professionnels du tertiaire, de l’ingénierie, des services, de la...

  • Assistant Administratif

    il y a 1 mois


    Le Bourget-du-Lac, France Groupe Carso Temps plein

    **_Le Groupe CARSO est un des leaders européens dans le domaine des prestations analytiques environnementales, agroalimentaire et santé_**. Avec près de 3000 collaborateurs, nous avons l’ambition d’étendre notre réseau européen et de développer très fortement nos activités dans nos 6 divisions : agroalimentaire, santé & environnement,...

  • Assistant Administratif

    il y a 1 mois


    Le Bourget-du-Lac, France Adecco Temps plein

    **Votre mission**: Au sein d'Adecco Chambéry, nous recrutons un Assistant Administratif H/F pour notre client basé sur le Bourget du Lac. Entreprise familiale à taille humaine. Poste à pourvoir au plus vite pour une durée de 10 mois. C'est peut être pour vous ! Description de mission **Standard et Accueil**: - Est le premier interlocuteur de...

  • Assistant Administratif

    il y a 1 mois


    Le Bourget-du-Lac, France PATRIARCHE Temps plein

    Rejoindre Patriarche. Augmented Architecture, c’est intégrer un groupe d’architecture pluridisciplinaire en pleine croissance et tourné vers l’innovation. En imaginant des projets à impact social ou environnemental positif, Patriarche. Augmented Architecture agit tous les jours pour être une entreprise à impact. Le groupe déploie un modèle...


  • Le Bourget-du-Lac, France ifm Temps plein

    Rejoindre ifm c’est rejoindre les 8 000 collaborateurs à travers le monde, qui participent à promouvoir l’image d’ifm « Close to you ». Proche de ses clients et proche de ses collaborateurs, ifm est engagée dans une démarche RSE et offre à ses collaborateurs un cadre de travail convivial et valorisant l'effectif d'ifm France est réparti sur 4...


  • Le Bourget-du-Lac, France Captivea Temps plein

    Sous la responsabilité du directeur financier, vous assurez des tâches administratives et comptables: **Pour la partie Comptabilité** - Saisie comptable de Captivea France, de ses filiales (Captivea USA, Captivea Luxembourg, Captivea Canada, Captivea Singapour) et des entités du groupe (holding française et SCI) : saisie des factures fournisseurs,...


  • Le Bourget-du-Lac, France Hays France Temps plein

    Nous recherchons pour notre client, acteur dans le secteur de l'architecture, un Assistant de direction.Vos missions consistent à prendre en charge les taches suivantes :- Gestion administrative du dirigeant : courrier, agenda, organisation des réunions, comités, déplacements- Gestion administra


  • Le Bourget-du-Lac, FR Hays France Temps plein

    Nous recherchons pour notre client, acteur dans le secteur de l'architecture, un Assistant de direction.Vos missions consistent à prendre en charge les taches suivantes :- Gestion administrative du dirigeant : courrier, agenda, organisation des réunions, comités, déplacements- Gestion administra

  • Assistant-e Projets

    il y a 1 mois


    Le Bourget-du-Lac, France Patriarche Temps plein

    **Description de l'entreprise** Patriarche est une agence d’architecture augmentée.** Son modèle unique, intégrant toutes les ressources nécessaires à la création, à la réalisation et à l'exploitation de projets innovants, repose sur une pratique renouvelée de l’architecture qui favorise l’émergence de solutions toujours plus conscientes,...