Responsable Administratif Et Financier
il y a 1 semaine
Descriptif du poste
En étroite collaboration avec le Directeur Général et avec le Contrôle de Gestion groupe, vous êtes membre du Comité de Pilotage et encadrez 3 personnes (service client et comptabilité).
Véritable bras droit du Directeur Général, vous participez au développement de l entreprise (création de filiales, croissance externe ).
Missions principales:
Vous assurez la bonne marche administrative et financière quotidienne de l'entreprise, accompagnez le management dans ses prises de décision et participez au renforcement des processus financiers de l entreprise.
A ce titre, vous réalisez et suivez la comptabilité générale.
Vos responsabilités (liste non-exhaustive et évolutive) sont détaillées ci-dessous.
I. Gestion financière, comptable et fiscale:
Prévisions et suivi des coûts:
- Participer, en collaboration avec les responsables des différents départements, à l'élaboration et à la mise à jour des budgets.
- Mettre en place et suivre la production de reportings mensuels permettant le suivi des coûts des projets.
- Réaliser des analyses de premier niveau permettant d expliquer les écarts entre prévisionnel et réalisé.
- Assurer le suivi et la bonne tenue de la base analytique en vue d'améliorer la pertinence des rapports et le suivi des budgets.
- Négocier et suivre les achats des services généraux et valider la politique achat-composants, production française et matières premières avec le responsable des approvisionnements.
Suivi de la Trésorerie et des financements:
- Suivre la trésorerie, les paiements fournisseurs et les relations bancaires.
- Construire et suivre le plan de trésorerie à 4 mois et à 1 an.
Suivi de la comptabilité : générale et tiers, facturation, relances clients, recouvrement et gestion des stocks.
Contrôle de gestion et KPI:
- Concevoir et mettre en forme les tableaux de bord à destination de la Direction et des actionnaires (quotidien, hebdomadaire, fin de mois).
- Etablir les situations comptables mensuelles.
- Préparer les CODIR, établir le bilan et organiser l Assemblée Générale.
- Mettre en place des outils, suivre le contrôle de gestion ou encore les charges fiscales.
II. Gestion Administrative et Sociale, Ressources Humaines:
- Etablir les contrats de travail et DUE, réaliser le suivi des dossiers des salariés.
- Médecine du travail : coordination et déclaration d embauche et de fin d année.
- Mutuelle, Prévoyance, Retraite : suivre le dossier avec le salarié et les caisses.
- Etablir les fiches de paie et les virements liés.
- Organiser les élections de délégués...
III. Service Client
- Encadrer 2 personnes et gérer la base de données clients.
- Superviser la saisie des commandes.
- Suivre et optimiser les processus et flux en matière de gestion clients.
- Transmettre les informations nécessaires aux référencements et à l animation du catalogue produits.
- Jouer un rôle de coordinateur entre siège et terrain.
- Concevoir et suivre des tableaux de bords et KPI de suivi des ventes.
Profil recherché
De formation BAC +4/5 de type DSCG, Ecole de commerce ou encore Ecole d’Ingénieur (ou équivalent universitaire) - idéalement complétée par une spécialisation en finance - vous justifiez de 5 ans d’expérience minimum en pilotage financier et administratif d’une PME, en qualité de Contrôleur de gestion senior ou de Responsable Administratif et Financier.
Une expérience confirmée en cabinet d’audit ou en transaction financière sera également étudiée.
Une expérience en comptabilité générale est strictement requise.
Les qualités et compétences requises sont décrites ci-dessous.
Métiers : maîtrise du suivi budgétaire, des techniques comptables et de la comptabilité analytique ; connaissance de la fiscalité.
Personnelles et comportementales : intégrité, rigueur, qualités relationnelles et d’organisation, autonomie, éthique professionnelle, adaptabilité et goût du travail en équipe.
Informatique : une maîtrise avancée d’Excel est indispensable. Une expérience d’un ou plusieurs ERP (idéalement Sage 100 V8) et une maîtrise de la BI seraient très appréciées.
Vous êtes capable d’apporter au Directeur Général analyses de long terme et hauteur de vue dans le cadre de prises de décisions stratégiques. Vos aptitudes relationnelles et managériales vous permettent de rassurer en interne comme en externe.
Vous êtes capable de faire preuve d’intelligence de situation et d’adaptabilité face des profils variés. Pragmatique et investi(e), vous savez montrer réactif(ve) et proactif(ve) à la fois.
Capable de modéliser rapidement et de proposer différents scénarii au Comité de Direction / Exécutif, vous intervenez de manière transversale en fonction des projets de développement.
Votre implication et votre potentiel vous permettent de vous investir à long terme et de grandir au gré de l’évolution de la sociét
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Responsable Administratif et Financier
il y a 1 mois
Aix-en-Provence, France Fed Finance Temps pleinVous êtes actuellement Responsable administratif et financier en quête d'une nouvelle opportunité sur la région d'Aix en Provence ? Je suis Sébastien, Consultant en Recrutement chez Fed Finance et je recherche pour mon client acteur majeur dans le secteur de l'énergie, dans le cadre du développement de l'entreprise, un Responsable Administratif et...
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Responsable Administratif Et Financier
Il y a 7 mois
Aix-en-Provence, France Association ANONYMAL Temps plein**Gestion comptable et financière** - Assure le suivi des comptes de manière quotidienne. Contrôle les flux de trésorerie, informe les responsables concernés sur les ressources financières disponibles et prévisionnelles. - Contrôle la saisie des données comptables et analytiques dans le respect des procédures. Tient un tableau de suivi des...
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Responsable Administratif Et Financier
Il y a 7 mois
Aix-en-Provence, France Association ANONYMAL Temps plein**Gestion comptable et financière** - Assure le suivi des comptes de manière quotidienne. Contrôle les flux de trésorerie, informe les responsables concernés sur les ressources financières disponibles et prévisionnelles. - Contrôle la saisie des données comptables et analytiques dans le respect des procédures. Tient un tableau de suivi des...
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Responsable Administratif Et Financier
Il y a 7 mois
Aix-en-Provence, France Pôle Emploi Temps plein1. Gestion comptable et financière - Assure le suivi des comptes de manière quotidienne. - Contrôle la saisie des données comptables et analytiques dans le respect des procédures. - Édite les devis et factures relatives à l'activité de la structure (Pôle Image et Maison Numérique) ; - En lien avec le Directeur Général, est responsable des achats...
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Responsable Administratif Et Financier
Il y a 7 mois
Aix-en-Provence, France FED France Temps plein**Je recherche un Responsable Administratif et Financier en CDI pour une société de Services-Loisirs sur Aix en Provence. Un environnement qui va vous permettre d'allier comptabilité / analyse financière et management...** **Votre fonction**: Directement rattaché(e) au Directeur Général, le Responsable Administratif et Financier aura comme principales...
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Responsable Administratif Et Financier
il y a 1 mois
Aix-en-Provence, France Vermillon Temps pleinPME familiale créée en 2003 et toujours dirigée par ses deux co-fondateurs, est un acteur majeur dans le secteur de la décoration haut de gamme. Spécialisée dans la fabrication et la distribution de produits tels que les bétons cirés, peintures et chaux naturelle, MERCADIER représente également des marques prestigieuses comme Farrow & Ball, Little...
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Responsable Administratif Et Financier
Il y a 7 mois
Aix-en-Provence, France HumanFab Temps pleinHumanfab est un groupe spéciélisé dans l’ingénierie Humaine qui developpe des produits et des services pour ameliorer la performance, le bien-être et la santé de l’Homme. Nous recherchons un(e) Responsable Administratif et Financier motivé(e) pour rejoindre notre équipe. En tant que Responsable Administratif et Financier, vous incarnerez la...
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Responsable Administratif Et Financier
Il y a 7 mois
Aix-en-Provence, France Pôle Emploi Temps pleinAu sein des établissements de Provence d'HSTV composés de 3 EHPAD et d'un hôpital (hôpital de jour, Unité de soins palliatif, court séjour gériatrique) vous serez rattaché(e) au Directeur HSTV des établissements de Provence, avec pour missions : - Assurer, sous la responsabilité du Directeur de l'établissement et en lien avec le DAF groupe, la...
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Responsable Administratif Et Financier
Il y a 4 mois
Aix-en-Provence, France Market Academy Temps pleinBienvenue chez Market Academy ! Agence de Solutions Numériques, nous offrons des services innovants et sur-mesure à nos clients et nous nous appuyons sur des prises de décisions pilotées par le suivi financier. En pleine croissance, nous recherchons un(e) Responsable Administratif et Financier pour rejoindre notre équipe et contribuer activement à...
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Responsable Administratif Et Financier
il y a 2 semaines
Aix-en-Provence, France Robert Half France Temps plein**A propos de notre client** Nous recrutons pour notre client, acteur reconnue à l'échelle nationale, un **Responsable Administratif et Financier H/F **, pour un poste en **CDI **. Dans le cadre d'un remplacement, nous recherchons un véritable pilote pour les différents services du siège d'Aix en Provence. **Missions** Pour ce poste de Responsable...
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Responsable Administratif et Financier H/F
Il y a 2 mois
Aix-en-Provence, France FED FINANCE Temps pleinVous êtes actuellement Responsable administratif et financier en quête d'une nouvelle opportunité sur la région d'Aix en Provence ?Je suis Sébastien, Consultant en Recrutement chez Fed Finance et je recherche pour mon client acteur majeur dans le secteur de l'énergie, dans le cadre du développement de l'entreprise, un Responsable Administratif et...
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Responsable Administratif Et Financier
Il y a 2 mois
Aix-en-Provence, France HEXANA Temps plein**CDI Forfait jour**: **Aix-en-provence Télétravail**: **Qui sommes-nous ?***: HEXANA est une startup qui conçoit, industrialise et commercialise un réacteur nucléaire de petite taille (AMR - Advanced Modular Reactor) basé sur la technologie de réacteur à neutrons rapides refroidi au sodium (RNR-Na). Le système énergétique d’HEXANA est mature,...
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Responsable Administratif Et Financier
Il y a 4 mois
Aix-en-Provence, France idex Temps pleinPremier groupe français indépendant de services à l’énergie et à l'environnement, nous sommes présents sur l’ensemble de la chaîne de valeur énergétique. Notre ambition, décarboner les territoires au travers nos activités: - La production d’énergie _(usines de valorisation énergétique des déchets, méthaniseurs, centrales biomasse,...
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Responsable Administratif Et Financier
Il y a 7 mois
Aix-en-Provence, France AMATCH Temps pleinaMatch est un cabinet de Recrutement spécialisé sur les fonctions supports et nous recherchons actuellement pour un de nos clients basé à Aix en Provence, un Responsable Administratif & Financier en CDI. Rattaché au Président et au DG, vous serez en charge de gérer: - Social (Avec une alternante) - Préparation des éléments de paye et des...
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Responsable Administratif Et Financier
Il y a 7 mois
Aix-en-Provence, France AJ Conseil Temps pleinResort hotellier privé au sein d’un domaine viticole, recherche un **Responsable Administratif et financière (H/F)** Sous la responsabilité du Directeur, la/le RAF pilotera plusieurs missions aussi bien sur l’activité hôtelière que sur l’activité viticole, afin de faire progresser l’organisation administrative et financière en corrélation...
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Responsable Administratif Et Financier
Il y a 7 mois
Aix-en-Provence, France AJ Conseil Temps pleinResort hotellier privé au sein d’un domaine viticole, recherche un **Responsable Administratif et financière (H/F)** Sous la responsabilité du Directeur, la/le RAF pilotera plusieurs missions aussi bien sur l’activité hôtelière que sur l’activité viticole, afin de faire progresser l’organisation administrative et financière en corrélation...
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Responsable Administratif(Ve) Et Financier(ère)
Il y a 7 mois
Aix-en-Provence, France Le cabinet EFG recherche pour un de ses clients Temps pleinLe Cabinet EFG recherche pour un de ses Partenaires un(e) **Responsable Administratif(ve) et Financier(ère)**. **LA SOCIETE** Connue dans le monde professionnel du diagnostic médical, la Société distribue ses produits dans les cabinets médicaux, les pharmacies et les hôpitaux sur tout le territoire national. Entreprise familiale à taille humaine...
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Responsable Administratif Et Financier
Il y a 7 mois
Aix-en-Provence, France MIND PARTNERS Temps pleinEn étroite collaboration avec le Directeur Général et avec le Contrôle de Gestion groupe, vous êtes membre du Comité de Pilotage et encadrez 3 personnes (service client et comptabilité). Véritable bras droit du Directeur Général, vous participez au développement de l'entreprise (création de filiales, croissance externe...). **Missions...
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Responsable Administratif Et Financier Junior
il y a 2 semaines
Aix-en-Provence, France maison.fr Temps pleinSociété en forte croissance, grâce à une équipe talentueuse, dynamique et passionnée, Groupe maison.fr est un pure player issu du groupe international HomeServe plc. coté à la bourse de Londres (HSV). maison.fr est la première Plateforme d’Information, de Conseil et d’Aide à la Prise de Rendez-vous pour les particuliers. Grâce à son moteur...
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Directeur Administratif Et Financier Adjoint
il y a 1 semaine
Aix-en-Provence, France Ortec Group Temps plein**Descriptif**: Le groupe Ortec, présent aujourd’hui sur 4 continents, recrute son Directeur administratif et financier adjoint pour son périmètre international, Il supervisera les performances financières de nos agences qui réalisent des prestations de travaux et de maintenance sur 16 pays. Rattaché au Directeur administratif et financier corporate,...