Responsable de Service Etat Civil Et Formalités

Il y a 6 mois

FontenaysousBois, France Fontenay-sous-bois Temps plein

Au sein de la Direction de la Population, sous l’autorité de la directrice, vous êtes chargé de coordonner et d’animer le service Etat civil et formalités administratives dans l’objectif d’optimiser la gestion des demandes des usagers et de garantir la qualité de l’accueil. Vous encadrez une équipe de 10 agents.

Située dans le Val-de-Marne (94), dotée de deux gares et reliée aux lignes A et E du RER, Fontenay-sous-Bois est limitrophe de Paris, par le bois de Vincennes. Comptant un peu plus de 53 000 habitants, la ville est composée de 13 quartiers, aux morphologies urbaines et sociales très diverses, et compte le premier pôle économique et de transport de l’Est parisien : Val-de-Fontenay.

La ville s’engage pour maintenir et développer la mixité sociale, en cœur de métropole. À travers des services publics innovants, de nombreux équipements culturels et sportifs, Fontenay-sous-Bois tient, depuis près de 60 ans, sa promesse de « ville à vivre ». Elle est forgée par une longue histoire de luttes communes, qui lui ont donné son visage d’aujourd’hui, mais est aussi résolument tournée vers l'avenir, déterminée à prendre sa part des transitions devenues indispensables pour préserver une planète vivable.

**Pourquoi nous rejoindre ?**:
Travailler à Fontenay c’est intégrer la fonction publique au service de la population fontenaysienne. Avec plus de 240 métiers rejoindre la ville de Fontenay vous permettra d’écrire un nouveau chapitre de votre vie professionnelle où votre action participera d’un certain art de ville où il fait bon vivre.

C’est, au quotidien, dans l’exercice de vos missions, être porteuses et porteurs de l’intérêt général au service d’une ville et de sa population. L’ensemble des métiers qui composent notre collectivité sont essentiels, utiles et nécessaires au quotidien des habitants et des usagers de la collectivité. Qui que l’on soit, d’où que l’on vienne, nous ne faisons pas de différences. C’est cela l’efficacité du service public : il est garant de l’égalité de tous les citoyens.

**Mission**:
Au sein de la Direction de la Population, sous l’autorité de la directrice, vous êtes chargé de coordonner et d’animer le service Etat civil et formalités administratives dans l’objectif d’optimiser la gestion des demandes des usagers et de garantir la qualité de l’accueil. Vous encadrez une équipe de 10 agents.

**Activités**:

- Coordonner, contrôler et évaluer les actions du service
- Elaborer des outils de planification, tableaux de bord et les procédures
- Gérer le temps de travail et le planning des agents
- Organiser et développer la polyvalence et les compétences des agents
- Elaboration et suivi du budget du service
- Superviser les dossiers traités par les agents
- Assurer une surveillance de proximité des services rendus aux administrés
- Piloter la tenue des registres (édition des tables, archivage, mentions )
- Veiller à l’approvisionnement en fournitures et formulaires
- Etre l’interlocuteur de la préfecture pour les dossiers complexes
- Gérer les habilitations juridiques et informatiques des agents
- Prise en charge des réponses aux courriers des administrés
- Sécurisation administrative et juridique des actes du service
- Veille juridique, assistance et conseils aux élus
- Participation à l'élaboration de projet de service concernant l'amélioration de l'accueil du public, mise en œuvre de la politique d'accueil définie par la municipalité

**Connaissances pré-requises**:

- Maîtrise des outils informatiques, logiciels métiers divers (QMATIC, MELODIE, COMEDEC )
- Connaissances : Instruction générale liée à l’Etat Civil, Règlementation liée à la délivrance des titres d’identité et certificats divers, techniques d’accueil et d’écoute
- Connaissance de l’environnement territorial

**Compétences professionnelles**:

- Maitrise du droit funéraire et état civil
- Compétences managériales
- Capacité rédactionnelle
- Maitrise des outils informatiques

**Horaires**:

- 8h30 - 12h00 / 13h30 - 17h00 (du lundi au vendredi) - 8h30 - 12h00 (un samedi sur deux)
- Possibilité d’amplitude variable en fonction des obligations du service public

Poste ouvert aux titulaires du grade d'Attaché territorial et aux contractuels.

Rémunération statutaire, régime indemnitaire, prime annuelle, restaurant municipal, comité des œuvres sociales, participation employeur à la complémentaire santé et prévoyance, congés annuels.

La ville est desservie par les RER A et E.

Monsieur le Maire - 4, Esplanade Louis Bayeurte - 94125 Fontenay-sous-Bois cedex

  • Responsable Etudes Génie Civil

    il y a 3 semaines

    Fontenay-sous-Bois, France RATP Temps plein

    Rejoignez-nous en tant que Responsable Etudes en Génie Civil. La BU RATP Infrastructures est responsable de l'aménagement, de l'entretien et du renouvellement de l'infrastructure, et garantit dans la durée le maintien des conditions de sécurité, d'interopérabilité et de continuité du service public. Sous la Direction des Projets et de...

  • Assistant Chef de projet Génie Civil H/F

    il y a 1 mois

    Fontenay-sous-Bois, France SOM Ile de France Temps plein

    À propos de nous Présent dans 25 pays, le Groupe Ortec déploie des solutions en ingénierie et travaux dans de nombreux secteurs : énergies, mines, chimie, défense, transports, agroalimentaire, aéronautique, spatial, environnement, collectivités… Ses 14500 collaborateurs assurent la conception, la réalisation et la maintenance de projets et...

  • Responsable Administratif et Financier

    Il y a 7 mois

    Fontenay-sous-Bois, France Eiffage Temps plein

    Eiffage Génie Civil est présente dans l’ensemble des spécialités du génie civil. Ses équipes interviennent depuis la conception jusqu’à la construction, mais aussi en réparation et en maintenance, et en démolition, sur de nombreux ouvrages en France et à l’international. Pour faciliter la lecture, l’écriture inclusive n’est pas...

  • Animateur environnement F/H

    Il y a 7 mois

    Fontenay-sous-Bois, France Eiffage Temps plein

    Eiffage Génie Civil est présente dans l’ensemble des spécialités du génie civil. Ses équipes interviennent depuis la conception jusqu’à la construction, mais aussi en réparation et en maintenance, et en démolition, sur de nombreux ouvrages en France et à l’international. Pour faciliter la lecture, l’écriture inclusive n’est pas...

  • Responsable des services techniques

    Il y a 7 mois

    Fontenay-sous-Bois, France GCSMS Les EHPAD Publics du Val de Marne Temps plein

    Description Le GCSMS Les EHPAD Publics du Val de Marne recherche un.e responsable des services techniques Si vous souhaitez mettre vos compétences au service du bien-être des personnes âgées, nous serions ravis de vous rencontrer. Rejoignez notre équipe dès aujourd'hui !

  • Responsable de Service

    Il y a 2 mois

    Fontenay-sous-Bois, Île-de-France beBee Professionals Temps plein 22 000 € - 28 000 €

    beBee Professionals recherche un professionnel expérimenté pour occuper le poste de Responsable de Service en salle. Cette fonction clé consiste à garantir une expérience exceptionnelle pour nos clients.Les responsabilités de ce poste incluent :Organiser la salle avant chaque service.Accueillir les clients et les accompagner à leur table.Prendre les...

  • Alternance - Ingénieur méthodes F/H - Génie Civil Grands Projets

    Il y a 7 mois

    Fontenay-sous-Bois, France Eiffage Temps plein

    Eiffage Génie Civil est présente dans l’ensemble des spécialités du génie civil. Ses équipes interviennent depuis la conception jusqu’à la construction, mais aussi en réparation et en maintenance, et en démolition, sur de nombreux ouvrages en France et à l’international. Pour faciliter la lecture, l’écriture inclusive n’est pas...

  • Alternance - Ingénieur matériel F/H - Génie Civil Grands Projets

    Il y a 7 mois

    Fontenay-sous-Bois, France Eiffage Temps plein

    Eiffage Génie Civil est présente dans l’ensemble des spécialités du génie civil. Ses équipes interviennent depuis la conception jusqu’à la construction, mais aussi en réparation et en maintenance, et en démolition, sur de nombreux ouvrages en France et à l’international. Pour faciliter la lecture, l’écriture inclusive n’est pas...

  • Assistant Chef de projet Génie Civil H/F

    il y a 1 mois

    Fontenay-sous-Bois, France SOM Temps plein

    Poste : Contexte :En tant qu' Assistant Chef de Projet en Génie Civil (H/F), vous serez rattaché(e) à notre agence SOM Ile-de-France située à Bagneux.¿ Vos futures missions :- Recherche de documents.- Réalisation de plans géoréférencés au format.- Respect des délais contractualisés avec la SGP pour la fourniture de...

  • Assistant Chef de projet Génie Civil H/F

    il y a 1 mois

    Fontenay-sous-Bois, France SOM Temps plein

    Poste : Contexte : En tant qu' Assistant Chef de Projet en Génie Civil (H/F), vous serez rattaché(e) à notre agence SOM Ile-de-France située à Bagneux. ¿ Vos futures missions : - Recherche de documents. - Réalisation de plans géoréférencés au format. - Respect des délais contractualisés avec la SGP pour la...

  • Assistant chef de chantier F/H

    Il y a 7 mois

    Fontenay-sous-Bois, France Eiffage Temps plein

    Eiffage Génie Civil est présente dans l’ensemble des spécialités du génie civil. Ses équipes interviennent depuis la conception jusqu’à la construction, mais aussi en réparation et en maintenance, et en démolition, sur de nombreux ouvrages en France et à l’international. Pour faciliter la lecture, l’écriture inclusive n’est pas...

  • Assistant de direction F/H

    Il y a 7 mois

    Fontenay-sous-Bois, France Eiffage Temps plein

    Eiffage Génie Civil est présente dans l’ensemble des spécialités du génie civil. Ses équipes interviennent depuis la conception jusqu’à la construction, mais aussi en réparation et en maintenance, et en démolition, sur de nombreux ouvrages en France et à l’international. Pour faciliter la lecture, l’écriture inclusive n’est pas...

  • Responsable du Service IT

    il y a 3 jours

    Fontenay-sous-Bois, Île-de-France Coloplast Temps plein

    Vous rejoindrez Coloplast, un groupe international leader sur son marché, qui conçoit, fabrique et commercialise des produits et services qui facilitent la vie de personnes souffrant d'altérations physiques intimes.Désignation du posteVotre rôle sera de piloter l'équipe du support informatique et de garantir un service de haute qualité aux...

  • Chargé d'études et travaux génie civil

    Il y a 3 mois

    Fontenay-sous-Bois, France RATP Temps plein

    A propos de l'entreprise : Le Groupe RATP, implanté dans 14 pays, sur quatre continents est le 5e groupe de transport public urbain au monde. Il est composé d'une maison-mère qui exploite le réseau francilien, un réseau multimodal parmi les plus complexes et d'une centaine de filiales qui proposent une variété d'expertises en France et à...

  • Responsable de Secteur Organisation Service

    Il y a 6 mois

    Fontenay-sous-Bois, France Fontenay-sous-bois Temps plein

    Au sein de la Direction des Affaires Culturelles, sous l’autorité du Responsable du service création/diffusion, le.la Responsable du secteur Organisation a en charge la direction et la coordination de l’Administration, de la gestion et de la billetterie. Il est garant de l’accueil des projets artistiques et, en lien avec le.la responsable des...

  • Ingénieur génie civil

    Il y a 3 mois

    Fontenay-aux-Roses, France Institut de Radioprotection et de SûretéNucléaire Temps plein

    A propos de l'entreprise : En qualité de chargé(e) d'évaluation de la maîtrise des risques spécialisé(e) en génie civil, vous intervenez au sein du Bureau d'Expertise du Génie Civil (BEGC). Vous êtes rattaché(e) au Service d'Expertise des équipements et des Structures (SES) du Pôle opérationnel « sûreté des installations et systèmes...

  • Responsable de Service Développement Des RH

    Il y a 6 mois

    Fontenay-sous-Bois, France Fontenay-sous-bois Temps plein

    ***: Sous l'autorité de la Directrice des Ressources humaines, en tant que responsable de service Développement des Ressource Humaines, vous mettez en place, en collaboration avec les responsables de service et les cadres, une gestion prévisionnelle des emplois et des compétences (GPEC), une démarche identifiant les fonctions, métiers et les...

  • Chargé d'études et travaux génie civil F/H

    Il y a 7 mois

    Fontenay-sous-Bois, France RATP EPIC Temps plein

    La BU RATP Infrastructures est responsable de l'aménagement, de l'entretien et du renouvellement de l'infrastructure, et garantit dans la durée le maintien des conditions de sécurité, d'interopérabilité et de continuité du service public. Sous la Direction des Projets et de l’Ingénierie, l’Unité « Ouvrages et Infrastructures du Transport »...

  • Responsable du Règlement des Dossiers

    il y a 5 jours

    Fontenay-sous-Bois, Île-de-France AXA Temps plein

    Description du PosteNous sommes à la recherche d’un Responsable du Règlement des Dossiers pour renforcer notre équipe AXA. Votre rôle consiste à gérer les opérations de règlement, analyser les déclarations, fournir des orientations pertinentes et examiner les rapports, les aspects techniques et éventuellement juridiques des dossiers.Cette...

  • Conseiller Service Clients Indemnisation Corporel

    Il y a 6 mois

    Fontenay-sous-Bois, France AXA Temps plein

    Référence de l’offre 24020370 Type de contrat CDI Niveau d'expérience Expérimentés Société du groupeAXA France Famille métierAssurance Localisation FONTENAY SOUS BOIS, Val-de-Marne **Votre rôle et vos missions**: Au sein du centre de compétence Droit Commun, dans la Direction Auto Corporel, vous découvrirez le métier du règlement des...