Responsable de Service Etat Civil Et Formalités

Il y a 5 mois

FontenaysousBois, France Fontenay-sous-bois Temps plein

Au sein de la Direction de la Population, sous l’autorité de la directrice, vous êtes chargé de coordonner et d’animer le service Etat civil et formalités administratives dans l’objectif d’optimiser la gestion des demandes des usagers et de garantir la qualité de l’accueil. Vous encadrez une équipe de 10 agents.

Située dans le Val-de-Marne (94), dotée de deux gares et reliée aux lignes A et E du RER, Fontenay-sous-Bois est limitrophe de Paris, par le bois de Vincennes. Comptant un peu plus de 53 000 habitants, la ville est composée de 13 quartiers, aux morphologies urbaines et sociales très diverses, et compte le premier pôle économique et de transport de l’Est parisien : Val-de-Fontenay.

La ville s’engage pour maintenir et développer la mixité sociale, en cœur de métropole. À travers des services publics innovants, de nombreux équipements culturels et sportifs, Fontenay-sous-Bois tient, depuis près de 60 ans, sa promesse de « ville à vivre ». Elle est forgée par une longue histoire de luttes communes, qui lui ont donné son visage d’aujourd’hui, mais est aussi résolument tournée vers l'avenir, déterminée à prendre sa part des transitions devenues indispensables pour préserver une planète vivable.

**Pourquoi nous rejoindre ?**:
Travailler à Fontenay c’est intégrer la fonction publique au service de la population fontenaysienne. Avec plus de 240 métiers rejoindre la ville de Fontenay vous permettra d’écrire un nouveau chapitre de votre vie professionnelle où votre action participera d’un certain art de ville où il fait bon vivre.

C’est, au quotidien, dans l’exercice de vos missions, être porteuses et porteurs de l’intérêt général au service d’une ville et de sa population. L’ensemble des métiers qui composent notre collectivité sont essentiels, utiles et nécessaires au quotidien des habitants et des usagers de la collectivité. Qui que l’on soit, d’où que l’on vienne, nous ne faisons pas de différences. C’est cela l’efficacité du service public : il est garant de l’égalité de tous les citoyens.

**Mission**:
Au sein de la Direction de la Population, sous l’autorité de la directrice, vous êtes chargé de coordonner et d’animer le service Etat civil et formalités administratives dans l’objectif d’optimiser la gestion des demandes des usagers et de garantir la qualité de l’accueil. Vous encadrez une équipe de 10 agents.

**Activités**:

- Coordonner, contrôler et évaluer les actions du service
- Elaborer des outils de planification, tableaux de bord et les procédures
- Gérer le temps de travail et le planning des agents
- Organiser et développer la polyvalence et les compétences des agents
- Elaboration et suivi du budget du service
- Superviser les dossiers traités par les agents
- Assurer une surveillance de proximité des services rendus aux administrés
- Piloter la tenue des registres (édition des tables, archivage, mentions )
- Veiller à l’approvisionnement en fournitures et formulaires
- Etre l’interlocuteur de la préfecture pour les dossiers complexes
- Gérer les habilitations juridiques et informatiques des agents
- Prise en charge des réponses aux courriers des administrés
- Sécurisation administrative et juridique des actes du service
- Veille juridique, assistance et conseils aux élus
- Participation à l'élaboration de projet de service concernant l'amélioration de l'accueil du public, mise en œuvre de la politique d'accueil définie par la municipalité

**Connaissances pré-requises**:

- Maîtrise des outils informatiques, logiciels métiers divers (QMATIC, MELODIE, COMEDEC )
- Connaissances : Instruction générale liée à l’Etat Civil, Règlementation liée à la délivrance des titres d’identité et certificats divers, techniques d’accueil et d’écoute
- Connaissance de l’environnement territorial

**Compétences professionnelles**:

- Maitrise du droit funéraire et état civil
- Compétences managériales
- Capacité rédactionnelle
- Maitrise des outils informatiques

**Horaires**:

- 8h30 - 12h00 / 13h30 - 17h00 (du lundi au vendredi) - 8h30 - 12h00 (un samedi sur deux)
- Possibilité d’amplitude variable en fonction des obligations du service public

Poste ouvert aux titulaires du grade d'Attaché territorial et aux contractuels.

Rémunération statutaire, régime indemnitaire, prime annuelle, restaurant municipal, comité des œuvres sociales, participation employeur à la complémentaire santé et prévoyance, congés annuels.

La ville est desservie par les RER A et E.

Monsieur le Maire - 4, Esplanade Louis Bayeurte - 94125 Fontenay-sous-Bois cedex

  • Spécialiste en Génie Civil Projetant

    il y a 1 semaine

    Fontenay-sous-Bois, Île-de-France SOM Ile de France Temps plein

    Découvrez notre offre de carrière Situé(e) à Bagneux, SOM Ile-de-France cherche un(e) Spécialiste en Génie Civil Projetant pour rejoindre son équipe dynamique.Mission Vous serez rattaché(e) à notre agence SOM Ile-de-France et occuperez le poste d'Assistant Chef de Projet en Génie Civil. Vos futures missions seront : La recherche de documents...

  • Ingénieur en développement de projets civils

    il y a 1 semaine

    Fontenay-sous-Bois, Île-de-France Eiffage Temps plein

    Eiffage Génie Civil est un acteur majeur dans le secteur du génie civil. Ses équipes interveniront dans la conception, la construction, la réparation et la maintenance des ouvrages, notamment en France et à l'international.Le groupe Eiffage a pour ambition de contribuer à construire un monde plus sobre et plus durable. Cette stratégie se traduit par...

  • Chef de chantier assistant spécialisé en génie civil

    il y a 4 semaines

    Fontenay-sous-Bois, Île-de-France Eiffage Temps plein

    Eiffage Génie Civil est une entreprise leader dans le domaine du génie civil. Nous sommes présents dans l'ensemble des spécialités du génie civil, intervenant depuis la conception jusqu'à la construction, mais aussi en réparation et en maintenance, et en démolition, sur de nombreux ouvrages en France et à l'international.Nos équipes sont...

  • Chef de Projet Ingénieur Civil Responsable

    il y a 6 jours

    Fontenay-sous-Bois, Île-de-France SOM Temps plein

    ContexteVous serez rattaché(e) à notre agence SOM Ile-de-France située à Bagneux. Vos futures missions incluent :La recherche de documentsL’élaboration de plans géoréférencésLe respect des délais contractualisés avec la SGP pour la fourniture de documents existants et des plans géoréférencésLa réalisation de fiches d'avis sur les impacts...

  • Ingénieur en génie civil pour grands projets

    il y a 4 semaines

    Fontenay-sous-Bois, Île-de-France Eiffage Temps plein

    Rejoignez Eiffage Génie Civil pour relever les défis de la construction de grands projets !En tant qu'ingénieur en génie civil, vous serez chargé de la conception et de la réalisation de projets de grande envergure, notamment dans le domaine des tunnels et des ouvrages d'art.Vous travaillerez en étroite collaboration avec les équipes de...

  • Ingénieur en génie civil pour grands projets

    il y a 4 semaines

    Fontenay-sous-Bois, Île-de-France Eiffage Temps plein

    Eiffage Génie Civil est une entreprise leader dans le domaine du génie civil, avec une présence forte dans l'ensemble des spécialités. Ses équipes interviennent depuis la conception jusqu'à la construction, mais aussi en réparation et en maintenance, et en démolition, sur de nombreux ouvrages en France et à l'international. Notre ambition forte est...

  • Assistant Chef de projet Génie Civil H/F

    il y a 1 semaine

    Fontenay-sous-Bois, France SOM Ile de France Temps plein

    À propos de nous Présent dans 25 pays, le Groupe Ortec déploie des solutions en ingénierie et travaux dans de nombreux secteurs : énergies, mines, chimie, défense, transports, agroalimentaire, aéronautique, spatial, environnement, collectivités… Ses 14500 collaborateurs assurent la conception, la réalisation et la maintenance de projets et...

  • Responsable Administratif et Financier

    Il y a 6 mois

    Fontenay-sous-Bois, France Eiffage Temps plein

    Eiffage Génie Civil est présente dans l’ensemble des spécialités du génie civil. Ses équipes interviennent depuis la conception jusqu’à la construction, mais aussi en réparation et en maintenance, et en démolition, sur de nombreux ouvrages en France et à l’international. Pour faciliter la lecture, l’écriture inclusive n’est pas...

  • Ingénieur en génie civil pour grands projets

    il y a 4 semaines

    Fontenay-sous-Bois, Île-de-France Eiffage Temps plein

    Eiffage Génie Civil est une entreprise leader dans le domaine du génie civil, avec une présence forte dans l'ensemble des spécialités. Ses équipes interviennent depuis la conception jusqu'à la construction, mais aussi en réparation et en maintenance, et en démolition, sur de nombreux ouvrages en France et à l'international.La réalisation de ces...

  • Inspecteur d'ouvrages d'art

    il y a 2 semaines

    Fontenay-sous-Bois, Île-de-France RATP EPIC Temps plein

    Rôle et responsabilitésL'inspecteur d'ouvrages d'art au sein de RATP EPIC est chargé de réaliser des inspections détaillées et des visites périodiques sur les ouvrages de génie civil de la société. Ses missions principales incluent la réponse aux signalements et dépêches, la préparation du planning annuel des visites et inspections en lien avec...

  • Assistant de direction F/H

    il y a 3 semaines

    Fontenay-sous-Bois, Île-de-France Eiffage Temps plein

    Suivi administratif des chantiers à grande échelleEiffage Génie Civil, une société leader dans le génie civil, cherche un Assistant de direction pour soutenir l'assistante de direction dans ses missions. Vous aurez pour responsabilités de traiter et transmettre les décisions, les notes de service et les contrats, ainsi que de gérer les messages...

  • Inspecteur d'ouvrages d'art

    il y a 1 mois

    Fontenay-sous-Bois, Île-de-France RATP EPIC Temps plein

    01. Poste et MissionsL'inspecteur d'ouvrage est un professionnel chargé de la réalisation d'inspections détaillées et visites périodiques sur les ouvrages de génie civil de la RATP.Le rôle de l'inspecteur d'ouvrage est de :Répondre aux signalements et dépêchesPréparer le planning annuel des visites et des inspections en relation avec le...

  • Animateur environnement F/H

    Il y a 6 mois

    Fontenay-sous-Bois, France Eiffage Temps plein

    Eiffage Génie Civil est présente dans l’ensemble des spécialités du génie civil. Ses équipes interviennent depuis la conception jusqu’à la construction, mais aussi en réparation et en maintenance, et en démolition, sur de nombreux ouvrages en France et à l’international. Pour faciliter la lecture, l’écriture inclusive n’est pas...

  • Responsable des services techniques

    Il y a 6 mois

    Fontenay-sous-Bois, France GCSMS Les EHPAD Publics du Val de Marne Temps plein

    Description Le GCSMS Les EHPAD Publics du Val de Marne recherche un.e responsable des services techniques Si vous souhaitez mettre vos compétences au service du bien-être des personnes âgées, nous serions ravis de vous rencontrer. Rejoignez notre équipe dès aujourd'hui !

  • Chargé d'études et travaux génie civil F/H

    il y a 4 semaines

    Fontenay-sous-Bois, Île-de-France RATP EPIC Temps plein

    01. Poste et Missions La BU RATP Infrastructures est responsable de l'aménagement, de l'entretien et du renouvellement de l'infrastructure, et garantit dans la durée le maintien des conditions de sécurité, d'interopérabilité et de continuité du service public. Sous la Direction des Projets et de l'Ingénierie, l'Unité « Ouvrages et Infrastructures...

  • Responsable de Service

    il y a 1 mois

    Fontenay-sous-Bois, Île-de-France beBee Professionals Temps plein 22 000 € - 28 000 €

    beBee Professionals recherche un professionnel expérimenté pour occuper le poste de Responsable de Service en salle. Cette fonction clé consiste à garantir une expérience exceptionnelle pour nos clients.Les responsabilités de ce poste incluent :Organiser la salle avant chaque service.Accueillir les clients et les accompagner à leur table.Prendre les...

  • Alternance - Ingénieur matériel F/H - Génie Civil Grands Projets

    Il y a 6 mois

    Fontenay-sous-Bois, France Eiffage Temps plein

    Eiffage Génie Civil est présente dans l’ensemble des spécialités du génie civil. Ses équipes interviennent depuis la conception jusqu’à la construction, mais aussi en réparation et en maintenance, et en démolition, sur de nombreux ouvrages en France et à l’international. Pour faciliter la lecture, l’écriture inclusive n’est pas...

  • Alternance - Ingénieur méthodes F/H - Génie Civil Grands Projets

    Il y a 6 mois

    Fontenay-sous-Bois, France Eiffage Temps plein

    Eiffage Génie Civil est présente dans l’ensemble des spécialités du génie civil. Ses équipes interviennent depuis la conception jusqu’à la construction, mais aussi en réparation et en maintenance, et en démolition, sur de nombreux ouvrages en France et à l’international. Pour faciliter la lecture, l’écriture inclusive n’est pas...

  • Assistant Chef de projet Génie Civil H/F

    il y a 1 semaine

    Fontenay-sous-Bois, France SOM Temps plein

    Poste : Contexte : En tant qu' Assistant Chef de Projet en Génie Civil (H/F), vous serez rattaché(e) à notre agence SOM Ile-de-France située à Bagneux. ¿ Vos futures missions : - Recherche de documents. - Réalisation de plans géoréférencés au format. - Respect des délais contractualisés avec la SGP pour la...

  • Assistant Chef de projet Génie Civil H/F

    il y a 1 semaine

    Fontenay-sous-Bois, France SOM Temps plein

    Poste : Contexte :En tant qu' Assistant Chef de Projet en Génie Civil (H/F), vous serez rattaché(e) à notre agence SOM Ile-de-France située à Bagneux.¿ Vos futures missions :- Recherche de documents.- Réalisation de plans géoréférencés au format.- Respect des délais contractualisés avec la SGP pour la fourniture de...