Assistant de Direction

il y a 3 semaines


Vienne, France Afiph Entreprises Isère Rhodanienne Temps plein

L'Afiph est une association familiale gestionnaire d'établissements et de services à destination d’enfants et adultes en situation de handicap dans le cadre de leur parcours de vie. Implantée sur tout le département de l’Isère, l'Afiph accompagne tous types de handicaps avec une expertise particulière en matière de handicap intellectuel, de troubles du syndrome autistique ou de handicap psychique. Elle gère 24 établissements et services. Engagée auprès des personnes en situation de handicap et de leurs familles, l'association emploie plus de 2000 salariés et accompagne au quotidien plus de 4000 personnes. Son Siège social est basé à Grenoble.

Dans le cadre d’un **CDD de 3 mois**, l'association recrute un(e) **Assistant(e) de Direction (H/F)** pour l’un de ses ESAT « AFIPH Entreprises Isère Rhodanienne », implanté sur les communes de Vienne, St Maurice l'Exil et Pont-Evêque. Cet établissement accueille des personnes en situation de handicap, avec ou sans troubles associés, âgées de 20 à 60 ans.

Au sein de ses ateliers sont assurées des activités de sous-traitance industrielle (majoritairement : assemblage-conditionnement-montage, mécanique, menuiserie, couture), et d’activité de prestation de service extérieure en développement.

**Poste basé à Vienne**.

**Votre rôle ?**

Rattachée à la Direction, vous avez en charge le secrétariat de Direction et divers travaux administratifs spécifiques à l'ESAT.

Vous êtes en relation avec les services du Siège et l'équipe mutualisée ESAT, ainsi qu'avec tous les autres services de l'établissement.

**Vos missions principales** ?
- Assistance de la Direction : préparation de dossiers, rédaction (ou participation à l'élaboration de courriers, notes), sur directives générales
- Gestion administrative complète des dossiers de l'ensemble des salariés, suivi des stagiaires et intérimaires, en lien avec le service paie et utilisation du logiciel de gestion du temps
- Elaboration des contrats de travail (lien avec le service de santé au travail, tenue du registre du personnel, etc )
- Gestion du dossier mutuelle
- Rédaction, diffusion et suivi des offres d'emploi
- Gestion du dossier "formation" des salariés
- Suivi administratif des dossiers des différentes instances représentatives du Personnel
- **Poste à pourvoir **:_ dès le 09/01/2023
- **Type de contrat **:_ CDD de 3 mois, temps complet
- **Lieu **:_ Vienne
- **Salaire **:_ suivant CCN 66 et selon expérience
- La vaccination contre la COVID-19 est obligatoire._

Type d'emploi : Temps plein, CDD
Durée du contrat : 3 mois

Salaire : à partir de 1 810,00€ par mois

Avantages:

- Participation au Transport

Programmation:

- Travail en journée

Lieu du poste : Un seul lieu de travail

Date de début prévue : 09/01/2023



  • Vienne, Auvergne-Rhône-Alpes, France IDEA VIENNE Temps plein

    Assistant de Direction (H/F)A propos de notre entreprise:Nous sommes à la recherche d'un(e) Assistant(e) de Direction pour rejoindre notre équipe dynamique. En tant qu'Assistant(e) de Direction, vous jouerez un rôle clé dans le soutien administratif et la gestion des tâches quotidiennes du directeur. Si vous êtes une personne organisée, polyvalente et...

  • Assistant(E) de Direction

    il y a 4 jours


    Vienne, Auvergne-Rhône-Alpes, France Eclipse Temps plein

    Eclipse recrute pour l'un de ses clients, cabinet d'expertise à taille humaine, un Assistant comptable H/F à Vienne (38).Placé(e) sous la responsabilité du Directeur, vous êtes en charge d'assurer les différentes tâches administratives et de coordonner les informations entre la Direction et les différentes fonctions transverses.Poste à pourvoir en...


  • Vienne, France IDEA VIENNE Temps plein

    Assistant de Direction (H/F) A propos de notre entreprise: Nous sommes à la recherche d'un(e) Assistant(e) de Direction pour rejoindre notre équipe dynamique. En tant qu'Assistant(e) de Direction, vous jouerez un rôle clé dans le soutien administratif et la gestion des tâches quotidiennes du directeur. Si vous êtes une personne organisée, polyvalente...


  • Vienne, France Fondation des Amis de l'Atelier Temps plein

    Mission : L’Assistant de direction/administratif, sous la responsabilité de la directrice de plateforme et des Chefs de service, assure le secrétariat et exerce des tâches administratives courantes. Il est chargé d’assister un ou plusieurs professionnels dans la gestion administrative, gestion RH, comptable et logistique de...


  • Vienne, France Fondation des Amis de l'Atelier Temps plein

    Mission : L’Assistant de direction/administratif, sous la responsabilité de la directrice de plateforme et des Chefs de service, assure le secrétariat et exerce des tâches administratives courantes. Il est chargé d’assister un ou plusieurs professionnels dans la gestion administrative, gestion RH, comptable et logistique de...


  • Vienne, France ECLIPSE Temps plein

    Descriptif du poste Eclipse recrute pour l’un de ses clients, cabinet d'expertise à taille humaine, un Assistant comptable H/F à Vienne (38). Placé(e) sous la responsabilité du Directeur, vous êtes en charge d'assurer les différentes tâches administratives et de coordonner les informations entre la Direction et les différentes fonctions...


  • Vienne, France Eclipse Temps plein

    Eclipse recrute pour l’un de ses clients, cabinet d'expertise à taille humaine, un Assistant comptable H/F à Vienne (38). Placé(e) sous la responsabilité du Directeur, vous êtes en charge d'assurer les différentes tâches administratives et de coordonner les informations entre la Direction et les différentes fonctions transverses. Poste à...


  • Vienne, France Eclipse Temps plein

    Eclipse recrute pour l’un de ses clients, cabinet d'expertise à taille humaine, un Assistant comptable H/F à Vienne (38). Placé(e) sous la responsabilité du Directeur, vous êtes en charge d'assurer les différentes tâches administratives et de coordonner les informations entre la Direction et les différentes fonctions transverses. Poste à...


  • Vienne, Isère, France Région Nouvelle-Aquitaine Temps plein

    Missions principales Apporter une aide permanente au-à la Sous-Directeur-trice, en termes d'organisation personnelle, de gestion, de communication, d'information, d'accueil, de classement et suivi de dossiers. Activités principales Assurer l'accueil physique, téléphonique et électronique des interlocuteurs-trices du-de la...

  • Assistant Commercial

    il y a 4 jours


    Vienne, Auvergne-Rhône-Alpes, France DIRECTION ACTIVITÉ VO Temps plein

    Intitulé du posteAssistant Commercial (Poitiers) H/FContratCDIDescription de l'entrepriseÀ propos de l'entrepriseEmil Frey est le leader incontesté de la Distribution Automobile, regroupant plus de collaborateurs et 250 sites à travers la France. Grâce à notre plateforme digitale et notre réseau de concessionnaires, nous dominons le marché de la...

  • Assistant Commercial

    il y a 3 semaines


    Vienne, France DIRECTION ACTIVITÉ VO Temps plein

    Description du poste Intitulé du posteAssistant Commercial (Poitiers) H/F ContratCDI Description de l'entreprise Qui sommes-nous ?Emil Frey, c’est le plus grand Groupe de Distribution Automobile avec plus de 10 000 collaborateurs, 250 sites répartis sur l'ensemble du territoire français. Nous sommes le n°1 de la vente en France de véhicules neufs et...

  • Assistant Commercial

    Il y a 2 mois


    Vienne, France DIRECTION ACTIVITÉ VO Temps plein

    Description du poste Intitulé du posteAssistant Commercial (Poitiers) H/F ContratCDI Description de l'entreprise Qui sommes-nous ?Emil Frey France, c’est le plus grand Groupe de Distribution Automobile avec plus de 10 000 collaborateurs, 250 sites répartis sur l'ensemble du territoire français. Nous sommes le n°1 de la vente en France de véhicules...

  • Assistant Commercial

    il y a 4 semaines


    Vienne, France DIRECTION ACTIVITÉ VO Temps plein

    Description du poste Intitulé du posteAssistant Commercial (Poitiers) H/F ContratCDI Description de l'entreprise Qui sommes-nous ?Emil Frey, c’est le plus grand Groupe de Distribution Automobile avec plus de 10 000 collaborateurs, 250 sites répartis sur l'ensemble du territoire français. Nous sommes le n°1 de la vente en France de véhicules neufs et...


  • Vienne, France Plateforme de santé visage Temps plein

    _Soutien aux parcours de santé complexes en Isère_ **La Plateforme de santé Visage-MRSI recrute** **F/H Assistante de filière gérontologique - assistante de coordination** À 100% en CDI (80 à 100%) **Présentation de la plateforme de santé Visage** La plateforme de santé Visage est un dispositif d’appui à la coordination des parcours de...

  • Assistant Social

    il y a 2 semaines


    Vienne, France DITEP DE VIENNE FONDATION OVE Temps plein

    Nous recherchons un assistant social qui aura a effectuer l'évaluation des situations en amont des admissions dans notre DITEP ainsi que l'accompagnement social des familles en lien étroit avec l'éducateur réfèrent de projet. L’assistante sociale est rattachée hiérarchiquement à la directrice adjointe de l’établissement. Les chefs de service...

  • Assistant de Direction

    Il y a 2 mois


    Vienne, France DOMINO CARE BOURGOIN Temps plein

    Nous vous demanderons d'intervenir sur tous types de structures du médico social au sein du service administratif : IME/ ITEP/ ESAT/ FAM/Foyer de vie/ MECS/ CER et biens d'autres suivants vos compétences. Nous pourrons les établir lors d'un entretien en presentiel dans notre agence de BOURGOIN JALLIEU. **Vous participerez activement dès Début Janvier...

  • Assistant de Direction

    Il y a 2 mois


    Vienne, France DOMINO CARE BOURGOIN Temps plein

    Nous vous demanderons d'intervenir sur tous types de structures du médico social au sein du service administratif : IME/ ITEP/ ESAT/ FAM/Foyer de vie/ MECS/ CER et biens d'autres suivants vos compétences. Nous pourrons les établir lors d'un entretien en presentiel dans notre agence de BOURGOIN JALLIEU. **Vous participerez activement dès Début Janvier...


  • Vienne, France Pôle Emploi Temps plein

    APPUI SECRÉTARIAT DIRECTION -Gestion administrative du Conseil d'Administration (en collaboration avec le SG) : convocation des administrateurs, contrôle du quorum, préparation et diffusion de l'ensemble des documents dans le respect de la réglementation, assiste au CA et rédige le compte rendu, en appui au personnel en place. - Suivi des conventions et...


  • Vienne, Auvergne-Rhône-Alpes, France Pôle Emploi Temps plein

    APPUI SECRÉTARIAT DIRECTION -Gestion administrative du Conseil d'Administration (en collaboration avec le SG) : convocation des administrateurs, contrôle du quorum, préparation et diffusion de l'ensemble des documents dans le respect de la réglementation, assiste au CA et rédige le compte rendu, en appui au personnel en place. - Suivi des conventions et...

  • Assistant-e de Direction

    il y a 6 jours


    Vienne, France IHMTEK Temps plein

    Vienne (38) Internship Description Nous souhaitons accueillir un.e étudiant.e motivé.e à la recherche d'un stage de 4 à 6 mois en tant qu'assisante.e de direction et/ou assistant.e commercial.e. Voici un aperçu, non exhaustif, des missions confiées: - Participation à l'identification des leviers de croissance (veille technologique et...