Assistant Personnel

Il y a 6 mois


Paris e, France VOLUNTAE Temps plein

**VOLUNTAE**, cabinet de recrutement expert des métiers comptable et financier en cabinet ou en entreprise, recherche pour une société qui gère des grands projets d’infrastructure essentiellement à l’étranger. Le poste est localisé dans le 8ème arrondissement de Paris.

Dans le cadre d’une création de poste, nous recherchons un Assistant personnel H/F.

**Les missions de votre poste**:
En tant qu’assistant personnel, vous serez en charge des missions suivantes:

- Assistanat du Président :_
- Gérer l'agenda du Président, planifier et organiser les réunions, les déplacements et les événements.
- Assurer une communication efficace pour le Président, les prise de rendez-vous.
- Fournir un soutien administratif et logistique au président
- Gestion administrative :_
- Superviser les activités de bureau quotidiennes, y compris la gestion des appels téléphoniques, des courriels et de la correspondance.
- Coordonner les activités de secrétariat, y compris la rédaction de procès-verbaux
- Office Management :_
- Gérer les fournitures de bureau, les équipements et les installations pour assurer un environnement de travail fonctionnel et professionnel.
- Coordonner les activités liées à la gestion des locaux, y compris l'entretien et la sécurité.
- Superviser les activités de soutien administratif de l'équipe, en veillant à ce que les ressources soient utilisées efficacement.
- Gestion de projet :_
- Apporter un soutien administratif à des projets spécifiques initiés par le Président, l'équipe de direction ou le service RH et Finance.
- Assurer le suivi des projets et fournir des rapports au Président et à la direction.
- Relation clients et fournisseurs :_
- Assure la relation avec les fournisseurs.
- Gérer les relations avec les prestataires de services, en veillant à ce que les contrats et les accords soient respectés.

**Informations sur ce poste**:
Poste en CDI - cadre au forfait avec des RTT

Localisé à Paris 8ème (Miromesnil - lignes 9 et 13).

Poste à pourvoir immédiatement

Salaire : 35-45K euros brut fixe annuel selon profil et expérience.

**Votre profil**:
Vous disposez d’une formation supérieure de type BTS Assistant de gestion et vous justifiez d’une expérience réussie de 2 ans minimum sur un poste similaire. Par ailleurs, vous avez des bases en anglais.

En tant qu’assistant personnel, vous êtes organisé(e) et rigoureux(se), vous êtes reconnu(e) pour la fiabilité des données transmises. Vous êtes également doté(e) d’un excellent relationnel qui vous permettra d’interagir avec l’ensemble des collaborateurs, des clients et des fournisseurs. Force de propositions et proactif(ve), votre curiosité vous permet de toujours proposer la mise en place d’actions correctives.

**« Voluntae, votre réussite est notre volonté »**

**Référence LLI3**

Type d'emploi : Temps plein, CDI

Salaire : 35 000,00€ à 45 000,00€ par an

Avantages:

- Intéressement et participation
- Prise en charge du transport quotidien
- RTT

Lieu du poste : En présentiel



  • Paris 8e, France Page Personnel Temps plein

    Vos missions seront les suivantes: - Gestions d'agendas complexes du CEO et du Directeur, - Organisation des réunions, - Gestion des déplacements (billets d'avions, réservation d'hôtels), - Gestion des notes de frais, - Assistanat personnel. Cette liste n'est pas exhaustive. Vous disposez d'une expérience conséquente (au moins 10 ans) à un poste...

  • Assistant Personnel

    il y a 4 semaines


    Paris 8e, France CERCLE M Temps plein

    Créé en 2011, CERCLE M est une agence d’assistant personnel. Spécialiste de la solution-sur mesure (mode, lifestyle, voyage), notre valeur ajoutée réside dans la personnalisation du service pour répondre avec exigence à chaque demande. Vous intégrerez une équipe dynamique et engagée. Si vous souhaitez évoluer dans un environnement challengeant...


  • Paris 8e, France AREAS Temps plein

    **Votre Mission**: Au sein de la Direction, votre mission principale consistera à: - Assurer la gestion administrative du personnel: - Assistance aux salariés - Suivi administratif, embauche, réalisation des documents simples (contrats de travail employés/agents de maîtrise, attestations diverses). - contrôle de la paie liée à la saisie des...


  • Paris 8e, France MAHOLA Temps plein

    NOTRE SOCIÉTÉ Armonia est un groupe international, acteur majeur des métiers du Facility Management. Nous sommes convaincus qu’Armonia est la somme de ses talents, nos collaborateurs font notre histoire et forgent notre futur. Rejoignez-nous ! VOTRE MISSION Nous recherchons un **assistant** **d’administration du personnel en alternance** ,pour...


  • Paris 8e, France MAÏKI Temps plein

    **Votre Mission**: MAIKI recherche pour son client, fond d'investissement britannique, spécialisé dans le private equity & ainsi que de solutions d'investissement le profil d'un/e Personal Assistant F/H en CDI. Vos missions d'Assistanat professionnel et personnel du Partner: - gestion de son courrier et de ses agendas ; - traitement de dossiers...


  • Paris, France Page Personnel Temps plein

    Réel relai, votre rôle s'articulera autour des missions suivantes: - L'organisation des déplacements personnels et professionnels, notamment à l'international, - Les réservations de restaurants, - La logistique liée aux voyages personnels et professionnels, - Le filtrage et le tri des communications de haut-niveau, - La gestion logistique dans le...


  • Paris 8e, France Page Personnel Temps plein

    En tant qu'Assistant, vos missions seront les suivantes: - Gestion d'agendas complexes et mouvants, - Organisation des réunions, - Gestion des divers déplacements, - Gestion de la communication interne et externe. **Cette liste n'est pas exhaustive.** Vous possédez au moins 10 ans d'expérience à un poste similaire, de préférence pour une société...

  • Assistant Personnel

    Il y a 7 mois


    Paris 8e, France VOLUNTAE Temps plein

    **VOLUNTAE**, cabinet de recrutement expert des métiers comptable et financier en cabinet ou en entreprise, recherche pour une société qui gère des grands projets d’infrastructure essentiellement à l’étranger. Le poste est localisé dans le 8ème arrondissement de Paris. Dans le cadre d’une création de poste, nous recherchons un Assistant de...


  • Paris 8e, France Page Personnel Temps plein

    En tant qu'Assistant Commercial Corporate, vous n'aurez pas de client affecté directement, vous interviendrez en appuie aux Chargés d'Affaires. Vos missions sont de: - Gérer l'activité commerciale en prenant des rendez-vous pour les Chargés d'Affaires, - Gérer les fiches clients, prospects et fidéliser les clients, - Aider à la mise en place des...

  • Akuo Energy SAS

    Il y a 7 mois


    Paris 8e, France Page Personnel Temps plein

    Rattaché à la Direction Comptable, vous occupez un poste d'Assistant de Gestion au sein du Pôle Back Office. Vous aurez pour principales missions sur l'ensemble des sociétés du Groupe (plus de 300 dans le monde): Administratif et gestion: - Saisie des contrats clients dans l'ERP et facturation de ces derniers ; - Suivi de la bonne validation par les...


  • Paris 8e, France IPF JOBS Temps plein

    La société IPF JOBS est une entreprise de travail temporaire qui propose à ses clients une main d'œuvre qualifiée, principalement sur des postes de production, dans la métallurgie, l'agroalimentaire, le bâtiment ou dans le secteur de l’industrie. Son activité, en pleine croissance, s'étend sur plusieurs pays : la Pologne, l'Allemagne, les Pays-Bas...

  • Assistant Recouvrement

    Il y a 7 mois


    Paris 8e, France Page Personnel Temps plein

    Dans le contexte de la réorganisation du Service de la Taxe, un poste d'Assistant du Recouvrement est créé afin de renforcer l'équipe dans le suivi des tâches administratives propres au service. Le salarié sera encadré par le Responsable du Service de Recouvrement de la taxe et travaillera sous son autorité directe en vue d'assumer des tâches de...

  • Assistant de Direction

    Il y a 6 mois


    Paris 8e, France Page Personnel Temps plein

    En collaboration avec l'Office Manager vous interviendrez auprès des associés et des équipes (20 personnes) sur les missions suivantes: - Gestion de l'accueil de l'entreprise (physique et téléphonique), - Gestion des courrier et des mails, - Gestion de la relation avec les fournisseurs et prestataires de la société, - Gestion d'agendas, -...


  • Lyon 8e, France Page Personnel Temps plein

    En tant qu'Assistant Administratif et Technique en Audioprothèse, vous travaillez en étroite collaboration avec les Audioprothésistes et aurez pour principales missions: - ** Gestion physique et administrative des patients** : Accueil, gestions des dossiers, mise en forme des comptes rendus de Médecin, - **Gestion** : Suivi des règlements et relance,...


  • Paris, France Page Personnel Temps plein

    **Assistanat professionnel (40%)**: - Gestion des rendez-vous, - Gestion des déplacements, - Traitement des notes de frais, - Organisation des salles de réunion, Mise en forme de document et présentations PowerPoint. **Assistanat personnel (60%)**: - Gestion de la vie privée du Co-président. Pour des raisons de confidentialité, nous ne donnerons...


  • Paris, France France RH Temps plein

    **_Formez-vous tout en contribuant à notre succès !_** On recrute massivement des Assistants en gestion administrative du personnel en Alternance (H/F), en contrat d'apprentissage, pour préparer **un BAC+2 Assistant Ressources Humaines en 1 an titre RNCP de niveau 5.** **_ A vos CV ! Postulez !_** **Description du poste**: Vos Missions Principales: -...


  • Paris, Île-de-France Senior Compagnie Gennevilliers Temps plein

    A propos de l'entreprise : Senior Compagnie Gennevilliers recherche un Assistant de Soins Personnels H/F pour rejoindre son équipe dynamique. Missions et responsabilités : Assister les personnes âgées ou fragiles dans leurs besoins quotidiens.Effectuer diverses tâches telles que l'entretien du domicile, la réalisation des courses, la préparation des...

  • Assistant Achats

    Il y a 6 mois


    Paris 8e, France Page Personnel Temps plein

    Sous la responsabilité du Responsable Logistique, vos missions en tant qu'Assistant Achats, sont les suivantes: - Gestion des stocks et des flux clients et fournisseurs, - Saisie des mouvements d'entrée et de sortie, - Saisie des consommations, - Anticipation des ruptures de stocks, - Saisie des commandes d'approvisionnements, - Demande de délais sur les...

  • Assistant Achats

    Il y a 6 mois


    Paris 8e, France Page Personnel Temps plein

    Rattaché au Responsable Achats, vos missions en tant que Assistant Achats sont: - Gestion administrative des achats, - Traitement des commandes, - Traitement de la facturation, - Gestion de la relation avec les fournisseurs. De formation Bac +2 minimum, vous avez au moins une expérience en tant qu'Assistant Achats. Vous maîtrisez les outils...

  • Assistant Personnel H/F

    il y a 1 jour


    Paris, France TALENTS OFFICE Temps plein

    Poste : Mon client est un partenaire industriel privilégié des marques de beauté, de bien-être et des laboratoires de santé. La société regroupe aujourd'hui plus de 3 000 collaborateurs basés en France et à l'international. Profil : Au sein du siège du Groupe situé dans le 2earrondissement de Paris, vous accompagnerez...