Assistant Personnel
Il y a 3 mois
**VOLUNTAE**, cabinet de recrutement expert des métiers comptable et financier en cabinet ou en entreprise, recherche pour une société qui gère des grands projets d’infrastructure essentiellement à l’étranger. Le poste est localisé dans le 8ème arrondissement de Paris.
Dans le cadre d’une création de poste, nous recherchons un Assistant de direction H/F.
**Les missions de votre poste**:
En tant qu’assistant de direction, vous serez en charge des missions suivantes:
- Assistanat du Président :_
- Gérer l'agenda du Président, planifier et organiser les réunions, les déplacements et les événements.
- Assurer une communication efficace pour le Président, les prise de rendez-vous.
- Fournir un soutien administratif et logistique au président
- Gestion administrative :_
- Superviser les activités de bureau quotidiennes, y compris la gestion des appels téléphoniques, des courriels et de la correspondance.
- Coordonner les activités de secrétariat, y compris la rédaction de procès-verbaux
- Office Management :_
- Gérer les fournitures de bureau, les équipements et les installations pour assurer un environnement de travail fonctionnel et professionnel.
- Coordonner les activités liées à la gestion des locaux, y compris l'entretien et la sécurité.
- Superviser les activités de soutien administratif de l'équipe, en veillant à ce que les ressources soient utilisées efficacement.
- Gestion de projet :_
- Apporter un soutien administratif à des projets spécifiques initiés par le Président, l'équipe de direction ou le service RH et Finance.
- Assurer le suivi des projets et fournir des rapports au Président et à la direction.
- Relation clients et fournisseurs :_
- Assure la relation avec les fournisseurs.
- Gérer les relations avec les prestataires de services, en veillant à ce que les contrats et les accords soient respectés.
**Informations sur ce poste**:
Poste en CDI - cadre au forfait avec des RTT
Localisé à Paris 8ème (Miromesnil - lignes 9 et 13).
Poste à pourvoir immédiatement
Salaire : 35-45K euros brut fixe annuel selon profil et expérience.
**Votre profil**:
Vous disposez d’une formation supérieure de type BTS Assistant de gestion et vous justifiez d’une expérience réussie de 2 ans minimum sur un poste similaire. Par ailleurs, vous avez des bases en anglais.
En tant qu’assistant de direction, vous êtes organisé(e) et rigoureux(se), vous êtes reconnu(e) pour la fiabilité des données transmises. Vous êtes également doté(e) d’un excellent relationnel qui vous permettra d’interagir avec l’ensemble des collaborateurs, des clients et des fournisseurs. Force de propositions et proactif(ve), votre curiosité vous permet de toujours proposer la mise en place d’actions correctives.
**« Voluntae, votre réussite est notre volonté »**
**Référence LLI3**
Type d'emploi : Temps plein, CDI
Rémunération : 45 000,00€ à 50 000,00€ par an
Avantages:
- Prise en charge du transport quotidien
- Travail à domicile occasionnel
Lieu du poste : En présentiel
-
Assistant(E) de Direction/personnel(Le)
Il y a 3 mois
Paris 8e, France Page Personnel Temps pleinVos missions seront les suivantes: - Gestions d'agendas complexes du CEO et du Directeur, - Organisation des réunions, - Gestion des déplacements (billets d'avions, réservation d'hôtels), - Gestion des notes de frais, - Assistanat personnel. Cette liste n'est pas exhaustive. Vous disposez d'une expérience conséquente (au moins 10 ans) à un poste...
-
Assistant Personnel
Il y a 3 mois
Paris 8e, France VOLUNTAE Temps plein**VOLUNTAE**, cabinet de recrutement expert des métiers comptable et financier en cabinet ou en entreprise, recherche pour une société qui gère des grands projets d’infrastructure essentiellement à l’étranger. Le poste est localisé dans le 8ème arrondissement de Paris. Dans le cadre d’une création de poste, nous recherchons un Assistant...
-
Assistant Administration Du Personnel Et Comptable
Il y a 3 mois
Paris, France Page Personnel Temps pleinVos missions sont: - Préparation des documents liés à l'embauche d'un salarié (rédaction des contrats, déclarations aux organisme sociaux...), - Gestion des absences, des visites médicales, des arrêts de travail, des arrêts maladie, des congés, - Collecte des besoins en formation du personnel, - Constitution des éléments nécessaires à...
-
Assistant Personnel Voyage
Il y a 2 mois
Paris 8e, France CERCLE M Temps pleinCrée en 2011, CERCLE M est une agence d’assistant personnel. Spécialiste de la solution-sur mesure (voyage, mode, lifestyle), notre valeur ajoutée réside dans la personnalisation du service pour répondre avec exigence à chaque demande. Vous intégrerez une équipe dynamique et engagée. Si vous souhaitez évoluer dans un environnement challengeant...
-
Assistante RH Et Gestion Du Personnel
Il y a 3 mois
Paris 8e, France Sinclair Ressources Temps pleinLe Consultant que vous rencontrerez dispose d'une double expertise : il est à la fois spécialisé sur les métiers pour lesquels il recrute et dédié à une zone géographique afin de vous offrir la meilleure proximité possible. Actuellement, nous recherchons pour notre client, société de 1000 collaborateurs située à paris, accès Miromesnil, un(e)...
-
Assistant Gestion Du Personnel
il y a 2 jours
Paris 8e, France AREAS Temps plein**Votre Mission**: Au sein de la Direction, votre mission principale consistera à: - Assurer la gestion administrative du personnel: - Assistance aux salariés - Suivi administratif, embauche, réalisation des documents simples (contrats de travail employés/agents de maîtrise, attestations diverses). - contrôle de la paie liée à la saisie des...
-
Assistant D’administration Du Personnel
Il y a 3 mois
Paris 8e, France MAHOLA Temps pleinNOTRE SOCIÉTÉ Armonia est un groupe international, acteur majeur des métiers du Facility Management. Nous sommes convaincus qu’Armonia est la somme de ses talents, nos collaborateurs font notre histoire et forgent notre futur. Rejoignez-nous ! VOTRE MISSION Nous recherchons un **assistant** **d’administration du personnel en alternance** ,pour...
-
Assistante de Direction Et Personnel
il y a 2 semaines
Paris 8e, France MAÏKI Temps plein**Votre Mission**: MAIKI recherche pour son client, fond d'investissement britannique, spécialisé dans le private equity & ainsi que de solutions d'investissement le profil d'un/e Personal Assistant F/H en CDI. Vos missions d'Assistanat professionnel et personnel du Partner: - gestion de son courrier et de ses agendas ; - traitement de dossiers...
-
Assistant(E) Personnel(Le) and Direction
Il y a 3 mois
Paris, France Page Personnel Temps pleinRéel relai, votre rôle s'articulera autour des missions suivantes: - L'organisation des déplacements personnels et professionnels, notamment à l'international, - Les réservations de restaurants, - La logistique liée aux voyages personnels et professionnels, - Le filtrage et le tri des communications de haut-niveau, - La gestion logistique dans le...
-
Assistant(E) Social(E) Du Personnel
Il y a 4 mois
Paris 8e, France Groupe Korian Temps pleinDans le cadre d’une création de poste, nous recrutons un/une assistant(e) social(e) du personnel au sein d’une équipe jeune et dynamique. Rattaché à la Direction RH France, vous assurez, pour une partie du Nord Est de la France, l’accompagnement global des salariés en établissement qui expriment des difficultés sociales. **A ce titre**: -...
-
Assistant Personnel
il y a 5 heures
Paris, France Approach People Recruitment Temps pleinNotre client est une structure leader spécialisée dans le textile / habillement et basée dans le centre de Paris (à 8 minutes à pied de Chatelet les Halles). Nous recherchons un assistant personnel // assistant de direction personnel pour le président. Responsabilités : - Gestion des affaires courantes et quotidienne de la familleInterface avec les...
-
Assistant(e) Personnel(le)
il y a 1 mois
Paris, Île-de-France Morgan & Mallet Temps pleinNous recherchons un(e) Assistant(e) Personnel(le) / Comptable (H/F) expérimenté(e) pour rejoindre notre équipe de Family Office basé(e) à Paris. Le/la candidat(e) idéal(e) sera en contact direct avec le client et devra gérer les tâches administratives quotidiennes, maintenir les dossiers financiers et assurer le bon fonctionnement du Family Office.Ce...
-
Assistant Personnel
Il y a 4 mois
Paris, France HAYS Temps pleinOccupez un poste d'Assistant personnel ! Notre client est un acteur du secteur de l’audiovisuel. Afin de remplacer un collaborateur en arrêt maladie, il recherche un Assistant personnel pour assister la Présidente, pour une mission d’intérim de minimum 1 mois (dès que possible jusque fin juillet au minimum). Votre rôle est d’assister la...
-
Assistant en Administration du Personnel
il y a 4 semaines
Paris, Île-de-France IPAC Bachelor Factory Temps pleinVous êtes actuellement étudiant en Bac et envisagez une carrière dans le domaine des Ressources Humaines ? Découvrez l'opportunité proposée par IPAC Bachelor Factory, une institution de formation réputée. Nous sommes à la recherche d'un assistant en gestion des ressources humaines (H/F) en alternance pour collaborer avec une entreprise...
-
Office Manager/assistant(E) Personnel(Le)
Il y a 3 mois
Paris 8e, France PNO Consultants B.V. Temps pleinNous sommes actuellement à la recherche d’un(e) Office Manager/Assistant(e) Personnel(le) hautement organisé(e) et efficace pour rejoindre notre équipe dans notre bureau parisien. En tant que membre de notre organisation, vous serez en charge de fournir un soutien administratif complet et de veiller au bon fonctionnement de nos opérations au sein du...
-
Assistant(E) de Direction
Il y a 3 mois
Paris 8e, France Page Personnel Temps pleinEn tant qu'Assistant, vos missions seront les suivantes: - Gestion d'agendas complexes et mouvants, - Organisation des réunions, - Gestion des divers déplacements, - Gestion de la communication interne et externe. **Cette liste n'est pas exhaustive.** Vous possédez au moins 10 ans d'expérience à un poste similaire, de préférence pour une société...
-
Assistant Commercial Corporate
Il y a 3 mois
Paris 8e, France Page Personnel Temps pleinEn tant qu'Assistant Commercial Corporate, vous n'aurez pas de client affecté directement, vous interviendrez en appuie aux Chargés d'Affaires. Vos missions sont de: - Gérer l'activité commerciale en prenant des rendez-vous pour les Chargés d'Affaires, - Gérer les fiches clients, prospects et fidéliser les clients, - Aider à la mise en place des...
-
Akuo Energy SAS
Il y a 3 mois
Paris 8e, France Page Personnel Temps pleinRattaché à la Direction Comptable, vous occupez un poste d'Assistant de Gestion au sein du Pôle Back Office. Vous aurez pour principales missions sur l'ensemble des sociétés du Groupe (plus de 300 dans le monde): Administratif et gestion: - Saisie des contrats clients dans l'ERP et facturation de ces derniers ; - Suivi de la bonne validation par les...
-
Responsable Paie Et Administration Du Personnel
il y a 2 semaines
Paris 8e, France IPF JOBS Temps pleinLa société IPF JOBS est une entreprise de travail temporaire qui propose à ses clients une main d'œuvre qualifiée, principalement sur des postes de production, dans la métallurgie, l'agroalimentaire, le bâtiment ou dans le secteur de l’industrie. Son activité, en pleine croissance, s'étend sur plusieurs pays : la Pologne, l'Allemagne, les Pays-Bas...
-
Assistant Recouvrement
Il y a 4 mois
Paris 8e, France Page Personnel Temps pleinDans le contexte de la réorganisation du Service de la Taxe, un poste d'Assistant du Recouvrement est créé afin de renforcer l'équipe dans le suivi des tâches administratives propres au service. Le salarié sera encadré par le Responsable du Service de Recouvrement de la taxe et travaillera sous son autorité directe en vue d'assumer des tâches de...