Assistant Administratif de Gestion Secrétariat
il y a 1 semaine
La Direction des Bâtiments Régionaux est une direction opérationnelle qui a en charge l'ensemble des questions liées au patrimoine bâti et non bâti dont la Région est propriétaire, ainsi que la gestion du patrimoine dont elle est locataire. Ainsi, elle a en charge, entre autres:
- L'élaboration du Plan Pluriannuel d'Investissement (PPI) pour l'ensemble du parc immobilier régional
- La mise en œuvre, en tant que Maître d'Ouvrage, de l'ensemble des travaux d'urgence, de grosse maintenance, de mise en sécurité, de restructuration et de construction des bâtiments régionaux (dont certains au travers du PPI régional)
- L'entretien, la petite maintenance et la maintenance intermédiaire du patrimoine régional ainsi que l'exploitation des bâtiments hors Etablissements Publics Locaux d'Enseignement (EPLE)
Le patrimoine régional comprend 159 lycées pour environ 2 500 000 m2 bâtis ainsi qu'un parc immobilier comprenant, entre autres, 2 abbayes, la maison des Quatrans, le Manoir Mesnil aux Grains, l'Institut de Pathologie du Cheval, la caserne J. d'Arc, la chapelle du lycée Corneille, le Pôle Régional des Savoirs, un centre de données régional, une plateforme logistique, pour plus de IIO 000 m 2 La structuration actuelle de la fonction de gestion des bâtiments au sein de la Région vise à accroître la maitrise du patrimoine immobilier dont elle est propriétaire. cette orientation a notamment permis la reprise en maîtrise d'ouvrage directe des opérations immobilières précédemment confiées à des mandataires.
**Missions**:
**Missions principales du service**:
- Assurer la maintenance du patrimoine bâti des Etablissements Locaux d'Enseignement (EPLE), la maintenance et l'exploitation des bâtiments hors EPLE, et la logistique interne à la Collectivité, hors événementielle, sur le site de Rouen et transversalement sur la totalité du territoire normand.
**Activités attendues sur le poste**:
- Assurer l'accueil physique et téléphonique ainsi que l'information des visiteurs, des partenaires et interlocuteurs internes ou externes
- Vérifier les devis, rédiger, engager, et assurer le suivi les bons de commande
- Notifier les procès verbaux et gérer tous les courriers afférents
- Assurer le suivi et l'exécution des marchés : émission des ordres de service, vérification des dossiers (de sous-traitance, des avenants,) puis transmission au SPJMP (Service Patrimoine Juridique et Marchés Publics)
- Assurer la gestion des factures ou des situations : recueil et contrôle des pièces justificatives, saisie et engagement sous Grand Angle
- Participer à la préparation budgétaire et à l'élaboration du bilan annuel du service
- Procéder au classement et archivage des dossiers
- Participer à la préparation des actes administratifs nécessaires pour les travaux d'aménagement, telles que les demandes d'autorisation ou les déclarations à déposer auprès des services instructeurs
- Assurer l'interface des différents collaborateurs du service et gère les agendas
- Organiser les réunions et les déplacements nécessaires et procède à la réservation de salles
- Rédiger le compte-rendu des réunions hebdomadaires des Gestionnaires Techniques et ceux des différentes réunions du Chef de Service
- Assurer le lien entre les Equipes Mobiles de Maintenance (E2M) et la RH en appui avec les Gestionnaires Techniques (GT) : déclaration d'accident, ordre de mission, frais etc.
- Etre en lien permanent avec les autres directions de la collectivité et notamment la Direction Administration des Ressources Humaines (DARH) et la Direction des Lycées Normands (DLN)
- Prendre en charge plus particulièrement les activités liées à l'action du Service Exploitation et Maintenance (SEM) du site de Caen en lien avec le SEM de Rouen
**Profil**:
**Compétences techniques **requises**:
- Maitrise des techniques de secrétariat
- Connaitre l'organisation de la Collectivité et ses circuits administratifs
- Connaitre les interlocuteurs internes et externes concernés par un dossier
- Etre sensibilisé au Code des Marchés Publics
- Connaitre l'organisation des EPLE et les spécificités des structures hébergées dans les bâtiments hors EPLE
- Appliquer les procédures d'instruction des dossiers fixées par la Collectivité
- Respecter les procédures réglementaires et spécifiques applicables au traitement des dossiers
- Hiérarchiser les activités et les planifier en liaison avec les ATP et CM
- Utiliser les logiciels de traitement des données (WORD, EXCEL,), et les logiciels spécifiques (OSCAR, GRAND ANGLE,)
- Développer des qualités rédactionnelles
**Compétences relationnelles**:
- Esprit d'équipe
- Rigueur
- Diplomatie
- Organisation
- Adaptabilité, réactivité
- Curiosité
**Conditions générales**:
**Relations fonctionnelles internes et externes**:
Les services de la Collectivité, les structures hébergées dans les bâtiments hors EPLE, les partenaires externes (
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Assistant Administratif de Gestion Secrétariat
il y a 1 semaine
Caen, France Région Normandie Temps pleinLa Direction des Bâtiments Régionaux est une direction opérationnelle qui a en charge l'ensemble des questions liées au patrimoine bâti et non bâti dont la Région est propriétaire, ainsi que la gestion du patrimoine dont elle est locataire. Ainsi, elle a en charge, entre autres: - L'élaboration du Plan Pluriannuel d'Investissement (PPI) pour...
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Assistant de Gestion Administrative Du Patient
il y a 6 jours
Caen, France Centre François Baclesse Temps plein**L'établissement**: Le Centre François Baclesse, établissement de santé de statut privé, à but non lucratif, est un Centre de Lutte Contre le Cancer (CLCC) situé à Caen (Normandie, France). Le centre François Baclesse fait partie du groupe Unicancer. Le Centre François Baclesse assure une mission de soins, de recherche et d'enseignement dans le...
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Assistant Administratif
Il y a 7 mois
Caen, France Pôle Emploi Temps pleinL'association Bâtiment CFA Normandie a pour mission de mettre en œuvre la formation professionnelle (initiale et continue) des métiers du bâtiment. Elle propose 60 diplômes (du CAP au diplôme d'ingénieur) au sein de 7 CFA qui forment plus de 5000 apprentis. Afin de compléter l' équipe administrative du CFA de CAEN ,nous recrutons un(e) assistant/e...
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Assistant Administratif
Il y a 7 mois
Caen, France ALEHO Temps pleinAssistant Administratif (H/F) Résumé du poste: Fonctions: - Assurer la gestion administrative quotidienne du bureau - Répondre aux appels téléphoniques et aux courriels - Préparer, classer et archiver des documents - Gestion des RDV et des agendas - Suivi des représentations externes (convocations, saisi et suivi des données - Aider à la...
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Gestionnaire Administratif
Il y a 3 mois
Caen, Normandie, France beBee Professionals Temps plein 22 000 € - 28 000 €beBee Professionals recherche un Assistant Administratif pour renforcer notre équipe à Caen, France. En tant qu'Assistant Administratif, vous serez chargé de la gestion des tâches administratives quotidiennes et de l'organisation des réunions.Responsabilités :Accueil téléphonique et gestion des courriels entrants.Préparation et suivi des...
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Assistant.e de Gestion Administrative Et Comptable
Il y a 7 mois
Caen, France Alliance Gestion Temps pleinGROUPE SOS Transition Ecologique a pour ambition de fournir au plus grand nombre : une alimentation issue d’une agriculture durable, une mobilité et un logement vert et inclusifs, tout en préservant le capital naturel et en favorisant l’essor de l’économie circulaire. Le Groupe SOS Transition Écologique est membre du Groupe SOS, groupe associatif,...
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Assistant Administratif
Il y a 7 mois
Caen, France ALEHO Temps pleinAleho accompagne son client pour le recrutement d'un(e) Assistant administratif auprès du Cabinet du président (h/f) pour une mission d'intérim d'un mois en vue d'un CDI. Vous intervenez sur 3 missions principales: - Secrétariat du Cabinet - Gestion administrative du Cabinet - Suivi des représentations extérieures **Secrétariat du Cabinet** -...
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Alternance Assistant Administratif ou Direction
Il y a 6 mois
Caen, France Elite Management CAEN Temps pleinNous recherchons un/une alternant(e) : Assistant(e) administratif, Assistant(e) de Direction au sein de notre société ELITE MANAGEMENT à CAEN. L'alternance peut être en lien avec une école ou la région pour le financement. Vous évoluez dans l'administratif, l'assistanat, la polyvalence des tâches (administratif, comptabilité, contact client,...
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: Assistant en Gestion Administrative
Il y a 2 mois
Caen, France CNRS Temps pleinDate Limite Candidature : mardi 10 décembre 2024 23:59:00 heure de Paris **Informations générales**: **Intitulé de l'offre **: Assistant en gestion administrative (H/F) Ref.390** Référence : UAR3266-CHRLAU-024 Nombre de Postes : 1 Lieu de travail : CAEN Date de publication : mardi 19 novembre 2024 Type de contrat : IT en contrat CDD Durée du contrat...
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Caen, France Structures de coopération territoriale Temps pleinUn (e) Assistant (e) de direction auprès du Président et du Directeur Général des Services - Ca - Caen - Structures de coopération territorialeStructures de coopération territoriale Caenil y a 3 joursAssistant(e) de direction auprès du Président et du Directeur Général des ServicesL'assistant(e) de direction a pour mission d'appuyer le Président...
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Caen, France Structures de coopération territoriale Temps pleinUn (e) Assistant (e) de direction auprès du Président et du Directeur Général des Services - Caen - Structures de coopération territorialeStructures de coopération territoriale CaenIl y a 4 joursAssistant(e) de direction auprès du Président et du Directeur Général des ServicesL'assistant(e) de direction a pour mission d'appuyer le Président et le...
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Caen, France Structures de coopération territoriale Temps pleinUn (e) Assistant (e) de direction auprès du Président et du Directeur Général des Services - Ca - Caen - Structures de coopération territorialeStructures de coopération territoriale Caenil y a 3 joursAssistant(e) de direction auprès du Président et du Directeur Général des ServicesL'assistant(e) de direction a pour mission d'appuyer le Président...
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Assistant Administratif
il y a 2 jours
Caen, France Etre Emploi Temps plein**Assistant Administratif H/F**: Nous recherchons pour l’un de nos clients, un **Assistant administratif H/F**. La mission est à pourvoir rapidement sur le secteur de **Caen (14).** En vos qualités d’assistant.e administratif.ve, vous serez en charge d’effectuer la facturation client. **Votre mission**: - Etablir les factures pour les clients...
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Assistant Administratif
Il y a 3 mois
Caen, Normandie, France beBee Professionals Temps plein 22 000 € - 28 000 €beBee Professionals recherche un Administrateur de Bureau pour renforcer notre équipe à Caen, France. En tant qu'Administrateur de Bureau, vous serez un support essentiel pour la bonne gestion des tâches administratives quotidiennes.Responsabilités :Accueil téléphonique et gestion des courriels entrants.Préparation et suivi des dossiers...
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Chargée / Chargé de Gestion Administrative Et de
il y a 1 semaine
Caen, France ARS NORMANDIE Temps plein**Contexte**: Le secrétariat général est chargé d’élaborer et de mettre en œuvre la stratégie permettant de garantir et d’optimiser le bon fonctionnement de l’agence régionale de santé, sur l’ensemble de ses sites. Il apporte aux autres directions les moyens leur permettant d’assurer leurs missions dans les meilleures conditions...
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Assistant Administratif
Il y a 7 mois
Caen, France ADERIM HOLDING Temps pleinADERIM CAEN est à la recherche d'un(e) assistant(e) administratif(ve) pour l'un de ses clients: **LES MISSIONS SONT LES SUIVANTES**: **_ Secrétariat du Cabinet_** - Gestion des demandes de rendez-vous en lien avec le Chef de Cabinet - Gestion des appels téléphoniques et des mails - Classement et suivi des dossiers - Rédaction et saisie des...
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Assistant de Gestion Administrative Du Patient
Il y a 7 mois
Caen, France Centre François Baclesse Temps plein**L'établissement**: Le Centre François Baclesse est l'un des 18 Centres de lutte contre le cancer de France, membre du réseau Unicancer. Situé à **Caen**, en Normandie, le Centre est un établissement de référence en cancérologie tant au niveau régional, national, qu'international. Le Centre François Baclesse est un établissement de santé privé...
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Assistant de Gestion Administrative Du Patient
Il y a 7 mois
Caen, France Centre François Baclesse Temps plein**L'établissement**: Le Centre François Baclesse est l'un des 18 Centres de lutte contre le cancer de France, membre du réseau Unicancer. Situé à **Caen**, en Normandie, le Centre est un établissement de référence en cancérologie tant au niveau régional, national, qu'international. Le Centre François Baclesse est un établissement de santé privé...
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Assistant Juridique Et Administratif
Il y a 7 mois
Caen, France G2RH Temps plein**G2RH, partenaire et conseil en Ressources Humaines**, recherche en exclusivité pour l'un de ses clients, cabinet d'expertise comptable à taille humaine (35 collaborateurs), d'envergure nationale, _**un/une Assistant(e) Juridique et Administratif H/F**_, au sein de ses locaux situés au Nord de Caen (intra périphérique) (14). Sous la responsabilité...
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Assistant(E) Administratif(Ve)
Il y a 7 mois
Caen, France Supplay Temps plein**Description de l'entreprise**: Acteur majeur dans le secteur de l'intérim et du recrutement, Supplay poursuit sa croissance en gardant une culture d'entreprise fondée sur le respect et l'exigence. Chaque jour, nous concilions les attentes de nos clients à celles de nos collaborateurs intérimaires avec agilité et les accompagnons dans leurs...
