: Assistant en Gestion Administrative
il y a 1 mois
Date Limite Candidature : mardi 10 décembre 2024 23:59:00 heure de Paris
**Informations générales**:
**Intitulé de l'offre **: Assistant en gestion administrative (H/F) Ref.390**
Référence : UAR3266-CHRLAU-024
Nombre de Postes : 1
Lieu de travail : CAEN
Date de publication : mardi 19 novembre 2024
Type de contrat : IT en contrat CDD
Durée du contrat : 12 mois
Date d'embauche prévue : 1 février 2025
Quotité de travail : Complet
Rémunération : entre 2375 et 2700 euros bruts/mois selon expérience professionnelle
Niveau d'études souhaité : BAC + 2
Expérience souhaitée : Indifférent
BAP : J - Gestion et Pilotage
Emploi type : Assistant-e en gestion administrative
**Missions**:
Assister les responsables de deux divisions (la Division Opération et Développement ET la Division Qualité et Sécurité Nucléaire) ainsi que leurs adjoints dans chacune de leurs missions
Apporter un support administratif et logistique à l’ensemble des personnels des deux divisions
**Activités**:
- Gestion de secrétariat courant:
- les agendas
- le courrier (entrant et sortant)
- les achats (fournitures diverses)
- les déplacements professionnels
- les réunions (organisation, compte-rendu, suivi d’actions)
- les séminaires et conférences
- le calendrier des astreintes et permanences
Assistance à la gestion des données en matière de Sureté:
- aide à l’élaboration des bilans annuels de sûreté
- gestion de la reproduction et de la diffusion des bilans annuels de sûreté
- gestion de la mise en ligne des données publiées
**Compétences**:
- Connaissance générale des techniques de gestion administrative
Connaissance des logiciels bureautique et gestion (WORD, EXCEL, POWERPOINT, ACCESS, SAP)
Une connaissance de la fonction publique et du Droit public serait un plus
Savoir-faire:
- Maîtriser les outils de gestion et de communication informatiques
- Appliquer et faire appliquer les textes réglementaires.
- Structurer et rédiger un document d’information technique ou réglementaire
- Gérer des activités fréquemment interrompues
- Établir et gérer un planning
- Établir et gérer un budget
- Établir des plans de classement
- Parler anglais : B2 à B1 (cadre européen commun de référence pour les langues)
Savoir-être:
- Bon relationnel
- Capacité à communiquer et à rendre compte
- Sens du service
- Sens de l'organisation
- Rigueur
- Discrétion et confidentialité
- Autonomie
**Contexte de travail**:
Le « Grand Accélérateur National d'Ions Lourds » est une infrastructure nationale de recherche basée sur l’utilisation des faisceaux d'ions. Les champs de recherche portent sur la recherche fondamentale en physique nucléaire et l’astrophysique nucléaire, les matériaux sous irradiation et la nanostructuration, les collisions moléculaires et le milieu interstellaire, la radiobiologie et les techniques innovantes pour la dosimétrie et la thérapie de certains cancers.
Le GANIL (environ 300 personnes) se situe sur le futur site EPOPEA, parc de sciences et d’innovation de la communauté urbaine de Caen la Mer, à Caen en Normandie. Il est géré conjointement, au sein d’un Groupe d'Intérêt Économique (GIE), par le Commissariat à l'énergie atomique (CEA/DRF) et par le Centre National de la Recherche Scientifique (CNRS/IN2P3).
En tant qu’infrastructure de recherche, le GANIL est au service d’une communauté scientifique nationale, européenne et internationale d’un millier d’utilisateurs.
Au sein de la Division Opération et Développement (DOD), constituée de huit groupes techniques représentants 140 personnes (ingénieurs et techniciens), les personnels ont pour mission d’exploiter, maintenir et développer les accélérateurs du laboratoire, et les salles d’expériences associées avec les systèmes de détection.
La Division Qualité et Sécurité Nucléaire, composée d’une dizaine de personnes, a en charge le suivi des dossiers en lien avec l’Autorité de Sûreté Nucléaire (ASN), au titre du classement Installation Nucléaire de Base (INB) d’une partie du laboratoire. À ce titre, elle assure le suivi des demandes de l’ASN et des engagements pris par le GANIL auprès de l’ASN et elle instruit les questions relatives à la sûreté, la radioprotection et l’environnement.
Elle assure également la mise en place, le déploiement et l’optimisation du référentiel qualité en vigueur au GANIL et coordonne les correspondants Qualité, Sécurité, Environnement (QSE) des différentes divisions.
La personne recrutée assistera les responsables de ces deux divisions et leurs adjoints et apportera un support administratif et logistique à l’ensemble des personnels des deux divisions.
Avantages collaborateurs:
53 jours de congés par an (32 CA et 21 JRTT) - Télétravail - Participation complémentaire santé- Participation frais de restauration - Participation aux frais de transport collectif ou forfait mobilité - Comité Action
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Assistant.e de Gestion Administrative Et Comptable
Il y a 6 mois
Caen, France Alliance Gestion Temps pleinGROUPE SOS Transition Ecologique a pour ambition de fournir au plus grand nombre : une alimentation issue d’une agriculture durable, une mobilité et un logement vert et inclusifs, tout en préservant le capital naturel et en favorisant l’essor de l’économie circulaire. Le Groupe SOS Transition Écologique est membre du Groupe SOS, groupe associatif,...
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Son.a Assistant(E) Administrative Et de Gestion
Il y a 6 mois
Caen, France FACE NORMANDIE Temps pleinFACE NORMANDIE RECHERCHE **SON.A ASSISTANT(E) ADMINISTRATIVE ET DE GESTION** POSTE A TEMPS PARTIEL EN CDi - La vocation de la « Fondation Agir Contre l’Exclusion » est de lutter contre toutes les formes d’exclusion, de discrimination et de pauvreté, dans différents champs d’action : l’éducation, l’emploi, la lutte contre...
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Assistant(E) Administratif Et Gestion
Il y a 6 mois
Caen, France SOS Intérim Caen Temps pleinNotre Agence SOS Intérim Caen recherche pour l’un de ses clients Assistant(e) Administratif(ve) et Comptable Polyvalent(e) F/H sur le secteur de Caen (14). Sous la responsabilité du directeur et d’un cabinet comptable externe, vous assurez les missions suivantes: Gestion comptable : comptabilité générale et déclarations Vous utiliserez le...
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Assistant Administratif
Il y a 6 mois
Caen, France Pôle Emploi Temps pleinL'association Bâtiment CFA Normandie a pour mission de mettre en œuvre la formation professionnelle (initiale et continue) des métiers du bâtiment. Elle propose 60 diplômes (du CAP au diplôme d'ingénieur) au sein de 7 CFA qui forment plus de 5000 apprentis. Afin de compléter l' équipe administrative du CFA de CAEN ,nous recrutons un(e) assistant/e...
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Assistant Administratif
Il y a 7 mois
Caen, France ALEHO Temps pleinAssistant Administratif (H/F) Résumé du poste: Fonctions: - Assurer la gestion administrative quotidienne du bureau - Répondre aux appels téléphoniques et aux courriels - Préparer, classer et archiver des documents - Gestion des RDV et des agendas - Suivi des représentations externes (convocations, saisi et suivi des données - Aider à la...
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Alternance Assistant Administratif ou Direction
Il y a 6 mois
Caen, France Elite Management CAEN Temps pleinNous recherchons un/une alternant(e) : Assistant(e) administratif, Assistant(e) de Direction au sein de notre société ELITE MANAGEMENT à CAEN. L'alternance peut être en lien avec une école ou la région pour le financement. Vous évoluez dans l'administratif, l'assistanat, la polyvalence des tâches (administratif, comptabilité, contact client,...
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Assistant de Gestion Administrative Et Financière
Il y a 7 mois
Caen, France Région Normandie Temps pleinLa Région Normandie recrute deux chargés de projets formation au sein de la **Direction de la Formation Tout au Long de la Vie**. La Direction de la Formation Tout au Long de la Vie (DFTLV) organise et finance la mise en œuvre des dispositifs de formation à destination des demandeurs d’emploi et les formations du secteur sanitaire et social. Elle...
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Assistant(E) en Gestion Administrative Et
Il y a 6 mois
Caen, France Université de Caen Normandie Temps pleinL’Université de Caen Normandie recrute pour **sa direction de la recherche et de l’innovation (DRI)** **UN(E) ASSISTANT(E) EN GESTION ADMINISTRATIVE ET RESSOURCES HUMAINES DE PROJET DE RECHERCHE** **Lieu de travail** Direction de la Recherche et de l’Innovation - Campus 1 - Université de Caen Normandie. **Positionnement...
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Assistant(E) en Gestion Administrative Et
Il y a 6 mois
Caen, France Université de Caen Normandie Temps pleinL’Université de Caen Normandie recrute pour **sa direction de la recherche et de l’innovation (DRI)** **UN(E) ASSISTANT(E) EN GESTION ADMINISTRATIVE ET RESSOURCES HUMAINES DE PROJET DE RECHERCHE** L’université de Caen Normandie est un acteur majeur et un moteur de développement de l’enseignement supérieur et de la recherche en Normandie. Elle...
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Gestionnaire Administratif
il y a 4 semaines
Caen, France MMA GESTION Temps plein**Overview** Nous recherchons un gestionnaire ou une gestionnaire administratif(ve) pour rejoindre notre équipe dynamique. Vous aurez en charge le traitement de tous nos dossiers clients dans la mise en conformité attendue par la réglementation en vigueur. **Responsibilities** - Mise en GED de la totalité de notre portefeuille Clients. - Assurer le...
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Assistant de Gestion Administrative Du Patient
Il y a 7 mois
Caen, France Centre François Baclesse Temps plein**L'établissement**: Le Centre François Baclesse est l'un des 18 Centres de lutte contre le cancer de France, membre du réseau Unicancer. Situé à **Caen**, en Normandie, le Centre est un établissement de référence en cancérologie tant au niveau régional, national, qu'international. Le Centre François Baclesse est un établissement de santé privé...
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Assistant de Gestion Administrative Du Patient
Il y a 6 mois
Caen, France Centre François Baclesse Temps plein**L'établissement**: Le Centre François Baclesse est l'un des 18 Centres de lutte contre le cancer de France, membre du réseau Unicancer. Situé à **Caen**, en Normandie, le Centre est un établissement de référence en cancérologie tant au niveau régional, national, qu'international. Le Centre François Baclesse est un établissement de santé privé...
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Gestionnaire Administratif
Il y a 2 mois
Caen, Normandie, France beBee Professionals Temps plein 22 000 € - 28 000 €beBee Professionals recherche un Assistant Administratif pour renforcer notre équipe à Caen, France. En tant qu'Assistant Administratif, vous serez chargé de la gestion des tâches administratives quotidiennes et de l'organisation des réunions.Responsabilités :Accueil téléphonique et gestion des courriels entrants.Préparation et suivi des...
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Assistant(E) Administratif(Ve)
Il y a 7 mois
Caen, France ASDIA Temps pleinFiliale de Santé Cie, ASDIA a vu le jour à Strasbourg en 2002 dans les locaux du Centre Européen d’Étude du Diabète (CEED), une structure de recherche visant au développement de thérapies innovantes, qui pourront demain soulager voire guérir le diabète. Cette proximité a profondément conditionné notre approche métier, vouée à...
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Assistant Administratif
il y a 5 jours
Caen, France ASSOCIATION REVIVRE CAEN NORMANDIE Temps pleinL’Association REVIVRE Caen-Normandie recrute pour son service SAO **un(e) Assistant(e) administratif(ve)** au sein d’une équipe composée de 9 travailleurs sociaux, 1 assistante administrative, 2 volontaires en service civique et 40 bénévoles, sous la responsabilité directe du chef de service. - Accueillir, informer et orienter les usagers. -...
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Assistant Pédagogique Et Administratif
il y a 1 semaine
Caen, France Ecole Internationale Tunon Temps pleinECOTEC est la société qui regroupe les marques Ecole Internationale Tunon et Win Sport School. Créée en 1964, l’Ecole Internationale Tunon c’est 60 ans d’histoire au service de l’enseignement privé, pour s’imposer comme un acteur de référence incontournable dans la formation aux métiers de l’aérien, de l’hôtellerie, du luxe, de...
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Assistant Administratif Et Juridique
Il y a 2 mois
Caen, France CONSEIL NATIONAL DE L'ORDRE DES INFIRMIERS Temps pleinVous souhaitez travailler au sein d’une institution où l’avenir de la profession infirmiers / infirmières est un enjeu de tous les jours : Venez nous rejoindre pour hisser les projets et vous faire évoluer ! Nous avons besoin de vous pour contribuer à nos missions ordinales dans le cadre d’une délégation de service public: Maintenir les...
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Assistant Administratif Et Juridique
Il y a 4 mois
Caen, France CONSEIL NATIONAL DE L'ORDRE DES INFIRMIERS Temps pleinVous souhaitez travailler au sein d’une institution où l’avenir de la profession infirmiers / infirmières est un enjeu de tous les jours : Venez nous rejoindre pour hisser les projets et vous faire évoluer ! Nous avons besoin de vous pour contribuer à nos missions ordinales dans le cadre d’une délégation de service public: Maintenir les...
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Assistant Administratif
Il y a 6 mois
Caen, France Association Santé Prévention Information du Calvados Temps plein**I - DESCRIPTION DU POSTE** **Assistant-e Administratif-ve pour l’Association Santé Prévention Information du Calvados ( ASPIC)** - **Présentation de la structure**:_ L’ASPIC est une association qui gère 3 structures : un lieu d’accueil enfant-parent (RICOCHET), un dispositif de soutien à la parentalité en milieu carcéral (LUCARNE), une...
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Assistant Administratif
Il y a 6 mois
Caen, France ALEHO Temps pleinAleho accompagne son client pour le recrutement d'un(e) Assistant administratif auprès du Cabinet du président (h/f) pour une mission d'intérim d'un mois en vue d'un CDI. Vous intervenez sur 3 missions principales: - Secrétariat du Cabinet - Gestion administrative du Cabinet - Suivi des représentations extérieures **Secrétariat du Cabinet** -...