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Assistant(E) de Direction
il y a 1 mois
**MISSIONS**
**Sous la responsabilité hiérarchique du directeur du **Centre Social Relais Initiative Habitants **et Maison de Quartier Baltiss**, **l’assistant(e) de direction / agent d’accueil aura pour missions**:
- Accueil physique et téléphonique ;
- Orientation des habitants selon leur demande en fonction des services proposés au centre social ;
- Inscriptions aux activités et règlement ;
- Suivi des affichages des offres d’emploi ;
- Aide à l’organisation des activités pour les professionnels de la structure (course,réservations ) ;
- Réception, tri,classement, suivi et gestion du courrier ;
- Apporter une aide au directeur de la structure en termes de gestion administrative de l’équipement, de la gestion du personnel et assurer l’accueil au sein des équipements de proximité ;
- Assurer le rôle de référent du pôle administratif.
**Secrétariat**:
- Saisie et diffusion de documents (courriers,rapports, comptes rendus de réunions, convocations commission ) ;
- Préparation et organisation de différentes réunions pour le service (réservation salle, préparation des documents, ) ;
- Aide à l’organisation des activités pour les professionnels de la structure (plaquette, affiches,réservations ).
**Gestion**:
- Suivi des engagements et des factures du service (Brunetière et Baltiss) ;
- Enregistrement des bons de commandes sous Ciril ;
- Création de tableaux de bord et élaboration d’outils de gestion et de suivi (suivi des recettes et dépenses, ) ;
- Organisation et gestion des locations de la salle Oasis ou cuisine Oasis (rédaction des contrats de location, états des lieux, ).
**Personnel**:
- Suivi des horaires et des congés du service ;
- Gestion du temps du personnel (sous excel) ;
- Suivi du personnel d’entretien des locaux (horaires, demande de remplacements ).
**Connaissances théoriques (savoir)**:
- Connaissance de la Fonction Publique Territoriale et du fonctionnement des services de la collectivité
- Connaissance des techniques de secrétariat (utilisation de l’outil informatique, prise de note, rédaction de compte rendu, classement, archivage, gestion de l’agenda, gestion des priorités...)
- Connaissance des règles d’orthographe, syntaxe, grammaire.
**Compétences techniques (savoir faire)**:
- Accueillir, orienter, entendre et répondre aux demandes du public.
- Capacités relationnelles, rédactionnelles écrites et orales.
- Gestion de conflits.
**Qualités requises (savoir être)**:
- Autonomie
- Disponibilité
- Discrétion
**Formation Bac/Bac+2 secrétariat / comptabilité**
**Expérience **similaire appréciée**
**CONDITIONS **PARTICULIERES**
Rémunération statutaire Catégorie C ou B de la fonction publique territoriale
Poste permanent à temps complet
Lieu de travail : Voiron
contraintes : Participation aux temps forts sur le Quartier (fêtes de quartier, actions collectives...)
Poste à pourvoir : 4 septembre 2023
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Assistant(E) de Direction
Il y a 2 mois
Voiron, France Pays Voironnais Temps pleinSous la responsabilité de la DGA ou DGST, l’assistante de direction a pour missions: **1/ Assurer le secrétariat des deux Directrices adjointes de la Direction Générale**: - Accueil téléphonique et physique : renseigner les interlocuteurs et relayer si nécessaire au bon interlocuteur, recevoir, filtrer et transmettre les messages téléphoniques,...
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Assistant de Direction
il y a 6 jours
Voiron, France Maison de l'Emploi et de la Formation Temps pleinLa Communauté d’Agglomération du Pays Voironnais recherche pour la Maison de l’emploi un **ASSISTANT DE DIRECTION H/F**, CDD de 6 mois à temps complet (100%). La Maison de l’emploi et de la formation des Pays Voironnais et Sud Grésivaudan est un Groupement d’Intérêt Public, associant les collectivités locales, l’État, Pôle emploi, les...
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Assistant(E) de Direction
il y a 1 mois
Voiron, France Pays Voironnais Temps pleinAu sein d’une équipe de 40 personnes, sous la responsabilité de la directrice de la Maison de l’Emploi, vous mettrez en œuvre les actions suivantes: - Secrétariat général et gestion des instances pour la Maison de l’Emploi (AG, CA bureaux, comités) - Gestion des supports de communication (newsletter, site Internet, réseaux sociaux, relations...
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Apprenti Assistant de Direction
il y a 2 jours
Voiron, France Groupe AVEC clinique de Chartreuse Temps pleinLa Nouvelle Clinique de Chartreuse est un établissement à taille humaine qui bénéficie d'une excellente réputation. Elle est implantée au centre-ville de Voiron, aux pieds de la Chartreuse et à proximité de Grenoble, Lyon et Valence. L'ambiance y est familiale et la qualité de vie au travail unanimement appréciée. **DESCRIPTION DU...
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Assistant(E) de Direction
Il y a 2 mois
Voiron, France Pays Voironnais Temps plein**MISSIONS** **Sous la responsabilité hiérarchique du directeur du **Centre Social Relais Initiative Habitants **et Maison de Quartier Baltiss**, **l’assistant(e) de direction / agent d’accueil aura pour missions**: - Accueil physique et téléphonique ; - Orientation des habitants selon leur demande en fonction des services proposées au centre...
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Apprenti(E) Assistant(E) Ressources Humaines
Il y a 2 mois
Voiron, France Association Intermédiaire Adéquation Temps pleinGroupe économique solidaire Adéquation, basé à VOIRON, est une entreprise associative, qui génère de la richesse économique, du développement territorial et de l’utilité sociale, qui créé des emplois adaptés au plus grand nombre et qui est engagée dans la transition écologique. Ses différentes activités - délégation de personnel,...
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Assistant de Direction
Il y a 2 mois
Voiron, France SUP'FORMATION Temps plein**À propos de nous** SUP'FORMATION est une petite entreprise située à 38500 Voiron. Notre société est professionnelle et agile. Points clés de notre environnement de travail: - Bureaux modernes - Repas fourni Nous sommes à la recherche de profils afin d'intégrer notre centre de formation pour un BTS SAM en alternance au sein de nos entreprises...
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Alternance - Assistant E-commerce
Il y a 2 mois
Voiron, France Allibert Sanitaire Temps pleinDepuis plus de 90 ans, le groupe Allibert est un concepteur français incontournable de solutions de salle de bains. Il évolue sur le marché européen. Depuis toujours nous rendons nos innovations accessibles contribuant ainsi aux progrès de l’Habitat. Nous démocratisons nos solutions afin qu’elles puissent être à la portée de tous et procurer...
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Alternance - Assistant E-commerce
il y a 4 heures
Voiron, France Allibert Sanitaire Temps pleinDepuis plus de 90 ans, le groupe Allibert est un concepteur français incontournable de solutions de salle de bains. Il évolue sur le marché européen. Depuis toujours nous rendons nos innovations accessibles contribuant ainsi aux progrès de l’Habitat. Nous démocratisons nos solutions afin qu’elles puissent être à la portée de tous et procurer...
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Assistant de Direction
Il y a 2 mois
Voiron, France EHPAD LES EDELWEISS Temps pleinL’EHPAD Les Edelweiss dotée d'une capacité d'accueil de 102 résidents affirme ses valeurs d’éthique, de respect, d’engagement et de dignité de la personne accompagnée, véritable fil rouge de son Projet Associatif. Sous la responsabilité de la direction, vos missions seront les suivantes: 1- ADMINISTRATIVE - Assurer la gestion administrative...
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Un assistant administratif à 50 % H/F
il y a 2 semaines
Voiron, France Ville de Voiron Temps pleinDirection Générale des Services Un assistant administratif à 50 % H/F Contexte OFFRE D’EMPLOI La ville de Voiron recherche : Pour le service animation dans le cadre du remplacement des congés annuels d’un agent : Un(e) Assistant(e) administratif(ve) à temps non complet 50 % – catégorie C Du 19/08/2024 au...
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Alternant (H/F) Assistant(E) de Gestion
il y a 1 semaine
Voiron, France AFIPH ENTREPRISES CENTRE ISERE Temps pleinDescription de poste: Rattaché(e) à la Direction, vous assurez les opérations comptables définies par le siège, en lien fonctionnel avec le siège social de l’association. En lien avec l’Assistant de Gestion titulaire, vous devrez gérer - Les Achats / Approvisionnement : consultation de fournisseurs en lien avec les chefs d'atelier, gestion des...
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Gestionnaire Des Taxes de Séjour
il y a 4 jours
Voiron, France Pays Voironnais Temps pleinSous l’autorité de la direction du service Tourisme, vous aurez pour missions: **1/ Gestionnaire des taxes de séjour** - Saisie, contrôle des déclarations de la taxe de séjour faites par les hébergeurs professionnels ou non professionnels. - Relances en cas de non réception ou de non-conformité des déclarations. - Information et communication...
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Assistant Administratif Et Planification
il y a 1 semaine
Voiron, France Réseau RESILIANS Temps pleinFace à une demande croissante de nos services, notre entreprise, leader dans le domaine de l’après-sinistre (nettoyage, décontamination, recherche de fuites et rénovation) recherche un(e) Assistant(e) Administratif(ve) et Planification H/F pour renforcer notre équipe. Vous serez rattaché(e) à l’agence de Voiron. Les objectifs de l'assistant(e)...
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Assistant Administratif
il y a 5 jours
Voiron, France Réseau RESILIANS Temps pleinFace à une demande croissante de nos services, notre entreprise, leader dans le domaine de l’après-sinistre (nettoyage, décontamination, recherche de fuites et rénovation) recherche un(e) Assistant(e) Administratif(ve) H/F pour renforcer notre équipe. Vous serez rattaché(e) à l’agence de Voiron. Rattaché(e) au responsable d'agence, vos missions...
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Assistant Administratif Et Comptable
Il y a 2 mois
Voiron, France MATELEC Temps pleinMAT ELEC est une PME dynamique créée il y a 30 ans. Le récent changement de direction à mis un coup d’accélérateur sur les questions de, formations en interne, d’évolutions et de mise en place d’actions innovantes et durables. La vitesse de progression de MATELEC ouvre des perspectives d’évolutions en interne. Notre taille et notre...
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Assistant Administratif Et Comptable
il y a 4 heures
Voiron, France MATELEC Temps pleinMAT ELEC est une PME dynamique créée il y a 30 ans. Le récent changement de direction à mis un coup d’accélérateur sur les questions de, formations en interne, d’évolutions et de mise en place d’actions innovantes et durables. La vitesse de progression de MATELEC ouvre des perspectives d’évolutions en interne. Notre taille et notre...
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Assistant Administration Des Ventes
Il y a 2 mois
Voiron, France Manpower Temps plein**L'entreprise****: Le **Cabinet de Recrutement Manpower VOIRON** recherche pour son client, un **Assistant administration des ventes (ADV)** (H/F) **Les missions****: Rattaché(e) à la Direction, vous serez l'interface entre le commercial et les services de l'entreprise: - Vous assurez** la satisfaction du client**: - Vous **vérifiez la cohérence...
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Assistant Commercial en Alternance
Il y a 2 mois
Voiron, France ALPES CONSEILS Temps pleinFICHE DE POSTE ALTERNANCE ASSISTANTE COMMERCIALE - GESTION Dans le cadre de notre développement, nous recherchons un alternant en contrat d’apprentissage dans le cadre d'un BAC +2 (type NDRC ou MCO) Type de contrat : Contrat d’apprentissage de 12 à 24 mois - Début de l’alternance : Novembre 2023 - Localisation : Isère/Voiron 38500 - Salaire :...
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Assistante de Direction, Bilingue
Il y a 2 mois
Voiron, France COMPETENS Temps pleinLa Secrétaire de direction assiste et soulage le Directeur général, en toute confidentialité, sur le plan administratif et « comptable ». Elle draine un ensemble large d’informations devant permettre au Directeur général de disposer d’un suivi régulier de l’ensemble de l’entreprise. Missions: - Rédaction et mise en forme de courriers et...