Assistant(E) de Direction

il y a 3 semaines

Voiron, France Pays Voironnais Temps plein

**MISSIONS**

**Sous la responsabilité hiérarchique du directeur du **Centre Social Relais Initiative Habitants **et Maison de Quartier Baltiss**, **l’assistant(e) de direction / agent d’accueil aura pour missions**:

- Accueil physique et téléphonique ;
- Orientation des habitants selon leur demande en fonction des services proposées au centre social ;
- Inscriptions aux activités et règlement ;
- Suivi des affichages des offres d’emploi ;
- Aide à l’organisation des activités pour les professionnels de la structure (course,réservations ) ;
- Réception, tri,classement, suivi et gestion du courrier ;
- Apporter une aide au directeur de la structure en termes de gestion administrative de l’équipement, de la gestion du personnel et assurer l’accueil au sein des équipements de proximité ;
- Assurer le rôle de référent du pôle administratif.

**Secrétariat**:

- Saisie et diffusion de documents (courriers,rapports, comptes rendus de réunions, convocations commission ) ;
- Préparation et organisation de différentes réunions pour le service (réservation salle, préparation des documents, ) ;
- Aide à l’organisation des activités pour les professionnels de la structure (plaquette, affiches,réservations ).

**Gestion**:

- Suivi des engagements et des factures du service (Brunetière et Baltiss) ;
- Enregistrement des bons de commandes sous Ciril ;
- Création de tableaux de bord et élaboration d’outils de gestion et de suivi (suivi des recettes et dépenses, ) ;
- Organisation et gestion des locations de la salle Oasis ou cuisine Oasis (rédaction des contrats de location, états des lieux, ).

**Personnel**:

- Suivi des horaires et des congés du service ;
- Gestion du temps du personnel (sous excel) ;
- Suivi du personnel d’entretien des locaux (horaires, demande de remplacements ).

**Connaissances théoriques (savoir)**:

- Connaissance de la Fonction Publique Territoriale et du fonctionnement des services de la collectivité
- Connaissance des techniques de secrétariat (utilisation de l’outil informatique, prise de note, rédaction de compte rendu, classement, archivage, gestion de l’agenda, gestion des priorités...)
- Connaissance des règles d’orthographe, syntaxe, grammaire.

**Compétences techniques (savoir faire)**:

- Accueillir, orienter, entendre et répondre aux demandes du public.
- Capacités relationnelles, rédactionnelles écrites et orales.
- Gestion de conflits.

**Qualités requises (savoir être)**:

- Autonomie
- Disponibilité
- Discrétion

**Formation Bac/Bac+2 secrétariat / comptabilité**

**Expérience **similaire appréciée**

**CONDITIONS **PARTICULIERES**

Rémunération statutaire Catégorie C ou B de la fonction publique territoriale

Poste permanent à temps complet

Lieu de travail : Voiron

contraintes : Participation au temps forts sur le Quartier (fêtes de quartier, actions collectives...)

Poste à pourvoir : 4 septembre 2023

  • Assistant(E) de Direction

    il y a 1 mois

    Voiron, France Pays Voironnais Temps plein

    Sous la responsabilité de la DGA ou DGST, l’assistante de direction a pour missions: **1/ Assurer le secrétariat des deux Directrices adjointes de la Direction Générale**: - Accueil téléphonique et physique : renseigner les interlocuteurs et relayer si nécessaire au bon interlocuteur, recevoir, filtrer et transmettre les messages téléphoniques,...

  • Apprenti Assistant de Direction

    il y a 1 mois

    Voiron, France Groupe AVEC clinique de Chartreuse Temps plein

    La Nouvelle Clinique de Chartreuse est un établissement à taille humaine qui bénéficie d'une excellente réputation. Elle est implantée au centre-ville de Voiron, aux pieds de la Chartreuse et à proximité de Grenoble, Lyon et Valence. L'ambiance y est familiale et la qualité de vie au travail unanimement appréciée. **DESCRIPTION DU...

  • Alternance - Assistant E-commerce

    il y a 4 semaines

    Voiron, France Allibert Sanitaire Temps plein

    Depuis plus de 90 ans, le groupe Allibert est un concepteur français incontournable de solutions de salle de bains. Il évolue sur le marché européen. Depuis toujours nous rendons nos innovations accessibles contribuant ainsi aux progrès de l’Habitat. Nous démocratisons nos solutions afin qu’elles puissent être à la portée de tous et procurer...

  • Gestionnaire Des Taxes de Séjour

    il y a 1 mois

    Voiron, France Pays Voironnais Temps plein

    Sous l’autorité de la direction du service Tourisme, vous aurez pour missions: **1/ Gestionnaire des taxes de séjour** - Saisie, contrôle des déclarations de la taxe de séjour faites par les hébergeurs professionnels ou non professionnels. - Relances en cas de non réception ou de non-conformité des déclarations. - Information et communication...

  • Assistant Administratif

    il y a 1 mois

    Voiron, France Réseau RESILIANS Temps plein

    Face à une demande croissante de nos services, notre entreprise, leader dans le domaine de l’après-sinistre (nettoyage, décontamination, recherche de fuites et rénovation) recherche un(e) Assistant(e) Administratif(ve) H/F pour renforcer notre équipe. Vous serez rattaché(e) à l’agence de Voiron. Rattaché(e) au responsable d'agence, vos missions...

  • Assistant Administratif Et Comptable

    il y a 4 semaines

    Voiron, France MATELEC Temps plein

    MAT ELEC est une PME dynamique créée il y a 30 ans. Le récent changement de direction à mis un coup d’accélérateur sur les questions de, formations en interne, d’évolutions et de mise en place d’actions innovantes et durables. La vitesse de progression de MATELEC ouvre des perspectives d’évolutions en interne. Notre taille et notre...

  • Assistant Commercial en Alternance

    il y a 4 semaines

    Voiron, France ALPES CONSEILS Temps plein

    FICHE DE POSTE ALTERNANCE ASSISTANTE COMMERCIALE - GESTION Dans le cadre de notre développement, nous recherchons un alternant en contrat d’apprentissage dans le cadre d'un BAC +2 (type NDRC ou MCO) Type de contrat : Contrat d’apprentissage de 12 à 24 mois - Début de l’alternance : Novembre 2023 - Localisation : Isère/Voiron 38500 - Salaire :...

  • Assistant Ressources Humaines en Contrat

    il y a 4 semaines

    Voiron, France Entreprise d'Insertion Adéquation Temps plein

    Le Groupe économique solidaire Adéquation, basé à VOIRON, est une entreprise associative, qui génère de la richesse économique, du développement territorial et de l’utilité sociale, qui créé des emplois adaptés au plus grand nombre et qui est engagée dans la transition écologique. Ses différentes activités - délégation de personnel,...

  • Adjoint de Direction

    il y a 4 semaines

    Voiron, France EHPAD Les Edelweiss Temps plein

    Les missions que vous exercerez sont les suivantes, dans le cadre d’un management participatif et responsabilisant: Assurer la gestion opérationnelle de l’établissement en appui de la directrice, et assurer son fonctionnement optimal en encadrant les équipes pluriprofessionnelles Co-piloter et décliner les différents projets de la structure (projet...

  • Assistant Brand Content en Alternance

    il y a 1 mois

    Voiron, France SIDAS Temps plein

    SIDAS est une entreprise à taille humaine, implantée à l’International, spécialisée dans la conception, le développement, la production et la commercialisation de technologies et de solutions pour le confort de chaque pied, pour chaque sport et chaque jour. Elle est présente aussi bien dans le domaine médical que dans le monde du...

  • APPRENTI(E) ÉDUCATEUR(RICE) DE JEUNES ENFANTS

    il y a 1 semaine

    Voiron, France Ville de Voiron Temps plein

    Multi Accueil du Parc APPRENTI(E) ÉDUCATEUR(RICE) DE JEUNES ENFANTS (H/F) Contexte La ville de Voiron recrute un(e) apprenti(e) Éducateur(rice) de Jeunes enfants (H/F) au sein du Multi Accueil du Parc pour la rentrée 2024. Description des activités liées aux postes L'Educatrice de Jeunes enfants au sein de la crèche réalise...

  • Un instructeur des autorisations d'urbanisme H/F

    il y a 1 mois

    Voiron, France Ville de Voiron Temps plein

    le Service Planification Un instructeur des autorisations d'urbanisme H/F Contexte La Communauté du Pays Voironnais recherche pour l’ u nité Instruction des Autorisations d’Urbanisme (IAU) , un- e instructeur- trice ADS (h/f) , à temps complet, po ste non- permanent en CDD jusqu’au 3 0 /0 6 /2025...

  • Apprenti (e) en Espaces verts H/F

    il y a 1 semaine

    Voiron, France Ville de Voiron Temps plein

    Centre Technique Municipal Apprenti (e) en Espaces verts H/F Contexte LA VILLE DE VOIRON RECRUTE Un(e) Apprenti (e) en Espaces verts H/F Contrat en Alternance pour la rentrée 2024 Description des activités liées aux postes Sous la responsabilité du responsable de service, rapprenti(e) aura pour mission d'entretenir les espaces...

  • Apprenti (e) BAC Pro maintenance Automobile H/F

    il y a 1 semaine

    Voiron, France Ville de Voiron Temps plein

    Centre Technique Municipal Apprenti (e) BAC Pro maintenance Automobile H/F Contexte La ville de Voiron recrute 1 Apprenti(e) BAC Pro maintenance Automobile au Centre Technique Municipal pour début 2025. Description des activités liées aux postes Placé(e) sous la responsabilité du chef d'atelier, vous participerez au bon...

  • Ingénieur prévention des risques professionnels H/F

    il y a 1 mois

    Voiron, France Ville de Voiron Temps plein

    le Service des Ressources humaines Ingénieur prévention des risques professionnels H/F Contexte La Communauté du Pays Voironnais (31 communes – 95 000 habitants et 900 agents),établissement public de coopération intercommunale, qui intervient dans 4 grands secteurs(Développement économique et emploi-formation, Environnement,...

  • Apprenti(e)s Auxilaire de puériculture H/F

    il y a 5 jours

    Voiron, France Ville de Voiron Temps plein

    Multi Accueil du Parc Apprenti(e)s Auxilaire de puériculture H/F Contexte La ville de Voiron recrute 1 Apprenti(e)s Auxilaire de puériculture au sein de ses Etablissements d'Accueil du Jeune Enfant pour la rentrée 2024 Description des activités liées aux postes L'auxiliaire de puériculture réalise des activités de soin...

  • Chargé de Clientèle E-commerce

    il y a 4 semaines

    Voiron, France Adéquat Temps plein

    Notre agence Adéquat de Voiron recrute au poste de Chargé de clientèle E-Commerce (F/H) pour l'un de nos clients situé sur Voiron reconnu sur le marché de la Salle de Bain. Missions: - Assurer l'accueil téléphonique des clients et prendre en charge les commandes, demandes particulières, SAV et litiges, - Transmettre les informations techniques et...

  • Directeur Adjoint(E)

    il y a 4 semaines

    Voiron, France Pays Voironnais Temps plein

    Sous l’autorité de la directrice de la Maison de l’Emploi, et avec l’appui de l’équipe de direction composée de 4 responsables d’équipe, vous contribuez à la définition de la stratégie de la structure et organisez sa mise en œuvre au bénéfice des publics et des entreprises. En particulier: - En collaboration étroite avec la directrice...

  • Travailleur(Euse) Social(E)

    il y a 1 mois

    Voiron, France ADF38 Temps plein

    ADF38 est une association Iséroise qui accompagne, depuis plus de quarante ans, les familles avec enfants mineurs. Nous intervenons dans le champ de l'action sociale avec la CAF et de la protection/prévention de l'enfance avec le Conseil Départemental de l'Isère. Notre action est répartie sur 4 antennes au sein du département (Grenoble et...

  • Agent Des Services Administratifs Bureau Des

    il y a 1 mois

    Voiron, France CHU de Grenoble Temps plein

    **Conditions pratiques**: - CDD - 3 Mois - Contractuel - Catégorie C - Administratif - Temps plein - Temps partiel - Samedi - Dimanche **Niveau d'expérience requis**: Débutant accepté **Niveau d'étude requis**: CAP / BEP **Permis requis**: - Permis non obligatoire **Prise de poste**: Dès que possible **Type de salaire**: A définir selon...