Assistant(E) de Direction

Il y a 2 mois


Voiron, France Pays Voironnais Temps plein

Sous la responsabilité de la DGA ou DGST, l’assistante de direction a pour missions:
**1/ Assurer le secrétariat des deux Directrices adjointes de la Direction Générale**:

- Accueil téléphonique et physique : renseigner les interlocuteurs et relayer si nécessaire au bon interlocuteur, recevoir, filtrer et transmettre les messages téléphoniques, adapter son discours en fonction de l’interlocuteur ;
- Organisation de la vie professionnelle: gestion des agendas et prise de rendez-vous en fonction des priorités, élaboration d’outils de suivi, rappel des informations importantes et transmission des messages, organisation des éventuels déplacements ;
- Organisation et planification des réunions : planifier et assurer le suivi des réunions (ex : service, exécutifs de Pôles, commissions...), préparer et envoyer les ordres du jour en concertation avec la DGST et la DGA, assurer la transmission des documents avant les réunions dans les délais impartis, prendre des notes et rédiger les comptes rendus, assister aux réunions de pôles et appuyer les DGAs dans ces instances ;
- Réalisation et mise en forme de travaux de bureautique divers : rédaction de courriers, notes, tableaux de bord; tri, classement et archivage de documents / Commande de fournitures ;
- Suivi des décisions et délibérations sous Webdelib pour les 2 DGA
- Gestion des rendez-vous annuels d’évaluation des directeurs de services : organisation des rendez-vous et des supports d’entretiens, suivi du déroulé du processus, relance si besoin, transmission des entretiens et archivages des copies
- Gestion des courriers et parapheurs des DGA

Afin d’assurer la continuité du service au niveau de la Direction Générale, vous travaillerez en collaboration avec l’assistante de la DGS ; vous serez amené(e) occasionnellement à assurer le remplacement de l’assistante de la DGS pendant les congés sur les missions de premier niveau : accueil téléphonique, montage de réunions, orientation du courrier.

**2/ **Assurer **un lien privilégié** avec la **Présidente** de la Commission Transition Ecologique **et la Présidente de la Commission Solidarités **dans le cadre de la préparation des instances (Exécutifs de Pôle, Commissions)**:

- Lien direct avec les directions de services et assistantes pour la préparation des ordres du jour (suivi des tableaux d’ordre du jour prévisionnels,...) ;
- Relation avec les assistantes en charge de la commission Economie et du CA du CIAS (délégation de la DGA);
- Organisation des exécutifs de pôle TE et Solidarités (2 par mois chacun) : ordre du jour, relecture et transmission des notes, rédaction du compte-rendu et diffusion
- Organisation des commissions TE et Solidarités : rédaction des ordres du jour, relecture de notes, mise à disposition des documents, préparation des salles/visios, présence aux commissions en soirée, rédaction des compte-rendus, validation par les DGAs/VP, diffusion.

Bac à Bac + 2 /+3;
- Connaissance du fonctionnement des collectivités territoriales appréciée ;
- Maîtrise des outils informatique de bureautique : Libre Office, logiciels métiers, organisation de visio conférence Zoom
- Maîtrise des règles d’orthographe, syntaxe et grammaire ;
- Principes rédactionnels des notes et compte rendus ;
- Capacité à travailler en transversalité ; adaptabilité
- Rigueur et sens de l’organisation ;
- Discrétion et confidentialité ;
- Loyauté ;
- Capacité à prioriser ;
- Disponibilités pour réunions en soirée (4 par mois)

Poste permanent à temps complet
- Lieu de travail : siège de la communauté d’agglomération à Voiron
- Recrutement : septembre 2023
- Statut : catégorie B ou C+


  • Assistant de Direction

    il y a 2 jours


    Voiron, France Maison de l'Emploi et de la Formation Temps plein

    La Communauté d’Agglomération du Pays Voironnais recherche pour la Maison de l’emploi un **ASSISTANT DE DIRECTION H/F**, CDD de 6 mois à temps complet (100%). La Maison de l’emploi et de la formation des Pays Voironnais et Sud Grésivaudan est un Groupement d’Intérêt Public, associant les collectivités locales, l’État, Pôle emploi, les...


  • Voiron, France Pays Voironnais Temps plein

    Au sein d’une équipe de 40 personnes, sous la responsabilité de la directrice de la Maison de l’Emploi, vous mettrez en œuvre les actions suivantes: - Secrétariat général et gestion des instances pour la Maison de l’Emploi (AG, CA bureaux, comités) - Gestion des supports de communication (newsletter, site Internet, réseaux sociaux, relations...


  • Voiron, France Pays Voironnais Temps plein

    **MISSIONS** **Sous la responsabilité hiérarchique du directeur du **Centre Social Relais Initiative Habitants **et Maison de Quartier Baltiss**, **l’assistant(e) de direction / agent d’accueil aura pour missions**: - Accueil physique et téléphonique ; - Orientation des habitants selon leur demande en fonction des services proposées au centre...


  • Voiron, France Pays Voironnais Temps plein

    **MISSIONS** **Sous la responsabilité hiérarchique du directeur du **Centre Social Relais Initiative Habitants **et Maison de Quartier Baltiss**, **l’assistant(e) de direction / agent d’accueil aura pour missions**: - Accueil physique et téléphonique ; - Orientation des habitants selon leur demande en fonction des services proposés au centre...


  • Voiron, France Association Intermédiaire Adéquation Temps plein

    Groupe économique solidaire Adéquation, basé à VOIRON, est une entreprise associative, qui génère de la richesse économique, du développement territorial et de l’utilité sociale, qui créé des emplois adaptés au plus grand nombre et qui est engagée dans la transition écologique. Ses différentes activités - délégation de personnel,...

  • Assistant de Direction

    il y a 1 mois


    Voiron, France SUP'FORMATION Temps plein

    **À propos de nous** SUP'FORMATION est une petite entreprise située à 38500 Voiron. Notre société est professionnelle et agile. Points clés de notre environnement de travail: - Bureaux modernes - Repas fourni Nous sommes à la recherche de profils afin d'intégrer notre centre de formation pour un BTS SAM en alternance au sein de nos entreprises...


  • Voiron, France Allibert Sanitaire Temps plein

    Depuis plus de 90 ans, le groupe Allibert est un concepteur français incontournable de solutions de salle de bains. Il évolue sur le marché européen. Depuis toujours nous rendons nos innovations accessibles contribuant ainsi aux progrès de l’Habitat. Nous démocratisons nos solutions afin qu’elles puissent être à la portée de tous et procurer...

  • Assistant de Direction

    il y a 1 mois


    Voiron, France EHPAD LES EDELWEISS Temps plein

    L’EHPAD Les Edelweiss dotée d'une capacité d'accueil de 102 résidents affirme ses valeurs d’éthique, de respect, d’engagement et de dignité de la personne accompagnée, véritable fil rouge de son Projet Associatif. Sous la responsabilité de la direction, vos missions seront les suivantes: 1- ADMINISTRATIVE - Assurer la gestion administrative...


  • Voiron, France Ville de Voiron Temps plein

    Direction Générale des Services Un assistant administratif à 50 % H/F Contexte OFFRE D’EMPLOI La ville de Voiron recherche : Pour le service animation dans le cadre du remplacement des congés annuels d’un agent : Un(e) Assistant(e) administratif(ve) à temps non complet 50 % – catégorie C Du 19/08/2024 au...


  • Voiron, France AFIPH ENTREPRISES CENTRE ISERE Temps plein

    Description de poste: Rattaché(e) à la Direction, vous assurez les opérations comptables définies par le siège, en lien fonctionnel avec le siège social de l’association. En lien avec l’Assistant de Gestion titulaire, vous devrez gérer - Les Achats / Approvisionnement : consultation de fournisseurs en lien avec les chefs d'atelier, gestion des...


  • Voiron, France Réseau RESILIANS Temps plein

    Face à une demande croissante de nos services, notre entreprise, leader dans le domaine de l’après-sinistre (nettoyage, décontamination, recherche de fuites et rénovation) recherche un(e) Assistant(e) Administratif(ve) et Planification H/F pour renforcer notre équipe. Vous serez rattaché(e) à l’agence de Voiron. Les objectifs de l'assistant(e)...

  • Assistant Administratif

    il y a 9 heures


    Voiron, France Réseau RESILIANS Temps plein

    Face à une demande croissante de nos services, notre entreprise, leader dans le domaine de l’après-sinistre (nettoyage, décontamination, recherche de fuites et rénovation) recherche un(e) Assistant(e) Administratif(ve) H/F pour renforcer notre équipe. Vous serez rattaché(e) à l’agence de Voiron. Rattaché(e) au responsable d'agence, vos missions...


  • Voiron, France MATELEC Temps plein

    MAT ELEC est une PME dynamique créée il y a 30 ans. Le récent changement de direction à mis un coup d’accélérateur sur les questions de, formations en interne, d’évolutions et de mise en place d’actions innovantes et durables. La vitesse de progression de MATELEC ouvre des perspectives d’évolutions en interne. Notre taille et notre...


  • Voiron, France Manpower Temps plein

    **L'entreprise****: Le **Cabinet de Recrutement Manpower VOIRON** recherche pour son client, un **Assistant administration des ventes (ADV)** (H/F) **Les missions****: Rattaché(e) à la Direction, vous serez l'interface entre le commercial et les services de l'entreprise: - Vous assurez** la satisfaction du client**: - Vous **vérifiez la cohérence...


  • Voiron, France ALPES CONSEILS Temps plein

    FICHE DE POSTE ALTERNANCE ASSISTANTE COMMERCIALE - GESTION Dans le cadre de notre développement, nous recherchons un alternant en contrat d’apprentissage dans le cadre d'un BAC +2 (type NDRC ou MCO) Type de contrat : Contrat d’apprentissage de 12 à 24 mois - Début de l’alternance : Novembre 2023 - Localisation : Isère/Voiron 38500 - Salaire :...


  • Voiron, France COMPETENS Temps plein

    La Secrétaire de direction assiste et soulage le Directeur général, en toute confidentialité, sur le plan administratif et « comptable ». Elle draine un ensemble large d’informations devant permettre au Directeur général de disposer d’un suivi régulier de l’ensemble de l’entreprise. Missions: - Rédaction et mise en forme de courriers et...


  • Voiron, France Entreprise d'Insertion Adéquation Temps plein

    Le Groupe économique solidaire Adéquation, basé à VOIRON, est une entreprise associative, qui génère de la richesse économique, du développement territorial et de l’utilité sociale, qui créé des emplois adaptés au plus grand nombre et qui est engagée dans la transition écologique. Ses différentes activités - délégation de personnel,...


  • Voiron, France INSTITUT DE FORMATION DU VELO Temps plein

    Nous recherchons un(e) Assistant(e) de Formation passionné(e) et expérimenté(e) ,pour rejoindre notre équipe dynamique au sein de l'Institut de Formation du Vélo, situé sur le campus de La Brunerie. Notre institut a été créé par des passionnés du vélo qui souhaitent partager leur expertise et former les individus désireux de vivre de leur...


  • Voiron, France INSTITUT DE FORMATION DU VELO Temps plein

    Nous recherchons un(e) Assistant(e) de Formation passionné(e) et expérimenté(e) ,pour rejoindre notre équipe dynamique au sein de l'Institut de Formation du Vélo, situé sur le campus de La Brunerie. Notre institut a été créé par des passionnés du vélo qui souhaitent partager leur expertise et former les individus désireux de vivre de leur...


  • Voiron, France Manpower Temps plein

    **L'entreprise****: **Le Cabinet de Recrutement Manpower VOIRON** recherche pour son client, un ** Assistant ADV **(H/F), le poste est basé sur Voiron. **Les missions****: Rattaché(e) à la Direction, vous serez l'interface entre le commercial et les services de l'entreprise: - Vous assurez** la satisfaction du client**: - Vous **vérifiez la...