Assistant de Scolarité

Il y a 2 mois

Puteaux, France IONIS Education Group Temps plein

Publiée le 25/09/2024

**Etablissement**:
EPITA**Type de contrat**:
CDI**Temps de travail**:
Temps plein**Lieu**

Puteaux**Salaire**

25 EUR (€) - 28 EUR (€) / an**À partir du**

01.10.2024**L'entreprise**:
**GRANDE ÉCOLE D’INGÉNIEURS EN INFORMATIQUE**
- Membre du Groupe IONIS, l’EPITA est une Grande École d’ingénieurs qui forme les meilleurs Computer Scientists de leur génération : ce sont elles et eux qui imaginent et créent le monde numérique de demain.
- Notre raison d’être : former des femmes et des hommes autonomes, audacieux, agiles et responsables.
- L’école est ouverte à tous les profils qui recherchent l'excellence, en 3 ans (experts, Bachelors) comme en 5 ans (cycle ingénieur). Elle développe depuis 1984 une approche pédagogique inédite qui associe la pratique, la recherche et l'innovation. Présente sur cinq campus en France, elle est par nature ouverte à l'international, à la recherche et à l’entrepreneuriat.
- Ses étudiants apportent chaque jour des réponses innovantes aux grands défis technologiques, industriels, économiques et sociaux de demain. Avec 8 500 diplômés dans plus de 2 000 entreprises, l’EPITA offre des opportunités de carrière sans frontières.

**Description du poste**:

- Nous recherchons pour notre école Epita basée à Puteaux (92), un(e) Assistant(e) de scolarité.
- Vos principales missions seront les suivantes:
**Suivi de scolarité**- Gestion et suivi des absences : suivi de l’assiduité des étudiants, traitement des justificatifs d’absence, mise en place d’un score d’assiduité ;-
- Gestion des bulletins de notes : récupération et saisie des notes d’examens, préparation des conseils de classe & jurys, édition des bulletins de notes.**Communication**- Conception et mise en œuvre d’un plan de communication à destination des étudiants pour diffuser les informations liées à leur scolarité tout au long de l’année,-
- Assistance quotidienne aux étudiants qui ont des questions concernant le déroulement de leur scolarité : réponse aux mails, mise en place d’une FAQ, plages horaires dédiées-
- Communication personnalisée par publipostage aux étudiants pour qu’ils prennent connaissance de décisions prises lors des jurys et conseils de classe.**Accompagnement personnalisé**- Identification et mise en place d’entretiens individuels pour accompagner les étudiants qui connaissent une situation particulière : étudiants en situation de tiers-temps (handicap), étudiants redoublants, étudiants qui doivent passer des examens de rattrapage, étudiants non assidus, étudiants en décrochage, étudiants en perte de motivation ;-
- Coaching des étudiants concernés, mise en place d’un plan d’accompagnement en coopération avec les services concernés.**C**oordination **interne scolarité **&** vie étudiante**- Synchronisation avec les différents départements de l’EPITA en lien avec la scolarité ou avec l’expérience étudiant : Relations Internationales, Organisation du TOEIC, Communications sur la vie associative.**Organisation d’événements internes à la formation**- Organisation d’évenements team-building à quelques moments-clés de l’année (rentrée, fin de semestre, etc )**Participation aux événements de promotion de l’école**- Journées Portes Ouvertes**Profil recherché**:
**Compétences demandées**:

- Très bonnes capacités de communication à l’écrit comme à l’oral en langue française.- Maîtrise de la suite Microsoft Office.**Savoir-être**:

- Sens de l’empathie, bon communiquant(e), organisé(e), capacité d’écoute- Une première expérience dans l’accompagnement d’étudiants du secondaire ou de l’enseignement supérieur est souhaitable.- Une formation ou une expérience dans un ou plusieurs des domaines suivants sera valorisée :- Coaching,-
- Accompagnement de personnes en situation de handicap,-
- Psychologie- Si vous souhaitez rejoindre le leader de l’enseignement supérieur privé en France porté sur l’innovation et l’esprit d’entreprendre et intégrer des équipes passionnées et pleines d’ambitions, alors n’hésitez pas à postuler - Ionis Groupe s’engage en faveur d’une politique de recrutement diversifiée, inclusive et équitable afin de favoriser l’égalité des chances. Nous avons à cœur de de privilégier des équipes mixtes en promouvant la non-discrimination en termes de handicap, de mixité sociale, d’égalité des sexes ou encore d’intergénérationnel._
- Réf: 5d5c70c9-a685-4c96-a704-676fd866587b

  • Assistant Scolarité Expérimenté

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    Puteaux, Île-de-France Assistalents Temps plein

    Le poste d'Assistant Scolarité ExpérimentéNous recherchons un Assistant Scolarité expérimenté pour rejoindre notre équipe. Le poste est à pourvoir rapidement et se situe à Puteaux (92).MissionsLes principales missions de l'Assistant Scolarité seront les suivantes :Constitution de dossiers à présenter en juryConvocationSuivi de...

  • Assistant Scolarité Expérimenté

    il y a 3 semaines

    Puteaux, Île-de-France Assistalents Temps plein

    Le poste d'Assistant Scolarité ExpérimentéNous recherchons un(e) Assistant(e) Scolarité expérimenté(e) pour rejoindre notre équipe à Puteaux. Le poste est rattaché au pôle scolarité du groupe et vous serez chargé(e) de la constitution de dossiers à présenter en jury, de la convocation, du suivi de conformité, de l'organisation...

  • Assistant Scolarité expérimenté

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    Puteaux, Île-de-France Assistalents Temps plein

    A propos de l'entreprise : AssistalentsA propos du poste : Assistant ScolaritéNous recherchons pour notre client, un grand groupe d'enseignement supérieur, un(e) assistant(e) scolarité expérimenté(e). Le poste est à pourvoir rapidement et se situe à proximité de Puteaux.Rattaché(e) au pôle scolarité du groupe, vos principales missions...

  • Assistant de scolarité F/H

    il y a 2 semaines

    Puteaux, Île-de-France EPITA Temps plein

    Poste d'Assistant de scolaritéL'EPITA, une Grande École d'ingénieurs en informatique, recherche un(e) Assistant(e) de scolarité pour soutenir les étudiants dans leur parcours universitaire.MissionsSuivi de scolarité : gestion des absences, suivi des notes, préparation des conseils de classe et des jurys.Communication : conception et mise...

  • Assistant(E) Scolarite

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    Puteaux, France Anvergure Intérim Temps plein

    Les missions sont les suivantes: - Préparation logistique des examens (préparation des sujets, impressions, affichage) - Support au service des examens (tableau de bord) et scolarité (feuille d’émargements et aide sur les absences) - Gestion des copies, demandes de consultation et archivage - Répondre aux demandes professeurs (information, matériel...

  • Assistant Scolarité Expérimenté

    il y a 2 semaines

    Puteaux, Île-de-France Assistalents Temps plein

    Poste : Nous recherchons pour notre client, un grand groupe d'enseignement supérieur, un(e) assistant(e) scolarité expérimenté(e) pour renforcer son équipe.Le poste est à pourvoir rapidement et se situe dans le département des Hauts-de-Seine.Rattaché(e) au pôle scolarité du groupe, vos principales missions seront les suivantes : Constitution de...

  • Assistant de scolarité F/H

    il y a 1 mois

    Puteaux, Île-de-France EPITA Temps plein

    Description du posteNous recherchons un Assistant de scolarité pour rejoindre notre équipe à l'EPITA, une Grande École d'ingénieurs en informatique.MissionsSuivi de scolarité : gestion et suivi des absences, récupération et saisie des notes d'examens, préparation des conseils de classe et jurys, édition des bulletins de notes.Communication :...

  • Assistant de scolarité F/H

    il y a 3 semaines

    Puteaux, Île-de-France EPITA Temps plein

    Description du posteNous recherchons un(e) Assistant(e) de scolarité pour rejoindre notre équipe à l'EPITA.MissionsSuivi de scolarité : gestion et suivi des absences, récupération et saisie des notes d'examens, préparation des conseils de classe et jurys, édition des bulletins de notes.Communication : conception et mise en œuvre d'un plan de...

  • Assistant Scolarité Expérimenté(e)

    il y a 2 semaines

    Puteaux, Île-de-France Assistalents Temps plein

    A propos de l'entreprise : Assistalents est un cabinet de recrutement spécialisé en Assistanat. Nous accompagnons les entreprises et les candidats au travers de prestations de Recrutement et Intérim spécialisées sur les fonctions d'assistanat.A propos du poste : Assistant Scolarité - Nous recherchons pour notre client, grand groupe...

  • Assistant de scolarité F/H

    il y a 3 semaines

    Puteaux, Île-de-France IONIS GROUP Temps plein

    Accompagner les étudiants vers la réussite Nous recherchons un(e) Assistant(e) de scolarité pour rejoindre notre équipe à l'EPITA, une Grande École d'ingénieurs en informatique. Vous serez chargé(e) de suivre la scolarité des étudiants, de gérer les absences et les notes, ainsi que de concevoir et de mettre en œuvre un plan de communication pour...

  • Assistant Scolarite experimente

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    Puteaux, France Assistalents Temps plein

    Le poste de Assistant Scolarite experimente - CDI - H/FNous recherchons pour notre client, grand groupe d'enseignementsupérieur, un(e) assistant(e) scolarité expérimenté(e).Le poste est à pourvoir rapidement et se situe à Puteaux (92).Rattaché(e) au pôle scolarité du groupe, vos principales missionsseront les suivantes :    * Constitution de...

  • Assistant de Scolarité

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  • Assistant Scolarité expérimenté

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  • Assistant Scolarité expérimenté

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    A propos de l'entreprise : Nous accompagnons les entreprises et les candidats au travers de prestations de Recrutement et Intérim spécialisées sur les fonctions d'assistanat A propos du poste : Nous recherchons pour notre client, grand groupe d'enseignementsupérieur, un(e) assistant(e) scolarité expérimenté(e).Le poste est...

  • Assistant Scolarité expérimenté

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  • Chargé D'administration de Scolarité

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    Puteaux, France Paris École de Management Temps plein

    **Paris École de Management** (PEM) créée en 2015, est constitué de 5 filières dans 5 spécialisations différentes: Hôtellerie et Restauration, Marketing Digital & Communication, Sport Business, Ressources Humaines, Immobilier. Situé à La Défense, notre campus dédié au management offre un environnement idéal, grâce à sa proximité avec les...

  • Assistante Pédagogique Expérimentée

    il y a 1 semaine

    Puteaux, Île-de-France Assistalents Temps plein

    Poste : Assistante Scolarité Nous recherchons pour notre client, grand groupe d'enseignement supérieur, un(e) assistant(e) scolarité expérimenté(e) pour un poste à pourvoir rapidement à Puteaux (92). Missions : Constitution de dossiers à présenter en jury Convocation Suivi de conformité Organisation logistiquement de jurys Suivi administratif...

  • Assistante Pedagogique H/F

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    Puteaux, France Assistalents Temps plein

    Le poste de Assistante Pedagogique H/FAssistalents, cabinet de recrutement spécialisé en Assistanat, vouspropose un grand nombre d'offres d'emploi ciblées pour Assistantset pour des métiers d'Accueil et Réception.Nous recherchons pour notre client, grand groupe d'enseignementsupérieur, un(e) assistant(e) scolarité expérimenté(e).Le poste est à...

  • Assistant Pédagogique H/F

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    Puteaux, Île-de-France LINKING TALENTS Temps plein

    Poste d'Assistant Scolarité : Nous recherchons pour notre client, un grand groupe d'enseignement supérieur, un(e) assistant(e) scolarité expérimenté(e).Missions principaux : Constitution de dossiers à présenter en jury Convocation Suivi de conformité Organisation logistiquement de jurys Suivi Condiitons d'emploi : Secteur :...

  • Assistante Pédagogique H/F

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    Puteaux, France Assistalents Temps plein

    A propos de l'entreprise :Nous accompagnons les entreprises et les candidats au travers de prestations de Recrutement et Intérim spécialisées sur les fonctions d'assistanatA propos du poste :Assistalents, cabinet de recrutement spécialisé en Assistanat, vouspropose un grand nombre d'offres d'emploi ciblées pour Assistantset pour des métiers d'Accueil...