Assistant de Scolarité

Il y a 2 mois

Puteaux, France IONIS Education Group Temps plein

Publiée le 25/09/2024

**Etablissement**:
EPITA**Type de contrat**:
CDI**Temps de travail**:
Temps plein**Lieu**

Puteaux**Salaire**

25 EUR (€) - 28 EUR (€) / an**À partir du**

01.10.2024**L'entreprise**:
**GRANDE ÉCOLE D’INGÉNIEURS EN INFORMATIQUE**
- Membre du Groupe IONIS, l’EPITA est une Grande École d’ingénieurs qui forme les meilleurs Computer Scientists de leur génération : ce sont elles et eux qui imaginent et créent le monde numérique de demain.
- Notre raison d’être : former des femmes et des hommes autonomes, audacieux, agiles et responsables.
- L’école est ouverte à tous les profils qui recherchent l'excellence, en 3 ans (experts, Bachelors) comme en 5 ans (cycle ingénieur). Elle développe depuis 1984 une approche pédagogique inédite qui associe la pratique, la recherche et l'innovation. Présente sur cinq campus en France, elle est par nature ouverte à l'international, à la recherche et à l’entrepreneuriat.
- Ses étudiants apportent chaque jour des réponses innovantes aux grands défis technologiques, industriels, économiques et sociaux de demain. Avec 8 500 diplômés dans plus de 2 000 entreprises, l’EPITA offre des opportunités de carrière sans frontières.

**Description du poste**:

- Nous recherchons pour notre école Epita basée à Puteaux (92), un(e) Assistant(e) de scolarité.
- Vos principales missions seront les suivantes:
**Suivi de scolarité**- Gestion et suivi des absences : suivi de l’assiduité des étudiants, traitement des justificatifs d’absence, mise en place d’un score d’assiduité ;-
- Gestion des bulletins de notes : récupération et saisie des notes d’examens, préparation des conseils de classe & jurys, édition des bulletins de notes.**Communication**- Conception et mise en œuvre d’un plan de communication à destination des étudiants pour diffuser les informations liées à leur scolarité tout au long de l’année,-
- Assistance quotidienne aux étudiants qui ont des questions concernant le déroulement de leur scolarité : réponse aux mails, mise en place d’une FAQ, plages horaires dédiées-
- Communication personnalisée par publipostage aux étudiants pour qu’ils prennent connaissance de décisions prises lors des jurys et conseils de classe.**Accompagnement personnalisé**- Identification et mise en place d’entretiens individuels pour accompagner les étudiants qui connaissent une situation particulière : étudiants en situation de tiers-temps (handicap), étudiants redoublants, étudiants qui doivent passer des examens de rattrapage, étudiants non assidus, étudiants en décrochage, étudiants en perte de motivation ;-
- Coaching des étudiants concernés, mise en place d’un plan d’accompagnement en coopération avec les services concernés.**C**oordination **interne scolarité **&** vie étudiante**- Synchronisation avec les différents départements de l’EPITA en lien avec la scolarité ou avec l’expérience étudiant : Relations Internationales, Organisation du TOEIC, Communications sur la vie associative.**Organisation d’événements internes à la formation**- Organisation d’évenements team-building à quelques moments-clés de l’année (rentrée, fin de semestre, etc )**Participation aux événements de promotion de l’école**- Journées Portes Ouvertes**Profil recherché**:
**Compétences demandées**:

- Très bonnes capacités de communication à l’écrit comme à l’oral en langue française.- Maîtrise de la suite Microsoft Office.**Savoir-être**:

- Sens de l’empathie, bon communiquant(e), organisé(e), capacité d’écoute- Une première expérience dans l’accompagnement d’étudiants du secondaire ou de l’enseignement supérieur est souhaitable.- Une formation ou une expérience dans un ou plusieurs des domaines suivants sera valorisée :- Coaching,-
- Accompagnement de personnes en situation de handicap,-
- Psychologie- Si vous souhaitez rejoindre le leader de l’enseignement supérieur privé en France porté sur l’innovation et l’esprit d’entreprendre et intégrer des équipes passionnées et pleines d’ambitions, alors n’hésitez pas à postuler - Ionis Groupe s’engage en faveur d’une politique de recrutement diversifiée, inclusive et équitable afin de favoriser l’égalité des chances. Nous avons à cœur de de privilégier des équipes mixtes en promouvant la non-discrimination en termes de handicap, de mixité sociale, d’égalité des sexes ou encore d’intergénérationnel._
- Réf: 5d5c70c9-a685-4c96-a704-676fd866587b

  • Assistant(E) Scolarite

    Il y a 2 mois

    Puteaux, France Anvergure Intérim Temps plein

    Les missions sont les suivantes: - Préparation logistique des examens (préparation des sujets, impressions, affichage) - Support au service des examens (tableau de bord) et scolarité (feuille d’émargements et aide sur les absences) - Gestion des copies, demandes de consultation et archivage - Répondre aux demandes professeurs (information, matériel...

  • Assistant Scolarité Expérimenté(e)

    il y a 1 mois

    Puteaux, Île-de-France Assistalents Temps plein

    A propos de l'entreprise : Assistalents est un cabinet de recrutement spécialisé en Assistanat. Nous accompagnons les entreprises et les candidats au travers de prestations de Recrutement et Intérim spécialisées sur les fonctions d'assistanat.A propos du poste : Assistant Scolarité - Nous recherchons pour notre client, grand groupe...

  • Assistant de Scolarité

    Il y a 2 mois

    Puteaux, France EPITA Temps plein

    **L'entreprise** GRANDE ÉCOLE D’INGÉNIEURS EN INFORMATIQUE** Membre du Groupe IONIS, l’EPITA est une Grande École d’ingénieurs qui forme les meilleurs Computer Scientists de leur génération : ce sont elles et eux qui imaginent et créent le monde numérique de demain. Notre raison d’être : former des femmes et des hommes autonomes,...

  • Chargé D'administration de Scolarité

    Il y a 6 mois

    Puteaux, France Paris École de Management Temps plein

    **Paris École de Management** (PEM) créée en 2015, est constitué de 5 filières dans 5 spécialisations différentes: Hôtellerie et Restauration, Marketing Digital & Communication, Sport Business, Ressources Humaines, Immobilier. Situé à La Défense, notre campus dédié au management offre un environnement idéal, grâce à sa proximité avec les...

  • Assistante Pédagogique Expérimentée

    il y a 4 semaines

    Puteaux, Île-de-France Assistalents Temps plein

    Poste : Assistante Scolarité Nous recherchons pour notre client, grand groupe d'enseignement supérieur, un(e) assistant(e) scolarité expérimenté(e) pour un poste à pourvoir rapidement à Puteaux (92). Missions : Constitution de dossiers à présenter en jury Convocation Suivi de conformité Organisation logistiquement de jurys Suivi administratif...

  • Assistante Pedagogique H/F

    il y a 1 mois

    Puteaux, France Assistalents Temps plein

    Le poste de Assistante Pedagogique H/FAssistalents, cabinet de recrutement spécialisé en Assistanat, vouspropose un grand nombre d'offres d'emploi ciblées pour Assistantset pour des métiers d'Accueil et Réception.Nous recherchons pour notre client, grand groupe d'enseignementsupérieur, un(e) assistant(e) scolarité expérimenté(e).Le poste est à...

  • Assistant Pédagogique H/F

    il y a 1 mois

    Puteaux, Île-de-France LINKING TALENTS Temps plein

    Poste d'Assistant Scolarité : Nous recherchons pour notre client, un grand groupe d'enseignement supérieur, un(e) assistant(e) scolarité expérimenté(e).Missions principaux : Constitution de dossiers à présenter en jury Convocation Suivi de conformité Organisation logistiquement de jurys Suivi Condiitons d'emploi : Secteur :...

  • Assistante Pédagogique H/F

    il y a 1 mois

    Puteaux, France Assistalents Temps plein

    A propos de l'entreprise : Nous accompagnons les entreprises et les candidats au travers de prestations de Recrutement et Intérim spécialisées sur les fonctions d'assistanat A propos du poste : Assistalents, cabinet de recrutement spécialisé en Assistanat, vouspropose un grand nombre d'offres d'emploi ciblées pour...

  • Assistante Pédagogique H/F

    il y a 1 mois

    Puteaux, France Assistalents Temps plein

    A propos de l'entreprise :Nous accompagnons les entreprises et les candidats au travers de prestations de Recrutement et Intérim spécialisées sur les fonctions d'assistanatA propos du poste :Assistalents, cabinet de recrutement spécialisé en Assistanat, vouspropose un grand nombre d'offres d'emploi ciblées pour Assistantset pour des métiers d'Accueil...

  • Assistante Pédagogique H/F

    il y a 1 mois

    Puteaux, France Assistalents Temps plein

    Poste : Assistalents, cabinet de recrutement spécialisé en Assistanat, vouspropose un grand nombre d'offres d'emploi ciblées pour Assistantset pour des métiers d'Accueil et Réception.Nous recherchons pour notre client, grand groupe d'enseignementsupérieur, un(e) assistant(e) scolarité expérimenté(e).Le poste est à...

  • Assistante Pédagogique H/F

    il y a 1 mois

    Puteaux, France LINKING TALENTS Temps plein

    RésuméAssistante Pédagogique H/F, 92800 Puteaux, CDI, Temps plein.Secteur : Recrutement / Intérim & bureaux de placementFonction : Assistanat/SecrétariatSalaire : 30 000 à 35 000 € par anAvantages : Mutuelle, Prévoyance, TR, TTEntreprise : AssistalentsL'entrepriseNous accompagnons les entreprises et les candidats au travers de prestations de...

  • Assistant(E) Administrative/f Et Pedagogique

    Il y a 5 mois

    Puteaux, France ANVERGURE INTERIM & RECRUTEMENT Temps plein

    ANVERGURE INTERIM & RECRUTEMENT, cabinet de recrutement temporaire et permanent spécialisé dans le tertiaire, cherche pour un de ses clients, une école basée à la Défense (92), un(e): ASSISTANT(E) ADMINISTRATIVE/F ET PEDAGOGIQUE (H/F) pour une mission d'intérim d'un mois avec possibilité de prolongation. Vos missions seront les suivantes: Gestion...

  • Assistant(E) Administrative/f Et Pedagogique

    Il y a 6 mois

    Puteaux, France ANVERGURE INTERIM & RECRUTEMENT Temps plein

    ANVERGURE INTERIM & RECRUTEMENT, cabinet de recrutement temporaire et permanent spécialisé dans le tertiaire, cherche pour un de ses clients, une grande école de management basé sur Puteaux (92), un(e): ASSISTANT(E) ADMINISTRATIVE/F ET PEDAGOGIQUE (H/F) pour une mission d'intérim d'un moi avec possibilité de prolongation. Vos missions seront les...

  • Assistant(e) examens h/f

    il y a 3 jours

    Puteaux, France ANVERGURE Temps plein

    Poste : Vos missions seront les suivantes :- Identifier le niveau de demande et la nature de réponse requise des étudiants : information simple, guidage, passage de relai. - Répondre instantanément à toutes les questions qui touchent à la vie étudiante (scolarité, activités associatives, accompagnement, relations...

  • Assistante Pédagogique H/F

    il y a 1 mois

    Puteaux, Ile-de-France, 92800, Nanterre LINKING TALENTS Temps plein

    RésuméAssistante Pédagogique H/F, 92800 Puteaux, CDI, Temps plein.Secteur : Recrutement / Intérim & bureaux de placementFonction : Assistanat/SecrétariatSalaire : 30 000 à 35 000 € par anAvantages : Mutuelle, Prévoyance, TR, TTEntreprise : AssistalentsL'entrepriseNous accompagnons les entreprises et les candidats au travers de prestations de...

  • Éducatrice Collaboratrice

    il y a 1 mois

    Puteaux, Île-de-France Assistalents Temps plein

    Le poste d'assistant.e scolaritéAssistalents, cabinet de recrutement spécialisé en assistanat, vous propose un grand nombre d'offres d'emploi ciblées pour des fonctions d'assistanat.Nous recherchons pour notre client, un grand groupe d'enseignement supérieur, un(e) assistant(e) scolarité expérimenté(e).Le poste est à pourvoir...

  • Assistant.e Administratif.ve Et Pédagogique

    Il y a 5 mois

    Puteaux, France EPITA Temps plein

    **L'entreprise** GRANDE ÉCOLE D’INGÉNIEURS EN INFORMATIQUE** L’EPITA est une Grande École d’ingénieurs qui forme les meilleurs Computer Scientists de leur génération : ce sont elles et eux qui imaginent et créent le monde numérique de demain. Notre raison d’être : former des femmes et des hommes autonomes, audacieux, agiles et...

  • Responsable Administratif Et Financier Du

    Il y a 6 mois

    Puteaux, France Mairie de Puteaux Temps plein

    **_La Ville de Puteaux_**_ située dans les Hauts-de-Seine, 44 000 habitants,_ - Accès par RER A - La Défense, Tram T2 et SNCF - Puteaux, à 7 km de Paris recrute_ Sous l'autorité du Directeur du Conservatoire de Puteaux, vous aurez la responsabilité du service administratif et financier de l'établissement notamment sur les aspects humains, financiers...

  • Assistante de Gestion Comptable-ccas

    Il y a 6 mois

    Puteaux, France Mairie de Puteaux Temps plein

    **_La Ville de Puteaux_**_ située dans les Hauts-de-Seine, 44 000 habitants,_ - Accès par RER A - La Défense, Tram T2 et SNCF - Puteaux, à 7 km de Paris recrute_ pour son CCAS:_ - Un Assistant de gestion comptable H/F_ - Cadre d'Emploi - Adjoint _Administratif ou Rédacteur territorial_ Au sein du CCAS de la ville de Puteaux et au sein d'une équipe...

  • Assistant Administratif Et Pédagogique

    Il y a 5 mois

    Puteaux, France EPITA Temps plein

    **L'entreprise** L’IA Institut est une école dans l’Intelligence Artificielle, créée il y a deux ans en partenariat avec deux grandes écoles EPITA et ISG, qui ambitionne de former les meilleurs experts de l’IA et de la Data. Dans le cadre de son développement, IA Institut est à la recherche d’un(e) apprenti(e) pour seconder notre responsable...