Cdd - Assistant Administratif Et Événementiel
il y a 1 mois
L'association Scouts & Guides de France, mouvement d'éducation populaire reconnu d'utilité publique (140 salariés sur 8 établissements, 98 000 adhérents adultes & enfants dont 36 000 bénévoles) recrute un(e) Assistant(e) Administratif(ve) et évènementiel, en CDD.
Dans le cadre de la mise en œuvre de son plan d’orientation et de ses dynamiques éducatives, les Scouts et Guides de France prévoit un rassemblement pour les tranches d’âges 14/17 ans et 17/20 ans du 24 au 28 juillet 2025. Le rassemblement accueillera environ 20 000 personnes, sur 5 jours.
Cette dynamique a notamment pour objectif d’amplifier la transition écologique du mouvement, dans son aspect éducatif. Rattaché(e) à la directrice opérationnelle du rassemblement, vous travaillez en étroite collaboration avec les équipes salariées et bénévoles pour faciliter la mise en œuvre du rassemblement, notamment dans ses aspects administratifs, logistiques et budgétaires.
**Vos missions, non exhaustive, sont les suivantes**:
Soutien administratif à l’équipe pilote et à la directrice (40 %)
Participer aux réunions d’équipe pilote (régulièrement en soirée) et élaboration des compte rendus et relevés de décisions
Participer à la mise en place des outils d’information et de communication transversaux
Soutenir l’équipe pilote pendant le rassemblement
Participer au bilan et à la capitalisation de l’évènement
Rédiger les comptes rendus, relevés de décisions, les diffuser via les bons canaux aux personnes concernées
Récolter et traiter les besoins administratifs annexes de l’équipe pilote
Soutien logistique à l’équipe pilote (30 %)
Organiser la logistique des week-ends de travail de l’équipe pilote et des responsables de commissions
Inviter et transmettre des informations logistiques aux bénévoles et salariés
Participer au bien être des participants et à la fluidité de la communication en amont des week-ends
Coordonner l’organisation logistique des week-ends des équipes
Elaborer et transmettre les comptes rendus, relevés de décisions
Soutien administratif et financier au pôle Accueil et bien être (25 %)
Travailler en étroite collaboration avec les bénévoles et salariés des commissions « Accueil et bien être » du rassemblement
Soutenir les besoins administratifs des inscriptions au rassemblement
Soutenir l’équipe suivi budgétaire
Soutenir aux demandes de subventions privées et publiques en lien avec le rassemblement
Participer au suivi budgétaire et demandes de subventions du rassemblement
Contribuer et être en soutien de la clôture administrative et comptable post rassemblement
Participation à la vie de l’association et du département (5 %)
Participer activement à la vie de l’association
Participer aux réunions de département
Participer à l’assemblée générale 2025
Diplômé d’un BAC+2/3 en assistanat de direction, gestion administrative et/ou gestion de projet avec une spécialisation en événementiel et forte d’une expérience minimum de 2-3 ans.
Une expérience dans l’événementiel est recommandée.
**Compétences techniques souhaitées**:
**Sens du travail en équipe avec des bénévoles et salariés**: communication, esprit de collaboration - Maitrise
Autonomie, esprit de synthèse - Maitrise
Capacité de prise d’initiative - Maitrise
Capacité à gérer des situations d’urgence - Maitrise
Bonne gestion du stress - Maîtrise
Capacités d’organisation, d’adaptation, de réactivité et de rendre des comptes - Maitrise
Connaissance du scoutisme, des thématiques jeunesse et éducation populaire
Une expérience (stage, bénévolat ou autre) sur ce type de poste est un plus.
**Contrat**: CDD - septembre 2024 à octobre 2025
**Temps de travail**: Temps plein
**Statut**: Cadre forfait jours
**Rémunération**: 30 à 32k brut annuel - Selon profil
**Prise de fonction**: Début septembre 2024
**Lieu de travail**: Arcueil (94) - 3min à pied du RER B Laplace
Possibilité de 2 jours de télétravail
**Carte restaurant (valeur faciale journalière**: 9 €) et accès au restaurant d’entreprise
Remboursement du transport en commun à hauteur de 55%
Mutuelle prise en charge à 70%
Salle de sport
Comité d’entreprise, avec de nombreux avantages
Environnement de travail moderne et agréable proche des commerces et transports en commun
Vous souhaitez rejoindre une association bâtie sur des valeurs de passion, de challenge et de qualité, n’hésitez plus et rejoignez-nous
-
CDD – ASSISTANT ADMINISTRATIF ET ÉVÉNEMENTIEL H/F
il y a 1 mois
Arcueil, France Scouts et Guides de France Temps pleinMission L'association Scouts & Guides de France, mouvement d'éducation populaire reconnu d'utilité publique (140 salariés sur 8 établissements, 98 000 adhérents adultes & enfants dont 36 000 bénévoles) recrute un(e) Assistant(e) Administratif(ve) et évènementiel, en CDD. Dans le cadre de la mise en œuvre de son plan d’orientation et de...
-
Alternance Assistant Communication événementielle
il y a 4 semaines
Arcueil, France Groupe Atlantic Temps plein**A la recherche de votre alternance pour la rentrée de septembre ?** **La communication et l’événementiel vous passionne ?** **Vous souhaitez développer vos compétences au sein d’un Groupe français à l’esprit familial où l'on sait travailler sérieusement sans se prendre au sérieux ?** Venez contribuer au développement de notre Groupe et...
-
Assistant(E) de Direction Administratif
il y a 1 mois
Arcueil, France Superplanner Temps plein**À propos de nous** Superplanner est une petite entreprise située à 94110 Arcueil. Notre société est créative, en évolution perpétuelle et audacieuse, et notre objectif est d'imaginer des événements créatifs et immersifs pour les entreprises et les professionnels. Nous mettons de la couleur dans notre quotidien au bureau comme sur nos...
-
Assistant Administratif
il y a 4 semaines
Arcueil, France SGS Temps pleinSGS est le leader mondial de l'inspection, du contrôle, de l'analyse et de la certification. Reconnue comme la référence mondiale en termes de qualité et d'intégrité, SGS emploie 97 000 collaborateurs, et exploite un réseau de plus de 2 600 bureaux et laboratoires à travers le monde. Nous recrutons un assistant administratif H/F en CDD de 6...
-
Assistant(E) Ressources Humaines Et Administratif
il y a 1 mois
Arcueil, France UCPA Temps pleinTelligo est une marque du groupe associatif UCPA, qui organise des séjours de vacances pour enfants et adolescents. Ce sont plus de 15 000 jeunes qui partent chaque année sur nos séjours thématiques, linguistiques, sportifs et séjours à l’étranger. Rattaché au service restauration, tu auras pour principales missions le suivi du personnel technique...
-
Assistant Administratif Gestion Donnée Excel
il y a 1 mois
Arcueil, France SGS Temps plein**Assistant administratif gestion donnée excel** **(Par défaut)** - 29 Av. Aristide Briand, 94110 Arcueil, France - Temps plein **Description de l'entreprise** Nous sommes SGS, le leader mondial du testing, de l’inspection et de la certification. Reconnue comme la référence en termes de qualité et d’intégrité, SGS exploite un réseau de plus de...
-
Un/e Hôte.sse D'accueil
il y a 4 semaines
Arcueil, France Par Excellence Temps pleinNotre agence spécialisée dans l'accueil en entreprise pour des clients exigeants et fidèles recherche pour un de ses clients, un laboratoire pharmaceutique situé à** Arcueil**: **Un/e hôte.sse d'accueil ( H/F ) pour un poste en CDD, temps plein**: - Accueil des visiteurs (accueil physique, orientation des personnes, information du correspondant, tenue...
-
Assistant(e) RH pôle international H/F
il y a 1 mois
Arcueil, Île-de-France FED HUMAN Temps pleinQuelles sont les missions ?Noélie Audebert, Consultante au sein du cabinet Fed Human, spécialiste en recrutement de profils qui composent un service Ressources Humaines. Je recherche pour une entreprise spécialisée dans l'industrie, un(e) Assistant RH H/F pour un CDD de 8 mois qui viendra compléter une équipe RH international.Au sein d'une équipe de...
-
Assistant Administratif(Ve)
il y a 1 mois
Arcueil, France SGS Temps plein**Description de l'entreprise** Nous sommes SGS, le leader mondial du testing, de l’inspection et de la certification. Reconnue comme la référence en termes de qualité et d’intégrité, SGS exploite un réseau de plus de 2 600 bureaux et laboratoires à travers le monde et emploie plus de 93 000 collaborateurs travaillant ensemble pour permettre un...
-
Assistante Commerciale Et Administrative
il y a 1 mois
Arcueil, France Envirotech Temps pleinService technique diagnostic immobilier, nous sommes répartis dans plusieurs agence en France : Région Parisienne, Nord, grand est, Rhône Alpes, Sud et intervenons dans de nombreux domaines sur toute la France._ - Amiante, Surface, Termite, Plomb, Dossier technique, Amiante, Performance énergétique, Amiante avant travaux, Travail sur les réseaux,...
-
Assistant Administratif Achat
il y a 1 mois
Arcueil, France Access Interim Temps pleinNous recherchons pour un de nos clients un Assistant Administratif Achat H/F à Arcueil en CDI: Tâches: Dans le cadre de ses missions, la personne recrutée devra sous la responsabilité de sa Responsable: **Consolider les bases achats et s’assurer de la mise à jour des informations**: - Mise en place et suivi d’un back office complet du pole MDD -...
-
Assistant Administratif
il y a 1 mois
Arcueil, France MS GROUP Temps pleinNous recherchons pour l'un de nos clients, une entreprise dans le BTP, spécialisée dans les services liés aux métiers du génie climatique, de la plomberie et de la couverture, un assistant administratif H/F. Poste à pourvoir de suite en CDI, pour 39h. Le poste est basé à Arcueil (94). Horaires du poste : 8h - 17h. Vos missions: Accueil...
-
Assistant Administratif D'exploitation
il y a 4 semaines
Arcueil, France MS GROUP Temps pleinNous recherchons pour l'un de nos clients, une entreprise dans le BTP, spécialisée dans les services liés aux métiers du génie climatique, de la plomberie et de la couverture, un assistant de gestion H/F ayant un fort potentiel et souhaitant évoluer vers un poste à responsabilité pour une mission d'intérim Poste ouvert à un CDI, pour 39h, à...
-
Assistant(E) Administratif Et D'accueil
il y a 1 mois
Arcueil, France My IBS Temps pleinMy IBS, située à Arcueil (94), est un distributeur agrée Canon en systèmes d’impression, en téléphonie d'entreprise et en informatique. Dans la constante démarche de croissance, nous recrutons un(e) assistant(e) administratif(ve). Vous aurez pour missions principales: - La gestion du standard téléphonique - L’accueil des visiteurs - La...
-
Assistant Administration des Achats
il y a 1 mois
Arcueil, Île-de-France Upskills cadres et experts Temps pleinQuelles sont les missions ?Notre client spécialisé dans dans la distribution de pièces détachées recherche activement un(e) Assistant(e) en Administration des Achats afin de faire face un accroissement d'activité fort sur la période. Rattaché à la responsable des achats, vous serez amené à effectuer tout ou partie des tâches suivantes : 1....
-
Assistant(E) Administratif Et D'accueil
il y a 1 mois
Arcueil, France My IBS Temps pleinMy IBS, située à Arcueil (94), est un distributeur en systèmes d’impression, en téléphonie d'entreprise et en informatique. Dans la constante démarche de croissance, nous recrutons un(e) assistant(e) administratif(ve). Vous aurez pour missions principales: - La gestion du standard téléphonique - L’accueil des visiteurs - La gestion des...
-
Stage - Assistant(E) Administratif (H/F)
il y a 1 mois
Arcueil, France Spie Batignolles Temps pleinPubliée le 30/01/2024 **Mission**: **Spie batignolles** c’est : un groupe resté indépendant, acteur majeur du bâtiment, des infrastructures et des services. C’est un groupe expert dans 5 ** domaines**: **la construction**, les infrastructures, l’énergie, l’immobilier et l'aménagement paysagers et environnementaux. Ce sont 8 000 collaborateurs...
-
Assistant Administratif SAV Btp
il y a 1 mois
Arcueil, France Spie Batignolles Temps pleinPubliée le 03/02/2023 **Mission**: Spie batignolles c’est : un groupe resté indépendant, acteur majeur du bâtiment, des infrastructures et des services. C’est un groupe expert dans 6 domaines : la construction, les travaux publics, le génie civil et les fondations, l’énergie, l’immobilier et l'aménagement paysagers et environnementaux. Ce...
-
Assistant Administratif SAV Btp
il y a 4 semaines
Arcueil, France Spie Batignolles Temps pleinPubliée le 06/03/2023 **Mission**: Spie batignolles c’est : un groupe resté indépendant, acteur majeur du bâtiment, des infrastructures et des services. C’est un groupe expert dans 6 domaines : la construction, les travaux publics, le génie civil et les fondations, l’énergie, l’immobilier et l'aménagement paysagers et environnementaux. Ce...
-
Arcueil, France SGS Temps pleinDescription du poste Nous sommes à la recherche d'un alternant Assistant administratif facturation international H/F pour rejoindre notre siège social à Arcueil (94). Les principales missions de ce poste incluent : · Assurer la gestion administrative complète. · Créer les comptes clients pour les nouvelles entrées. · Effectuer les...