Office Assistant
il y a 1 jour
**Qui sommes-nous?**
Take-Two Interactive Software, Inc. est l'un des principaux développeurs, éditeurs et distributeurs de divertissements interactifs destinés aux consommateurs du monde entier. Depuis plus de 25 ans, nos équipes de développement ont créé certaines des expériences de divertissement les plus acclamées par la critique et les plus réussies sur le plan commercial, captivant et engageant les publics du monde entier. Nous sommes extrêmement fiers de notre capacité à proposer des titres de la plus haute qualité, ainsi que de nos collègues qui contribuent à créer notre culture unique et un environnement de travail inclusif, diversifié et dynamique.
Bien que nos bureaux soient décontractés et accueillants, nous sommes profondément attachés à nos principes fondamentaux de créativité, d'innovation et d'efficacité, ainsi qu'aux opportunités de développement individuel et collectif. Notre industrie et nos activités évoluent continuellement et rapidement, offrant de nombreuses opportunités d'apprentissage et de perfectionnement de vos compétences. Nous travaillons dur, mais nous aimons aussi nous amuser, et nous pensons que nous offrons un endroit idéal pour venir travailler chaque jour afin de poursuivre vos passions.
**Le challenge**
- Nous recherchons un.e « Office Assistant » pour rejoindre notre équipe « Workplace » à Paris _
- Sous la responsabilité de la « Senior Office Manager », l' « Office Assistant » jouera un rôle clé dans l'organisation et la gestion des opérations administratives quotidiennes de l'entreprise._
- L' « Office Assistant » fournira un soutien administratif et contribuera également à améliorer les initiatives de bien-être au bureau, organisera des mini-événements internes et devra être le/la référent.e pour toutes les demandes liées au bureau._
- Ce poste à temps plein est basé dans les bureaux de Take-Two Interactive France dans le 1er arrondissement de Paris._
**Les missions**
- Actualiser des données de suivi d'activité de la structure (tableaux de suivi, tableaux de bord ) ;
- Vérifier les factures fournisseurs ;
- Organiser les voyages d'affaires et les réunions dans le respect de la politique de la société ;
- Commander et maintenir le stock de fournitures de bureau et de consommables ;
- Améliorer la qualité de vie au bureau en organisant des mini-évènements, des repas d'équipe;
- Contrôler les stocks de snacks, fruits, boissonset gérer les articles manquants ;
- Résoudre les problèmes de bureau et répondre aux demandes ;
- Gérer l'ensemble des envois et réceptions de courriers/plis de la société ;
- Réceptionner et vérifier les objets et jeux promotionnels ;
- Gérer l'accueil physique et téléphonique, procéder au filtrage ;
- Aider à la préparation d'évènements Marketing et Commercial,
- Tâches ad hoc sur demande.
**Profil recherché**
- 2 ans d'expérience minimum en tant qu'Assitant.e de Bureau, Assistant.e de Direction, Assistant.e Administratif.ve ou tout autre poste administratif pertinent.
- Niveau Bac+2 en assistanat/secrétariat requis.
- Capacité à hiérarchiser les charges de travail au sein d'une organisation en évolution rapide
- Excellentes compétences administratives et bonne connaissance de MS Office.
- Excellentes compétences interpersonnelles, de communication et de rédaction
- e membre de l'équipe ponctuel.le et fiable qui est à l'aise d'agir comme point d'escalade pour les exigences administratives quotidiennes.
- Doit être un.e bon.ne ambassadeur.rice de la marque T2 et de l'entreprise.
- Niveau d'anglais opérationnel requis.
**_Veuillez noter:_**_ Nous aimerions demander qu'un CV soit soumis en français et en anglais_
**Avantages**
- **Excellente culture d'entreprise**: Nous sommes fiers d'être l'un des lieux de travail les plus créatifs et les plus innovants. La créativité, l'innovation, l'efficacité, la diversité et la philanthropie font partie des principes fondamentaux de notre organisation et sont des moteurs essentiels de notre succès continu.
- **Développement personnel** : En tant qu'entreprise mondiale de divertissement, nous sommes fiers de créer des environnements où les employés sont encouragés à être eux-mêmes, à être curieux, à collaborer et à se développer au sein et autour de l'entreprise.
- **« Work Hard, Play Hard »**: Nos employés se rapprochent les uns des autres, se défoulent et font travailler leurs muscles créatifs - par le biais de cours de sport en ligne, de fêtes d'entreprise, d'événements de lancement de jeux et de défis d'équipe.
- **Avantages sociaux**: Les avantages comprennent, sans s'y limiter, une couverture santé prise en charge à 70% par l'employeur, un PERO où l'employeur contribue à hauteur de 3% du salaire brut mensuel, un PEE avec un abondement employeur à 8% du PASS, un programme d'achat d'actions pour les employés avec une réduction de 15 %, une prise en charge de
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Assistant back office
il y a 3 semaines
Paris, France Fed Office Temps pleinEntreprise :Fed Office, cabinet de recrutement spécialisé dans les métiers de l'Office Management, recherche pour son client un Office Assistant H/F.Description du poste :Nous recherchons un Office Assistant H/F pour soutenir l'équipe dans diverses tâches administratives et organisationnelles.Vos missions principales seront :- Accueil des visiteurs et...
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Assistant(E) Family Officer
il y a 4 semaines
Paris 17e, France Colisée Family office Temps plein_Nous sommes à la recherche d’un(e) assistant(e) pour renforcer les trinômes des Family Officer dans la gestion quotidienne des sujets clients:_ - _Gestion administrative des clients (par exemple : réaliser des ordres de virements, mettre à jour les tableaux, gérer la facturation etc.)_ - _Assistance d’équipe : Préparation des rdv, montage des...
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Assistant de Direction
Il y a 7 mois
Paris, France FED Office Temps plein**Fed Office, cabinet de recrutement spécialisé sur les métiers de l'Assistanat, de l'Office Management et des Services Généraux, recherche pour l'un de ses clients situé à PARIS, un Assistant de Direction/Office Manger (H/F) pour une prise de poste rapide.** **Votre fonction**: Vous serez en charge de l'Organisation et de l'optimisation de l'agenda...
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Office Manager
Il y a 7 mois
Paris, France FED Office Temps plein**Fed Office, cabinet de recrutement spécialisé sur les métiers de l'Assistanat, de l'Office Management et des Services Généraux, recherche pour l'un de ses clients, dans le domaine des cosmétiques Bio, situé à Paris 16ème, un.e Office Manager. Ce poste est à proximité du métro Boissière. (75016) Vous êtes prêt.e à rejoindre dynamique, des...
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Assistant Administratif
il y a 1 semaine
Paris, France FED Office Temps plein**Fed Office, cabinet de recrutement spécialisé sur les métiers de l'Assistanat, de l'Office Management et des Services Généraux, recherche pour l'un de ses clients, situé à La Défense (92), un Assistant Administratif H/F** **Votre fonction**: Au sein du service administratif, vos missions seront les suivantes: - numérisation des mails - traitement...
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Assistant Administratif
Il y a 7 mois
Paris, France FED Office Temps plein**Fed Office, cabinet de recrutement spécialisé sur les métiers de l'Assistanat, de l'Office Management et des Services Généraux, recherche pour l'un de ses clients situé à La Défense, un Assistant Assistant H/F.** **Votre fonction**: Au sein du service, vos missions seront les suivantes: - traitement des demandes clients - support pour...
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Assistant Administratif
il y a 4 jours
Paris, France FED Office Temps plein**Fed Office, cabinet de recrutement spécialisé sur les métiers de l'Assistanat, de l'Office Management et des Services Généraux, recherche pour l'un de ses clients, situé à La Défense (92), un Assistant Administratif H/F.** **Votre fonction**: Au sein de l'équipe inscription, vos missions seront les suivantes: - traiter les bons de commande...
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Assistant Responsable de Bureau
il y a 18 heures
Paris, Île-de-France TALENTS OFFICE Temps pleinUne opportunité d'excellence pour un Assistant Responsable de Bureau Talents Office vous offre une chance exceptionnelle de rejoindre notre équipe dynamique en tant qu'assistant responsable de bureau. Dans ce rôle, vous travaillerez au sein du siège du Groupe situé dans le 2ème arrondissement de Paris, accompagnant l'Assistante de...
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Assistant (H/F)
il y a 10 heures
Paris 8e, France FED Office Temps plein**Fed Office, cabinet de recrutement spécialisé sur les métiers de l'Assistanat, de l'Office Management et des Services Généraux, recherche pour l'un de ses clients, situé à Paris (75), un Assistant H/F** **Votre fonction**: Directement rattaché.e au Responsable de la Commission Sociale, vos missions seront les suivantes: - Gestion des mails et...
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Assistant Polyvalent
Il y a 7 mois
Paris, France FED Office Temps plein**Fed Office, cabinet de recrutement spécialisé sur les métiers de l'Assistanat, de l'Office Management et des Services Généraux, recherche pour l'un de ses clients basé à VERRIERES LE BUISSON ( 91370), un Assistant Polyvalent H/F en CDI. Vous êtes prêt.e à intégrer une structure à taille humaine dans un cadre de travail très agréable. Alors ce...
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Assistant (H/F)
Il y a 7 mois
Paris 8e, France FED Office Temps plein**Fed Office, cabinet de recrutement spécialisé sur les métiers de l'Assistanat, de l'Office Management et des Services Généraux, recherche pour l'un de ses clients, situé à Paris (75), un Assistant H/F à temps partiel 24h en 4/5ème.** **Votre fonction**: Au sein d'une Fédération à taille humaine, vous êtes directement rattaché.e au Responsable...
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Assistant Formation
il y a 4 jours
Paris, France FED Office Temps plein**Fed Office, cabinet de recrutement spécialisé sur les métiers de l'Assistanat, de l'Office Management et des Services Généraux, recherche pour l'un de ses clients situé à la Défense, un Assistant formation H/F.** **Votre fonction**: Au sein de l'équipe, vos missions seront les suivantes: - Assurer le suivi des sessions de formation intra -...
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Assistante de Direction
il y a 11 heures
Paris, France FED Office Temps plein**Fed Office, cabinet de recrutement spécialisé sur les métiers de l'Assistanat, de l'Office Management et des Services Généraux, recherche pour l'un de ses clients du secteur de l'immobilier situé à Paris, un Assistant de Direction (H/F).** **Votre fonction**: Au sein de l’équipe de Direction de la société, l'Assistant(e) de Direction juridique...
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Assistant(E) Facturation
il y a 10 heures
Paris, France FED Office Temps plein**Fed Office, cabinet de recrutement spécialisé sur les métiers de l'Assistanat, de l'Office Management et des Services Généraux, recherche pour l'un de ses clients, situé à Paris 8ème et spécialisé dans le domaine du conseil, un(e) Assistant(e) facturation H/F.** **Votre fonction**: Sous la responsabilité de la responsable paie et gestion...
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Assistant de direction h/f
il y a 4 semaines
Paris, France FED OFFICE Temps pleinFed Office, cabinet de recrutement spécialisé sur les métiers de l'Assistanat, de l'Office Management et des Services Généraux, recherche pour l'un de ses clients situé à Paris dans le 16 ème arrondissement (75016), un Assistant de Direction H/F en CDI.Vous êtes prêt.e à intégrer une belle structure en pleine croissance, facilement accessible par...
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Gestionnaire de Projet Assistant(e) de Direction
il y a 3 semaines
Paris, Île-de-France FED OFFICE Temps pleinRejoignez Fed Office, cabinet de recrutement spécialisé sur les métiers de l'Assistanat, de l'Office Management et des Services Généraux, dans sa recherche d'un Assistant(e) de Direction en CDI.Dans le cadre de cette création de poste lié au développement important de la structure, vous travaillerez au sein d'un pool d'assistantes de 3...
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Assistant Services Generaux
il y a 1 semaine
Paris 2e, France FED Office Temps plein**Fed Office, cabinet de recrutement spécialisé sur les métiers de l'Assistanat, de l'Office Management et des Services Généraux, recherche pour l'un de ses clients situé à Paris dans le 8ème arrondissement, un Assistant Services Généraux H/F.** **Votre fonction**: Au sein d'un grand groupe ayant plus de 400 boutiques en France, vous travaillerez...
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Assistant de Direction
il y a 1 jour
Paris, France FED Office Temps plein**Fed Office, cabinet de recrutement spécialisé sur les métiers de l'Assistanat, de l'Office Management et des Services Généraux, recherche pour l'un de ses clients situé à Paris dans le 2ème, un Assistant de Direction Générale H/F.** **Votre fonction**: Directement rattaché.e au Président, vos missions seront les suivantes: - gestion de...
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Assistant de direction
il y a 3 semaines
Paris, France Fed Office Temps pleinEntreprise :Fed Office, cabinet de recrutement spécialisé sur les métiers de l'Assistanat, de l'Office Management et des Services Généraux, recherche pour l'un de ses clients situé à Paris dans le 16 ème arrondissement (75016), un Assistant de Direction H/F en CDI.Vous êtes prêt.e à intégrer une belle structure en pleine croissance, facilement...
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Assistant(E) Ged
il y a 5 jours
Paris, France FED Office Temps plein**Fed Office, cabinet de recrutement spécialisé sur les métiers de l'Assistanat, de l'Office Management et des Services Généraux, recherche pour l'un de ses clients, situé à Paris 9ème et spécialisé dans le domaine de la finance, un(e) Assistant(e) GED H/F.** **Votre fonction**: Dans le cadre de la mise en place d'un projet de digitalisation des...
