Assistant Administratif Et Comptable

Il y a 2 mois


Vanves, France tpgm Temps plein

**FICHE DE POSTE ASSISTANT(E) ADMINISTRATIF(VE) ET COMPTABLE**

**AGENCE D’ARCHITECTURE ET DESIGN**

**- Support aux équipes projet**
- Assister les chefs de projet dans la préparation de documents et présentations
- Aider à la préparation et aux suivis des dossiers de permis de construire et autres autorisations administratives
- Gérer l'agenda et les déplacements de certains collaborateurs

**- Suivi des appels d'offres des marchés entreprises**
- Constituer les dossiers de consultation et lancement des appels d’offres privés
- Recueillir les offres de entreprises et renseigner les tableaux d’analyse
- Constituer les dossiers administratifs des entreprises de travaux et rédiger les ordres de service

**- Gestion comptable des chantiers**
- Gérer et suivre les commandes clients
- Assurer la comptabilité des marchés entreprises en phase chantier (situations, certificats de paiement, suivi des marchés avec les plus ou moins-values )
- Compiler les dossiers de fin de chantier (PV de réception, levée des réserves, DGD, DOE, DIUO )

**Profil recherché**

Compétence
- Maîtrise de l’expression écrite et orale (grammaire, orthographe, syntaxe, vocabulaire)
- Maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel, PowerPoint, Outlook, Internet)
- Connaissance de l’environnement architecture/bâtiment (est un plus mais la formation est assurée en interne)
- Savoir travailler en équipe, s’adapter aux différents interlocuteurs
- Savoir s’organiser et gérer les priorités, respecter la confidentialité
- Savoir gérer et suivre une procédure, être méthodique.

**Qualification**
- Bac +2 minimum
- Expérience antérieure, idéalement dans le domaine de l'architecture et de la maitrise d'oeuvre
- Le poste est à pourvoir dès que possible.
- Une période de transition est prévue le temps qu’il sera nécessaire avec la personne actuellement en charge du poste pour assurer la formation de notre nouveau collaborateur (trice).

Type d'emploi : Temps plein

Rémunération : 2 800,00€ par mois

Formation:

- Bac +2 (BTS, DUT, DEUG) (Optionnel)

Expérience:

- Expérience administrative: 5 ans (Requis)

Lieu du poste : En présentiel



  • Vanves, France tpgm Temps plein

    **Assistant(e) Administratif et Technique d' agence d’architecture et de design** TPGM Architectures 25, rue Solferino - 92170 Vanves (Métro Malakoff-Plateau de Vanves) Possibilité à terme, lorsque le poste est bien pris en main, de 1 à 2 jours de télétravail Poste en CDI à pourvoir dès que possible Salaire annuel de 30 à 35 k€ selon...


  • Vanves, Île-de-France Hachette Livre Temps plein

    Présentation du posteNous recherchons un assistant administratif spécialisé pour rejoindre notre équipe à Vanves. En tant que membre de l'équipe, vous serez responsable de la gestion administrative et juridique des contrats auteurs.MissionsL'assistant administratif spécialisé aura pour missions principales :- Gérer les contrats auteurs...

  • Assistant Administratif H/F

    il y a 4 semaines


    Vanves, Île-de-France Hachette Livre Temps plein

    Description du posteIntitulé du posteAssistant Administratif H/FMissionsPour le groupe Hachette Livre, nous recherchons un Assistant Administratif H/F pour renforcer notre équipe administrative.Sous la responsabilité de la Responsable du Contrôle de gestion, vous serez chargé de :Émettre les contrats auteurs, illustrateurs, photographes et contrats...

  • Assistant administratif H/F

    il y a 4 semaines


    Vanves, Île-de-France Hachette Livre Temps plein

    Description du posteIntitulé du posteAssistant administratif H/FMissionsEn tant que leader sur le marché du pratique en France et rayonnant à l'international, Hachette Pratique publie 400 titres par an couvrant tous les univers du pratique.Sous la responsabilité de la Responsable du Contrôle de gestion, vous prendrez en charge :L'émission des contrats...

  • Assistant Administratif H/F

    il y a 4 semaines


    Vanves, Île-de-France Hachette Livre Temps plein

    Description du posteRejoignez Hachette Livre, éditeur de référence en France et à l'international, pour occuper le poste d'assistant administratif H/F. Vous serez en charge de la gestion juridique et administrative des contrats auteurs, illustrateurs, photographes et agents.MissionsVous serez responsable de l'émission des contrats, de leur suivi et de...

  • Assistant comptable DA H/F

    il y a 4 semaines


    Vanves, Île-de-France Hachette Livre Temps plein

    Description du posteIntitulé du posteAssistant comptable DA H/FMissionsHachette Livre a pour vocation d'éditer et de diffuser des livres de qualité auprès du plus grand nombre pour instruire, cultiver et divertir. Hachette Livre réunit une quarantaine d'éditeurs en France, Espagne et Royaume-Uni. Il publie chaque année plus de dix mille...

  • Assistant Comptable

    Il y a 5 mois


    Vanves, France PAGO PARTNERS Temps plein

    Pago Partners recrute un **assistant comptable H/F**, pour l'un de ses clients, cabinet d'expertise comptable basé sur **Vanves (92)**. **L'ESSENTIEL**: Ce poste est **évolutif** et vous permettra d'évoluer rapidement vers de plus amples responsabilités au sein du réseau. Sous la supervision du Chargé de Mission comptable, vous aurez pour...


  • Vanves, France Hachette Livre Temps plein

    **Entité **:Le groupe Hachette Livre, 3ème éditeur mondial grand public, est une constellation de maisons d'édition qui évoluent dans des genres éditoriaux variés : Littérature, Education, Jeunesse, Pratique, Tourisme, Art de vivre, Fascicules, dans le but d'instruire, cultiver et divertir. Les maisons du Groupe opèrent de manière autonome...


  • Vanves, France Handiwork Temps plein

    **Description**: Société innovante et dynamique, HANDIWORK est un organisme de formation qui accompagne un public à 100% en situation de handicap dans la validation de leur projet professionnel. Dans le cadre de notre développement, nous cherchons un(e) Apprenti(e) Assistant(e) administratif **Description du poste**: En tant que Assistant administratif...


  • Vanves, Île-de-France Augmented Bike Networks Temps plein

    Responsable Administratif et Financier Nous recherchons un(e) Responsable Administratif et Financier pour rejoindre notre équipe à Vanves (92). Sous la responsabilité directe du Directeur Général, le/la Responsable Administratif et Financier (RAF) est responsable de l'ensemble des aspects administratifs, du suivi financier (Reporting/trésorerie/Dette)...


  • Vanves, Île-de-France Augmented Bike Networks Temps plein

    Responsable Financier et Administratif Nous recherchons un(e) Responsable Financier et Administratif pour rejoindre notre équipe à Vanves (92). Sous la responsabilité directe du Directeur Général, le/la Responsable Financier et Administratif (RFA) est responsable de l'ensemble des aspects financiers, du suivi administratif et supervise l'ensemble des...


  • Vanves, France Handiwork Temps plein

    **Description**: Société innovante et dynamique, HANDIWORK est un organisme de formation qui accompagne un public à 100% en situation de handicap dans la validation de leur projet professionnel. Dans le cadre de notre développement, nous sommes à la recherche d'un(e) Apprenti(e) Assistant Administratif (H/F). **Description du poste**: Sous la...


  • Vanves, Île-de-France Augmented Bike Networks Temps plein

    Responsable Administratif et Financier H/F Nous recherchons un(e) Responsable Administratif et Financier H/F pour rejoindre notre équipe à Vanves (92). Sous la responsabilité directe du Directeur Général, le/la Responsable Administratif et Financier (RAF) est responsable de l'ensemble des aspects administratifs, du suivi financier...


  • Vanves, France Lagardère Travel Retail Temps plein

    **Entité**:*** **Hachette Livre** *** **Métier**:*** **Administratif / Assistanat** *** **Type de contrat**:*** **CDI** *** **Localisation**:*** **Vanves** *** **Publiée le**:*** **11 septembre 2024** *** **Début du contrat**:*** **novembre 2024** *** Le groupe Hachette Livre, 3ème éditeur mondial grand public, est une constellation...


  • Vanves, France AIRPUR ILE-DE-FRANCE Temps plein

    AIRPUR ILE-DE-FRANCE, filiale du Groupe COULON, intervient pour des travaux de ventilation sur l’ensemble de l’Ile de France. AIRPUR propose, aux particuliers ou professionnels, pour leur parc immobilier les prestations suivantes au service de leurs installations de ventilation : audit, maintenance, création de réseau aéraulique, rénovation et...


  • Vanves, France GROUPE BIOSSUN Temps plein

    _Depuis 2009, BIOSSUN réinvente avec plaisir et conviction l'art de vivre à l'extérieur avec des valeurs et une marque fortes._ - PME dynamique de la région grenobloise, BIOSSUN a été le précurseur de la PERGOLA BIOCLIMATIQUE sur-mesure, et continue aujourd’hui de se développer avec une offre produits de plus en plus large._ - BIOSSUN fait partie...

  • Assistant comptable

    il y a 4 semaines


    Vanves, Île-de-France IHECF Temps plein

    MissionsRéalisation de travaux comptables divers, notamment la gestion des clients, fournisseurs, écritures de paie et notes de frais.Saisie des mouvements bancaires périodiques et état de rapprochement.Déclaration de TVA.Gestion des immobilisations.Compétences requisesRigueur.Dynamisme.Esprit d'équipe.ContactPour valider votre candidature et...

  • Assistant comptable

    il y a 4 semaines


    Vanves, Île-de-France IHECF Temps plein

    MissionsEffectuer des travaux comptables divers, tels que la gestion des clients, des fournisseurs, des écritures de paie et des notes de frais.Saisir les mouvements bancaires périodiques et établir un état de rapprochement.Établir les déclarations de TVA.Gérer les immobilisations.Compétences requisesRigueur et précision.Dynamisme et capacité à...


  • Vanves, France Mairie de Vanves Temps plein

    La Ville de Vanves, commune de 28000 habitants située aux portes de Paris et au sud des Hauts-De-Seine, recherche un(e) assistant(e) administratif(ve). Missions: Sous l'autorité du responsable du pôle « Centre de Ressources Associatives »: - Instruction de la mise à disposition des salles municipales - Accueil du public - Participation aux actions du...

  • assistant comptable

    il y a 3 semaines


    Vanves, Île-de-France IHECF Temps plein

    Missions Effectuez des travaux comptables divers, tels que les écritures de clients, fournisseurs, paie et notes de frais. Saisissez les mouvements bancaires périodiques et vérifiez l'état de rapprochement. Déclarez la TVA. Gérez les immobilisations. Compétences Rigueur et méthode. Dynamisme et flexibilité. Capacité à travailler dans...