Assistant(E) Administratif(Ve)
il y a 3 semaines
DESCRIPTION DE L'OFFRE
Mission:
Notre agence Ile-de-France, recherche un(e):
**Assistant(e) administratif (H/F)**
Poste en CDI basé à Villiers-sur-Marne
Rattaché(e) au Directeur d'Agence, vous serez en charge des activités de suivi administratif des affaires en cours. Vous assisterez les équipes opérationnelles dans la gestion courante de l'agence et serez le point central pour tous les collaborateurs.
Plus particulièrement, vos missions seront les suivantes:
- Assurer l'accueil en agence (téléphonique et physique),
- Saisir les heures effectuées par les collaborateurs dans le logiciel interne
- Inscrire les collaborateurs en formation
- Assurer la gestion administrative des projets
- Enregistrer et suivre les commandes
- Facturer les clients, relancer les factures émises et non payées
- Monter les dossiers d'appel d'offre
- Renseigner les tableaux de suivi d’activité (suivi client...)
- Faire la prise de note et rédiger des comptes-rendus, courriers
- Traiter le courrier (envoi/réception/distribution interne).
Fourchette de salaire prévisionnelle sur ce poste : Selon niveau d'expérience
**Rejoindre le groupe Fauché**, c'est faire le choix d'une **entreprise indépendante**, dynamique et en forte croissance **appartenant à ses salariés** (75% du capital détenu par les collaborateurs du groupe) qui vous permettra de vous épanouir professionnellement et personnellement, dans un esprit de collaboration et de convivialité.
- Au travers de ses recrutements, le Groupe Fauché cultive une politique en faveur de la diversité, de l'égalité professionnelle et de l'emploi des travailleurs handicapés.
**_ La sécurité au travail est l'affaire de tous Vous serez en charge de votre propre sécurité et vigilant pour celle des autres. _**
Habilitations ou formations obligatoires nécessaires:
Aucune habilitation nécessaire
PROFIL REQUIS
Titulaire d'un diplôme de niveau bac à bac+2 en assistanat de direction, vous avez une expérience d'au moins 5 ans dans un poste équivalent, dans une entreprise du BTP ou de services.
Vous avez idéalement travaillé dans un groupe multi-site.
Votre polyvalence et votre capacité d'adaptation vous permettent de montrer de la réactivité et de l'opérationnalité sur de nombreux thèmes (mise en forme de données, création graphique, rédactionnel...)
Proactivité, anticipation, planification, disponibilité, gestion de l'urgence et des priorités.
Vous maîtrisez les outils bureautiques Excel, Word.
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Assistant(E) Administratif(Ve)
il y a 4 semaines
Champigny-sur-Marne, France ELIVIE Temps pleinElivie, ce sont 1 500 collaborateurs, mobilisés chaque jour pour la qualité et l’efficacité des services délivrés aux + de 300 000 patients accompagnés chaque année. Forte d’un réseau de 56 agences et d’une capacité d’intervention 24h/24 et 7j/7, notre structure compte parmi les leaders de la Prestation de Santé à Domicile en...
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Assistant(E) Administratif(Ve)
il y a 7 jours
Champigny-sur-Marne, France ELIVIE Temps pleinElivie, ce sont 1 500 collaborateurs, mobilisés chaque jour pour la qualité et l’efficacité des services délivrés aux + de 300 000 patients accompagnés chaque année. Forte d’un réseau de 56 agences et d’une capacité d’intervention 24h/24 et 7j/7, notre structure compte parmi les leaders de la Prestation de Santé à Domicile en...
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Assistant(E) Administratif(Ve)
il y a 9 heures
Champigny-sur-Marne, France ELIVIE Temps pleinElivie, ce sont 1 500 collaborateurs, mobilisés chaque jour pour la qualité et l’efficacité des services délivrés aux + de 300 000 patients accompagnés chaque année. Forte d’un réseau de 56 agences et d’une capacité d’intervention 24h/24 et 7j/7, notre structure compte parmi les leaders de la Prestation de Santé à Domicile en...
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Assistant(e) administratif(ve)
il y a 2 heures
Champigny-sur-Marne, France ELIVIE Temps pleinÀ propos du poste Filiale de Santé Cie, ELIVIE recrute un(e) Assistant Administratif(ve) en CDI. Vous serez rattaché(e) à notre agence de ELIVIE CHAMPIGNY. Vous serez chargé(e) de la réception des appels, de la constitution et de la gestion du dossier patient. Vos missions principales Vos missions seront réparties...
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Assistant(E) Administratif(Ve)
il y a 7 jours
Champigny-sur-Marne, France Élivie Temps pleinElivie, ce sont 1 500 collaborateurs, mobilisés chaque jour pour la qualité et l’efficacité des services délivrés aux + de 300 000 patients accompagnés chaque année. Forte d’un réseau de 56 agences et d’une capacité d’intervention 24h/24 et 7j/7, notre structure compte parmi les leaders de la Prestation de Santé à Domicile en...
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Assistant(E) Administratif(Ve)
il y a 4 semaines
Champigny-sur-Marne, France Élivie Temps pleinElivie, ce sont 1 500 collaborateurs, mobilisés chaque jour pour la qualité et l’efficacité des services délivrés aux + de 300 000 patients accompagnés chaque année. Forte d’un réseau de 56 agences et d’une capacité d’intervention 24h/24 et 7j/7, notre structure compte parmi les leaders de la Prestation de Santé à Domicile en...
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Assistant(E) Administratif(Ve)
il y a 4 semaines
Champigny-sur-Marne, France Élivie Temps pleinElivie, ce sont 1 500 collaborateurs, mobilisés chaque jour pour la qualité et l’efficacité des services délivrés aux + de 300 000 patients accompagnés chaque année. Forte d’un réseau de 56 agences et d’une capacité d’intervention 24h/24 et 7j/7, notre structure compte parmi les leaders de la Prestation de Santé à Domicile en...
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Assistant(e) administratif(ve)
il y a 4 semaines
Champigny-sur-Marne, France ELIVIE Temps pleinÀ propos du poste Filiale de Santé Cie, ELIVIE recrute un(e) Assistant Administratif(ve) en CDI. Vous serez rattaché(e) à notre agence de ELIVIE CHAMPIGNY. Vous serez chargé(e) de la réception des appels, de la constitution et de la gestion des dossiers des patients pris en charge par l'agence. Vos missions...
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Assistant(E) Administratif(Ve)
il y a 5 jours
Neuilly-sur-Marne, France GROUPE CAILLE Temps pleinLe groupe CAILLE recherche pour son agence basée à NEUIILLY SUR MARNE (93) **un(e) assistant(e) administratif(ve)** **Vos missions**: - L’accueil physique et téléphonique, - Des prises de rendez-vous, - De l’établissement des devis, courriers, lettres de voiture et facturation, - Encaissement des règlements, - De la téléprospection, -...
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Assistant-e Administratif-ve
il y a 1 mois
Champs-sur-Marne, France Centre Scientifique et Technique du Bâtiment (CSTB) Temps pleinLa Direction Sols et Revêtements est investie dans les métiers évaluation/expertise, certification et essais du CSTB dans le domaine des procédés de sols et des revêtements de sol. Elle s’attache à étudier les procédés qui viennent au-dessus du plancher support et qui peuvent apporter des performances variées à l’ouvrage, telles que des...
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Assistant-e Administratif-ve
il y a 7 jours
Champs-sur-Marne, France Centre Scientifique et Technique du Bâtiment (CSTB) Temps pleinLa Direction Sols et Revêtements est investie dans les métiers évaluation/expertise, certification et essais du CSTB dans le domaine des procédés de sols et des revêtements de sol. Elle s’attache à étudier les procédés qui viennent au-dessus du plancher support et qui peuvent apporter des performances variées à l’ouvrage, telles que des...
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Assistant-e Administratif-ve Adv
il y a 4 semaines
Champs-sur-Marne, France CSTB Temps pleinLa Direction Sols et Revêtements est investie dans les métiers évaluation/expertise, certification et essais du CSTB dans le domaine des procédés de sols et des revêtements de sol. Elle s’attache à étudier les procédés qui viennent au-dessus du plancher support et qui peuvent apporter des performances variées à l’ouvrage, telles que des...
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Assistant(e) administratif(ve) H/F
il y a 4 semaines
Bonneuil-sur-Marne, Île-de-France Dormakaba France Temps pleinNous sommes au cœur de tous les lieux qui comptent. En tant que fournisseur mondial de premier plan sur le marché des solutions d&039;accès pour les écoles, les banques, les aéroports, les hôpitaux, les hôtels et bien d&039;autres, nous permettons des déplacements fluides dans des lieux sécurisés, sûrs et durables. Notre travail est IMPORTANT....
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Assistant(e) administratif(ve) H/F
il y a 1 mois
BONNEUIL SUR MARNE, France Dormakaba France Temps pleinNous sommes au cœur de tous les lieux qui comptent. En tant que fournisseur mondial de premier plan sur le marché des solutions d&039;accès pour les écoles, les banques, les aéroports, les hôpitaux, les hôtels et bien d&039;autres, nous permettons des déplacements fluides dans des lieux sécurisés, sûrs et durables. Notre travail est IMPORTANT....
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Assistant-e Administratif-ve Et Financier-e
il y a 4 semaines
Champs-sur-Marne, France Centre Scientifique et Technique du Bâtiment (CSTB) Temps pleinLa Direction Sécurité, Structures et Feu du CSTB recherche un(e) Assistant(e) Administratif(ve) et Financier(e) en CDI. Le poste est basé à Champs-sur-Marne. La Direction Sécurité, Structures et Feu est composée de près de 120 collaborateurs répartis au sein de 4 divisions et apportant leurs expertises pour une vision globale de la sécurité des...
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Assistant(E) Administratif(Ve)
il y a 5 jours
Bonneuil-sur-Marne, France Dormakaba France Temps pleinNous sommes au cœur de tous les lieux qui comptent. En tant que fournisseur mondial de premier plan sur le marché des solutions d&_039;accès pour les écoles, les banques, les aéroports, les hôpitaux, les hôtels et bien d&_039;autres, nous permettons des déplacements fluides dans des lieux sécurisés, sûrs et durables. _ - Notre travail est...
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Assistant(E) Coordinateur(Rice) Administratif(Ve)
il y a 7 jours
Neuilly-sur-Seine, France Guinot Temps plein24 Novembre 2023 **Assistant(e) Coordinateur(rice) Administratif(ve) H/F**: 92200 NEUILLY SUR SEINE **Description**: Pour renforcer notre équipe, nous recherchons une**:Assistant(e) Coordinateur(rice) Administratif(ve) H/F** **Missions**: Placé(e)sous la responsabilité du Directeur Affiliation & Développement International, vous aurez pour mission: -...
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Assistant(E) Administratif(Ve) Relations Habitants
il y a 1 semaine
Vaires-sur-Marne, France Trois Moulins Habitat Temps pleinTrois Moulins Habitat recherche **son/sa futur(e) alternant(e) **pour son agence Nord, actuellement située à Vaires sur Marne, avec démanégement prévu sur Meaux en fin d'année. L’assistant(e) administratif(ve) assiste la Chargée de Relations aux Habitants dans ses tâches administratives courantes: - Remboursements des soldes créditeurs -...
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Assistant(e) administratif(ve)
il y a 4 semaines
Seine-et-Marne, France Trois Moulins Habitat Temps pleinDescription du poste et Missions L’assistant(e) administratif(ve) assiste le Responsable et le Gestionnaire d’antenne dans les tâches administratives courantes de l’antenne : Accueil des locataires Gestion des appels téléphoniques Gestion des dégâts des eaux et sinistres Courriers et notes Passage des commandes auprès des entreprises...
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Assistant-e Administratif-ve
il y a 4 semaines
Champs-sur-Marne, France Centre Scientifique et Technique du Bâtiment (CSTB) Temps pleinLa Direction Sécurité, Structures et Feu du CSTB recherche un(e) Assistant(e) administratif(ve) en CDI. Ce poste est à pourvoir sur notre site de Champs-sur-Marne (77). La Direction Sécurité, Structures et Feu est composée de près de 120 collaborateurs répartis au sein de 4 divisions et apportant leurs expertises pour une vision globale de la...
