Assistant de Département

il y a 4 semaines


SaintOuen, France ALSTOM Temps plein

Req ID:425979

À la tête des entreprises qui s’engagent vers un avenir plus vert, Alstom développe et commercialise des solutions de mobilité qui apportent les fondements durables pour l'avenir des transports. Notre portefeuille de produits s'étend des trains à grande vitesse, métros, monorails et tramways jusqu’aux systèmes intégrés, services sur mesure, infrastructures, signalisation et solutions de mobilité numérique. Nous rejoindre, c'est rejoindre une entreprise bienveillante, responsable et innovante où plus de 70 000 personnes ouvrent la voie à une mobilité plus verte et plus intelligente, dans le monde entier.

Au sein de notre division Systèmes Digitaux et Intégrés, nous concevons les nouvelles solutions intelligentes permettant l’exploitation des réseaux de transports ferroviaires.

Nos métiers en innovation, informatique, cybersécurité, électronique et en télécommunications construisent l’intelligence des trains de demain afin de répondre aux besoins de mobilité plus durable.

Nous recherchons des personnes curieuses dotées d’un esprit novateur et qui ont à cœur de réinventer la mobilité en la rendant plus intelligente et plus durable.

Notre site de Saint-Ouen constitue notre centre d’excellence mondial en signalisation au sein duquel plus de 1000 collaborateurs vous y attendent.

**Nous recherchons un(e) Assistant(e) de Direction pour notre département Performance & Amélioration Continue localisé(e) à Saint-Ouen-sur-Seine (93, site desservi par lignes 13 et 14 du métro francilien et arrêt Saint-Ouen sur RER C).**

Rattaché(e) au Directeur de ce département, vous accompagnez son équipe afin de faciliter et d’optimiser la gestion de leurs activités.

Véritable personne de confiance pour l’équipe Performance & Amélioration Continue, vous organisez, gérez, coordonnez, communiquez et assurez le suivi de l’ensemble des activités permettant de les seconder.

**A ce titre, vos missions principales sont les suivantes**:
**Organisation**:

- La préparation des réunions, l’organisation des évènements tels que les séminaires, « Team buildings », visites sur sites,
- La coordination avec les différentes équipes, la préparation et la communication de l’agenda, des documents,
- Le suivi et l’optimisation des routines de l’équipe de direction,
- La coordination et la consolidation des informations de l’équipe de direction pour les comptes rendus récurrents,
- La mise à jour des outils de suivi de l’activité (prestataires, plannings, abonnements),
- Le suivi des frais généraux du périmètre, la saisie et la validation des commandes avec le suivi de leur facturation.

**Communication et collaboration transverses**:

- L’élaboration de présentations pour la direction,
- Etre le relai de communication vers les équipes : en lien avec la Communication afin de diffuser les informations et toute communication liée à la vie des sites ; en lien avec les équipes Ressources Humaines & Finance pour les communications liées au business (recrutement, rappel des règles RH,...),
- La participation active au réseau des Assistant-e-s du site, dont la prise de relais d’autres Assistant-e-s de Direction en leur absence,
- Etre le relai local pour l’organisation des vœux ou toute intervention des équipes du Siège de l’entreprise (Head Quarters).

**Le profil recherché**
- Vous disposez d’une expérience d’au moins 5 ans en assistanat de Direction,
- Vous faites preuve d’un grand sens de la confidentialité et de diplomatie,
- Vous savez gérer les priorités et travaillez dans le respect des délais et des procédures,
- Votre sens de l’organisation, votre rigueur et votre autonomie seront des atouts essentiels pour votre réussite dans ce poste,
- Vous êtes reconnu(e) pour votre proactivité, votre orientation solutions et votre sens du service,
- Vous possédez un très bon relationnel et de bonnes qualités rédactionnelles,
- Vous savez travailler avec des équipes en transverse,
- Vous avez une parfaite maîtrise d’Outlook et de ses fonctionnalités et un bon niveau sur Pack Office (il est demandé une maîtrise de Power Point pour les présentations notamment),
- Vous disposez d’un bon niveau d’anglais aussi bien à l’écrit qu’à l’oral.

Alstom est une entreprise leader dans le secteur de la mobilité, qui résout les grands défis de la mobilité de demain. C'est pour cela que nous valorisons les personnes curieuses et innovantes qui sont passionnées par l’idée de travailler ensemble afin de réinventer la mobilité, de la rendre plus intelligente et plus durable. Jour après jour, nous construisons une culture agile, inclusive et responsable. Nos équipes, venant d’horizons différents, se voient offrir des opportunités d'apprendre, de se développer et de construire leur carrière en évoluant sur différentes fonctions et sites géographiques. Êtes-vous prêt à rejoindre une v


  • Assistant de Département

    il y a 4 semaines


    Saint-Ouen, France Expectra Temps plein

    Au sein d'un groupe industriel, vous êtes assistant d'un département et vous travaillez dans une équipe composée de 2 assistantes. Vous créez les demandes d'achat et suivi avec les fournisseurs et le service comptable. Vous faites le suivi des bons de réception et des factures (environ 40% du temps). Vous gérez efficacement l'intégration des nouveaux...

  • Assistant(E) de Département

    il y a 3 semaines


    Saint-Ouen, France ALSTOM Temps plein

    À la tête des entreprises qui s’engagent vers un avenir plus vert, Alstom développe et commercialise des solutions de mobilité qui apportent les fondements durables pour l'avenir des transports. Notre portefeuille de produits s'étend des trains à grande vitesse, métros, monorails et tramways jusqu’aux systèmes intégrés, services sur mesure,...


  • Saint-Ouen, France Pigier Temps plein

    Un important fournisseur mondial de technologies et de services d’environ 410 000 collaborateurs recherche un alternant ou une alternante en tant qu'Assistant.e de département dans le cadre d'un En tant que fournisseur majeur dans le domaine de l’Internet des objets (IoT), le groupe propose des solutions innovantes pour les maisons intelligentes, les...


  • Saint-Ouen, France Pigier Temps plein

    Un important fournisseur mondial de technologies et de services d’environ 410 000 collaborateurs recherche un alternant ou une alternante en tant qu' de département dans le cadre d'un En tant que fournisseur majeur dans le domaine de l’Internet des objets (IoT), le groupe propose des solutions innovantes pour les maisons intelligentes, les...

  • Assistant Juridique

    il y a 6 jours


    Saint-Denis, France SNCF Temps plein

    L'assistant(e) juridique est rattaché(e) au département gouvernance et filiales du pôle gouvernance, investissements et partenariats de la direction juridique et de la conformité de SNCF Réseau, et placé(e) sous la responsabilité hiérarchique du responsable dudit département (composé également de 2 juristes). - L'assistant(e) juridique participe...


  • Saint-Marcellin, France Département de l'Isère Temps plein

    Chargé d'accompagnement social Direction Territoriale du Sud Grésivaudan - Solidarité (sud grésivaudan) Référence : i1548-23SB40656A - Basé à : Centre Médico-Social - Saint-Marcellin Rejoindre le Département de l'Isère c'est avoir la possibilité de faire carrière avec des opportunités d'évolution et de mobilité professionnelle pour un...


  • Saint-Denis, Île-de-France AFNOR Temps plein

    A propos du poste Apprenti Assistant-e du département Commercial pour l'activité Certification de nos clients GC et PME. L'apprenti aura pour principales missions d'assister l'équipe managériale commerciale constituée du responsable de département commercial et des responsables de pôle commerciaux dans la gestion et l'animation du département. Il...


  • Saint-Marcel, France Framatome Temps plein

    **Informations générales**: Framatome est détenu par le Groupe EDF (75,5 %), Mitsubishi Heavy Industries (MHI - 19,5 %) et Assystem (5 %). **Référence **:2024-15879 **Date de parution **:27/02/2024 **Description du poste**: **Métier**: Z - GESTION ADMINISTRATIVE - Z1 - Secrétariat **Intitulé du poste**: Assistant(e) de Départements et Supports...


  • Saint-Marcel, France Framatome Temps plein

    **Informations générales**: **Entité légale **:Chez Framatome, filiale d'EDF, nous concevons et fournissons des équipements, des services, du combustible, et des systèmes de contrôle-commande pour les centrales nucléaires du monde entier. Nos 18 000 collaborateurs permettent chaque jour à nos clients de produire un mix énergétique bas-carbone...


  • Saint-Jean-de-Maurienne, France Conseil Département de Savoie Temps plein

    **Emploi temporaire **à temps complet****: - **Poste basé à **Saint Jean de Maurienne*** Le Conseil Départemental de la Savoie recherche un Assistant social polyvalent de secteur (H/F) au sein de la Maison Sociale du Département à Saint Jean de Maurienne à temps complet pour une mission temporaire. Les Maisons Sociales du Département (MSD),...

  • Assistant de Département H/F

    il y a 2 semaines


    Saint-Cloud, France Page Personnel Temps plein

    Le poste de Assistant de Département H/FVos principales missions seront : * Organisation des congrès, * Support administratif à l'équipe marketing, * Gestion des demandes d'impressions et des stocks, * Organisation des séminaires et réunions d'équipe, * Remontée des demandes des équipes en France, * Suivi des dossiers d'appels d'offres.Cette liste...


  • Saint-Cloud, France Page Personnel Temps plein

    Le poste de Assistant de Département H/FVos principales missions seront : * Organisation des congrès, * Support administratif à l'équipe marketing, * Gestion des demandes d'impressions et des stocks, * Organisation des séminaires et réunions d'équipe, * Remontée des demandes des équipes en France, * Suivi des dossiers d'appels d'offres.Cette liste...


  • Saint-Brieuc, France Département des Côtes d'Armor Temps plein

    Direction- DEF - Direction Enfance et Famille- Service- DEF - Placement Familial- Unité affectation- Résidence administrative- SAINT-BRIEUC**Profil de poste**: - Intitulé- Assistant/Assistante de gestion de la paie des assistants familiaux- Métier CNFPT- Assistante / Assistant de gestion ressources humaines- Filière- FILIERE ADMINISTRATIVE- Cadre...


  • Saint-Denis, France AFNOR Temps plein

    A propos du poste Apprenti Assistant-e du département Commercial pour l’activité Certification de nos clients GC et PME. L'apprenti aura pour principales missions d'assister l'équipe managériale commerciale constituée du responsable de département commercial et des responsables de pôle commerciaux dans la gestion et l'animation du...


  • Saint-Ouen, France Seine-Saint-Denis Temps plein

    **Le Département de la Seine-Saint-Denis** **Qui sommes-nous ?** Avec **8 000 agent-e-s départementaux** et près de **200 métiers**, le Département de la Seine-Saint-Denis est le **premier employeur public du territoire**. Nos missions couvrent des **domaines variés** tels que le social, la petite enfance, l’éducation, l’aménagement ou la...

  • Assistant Comptable

    il y a 2 semaines


    Saint-Ouen, Île-de-France Muslim Hands France Temps plein

    En tant qu'assistant(e) comptable, vous participerez activement à la gestion comptable quotidienne ainsi qu'aux opérations financières plus complexes, contribuant ainsi à l'efficacité et à la précision de nos états financiers.Missions:Participation à l'élaboration des états financiers:- Saisie et tenue comptable : Responsable de la saisie des...

  • Assistant RH H/F

    il y a 2 semaines


    Saint-Ouen, Île-de-France Les Petits Chaperons Rouges Temps plein

    Assistant RH H/F Mission Dans le cadre d'une évolution de notre organisation nous recrutons un(e) Assistant(e) RH en CDI. Vous travaillez en lien direct avec 2 directeurs Régionaux. Au quotidien vos missions seront les suivantes : Accompagnement des opérationnels à la prise en main desoutils SIRH Réponse aux questions opérationnelles RH :...

  • Assistant Administratif RH

    il y a 3 semaines


    Saint-Ouen, France Page Personnel Temps plein

    Rattaché à la DRH de la structure, vos missions principales seront: - Rédaction d'avenants pour un périmètre d'environ 150 Collaborateurs, - Rédaction de contrats, - Élaboration des dossiers RH, - Réponse aux courriers de démission. - De formation en ressources humaines, - Vous justifiez d'au moins une première expérience (stage ou alternance) au...


  • Saint-Étienne-du-Rouvray, France Département de la Seine-Maritime Temps plein

    Contexte et définition de poste Vous assurez la mission d’accompagnement au titre de la prévention, de la protection et de l’intervention en faveur de l’ensemble des usagers des CMS et des bénéficiaires du RSA. Vous concourez à l’insertion de toute personne/famille confrontée à une problématique sociale, économique, familiale et/ou...

  • Assistant Comptable

    il y a 5 jours


    Saint-Ouen, France Muslim Hands France Temps plein

    En tant qu'assistant(e) comptable, vous participerez activement à la gestion comptable quotidienne ainsi qu'aux opérations financières plus complexes, contribuant ainsi à l'efficacité et à la précision de nos états financiers. Missions: Participation à l’élaboration des états financiers: - Saisie et tenue comptable : Responsable de la saisie...