Assistant(E) de Départements Et Supports

il y a 2 semaines


SaintMarcel, France Framatome Temps plein

**Informations générales**:
Framatome est détenu par le Groupe EDF (75,5 %), Mitsubishi Heavy Industries (MHI - 19,5 %) et Assystem (5 %).

**Référence **:2024-15879

**Date de parution **:27/02/2024

**Description du poste**:
**Métier**:
Z - GESTION ADMINISTRATIVE - Z1 - Secrétariat

**Intitulé du poste**:
Assistant(e) de Départements et Supports Transverses F/H

**Contrat**:
CDI

**Fourchette de rémunération**:
de 30 à 35 k€

**Description de la BU**:
La Business Unit Projets Composants produit les composants clés de la chaudière nucléaire pour les électriciens du monde entier. Elle est présente sur le marché des centrales neuves ainsi que sur celui du remplacement des composants du parc nucléaire en fonctionnement, marchés pour lesquels elle fournit des équipements lourds (cuves, générateurs de vapeur,) et mobiles (motopompes et mécanismes de commande de grappes). La BU Projets Composants apporte à ses clients des solutions compétitives avec des technologies innovantes à forte valeur ajoutée. Elle s'engage à leur fournir des équipements répondant à des exigences de sûreté et de qualité toujours plus élevées. Ses équipes sont mobilisées pour fournir des produits conformes à leurs besoins. La BU Projets Composants compte plus de 2000 collaborateurs en France et dans le Monde. Plus d'une vingtaine de corps de métiers sont représentés sur ses sites dans ses activités de forgeage, d'usinage, de chaudronnerie, de soudage, de contrôle et de R&D. Soucieuse du développement des compétences et des savoir-faire, la BU Projets Composants mène une politique dynamique de développement de ses salariés et de formation.

**Description de la mission**:
L'établissement de Saint Marcel compte plus de 1300 collaborateurs.

Au sein du Département Industrialisation et Technique & du Département Supply Chain (environ 250 personnes) de l'usine Saint Marcel, vos missions principales seront, en support des responsables de département et des managers des différents services, de contribuer à l'animation et l'administration des départements:

- Mise à jour des outils de communications et documents internes (organigramme, notes internes ) ;
- Suivi des tableaux de bords et mise à jour du Visuel de la Direction ;
- Organisation des réunions et gestion de salles de réunions ;
- Participer et/ou coordonner à l’organisation d’évènements, séminaires, journées dédiées ;
- Gestion du courrier, des notes de frais, des déplacements et missions extérieures ;
- Suivi du budget de fonctionnement du département ;
- Suivi des notes d’informations, intégration dans COEDM (ERP Documentaire) et diffusion ;
- Correspondant Informatique et référent moyens généraux pour le département ;
- Gestion du portefeuille de prestataires externes : Appel d’offres, intégration des collaborateurs, Plan de Prévention, Suivi des prestations, besoins des collaborateurs, réception des factures de prestations, renouvellement des prestations ;
- Référent qualité : suivi des écarts systèmes
- Gestion des accès sur site ;
- Appels sur contrat et réception de commandes dans SAP ;
- Suivi des formations pour le service ;
- Achats de petits matériels et des Equipements de Protection Individuelle.

Plus spécifiquement pour le Département Supply Chain:

- Pilotage des campagnes de communication contractuelles et / ou règlementaires à destination des fournisseurs
- Suivi des réceptions et enregistrement des accusés de réception des contrats et commandes.

**Profil**:
Bac+ 2 Assistant(e) Manager ou équivalent. Vous maîtrisez le Pack Office.

Connaissance de l'anglais

Vous êtes reconnu(e) pour votre réactivité, votre sens du service, votre organisation et vos capacités rédactionnelles.

**Localisation du poste**:
**Localisation du poste**:
France, Bourgogne-Franche-Comté, Saône et loire (71)

**Site**:
Saint Marcel

**Déplacements**:
Non

**Niveau d'études min. requis**:
Bac+2

**Niveau d'expérience min. requis**:
1ère expérience (1 à 5 ans)

**Niveau d'emploi**:
Non cadre

**Langues**:
Anglais (Intermédiaire)

**Informations additionnelles**:
**Poste soumis à enquête administrative**:
Oui

**Poste autorisant le dépistage des stupéfiants dans le cadre de la prévention des addictions**:
Oui

**Poste soumis à autorisation au titre du contrôle des exportations**:
Non



  • Saint-Marcel, France Framatome Temps plein

    **Informations générales**: **Entité légale **:Chez Framatome, filiale d'EDF, nous concevons et fournissons des équipements, des services, du combustible, et des systèmes de contrôle-commande pour les centrales nucléaires du monde entier. Nos 18 000 collaborateurs permettent chaque jour à nos clients de produire un mix énergétique bas-carbone...


  • Saint-Genis-Laval, Auvergne-Rhône-Alpes, France Bonneterre et Compagnie Temps plein

    Plus un écosystème est diversifié, plus il est riche et résilient. C'est pourquoi Ecotone recherche des profils variés, des personnalités authentiques, motivés par l'envie de faire bouger les lignes et challenger le modèle alimentaire. Êtes-vous prêt(e) à nous rejoindre pour soutenir notre mission et vivre une expérience pleine de sens?Rejoignez...

  • Assistant Juridique

    il y a 3 jours


    Saint-Denis, France SNCF Temps plein

    L'assistant(e) juridique est rattaché(e) au département gouvernance et filiales du pôle gouvernance, investissements et partenariats de la direction juridique et de la conformité de SNCF Réseau, et placé(e) sous la responsabilité hiérarchique du responsable dudit département (composé également de 2 juristes). - L'assistant(e) juridique participe...

  • Assistant(E) de Département

    il y a 3 semaines


    Saint-Ouen, France ALSTOM Temps plein

    À la tête des entreprises qui s’engagent vers un avenir plus vert, Alstom développe et commercialise des solutions de mobilité qui apportent les fondements durables pour l'avenir des transports. Notre portefeuille de produits s'étend des trains à grande vitesse, métros, monorails et tramways jusqu’aux systèmes intégrés, services sur mesure,...


  • Saint-Marcel, France SKF Temps plein

    Requisition ID: 19675- Job Category: Manufacturing- Career level: Manager- Contract type: Permanent- Location: Saint Marcel, FR- Êtes-vous prêt(e) à piloter l’industrialisation dans une entreprise en pleine expansion ? Voulez-vous diriger des projets industriels d’envergure internationale ? Recherchez-vous une équipe dynamique avec de fortes...


  • Saint-Cloud, France Page Personnel Temps plein

    Le poste de Assistant de Département H/FVos principales missions seront : * Organisation des congrès, * Support administratif à l'équipe marketing, * Gestion des demandes d'impressions et des stocks, * Organisation des séminaires et réunions d'équipe, * Remontée des demandes des équipes en France, * Suivi des dossiers d'appels d'offres.Cette liste...

  • Assistant de Département H/F

    il y a 2 semaines


    Saint-Cloud, France Page Personnel Temps plein

    Le poste de Assistant de Département H/FVos principales missions seront : * Organisation des congrès, * Support administratif à l'équipe marketing, * Gestion des demandes d'impressions et des stocks, * Organisation des séminaires et réunions d'équipe, * Remontée des demandes des équipes en France, * Suivi des dossiers d'appels d'offres.Cette liste...

  • Assistante Médicale

    Il y a 2 mois


    Saint-Cloud, France INSTITUT CURIE Temps plein

    **NOUS SOMMES** Reconnu d'utilité publique, l'Institut Curie est un Ensemble Hospitalier de pointe réparti sur 3 sites : Paris, Saint-Cloud & Orsay. Associés au plus grand centre de recherche français en cancérologie, nous sommes pionniers dans de nombreux traitements. Nous sommes référents pour les cancers du sein, tumeurs pédiatriques et de...


  • Saint-Priest, France BI AH France SCS Temps plein

    NOTRE ENTREPRISE Proposer des traitements innovants en Santé Humaine et Animale - c’est l’engagement de Boehringer Ingelheim depuis plus de 130 ans. Boehringer Ingelheim est une entreprise familiale, engagée dans la recherche et développement, et qui figure parmi les 20 premières entreprises du médicament au monde. Nos collaborateurs créent tous...


  • Saint-Denis, Île-de-France AFNOR Temps plein

    A propos du poste Apprenti Assistant-e du département Commercial pour l'activité Certification de nos clients GC et PME. L'apprenti aura pour principales missions d'assister l'équipe managériale commerciale constituée du responsable de département commercial et des responsables de pôle commerciaux dans la gestion et l'animation du département. Il...


  • Boussy-Saint-Antoine, France Stations-e Temps plein

    A la recherche d'une alternance ? Et si c'était chez Station-e ? Suivez-moi, je vous emmène découvrir de quoi elle sera faite si vous la réalisez chez nous **✨** Ambiance tout en simplicité** *** Dès votre process de recrutement, et lorsque vous passerez les portes d'entrée nos bureaux, votre contrat en alternance en poche, vous ressentirez vite...


  • Saint-Priest, France FED IT Temps plein

    **Vous souhaitez intégrer une entreprise de négoce de matériel à international ? Pauline DUVERGER, Consultante chez FED IT, dédiée au recrutement des métiers informatiques sur le secteur Rhône Alpes, recherche pour son client, un(e) Assistant Fonctionnel Support ERP dans le cadre d’un CDI. Entreprise internationale, située près de Bron....


  • Saint-Priest, France FED IT Temps plein

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  • Saint-Priest, France FED IT Temps plein

    **Vous souhaitez intégrer une entreprise de négoce de matériel à international ? Pauline DUVERGER, Consultante chez FED IT, dédiée au recrutement des métiers informatiques sur le secteur Rhône Alpes, recherche pour son client, un(e) Assistant Fonctionnel Support ERP dans le cadre d’un CDI. Entreprise internationale, située près de Bron....


  • Saint-Priest, France FED IT Temps plein

    **Vous souhaitez intégrer une entreprise de négoce de matériel à international ? Pauline DUVERGER, Consultante chez FED IT, dédiée au recrutement des métiers informatiques sur le secteur Rhône Alpes, recherche pour son client, un(e) Assistant Fonctionnel Support ERP dans le cadre d’un CDI. Entreprise internationale, située près de Bron....


  • Saint-Priest, Auvergne-Rhône-Alpes, France BI AH France SCS Temps plein

    NOTRE ENTREPRISEProposer des traitements innovants en Santé Humaine et Animale - c'est l'engagement de Boehringer Ingelheim depuis plus de 130 ans. Boehringer Ingelheim est une entreprise familiale, engagée dans la recherche et développement, et qui figure parmi les 20 premières entreprises du médicament au monde. Nos collaborateurs créent tous les...


  • Saint-Genis-Laval, Auvergne-Rhône-Alpes, France Ecotone Temps plein

    **Date**: 21 mai 2024**Lieu**: Saint Genis Laval, france**Entreprise**: EcotoneRejoignez le mouvement et faites la différence #ImInÉcotone est un acteur majeur de l'alimentation bio, végétarienne, et équitable en Europe. Sa mission est de nourrir la biodiversité, à travers des marques fortes et engagées : Allos, Alter Eco, Bjorg, Bonneterre, Clipper,...


  • Saint-Marcel, France La ville de Vernon Temps plein

    **Seine Normandie Agglomération, près de 85 000 habitants sur 61 communes, est un territoire en plein essor démographique et économique, idéalement situé au cœur du développement de l’Axe Seine et positionné entre Paris (80 km) et la Métropole Rouennaise (65 km).** **Rattaché au service Culture, le réseau des établissements d’enseignement...

  • Assistant de Département

    il y a 4 semaines


    Saint-Ouen, France ALSTOM Temps plein

    Req ID:425979 À la tête des entreprises qui s’engagent vers un avenir plus vert, Alstom développe et commercialise des solutions de mobilité qui apportent les fondements durables pour l'avenir des transports. Notre portefeuille de produits s'étend des trains à grande vitesse, métros, monorails et tramways jusqu’aux systèmes intégrés, services...

  • Assistant(E) de Direction

    il y a 2 semaines


    Saint-Marcel-d'Ardèche, Auvergne-Rhône-Alpes, France Framatome Temps plein

    **Informations générales**:Framatome est détenu par le Groupe EDF (75,5 %), Mitsubishi Heavy Industries (MHI - 19,5 %) et Assystem (5 %).**Référence **: **Date de parution **:08/03/2023**Description du poste**:**Métier**:Z - GESTION ADMINISTRATIVE - Z1 - Secrétariat**Intitulé du poste**:Alternance - Assistant(e) de Direction...