Assistant(E) de Département

il y a 3 semaines


SaintOuen, France ALSTOM Temps plein

À la tête des entreprises qui s’engagent vers un avenir plus vert, Alstom développe et commercialise des solutions de mobilité qui apportent les fondements durables pour l'avenir des transports. Notre portefeuille de produits s'étend des trains à grande vitesse, métros, monorails et tramways jusqu’aux systèmes intégrés, services sur mesure, infrastructures, signalisation et solutions de mobilité numérique. Nous rejoindre, c'est rejoindre une entreprise bienveillante, responsable et innovante où plus de 70 000 personnes ouvrent la voie à une mobilité plus verte et plus intelligente, dans le monde entier.

**Assistant(e) département (H/F)**

**basé(e) à Saint Ouen (93)**

Rattaché(e) aux équipes Signalisation et sous la supervision du responsable de département Automatic Train Control (ATC), vous prenez en charge la gestion administrative de toutes les activités de plusieurs services techniques (200 collaborateurs).

Missions principales:

- Prendre en charge le circuit d'accueil et de départ des collaborateurs
- Créer les demandes d’achats et faire un suivi jusqu’au paiement des factures
- Gérer la sous-traitance
- Gérer les voyages et déplacements des équipes en France et à l'étranger
- Gérer le parc de véhicules de service
- Soutenir les responsables de département dans l'organisation d'évènements
- Prendre en charge les commandes de matériel et fournitures

Profil:
Diplômé(e) dans le domaine de l’administration ou du secrétariat et doté(e) de 5 ans d’expérience en administration minimum, ce rôle varié à responsabilités nécessite de solides compétences en administration‚ informatique‚ organisation, et communication.

Autonomie, prise d'initiative, capacité à trouver des solutions sont autant de qualités attendues sur ce poste.

Maitrise des outils : suite Office 365 essentiellement.

Alstom est une entreprise leader dans le secteur de la mobilité, qui résout les grands défis de la mobilité de demain. C'est pour cela que nous valorisons les personnes curieuses et innovantes qui sont passionnées par l’idée de travailler ensemble afin de réinventer la mobilité, de la rendre plus intelligente et plus durable. Jour après jour, nous construisons une culture agile, inclusive et responsable. Nos équipes, venant d’horizons différents, se voient offrir des opportunités d'apprendre, de se développer et de construire leur carrière en évoluant sur différentes fonctions et sites géographiques. Êtes-vous prêt à rejoindre une véritable communauté internationale pour une aventure stimulante et impactante ?

Equal Opportunities Statement:


  • Assistant de Département

    il y a 4 semaines


    Saint-Ouen, France ALSTOM Temps plein

    Req ID:425979 À la tête des entreprises qui s’engagent vers un avenir plus vert, Alstom développe et commercialise des solutions de mobilité qui apportent les fondements durables pour l'avenir des transports. Notre portefeuille de produits s'étend des trains à grande vitesse, métros, monorails et tramways jusqu’aux systèmes intégrés, services...


  • Saint-Marcellin, France Département de l'Isère Temps plein

    Chargé d'accompagnement social Direction Territoriale du Sud Grésivaudan - Solidarité (sud grésivaudan) Référence : i1548-23SB40656A - Basé à : Centre Médico-Social - Saint-Marcellin Rejoindre le Département de l'Isère c'est avoir la possibilité de faire carrière avec des opportunités d'évolution et de mobilité professionnelle pour un...


  • Saint-Ouen, France Pigier Temps plein

    Un important fournisseur mondial de technologies et de services d’environ 410 000 collaborateurs recherche un alternant ou une alternante en tant qu'Assistant.e de département dans le cadre d'un En tant que fournisseur majeur dans le domaine de l’Internet des objets (IoT), le groupe propose des solutions innovantes pour les maisons intelligentes, les...


  • Saint-Ouen, France Pigier Temps plein

    Un important fournisseur mondial de technologies et de services d’environ 410 000 collaborateurs recherche un alternant ou une alternante en tant qu' de département dans le cadre d'un En tant que fournisseur majeur dans le domaine de l’Internet des objets (IoT), le groupe propose des solutions innovantes pour les maisons intelligentes, les...

  • Assistant de Département

    il y a 4 semaines


    Saint-Ouen, France Expectra Temps plein

    Au sein d'un groupe industriel, vous êtes assistant d'un département et vous travaillez dans une équipe composée de 2 assistantes. Vous créez les demandes d'achat et suivi avec les fournisseurs et le service comptable. Vous faites le suivi des bons de réception et des factures (environ 40% du temps). Vous gérez efficacement l'intégration des nouveaux...


  • Saint-Marcel, France Framatome Temps plein

    **Informations générales**: Framatome est détenu par le Groupe EDF (75,5 %), Mitsubishi Heavy Industries (MHI - 19,5 %) et Assystem (5 %). **Référence **:2024-15879 **Date de parution **:27/02/2024 **Description du poste**: **Métier**: Z - GESTION ADMINISTRATIVE - Z1 - Secrétariat **Intitulé du poste**: Assistant(e) de Départements et Supports...


  • Saint-Marcel, France Framatome Temps plein

    **Informations générales**: **Entité légale **:Chez Framatome, filiale d'EDF, nous concevons et fournissons des équipements, des services, du combustible, et des systèmes de contrôle-commande pour les centrales nucléaires du monde entier. Nos 18 000 collaborateurs permettent chaque jour à nos clients de produire un mix énergétique bas-carbone...

  • Assistant Juridique

    il y a 5 jours


    Saint-Denis, France SNCF Temps plein

    L'assistant(e) juridique est rattaché(e) au département gouvernance et filiales du pôle gouvernance, investissements et partenariats de la direction juridique et de la conformité de SNCF Réseau, et placé(e) sous la responsabilité hiérarchique du responsable dudit département (composé également de 2 juristes). - L'assistant(e) juridique participe...

  • Assistant(E) RH

    il y a 3 semaines


    Saint-Ouen, France GROUPE BIGOT Temps plein

    Le Groupe BIGOT AUTOMOBILE, recherche pour sa Holding, un(e) assistant(e) RH/Paie. Rattaché(e) à la Responsable Ressources Humaines vous prendrez en charge les missions suivantes: - l'Etablissement d'environ 180 paies : saisie des variables, contrôle des bulletin, traitement des DSN, etc... - l'administration des dossiers du personnel de l'embauche au...


  • Saint-OUEN L'AUMONE, France Yamaha Motor France Temps plein

    1. INTITULE DU POSTE : Apprenti(e) Assistant(e) Commerce & Marketing 2. DEPARTEMENT : Ventes & Marketing 3. MISSIONS PRINCIPALES : Sous la responsabilité du Directeur Commercial & Marketing, l’apprenti(e) assistant(e) Commerce & Marketing a la charge de : · Effectuer toutes les

  • Assistant(E) RH

    il y a 2 semaines


    Saint-Ouen, France RESEAU D'IMAGERIE PARIS NORD Temps plein

    _**Réseau d'Imagerie Paris Nord, la société spécialisée en imagerie médicale (radiologie, Scanner, IRM) recherche un(e) Assistant(e) H/F en contrat CDI.**_ - **Premier(ère) interlocuteur(rice) des collaborateurs, vous leur apportez une réponse fiable et rapide sur leurs différentes sollicitations.**_ - **L'entreprise est croissante et les missions...


  • Saint-Denis, Île-de-France AFNOR Temps plein

    A propos du poste Apprenti Assistant-e du département Commercial pour l'activité Certification de nos clients GC et PME. L'apprenti aura pour principales missions d'assister l'équipe managériale commerciale constituée du responsable de département commercial et des responsables de pôle commerciaux dans la gestion et l'animation du département. Il...


  • Saint-OUEN L'AUMONE, 95310, Pontoise, France Yamaha Motor France Temps plein

    1. INTITULE DU POSTE : Apprenti(e) Assistant(e) Commerce & Marketing 2. DEPARTEMENT : Ventes & Marketing 3. MISSIONS PRINCIPALES : Sous la responsabilité du Directeur Commercial & Marketing, l’apprenti(e) assistant(e) Commerce & Marketing a la charge de : · Effectuer toutes les


  • Saint-Romain-en-Gal, France Département du Rhône Temps plein

    **Intitulé de l'emploi**: 21163- APPRENTI(E) ASSISTANT(E) DIRECTEUR MUSEE H/F **Votre future équipe**: Au sein du Pôle Éducation et Attractivité vous êtes rattaché à la Direction Musée et sites gallo-romains de Saint Romain en Gal, nous recrutons notre futur apprenti en tant qu'assistant(e) de direction. L’équipe de direction est composée de 3...

  • 2 Postes Assistant-e

    il y a 2 semaines


    Saint-Brieuc, Bretagne, France Département des Côtes d'Armor Temps plein

    Direction- MDDS - Maison Du Département de Saint-Brieuc-Lamballe- Service- MDDS - Service d'Action Sociale St Brieuc Ville 1- Unité affectation- Résidence administrative- SAINT-BRIEUC**Profil de poste**:- Intitulé- (OFFRE POLE EMPLOI N°164QHJL) 2 postes Assistant-e sociale en service action sociale - CDD 3 mois- Métier CNFPT- Filière- Cadre d'emplois-...

  • Assistant(E) Commercial(E)

    il y a 2 semaines


    Saint-Ouen, France Page Personnel Temps plein

    Ces clients sont de 2 types, revendeurs et clients finaux professionnels (clients du secteur privé, mais également organismes publics et collectivités territoriales). Il: - Assure des missions de prospection et de recherche d'entreprises et d'interlocuteurs ciblés, - Présente les gammes de produits et de services de la société, - Répond aux...

  • [am] Mrf Mf77-vmi

    il y a 2 semaines


    Saint-Ouen, France RATP Temps plein

    01. Poste et Missions L’unité MF77-VMI, qui regroupe environ 460 salariés, recherche pour son site Matériel Roulant Ferroviaire (MRF) de Saint-Ouen pour un CDD de 6 mois, un(e) Assistant (e) Ressources Humaines. Vous serez amené à travailler en collaboration direct avec le Responsable Ressource Humaines (RHU) du MF77-VMI qui s’appuie sur: - Une...


  • Saint-Brieuc, France Département des Côtes d'Armor Temps plein

    Direction- MDDS - Maison Du Département de Saint-Brieuc-Lamballe- Service- MDDS - Service d'Action Sociale St Brieuc Couronne 2- Unité affectation- Résidence administrative- SAINT-BRIEUC**Profil de poste**: - Intitulé- (OFFRE POLE EMPLOI N°165SFDM) Assistant-e social-e en service Action sociale - CDD 6 mois- Métier CNFPT- Filière- Cadre d'emplois-...


  • Saint-Ouen, Île-de-France SYS SECURITY Temps plein

    SYS SECURITY, entreprise en plein développement et spécialisée dans la sécurité privée, nous sommes animés d'une volonté d'apporter des solutions innovantes, efficaces et ayant pour objectif d'assurer au quotidien une prestation de qualité, nous développons des savoir-faire uniques qui combinent au meilleur de l'humain.Basé à...

  • Assistante Sociale

    il y a 4 semaines


    Saint-Michel-de-Maurienne, France Conseil Département de Savoie Temps plein

    Emploi **permanent à temps complet** - Poste basé à St Michel de Maurienne Le Centre Social du Département de Saint Michel de Maurienne recherche un(e) Assistant(e) Social(e) (H/F) à temps complet. L’équipe est composée d’une Assistante sociale, d’une Infirmière et d’une Secrétaire. Les finalités de la fonction sont de soutenir...