Assistant(E) Service Patrimoine

Il y a 5 mois


Lyon, France OPAC de la SAVOIE Temps plein

**_MISSION :_**

Sous la responsabilité du responsable maintenance et patrimoine, l'agent de secretariat,
- Assure les travaux de secrétariat et l'accueil du service patrimoine,
- Assure l'organisation matérielle et administrative du service,
- Assure le traitement et le suivi des factures,
- Intervient dans la gestion administrative de dossiers spécifiques.

**_ TACHES PRINCIPALES :_**

En plus des activités dévolues à l'accueil et au secrétariat, l'agent de secrétariat assure les tâches ci-dessous:

- Assure le traitement et le suivi de factures, de situations de travaux et notes d'honoraires,
- Intervient dans la réalisation des tâches liées à la consultation et à l'exécution des marchés gérés par le service,
- Aide au suivi administratif de dossiers techniques (mise en service, activité énergie, adaptation au vieillissement de la population, équipements techniques,...),
- Tient informé son responsable des points essentiels susceptibles de l'aider à organiser ses activités et participe à l'optimisation de son agenda,
- Veille à une bonne organisation administrative et matérielle du service,

**_ VOUS ÊTES LE /LA CANDIDAT(E) IDEAL(E) SI :_**
- Vous êtes titulaire d'un Bac STMG, d'un BAC+2 MCO/MUC ou niveau équivalent acquis par une expérience professionnelle dans les domaines de l'assistanat.
- Vous maitrisez parfaitement les outils informatique (Outils collaboratifs, bureautique, EXCEL fonctions avancées).
- Vous savez faire preuve d'esprit d'initiative, créativité, adaptabilité, sens de l'organisation, disponibilité.
- une connaissance du monde de la maintenance ou du patrimoine serait un plus.

Cette mission est pour vous

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Horaires variable possible

Prime de qualité de service

Qui sommes nous ?

**Vous pensez connaître l’Opac de la Savoie ?**
En toute transparence, nous sommes le premier opérateur de logements sociaux en Savoie.

**Nos savoir-faire ?**
- Construire et aménager
- Construire (proposer) un parcours locatif et résidentiel
- Accompagner
- Rénover

Nos 260 collaborateurs s’impliquent au quotidien dans un esprit de proximité, de qualité de service en faveur de la mixité et de la cohésion sociale.

**Ce qui nous décrit le mieux ?**
Une entreprise experte, innovante dans nos métiers et engagée.



  • Lyon, France OPAC de la SAVOIE Temps plein

    **_MISSION :_** Sous la responsabilité du responsable maintenance et patrimoine, l'agent de secretariat, - Assure les travaux de secrétariat et l'accueil du service patrimoine, - Assure l'organisation matérielle et administrative du service, - Assure le traitement et le suivi des factures, - Intervient dans la gestion administrative de dossiers...


  • Lyon, France ICA PATRIMOINE Temps plein

    Vous aspirez à plus de liberté et d’épanouissement au travail ? Vous souhaitez travailler en télétravail tout en ayant une agence à votre disposition ? **Votre profil nous intéresse !** Devenez _**Commercial en Immobilier Neuf, **_au sein d’un réseau national à **Lyon !** **Vos missions**: Vous **Informez**, **Conseillez,** **Accompagnez**...


  • Lyon 3e, France UAF LIFE Patrimoine Temps plein

    Dans le cadre de son développement, UAF LIFE Patrimoine recherche un(e) Alternant Assistant Admnistratif. - Vous traiterez les opérations simples et complexes touchant à la base clients partenaires. - Vous assurerez le suivi et le traçage des opérations reçues pour le service Relation Partenariats. - Vous contribuerez à l’avancement de projets...


  • Lyon 3e, France AXA Cairn Patrimoine Temps plein

    Notre équipe de 4 est à la recherche d’une personne de confiance pour s’occuper des clients de Cairn Patrimoine et devenir l’autre “bras droit” des associés du cabinet. **Cairn Patrimoine, c’est quoi ?** Notre agence propose diverses solutions : mutuelle, prévoyance, assurance-vie, retraite, placements, transmission et conseils financiers....


  • Lyon 3e, France UAF LIFE Patrimoine Temps plein

    Dans le cadre de son développement, UAF Life Patrimoine recherche un(e) **Assistant Directeur MOA** au sein de la Direction MOA, Suport, Innovation et Sites pour une alternance de 12 mois. En qualité d’**Assistant Directeur MOA**, vous aurez pour missions principales, sans que cette liste soit exhaustive, de: - Participer aux échanges avec les...


  • Lyon, France GAN PATRIMOINE Temps plein

    Poste : Indépendant.e et jamais seul.e ! Votre statut sera indépendant et assimilé salarié, avec notamment un rattachement à la sécurité sociale et la cotisation pour la retraite. Notre Inspecteur Commercial Emmanuel RABUT recherche un.e conseiller.ère en gestion de patrimoine (H/F) sur le secteur de Lyon. Vos missions...


  • Lyon 3e, France UAF LIFE Patrimoine Temps plein

    Dans le cadre de son développement, UAF LIFE PATRIMOINE recherche un(e) Alternant Assistant Chargé de Gestion Technique et Reporting. Vos missions seront: **1) Activité gestion technique back office** - Analyse d’anomalies dans des bases de données (tableurs) et outils assureurs - Saisie de d’opérations correctives dans les outils de gestion des...


  • Lyon 3e, France UAF LIFE Patrimoine Temps plein

    En tant qu’**alternant(e) Assistant(e) Chef de produits** **au sein de la Direction Marketing de l'Offre**, vous intégrez une Direction transverse UAF LIFE PATRIMOINE et SPIRICA. En support et encadré(e) par la **chef produit d’UAF LIFE PATRIMOINE**, vous assurez le suivi de l’ensemble des produits de la gamme tout au long de leur vie et vous aurez...


  • Lyon, Auvergne-Rhône-Alpes, France Ecole Normale Supérieure de Lyon Temps plein

    MissionL'assistant de la Direction du patrimoine est chargé de fournir un soutien administratif et logistique aux équipes de la Direction du patrimoine de l'Ecole Normale Supérieure de Lyon.ActivitésGestion administrative : Suivi des conventions, gestion des lignes téléphoniques, rédaction de courrier et de documents divers.Accueil et soutien :...

  • Assistant Administratif

    Il y a 5 mois


    Lyon 7e, France AT PATRIMOINE Temps plein

    La société EPI CONCEPT filiale du Groupe AT PATRIMOINE recherche un(e) assistant(e) administratif(ve) Les missions qui seront confiées: - Réalisation et/ou Vérification des devis en fonction des préconisations des DUER sur Sage Enregistrement des commandes - Réponses Clients - Traitement des commandes = appel aux destinataires pour qualifier la...


  • Lyon, France Ecole Normale Supérieure de Lyon Temps plein

    Description entreprise : L'ENS de Lyon est un établissement public d’enseignement supérieur qui forme par et pour la recherche des étudiants motivés, qui ont le désir d'apprendre. Elle regroupe toutes les disciplines en dehors du droit et de la médecine. Elle dispense une formation exigeante, de haut niveau et une recherche de premier plan qui...


  • Lyon 9e, France Patrimoine Finances Conseils Temps plein

    Société de plus de 30 ans en Gestion de Patrimoine, basée sur Lyon, recrute un conseiller afin de développer son équipe et un portefeuille client. Formation en Gestion de Patrimoine requise. Vos missions: Fidélisation d'un portefeuille de clients existant, Développement du portefeuille sur la base de recommandations, Élaboration de stratégies...


  • Lyon 9e, France Patrimoine Finances Conseils Temps plein

    Société de plus de 30 ans en Gestion de Patrimoine, basée sur Lyon, recrute un conseiller junior afin de développer son équipe et un portefeuille client. Formation en Gestion de Patrimoine requise. Vos missions: Fidélisation d'un portefeuille de clients existant, Développement du portefeuille sur la base de recommandations, Élaboration de...


  • Lyon 9e, France Patrimoine Finances Conseils Temps plein

    Société de plus de 30 ans en Gestion de Patrimoine, basée sur Lyon, recrute un conseiller junior afin de développer son équipe et un portefeuille client. Formation en Gestion de Patrimoine requise. Vos missions: Fidélisation d'un portefeuille de clients existant, Développement du portefeuille sur la base de recommandations, Élaboration de...


  • Lyon, France Alliade Habitat Temps plein

    **Intitulé du poste**: Assistant(e) Service Expertise Technique H/F **Contrat**: CDI **Rejoignez Alliade Habitat**: Alliade Habitat, Entreprise Sociale pour l’Habitat, filiale du groupe Action Logement, est le premier bailleur en région Auvergne Rhône-Alpes avec un patrimoine de 60 000 logements, une production annuelle de près de 2 000 logements et...

  • Assistant(E) Contrats

    Il y a 5 mois


    Lyon, France Société Dauphinoise pour l'Habitat Temps plein

    **_Nous recherchons notre futur(e) assistant(e) contrats en CDI._** Au sein de l'équipe contrats de la SDH (équipe de 6 personnes) et sous la responsabilité d’un(e) Gestionnaire contrats, vous assurez la gestion **administrative et financière **d’un portefeuille de contrats de maintenance du patrimoine locatif de la SDH. Ainsi vous serez amené(e)...


  • Lyon, Auvergne-Rhône-Alpes, France Ecole Normale Supérieure de Lyon Temps plein

    L'Ecole Normale Supérieure de Lyon est un établissement d'enseignement supérieur de recherche qui forme des professionnels qualifiés pour relever les défis de la société.Nous recherchons un administrateur de patrimoine et de services pour rejoindre notre équipe dans la Direction du Patrimoine. Le candidat idéal possèdera une excellente gestion...


  • Lyon, Auvergne-Rhône-Alpes, France Ecole Normale Supérieure de Lyon Temps plein

    MissionL'Assistant de la Direction du patrimoine est chargé de la gestion administrative et logistique de la Direction du Patrimoine de l'Ecole Normale Supérieure de Lyon. Il accompagne les équipes et réalise des actes administratifs dans le respect des techniques, des règles et des procédures règlementaires et spécifiques de l'ENS de...

  • Assistant Commercial

    Il y a 5 mois


    Lyon 3e, France UAF LIFE Patrimoine Temps plein

    En tant qu’interlocuteur privilégié d’un portefeuille de clients, vous serez leur point d’entrée unique. Les missions sont techniques, riches, diversifiées. **Vous aurez en charge l’assistance et l’accompagnement des clients sur des questions en lien avec leurs contrats d’assurance vie et retraite**: - Vous assurez le suivi des clients :...


  • Lyon, France ASTORIA FINANCE Temps plein

    **Vous appréciez le travail en équipe et vous avez le sens client, nous vous proposons de rejoindre l'aventure Astoria Finance !** Créé en 2002, Astoria Finance est le premier groupe financier français, créateur de solutions uniques en Gestion de Patrimoine. Il totalise aujourd’hui près de 10,5 milliards d’euros d’encours. Basé en...