Gestionnaire évènementiel Et Logistique

il y a 4 semaines

Cergy, France CY Cergy Paris Université Temps plein

L’université CY Cergy Paris Université créée au 1er janvier 2020 par décret -n° 2019-1095 du 28 octobre 2019- est la fusion de l’université de Cergy-Pontoise, de la ComUE Paris Seine et de l’école d’ingénieurs EISTI, l’ILEPS et l’EPSS sont intégrées en tant qu’établissements composantes. L’ESSEC est associée par décret et intègre la gouvernance. CY Cergy Paris Université porte la compétence de politique de site au sein de «CY Initiative». Elle représente 1 200 enseignants et enseignants-chercheurs, 800 personnels administratifs et 24 000 étudiants répartis sur 14 sites.

CY Cergy Paris Université poursuit l’ambition d’être:

- Une université de la diversité fortement ancrée dans son territoire, soucieuse de la réussite de tous les publics étudiants,
- Une université internationale de recherche développant une recherche académique de pointe,
- Une université actrice de la transition sociétale et environnementale, conjuguant le transfert des connaissances vers la société (individus, entreprises, société civile) et la délivrance de formations conçues pour permettre à chacun de participer à relever les grands défis du XXIème siècle.

CY Cergy Paris Université s’est engagé dans un processus d’amélioration de sa politique en matière de ressources humaines (démarche Human Resources Strategy for Researchers) et a obtenu le label Excellence in Research. Ce label représente un atout pour:

- Améliorer la qualité de l’emploi, du développement des compétences et de l’environnement de travail des chercheurs (responsabilité sociétale des entreprises, qualité de vie au travail).
- Développer l’attractivité de l’établissement,
- Soutenir une forte ouverture à l’international.

La **D**irection **O**rientation **I**nsertion **P**rofessionnelle (DOIP) a pour mission principale d’orienter les étudiants pour les faire réussir dans le supérieur et dans leur insertion. Le service est composé de 17 personnes. La DOIP est répartie sur 3 pôles (Pôle continuum sco/sup, pôle accompagnement Orientation et Insertion professionnelle et pôle relation étudiants/entreprises/partenariat).

Nous collaborons avec les composantes de CY et l’ensemble des services de la direction Formation en interne ainsi qu’avec les acteurs du territoire, les entreprises, etc. en externe. La DOIP est partie prenante de différents projets PIA structurants dédiés au sujet de l’orientation et porte 7 cordées de la Réussite (dispositif d’égalité des chances).

**Mission**:
Vous devrez concevoir et réaliser les événements pour CY pilotés par la DOIP.

Vous serez également en charge de mettre en place et assurer le bon déroulement de l'organisation d'un évènement proposé par la DOIP en lien avec la chargée de communication, la chargée des relations lycées et des cordées de la réussite avec les différents services supports (DHSE, DPI, Service Manifestations, la direction de la communication, etc.)

En tant que Gestionnaire évènementiel et logistique, vous serez l’intermédiaire entre les différentes équipes chargées de la réalisation de l’évènement.

**Activités principales**:

- Organiser les évènements en Orientation et Insertion professionnelle (JPO, salons, cordées, dispositifs Bac-3+3, métiers pour tous, etc.) en prenant en compte le budget alloué
- Sélectionner les fournisseurs et les prestataires pour chaque évènement (demande de devis, suivi bons de commande)
- Négocier le budget avec les différents prestataires
- Se coordonner avec les équipes techniques en charge de la logistique et la sécurité (DPI, DHSE, com, Dnum, etc.)
- Elaborer le planning des actions à réaliser
- Contrôler et réceptionner les prestataires intervenant sur le site
- Gérer les marchés, les conventions de prestations
- Elaborer les cahiers des charges
- Vérifier la veille de l’évènement, la conformité du cahier des charges
- Piloter/contrôler les différents évènements en Orientation et Insertion professionnelle (agencement des espaces, transport du matériel, installation des équipements, etc.)
- Assister et conseiller la direction de l'établissement pour l'élaboration et la mise en œuvre de la politique logistique
- Préparer et rédiger les dossiers techniques (clauses techniques, appels d'offres )
- Préciser/vérifier le matériel nécessaire pour chaque évènement et faire le lien avec le transporteur

**Profil**:
Titulaire d'un diplôme de niveau 5 (Bac+2), vous possédez une expérience significative sur un poste similaire. De plus, vous avez une parfaite maitrise des logiciels du Pack Office.

En outre, vous devrez:

- Connaître les différents services supports à associés à l’organisation d’évènements et leur process.
- Connaître le système éducatif et les différentes filières et formations de l’enseignement supérieur
- Connaître les marchés publics

**Qualités**:
Reconnu(e) p

  • Gestionnaire Logistique-

    il y a 1 mois

    Cergy, France Société Générale Temps plein

    **Vos missions au quotidien**: Au sein d’un pool de gestionnaire logistique, le gestionnaire logistique traite et suit les demandes adressées par les agences, les DCR et CDS de son antenne en lien avec les responsables logistiques de chaque entité et le responsable d’antenne qui est leur manager. Il gère et suit, par ailleurs, l’ensemble de la...

  • Alternant.e Gestionnaire Logistique Ferroviaire

    il y a 2 jours

    Cergy-Pontoise, France VINCI Construction Temps plein

    ETF recherche un alternant Gestionnaire logistique ferroviaire pour son agence ETF Services (Entreprise ferroviaire, disposant d'un Certificat de Sécurité par l'Etablissement Public de Sécurité Ferroviaire) basée à Cergy (95). En faisant respecter les lois, les règles et les normes sécuritaires et juridiques, l'alternant aura pour mission: - Le...

  • Intervenant Evènementiel Et Logistique

    il y a 1 mois

    Cergy-Pontoise, France Conseil Départemental du Val d'Oise Temps plein

    **Définition**: - Participe à la préparation des réunions, à la distribution de fournitures et de divers matériels auprès des services du Conseil départemental, et assure un soutien logistique lors de diverses manifestation.**Missions**: - Vos missions: - 1- Préparer les réunions à partir d'un planning donné: - Aménagement de salles et...

  • Gestionnaire Financier H/F

    il y a 3 jours

    Cergy, France Page Personnel Temps plein

    Le poste de Gestionnaire Financier H/FL'Assistant de Gestion Polyvalent assure la préparation et la gestion des actes de la Direction du Patrimoine et de la Logistique.Gestion et Finances :Assurer le suivi budgétaire du service : * Gestion des achats (devis, bons de commande, contrôle des factures, PV de réception de travaux et services faits) ; * La...

  • Gestionnaire Financier H/F

    il y a 1 semaine

    Cergy, France Page Personnel Temps plein

    Le poste de Gestionnaire Financier H/FL'Assistant de Gestion Polyvalent assure la préparation et la gestion des actes de la Direction du Patrimoine et de la Logistique.Gestion et Finances :Assurer le suivi budgétaire du service : * Gestion des achats (devis, bons de commande, contrôle des factures, PV de réception de travaux et services faits) ; * La...

  • Gestionnaire Locatif

    il y a 1 mois

    Cergy, France COALLIA Temps plein

    COALLIA, groupe associatif d'envergure nationale (4200 salariés et plus de 760 établissements et services), agit pour l'insertion des publics fragilisés à travers 5 pôles d'activités : le logement accompagné, l'hébergement social, l'accompagnement social, l'intermédiation locative et le médico-social. Fondée sur des valeurs essentielles de...

  • Gestionnaire Financier H/F

    il y a 1 semaine

    Cergy, France Page Personnel Temps plein

    À propos de notre client Page Education intervient sur différents types de structures, des business schools, des CFA, des centres de formation ou encore des Groupes d'enseignement supérieur privés. Nous travaillons à des postes propres au milieu comme en admission, relation entreprise ou encore en pédagogie ou dans des fonctions supports plus...

  • Gestionnaire Financier H/F

    il y a 7 jours

    Cergy, Île-de-France Page Personnel Temps plein

    À propos de notre client Page Education intervient sur différents types de structures, des business schools, des CFA, des centres de formation ou encore des Groupes d'enseignement supérieur privés. Nous travaillons à des postes propres au milieu comme en admission, relation entreprise ou encore en pédagogie ou dans des fonctions supports plus...

  • Gestionnaire de Stock

    il y a 1 mois

    Cergy, France SES-imagotag SA Temps plein

    Description de l'entreprise **Qui nous sommes**: SES-imagotag est une société technologique** **leader mondial des étiquettes électroniques et des solutions digitales pour le commerce physique. Notre plateforme, VUSION IoT Cloud, permet d’améliorer l’agilité opérationnelle en magasin (automatisation des prix et promotions, disponibilités des...

  • Gestionnaire Locatif

    il y a 1 mois

    Cergy, France COALLIA Temps plein

    COALLIA, groupe associatif d'envergure nationale (4200 salariés et plus de 760 établissements et services), agit pour l'insertion des publics fragilisés à travers 5 pôles d'activités : le logement accompagné, l'hébergement social, l'accompagnement social, l'intermédiation locative et le médico-social. Fondée sur des valeurs essentielles de...

  • Gestionnaire Arrêt de Travail

    il y a 1 mois

    Cergy-Pontoise, France Ramsay Santé Temps plein

    **Paru Le***: Mardi 23 Janvier 2024 **Contrat***: CDD **Secteur***: Administration / Gestion **Établissement***: Centre De Services Partagés Ramsay Santé **Localisation***: CERGY PONTOISE **Expérience***: Débutant, 1-2 Ans, 2-5 Ans **CONTEXTE ET MISSION**: - Avec 36 000 salariés, Ramsay Santé, l’un des leaders européens de la prise en charge...

  • Gestionnaire de Dossiers

    il y a 4 semaines

    Cergy, France Conseil Départemental du Val d’Oise Temps plein

    Direction Enfance Jeunesse Santé et Famille PMI-Service Accueil du Jeune Enfant Collectivité de presque 4 000 agents exerçant plus de 160 métiers, le Département du Val d’Oise s’investit au quotidien pour les solidarités humaines et territoriales dont il est le garant : Il déploie ses politiques et actions au bénéfice des 1 200 000...

  • Gestionnaire Administratif

    il y a 1 mois

    Cergy-Pontoise, France Ramsay Santé Temps plein

    **Paru Le***: Mardi 28 Novembre 2023 **Contrat***: CDD **Secteur***: Administration / Gestion **Localisation***: CERGY PONTOISE **Expérience***: Débutant, 1-2 Ans, 2-5 Ans, 5-10 Ans **CONTEXTE ET MISSION**: - Avec 36 000 salariés, Ramsay Santé, l’un des leaders européens de la prise en charge globale du patient, est un recruteur majeur dans le...

  • Gestionnaire Formation

    il y a 4 semaines

    Cergy, France CY CERGY PARIS UNIVERSITE Temps plein

    Descriptif du poste Afin de soutenir notre service, nous recherchons 1 Gestionnaire formation h/f. Au sein du service formation, vos principales tâches seront: - Assurer le suivi administratif et budgétaire des formations- - Mettre en oeuvre le processus des actions de formation- - Gérer et suivre l'ensemble des bons de commande et des états de service...

  • Apprenti Chargé de Communication

    il y a 1 mois

    Cergy-Pontoise, France Conseil Départemental du Val d'Oise Temps plein

    **Définition**: - Le Département du Val d’Oise avec 1,1 million d’habitants et 185 communes allie dynamisme et qualité de vie. - Choisir le Département pour sa carrière, c’est intégrer une collectivité territoriale qui promeut l’innovation et la valorisation des compétences. - Pour accompagner et informer les 4000 agents du Département du...

  • Gestionnaire Epargne Salariale

    il y a 1 mois

    Cergy, France CREDIT INDUSTRIEL ET COMMERCIAL Temps plein

    **Qui sommes-nous ?** Banque de premier plan en France comme à l'international, le groupe CIC valorise un modèle de banque universelle, qui conjugue tous les métiers de la finance, et de l'assurance, la solidité financière et une stratégie de croissance durable. Le CIC, holding et banque de réseau sur la région parisienne, fédère 5 banques...

  • Chargé de Communication

    il y a 1 mois

    Cergy-Pontoise, France Conseil Départemental du Val d'Oise Temps plein

    **Définition**: - Le Chargé de Communication Evénementielle s’inscrit dans la stratégie de communication globale de la collectivité. - Il conçoit et met en œuvre des actions de communication et des événements internes dans le cadre d’une stratégie événementielle favorisant le lien social et la cohésion, le partage de connaissances et le...

  • Responsable Des Ventes

    il y a 4 semaines

    Cergy, France Sup Interim Temps plein

    **Description de l'entreprise**: L'agence SUP Interim Paris est une agence généraliste qui recrute dans le bassin parisien dans les secteurs du transport, du btp, de la logistique, du tertiaire, de l'industrie notamment. Nous recrutons aussi bien des cols bleus que des cols blancs, que cela soit en intérim, CDD ou CDI. Nous avons également un cabinet de...

  • Gestionnaire Administratif

    il y a 1 mois

    Cergy-Pontoise, France Conseil Départemental du Val d’Oise Temps plein

    Direction Enfance Jeunesse Santé et Famille PMI-Service Accueil du Jeune Enfant Collectivité de presque 4 000 agents exerçant plus de 160 métiers, le Département du Val d’Oise s’investit au quotidien pour les solidarités humaines et territoriales dont il est le garant : Il déploie ses politiques et actions au bénéfice des 1 200 000...

  • Responsable Des Ressources Humaines

    il y a 4 semaines

    Cergy, France MiPi Temps plein

    MiPi (Ex Midi Pile) est une société de transport de marchandises responsable qui remet l’humain au cœur du process. Notre objectif : redéfinir les codes de l’industrie du transport mais aussi repenser les services logistiques et la livraison pour le bien de tous. Nous valorisons la diversité et l'inclusion et sommes à la recherche d’un **profil...