Apprenti(E) Assistant(E) de Direction Et de Gestion
il y a 3 semaines
L’Université de Caen Normandie recrute pour **son UFR des Sciences**
**UN(E) APPRENTI(E) ASSISTANT(E) DE DIRECTION ET DE GESTION**
**Diplôme préparé**
BTS.
- **Cette offre est proposée aux personnes en situation de handicap.**_
La personne recrutée comme apprenti doit disposer de la reconnaissance de la qualité de travailleur handicapé (RQTH) attribuée par la Commission des droits et de l’autonomie des personnes handicapées (CDAPH) constituée au sein de chaque Maison départementale des personnes handicapées (MDPH)
**Durée**
24 mois.
**Etablissement d’affectation**
Université de Caen Normandie.
**Lieu d’affectation**
UFR des Sciences - Campus 2.
Déplacements ponctuels sur le campus 1 selon les nécessités de service.
**Positionnement hiérarchique**
Sous la responsabilité hiérarchique de la secrétaire de direction.
**Environnement du poste**
Notre université, labellisée Développement durable & responsabilité sociétale (DD&RS) et HR Excellence in Research (HRS4R), compte plus de 31 000 étudiants et étudiantes inscrits en formation initiale, continue et en alternance. Pour les accueillir, les former, les orienter, notre université peut compter sur ses 2 800 personnels enseignants-chercheurs, enseignants, et bibliothécaires, ingénieurs, administratifs, techniciens, personnels sociaux et de santé (BIATSS) qui bénéficient toutes et tous d’un cadre de travail attractif, responsable et solidaire : crèche associative, prestations sociales, forfait mobilités durables, infrastructures sportives, formation tout au long de la vie professionnelle
**Description du service**
L’UFR des Sciences est une composante présente sur les campus caennais 1 et 2 et dispose d’une antenne à Cherbourg.
Réunissant une communauté d’environ 350 enseignants, enseignants-chercheurs et chercheurs, 250 vacataires d’enseignement, elle est accompagnée de 160 personnels administratifs et techniques au service de 4 600 étudiants répartis de la licence au doctorat.
Elle accueille des activités de recherche et d’enseignement.
Les trois départements d’enseignement couvrent les grands champs disciplinaires : Biologie, Sciences de la terre (département BST, campus 1) ; Mathématiques, Informatique, MIASHS (département MIM, campus 2) ; Physique, Chimie, EEEA et Mécanique (département PCI, campus 2).
13 unités de recherche et 2 plateformes de recherche sont rattachées à titre principal à l’UFR des Sciences.
**Description du poste : missions, attributions, activités**
- **Activités principales**_
Assurer le secrétariat courant de la direction de l’UFR ;
Assurer la gestion des vacataires d’enseignement ;
Contribuer à la gestion de proximité des personnels de l'UFR en lien avec la DRH ;
Contribuer à la communication interne de l’UFR.
**Activités et tâches du poste**
Réaliser des opérations de gestion courante de secrétariat : accueil physique et téléphonique, traitement du courrier, prise de rendez-vous, préparation, convocation et organisation de réunions ;
Rédiger des mails, courriers et comptes-rendus de réunions ;
Contribuer à la mise en oeuvre des actions de communication de l’UFR tant internes qu’externes ;
Contribuer à l’activité générale de l’UFR (notamment appui aux services de scolarité lors des pics d’activité).
**Les compétences attendues sur le poste**
- **Connaissances**_
Connaissance générale des règles et techniques de base de la gestion administrative et financière d’un organisme public ;
Connaissance de l’organisation et du fonctionnement de l’Université de Caen Normandie.
- **Compétences opérationnelles**_
Maitriser les outils de bureautique ;
Avoir le sens du service public ;
Rendre compte et alerter ;
Savoir travailler en équipe et avoir le sens du relationnel ;
Avoir le sens de l’organisation.
- **Compétences comportementales**_
Faire preuve d’anticipation et d’organisation ;
Posséder un bon sens relationnel et une bonne capacité d’écoute ;
Discrétion et confidentialité.
**Relations fonctionnelles**
- **Internes à l’université**:_ Usagers et services centraux.
- **Externes à l’université **_: Fournisseurs et partenaires institutionnels.
**Conditions particulières d’exercice**
Port de charges ponctuel au moment de l’organisation des évènements de l’UFR.
Contrat en alternance
Début : Septembre 2024.
Type d'emploi : Alternance
Lieu du poste : En présentiel
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Assistant(E) en Gestion Administrative Et
il y a 1 mois
Caen, France Université de Caen Normandie Temps pleinL’Université de Caen Normandie recrute pour **sa direction de la recherche et de l’innovation (DRI)** **UN(E) ASSISTANT(E) EN GESTION ADMINISTRATIVE ET RESSOURCES HUMAINES DE PROJET DE RECHERCHE** **Lieu de travail** Direction de la Recherche et de l’Innovation - Campus 1 - Université de Caen Normandie. **Positionnement...
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Assistant Administratif Et Commercial
il y a 1 mois
Caen, France Audilab - Assistant(e)s & GIE Temps pleinAUDILAB est le réseau leader et spécialisé en correction auditive. Plus de 270 centres travaillent ensemble partout en France pour assurer une qualité de service aux patients. - Vous êtes souriant(e), aimez l’accueil, la vente et le relationnel et l’assistance aux clients/patients ? - Vous avez une appétence pour les sujets scientifiques ou le...
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Apprenti(E) Service Paie
il y a 4 semaines
Caen, France CHU Hôpital Côte de Nacre Temps plein**Détails de l’offre**: **POSTE PROPOSÉ** APPRENTI(E) SERVICE PAIE **CONTRAT** CDD **DESCRIPTIF** Voir la fiche de poste **PERSONNE À CONTACTER** **ETABLISSEMENT** CHU Hôpital Côte de Nacre Avenue de la Côte de Nacre 14033 Caen
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Apprenti(E) en Realisation de Produits Imprimes
il y a 6 jours
Caen, France Université de Caen Normandie Temps pleinL’Université de Caen Normandie recrute pour **sa direction du patrimoine et de la logistique (DPL)** **UN(E) APPRENTI(E) EN REALISATION DE PRODUITS IMPRIMES PLURIMEDIA** **Diplôme préparé** Bac professionnel. **Durée** 2 ans. **Etablissement d’affectation** Université de Caen Normandie. **Lieu d’affectation** Direction du patrimoine et...
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Assistant(e) de Direction
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Caen, France Tunon Temps pleinDans le cadre de notre diplôme , l'École Internationale Tunon de Caen recherche : Un(e) Assistant(e) de Direction Vous souhaitez mettre en pratique vos connaissances théoriques, acquérir une réelle expérience professionnelle ? Notre entreprise partenaire vous invite à faire valoir vos compétences professionnelles dans un environnement de...
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Assistant(e) de Direction
il y a 1 mois
Caen, France Ecole Internationale Tunon Temps pleinDans le cadre de notre diplôme Bachelor Tourisme, l'École Internationale Tunon de Caen recherche :Un(e) Assistant(e) de DirectionVous souhaitez mettre en pratique vos connaissances théoriques, acquérir une réelle expérience professionnelle ? Notre entreprise partenaire vous invite à faire valoir vos compétences professionnelles dans un environnement...
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Attaché(E) de Direction
il y a 1 mois
Caen, France ARS NORMANDIE Temps plein**Attaché(e) de direction**: - CDI - Caen - NIVEAU 6 - Télétravail possible - NVHADD90069 **ARS NORMANDIE**: **Description du poste**: Missions et activités principales du poste: **Supervision de l'assistante de direction**: - Supervise le fonctionnement du secrétariat de direction (accueil téléphonique et physique, préparation des dossiers,...
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Chargé de recrutement
il y a 1 mois
Caen, France E-business school Temps pleinAu cœur du développement des compétences des futurs Responsable RH, e-business school a pour vocation de former les apprenants aux recrutements, la fidélisation et le développement des compétences des collaborateurs. Pour accompagner le développement d'une de nos entreprise partenaire, nous recherchons des chargés de recrutement & Assistants RH en...
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Chargé de recrutement
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Caen, France E-business school Temps pleinAu cœur du développement des compétences des futurs Responsable RH, e-business school a pour vocation de former les apprenants aux recrutements, la fidélisation et le développement des compétences des collaborateurs. Pour accompagner le développement d'une de nos entreprise partenaire, nous recherchons des chargés de recrutement & Assistants RH en...
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Chargé de recrutement
il y a 1 mois
Caen, France E-business school Temps pleinAu cœur du développement des compétences des futurs Responsable RH, e-business school a pour vocation de former les apprenants aux recrutements, la fidélisation et le développement des compétences des collaborateurs.Pour accompagner le développement d'une de nos entreprise partenaire, nous recherchons des chargés de recrutement & Assistants RH en...
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Assistant(E) de Gestion Logistique
il y a 1 mois
Caen, France FLECHE INTERIM ODON Temps pleinNous recherchons pour l'un de nos clients un/une assistant(e) de gestion logistique H/F. Vous êtes titulaire d'un diplôme en Logistique ou Commerce international ou assistante de Gestion PME/PMI, vous aurez la charge de la fonction globale de gestion des flux logistiques et de la gestion de l'entreprise en collaboration avec la direction. Vos tâches au...
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Apprenti Assistant de Gestion en RH
il y a 1 mois
Caen, France temporis Temps pleinL'agence d'emploi (CDI, intérim et formation) Temporis Caen recherche pour un de ses clients un Apprenti Assistant de Gestion en RH (H/F) **Vos missions**: Assurer la réalisation de la paie & le contrôle (saisies des relevés d’heures, acompte, absences..) Réalisation de la Facturation clients Contrôle des dossiers intérimaires et...
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Assistant(E) Des Affaires Juridique a La Daji
il y a 7 jours
Caen, France Université de Caen Normandie Temps pleinL’Université de Caen Normandie recrute pour **sa direction des affaires juridiques et institutionnelles (DAJI)** **UN(E) ASSISTANT(E) DES AFFAIRES JURIDIQUES** L’université de Caen Normandie est un acteur majeur et un moteur de développement de l’enseignement supérieur et de la recherche en Normandie. Elle est membre de la communauté...
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Assistant(E) de Direction
il y a 1 mois
Caen, France ARS NORMANDIE Temps plein**Contexte**: **Missions principales de l'ARS**: L’Agence Régionale de Santé a pour mission d’assurer, à l’échelon régional, le pilotage d’ensemble du système de santé. Elle est responsable de la sécurité sanitaire, des actions de prévention menées dans la région, de l’organisation de l’offre de soins en fonction des besoins de la...
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Chargé(E) de Projets Sirh
il y a 1 mois
Caen, France CHU de Caen Temps pleinDescription de l'établissement: Intégrer le CHU de Caen Normandie, c’est choisir les meilleures technologies, dans une dynamique soucieuse des parcours patients, de la qualité des soins et de l’environnement. Travailler au CHU de Caen Normandie, c’est entrer dans un établissement de 1720 lits et places, avec 60 services cliniques et...
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Assistant(E) de Direction Administratif
il y a 1 mois
Caen, France LM IMMOBILIER Temps plein**Agence Immobilière Caennaise, recherche à temps complet une assistante de direction. Collaborateur direct de la Direction. Une première expérience en immobilier serait un plus.** **Ses principales missions seront**: - Accueil et accompagnement de la clientèle, - Réception physique, téléphonique et relevé des courriels, - Prise et diffusion de...
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Apprentis - Adjoint de Direction (H/F)
il y a 1 mois
Caen, France ACADEMIE DU TOURISME Temps pleinLe Groupe **APPART’CITY** et son partenaire l’Académie du Tourisme, recrutent et forment des appentis H/F Adjoints de Direction, futurs Responsables d’un établissement touristique. **Vous avez moins de 30 ans, vous êtes ressortissant de l’Union Européenne, vous avez une première expérience dans le Tourisme ou le management ou la relation...
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Attaché(e) de Direction
il y a 1 mois
Caen, France Tunon Temps pleinDans le cadre de notre diplôme ou MBA Management de l'Hôtellerie & du Tourisme , l'École Internationale Tunon de Caen recherche : Un(e) Attaché(e) de Direction Vous souhaitez mettre en pratique vos connaissances théoriques, acquérir une réelle expérience professionnelle ? Notre entreprise partenaire vous invite à faire valoir vos...
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Assistant(e) de gestion en alternance
il y a 1 mois
Caen, France Aftec Temps pleinL’école :AFTEC, École de commerce composée de 4 campus sur le Grand Ouest propose des cursus Bac+2 > Bac+5 validés par des Diplômes d’Etat. La formation : Vous préparerez sur 24 mois en contrat d’apprentissage, un BTS Gestion de la PME. La formation sera assurée par l’école de Caen / Saint Contest (2 jours de cours / 3 jours en entreprise)....
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Apprenti Assistant Administratif
il y a 1 mois
Caen, France Département du Calvados Temps pleinVous souhaitez au terme de votre cursus, obtenir un BTS dans le domaine administratif./secrétariat. En tant qu’apprenti au sein du service santé et vie au travail rattaché à la direction des ressources humaines, vous assurerez toutes missions relatives à la mise en œuvre de la politique handicap du Département. Cette mission s’inscrit au sein...