Assistant(E) de Direction

il y a 1 mois

Caen, France ARS NORMANDIE Temps plein

**Contexte**:
**Missions principales de l'ARS**:
L’Agence Régionale de Santé a pour mission d’assurer, à l’échelon régional, le pilotage d’ensemble du système de santé. Elle est responsable de la sécurité sanitaire, des actions de prévention menées dans la région, de l’organisation de l’offre de soins en fonction des besoins de la population, y compris dans les structures d’accueil des personnes âgées ou handicapées. Elle garantit une approche cohérente et efficace des politiques de santé menées sur le territoire et favorise une plus grande fluidité du parcours de santé, pour répondre aux besoins des populations.

**Missions principales de la direction et du pôle**:
Elaboration, mise en œuvre et évaluation des politiques régionales en faveur des personnes âgées, des personnes en situation de handicap et des personnes confrontées à des difficultés spécifiques signalements en ESMS.

**Mission/Activités**:
**Missions et activités principales du poste**:
1) Secrétariat de la directrice Autonomie, de l’adjoint et des chefs de pôle:

- Accueil téléphonique et accueil physique
- Gestion de l’agenda
- Gestion du courrier arrivée et départ
- Logiciel GED : lecture, indexation, orientation au sein de la direction
- Courrier papier : lecture, orientation
- Préparation et suivi des courriers pour validation de la direction
- Préparation de notes et dossiers
- Gestion de l’organisation et du suivi de réunions, de commissions et comités techniques
- Organisation et mise à jour des listes d’établissements et de services ainsi que des partenaires
- Supervision ou saisie au recueil des actes administratifs (RAA) pour la direction
- Classement et archivage des documents
- Arborescence informatique : participation au groupe de travail, veille au respect de l’arborescence
- Relecture de tous les parapheurs sortants de la direction : vérification du respect de la charte graphique, vérification orthographique et grammaticale et traitement interne des courriers signés (scan des documents + tableau de bord)

2) Supervision de la diffusion des enquêtes et instructions ministérielles destinées aux établissements médico-sociaux en lien avec les secrétariats des équipes autonomies et délégations départementales:

- Diffusion
- Suivi des enquêtes

**Compétences**:
**Connaissances**:

- Environnement institutionnel et administratif
- Connaissance des procédures administratives de l’ARS
- Techniques et règles de la communication écrite et orale
- Outils bureautiques et informatiques
- Réglementation
- Construction de tableaux de bord

**Savoir-faire**:

- Prendre des notes
- Réaliser des comptes rendus et des synthèses
- Organiser des réunions
- Capacité d’analyse
- Maitriser les techniques d’archivage et de classement
- Expression écrite et orale

**Savoir-être**:

- Travailler en équipe
- Avoir le sens de l’écoute et du dialogue
- Sens des relations humaines
- Capacité d’adaptation
- Autonomie
- Faire preuve de rigueur
- Faire preuve de discrétion professionnelle
- Capacité d’initiative
- Réactivité

**Contact**:
Merci de bien vouloir postuler sur le site de l'ARS Normandie via le lien suivant:
Niveau de qualification NIVEAU 4

  • Assistant(e) de Direction

    il y a 1 mois

    Caen, France Tunon Temps plein

    Dans le cadre de notre diplôme , l'École Internationale Tunon de Caen  recherche : Un(e) Assistant(e) de Direction Vous souhaitez mettre en pratique vos connaissances théoriques, acquérir une réelle expérience professionnelle ? Notre entreprise partenaire vous invite à faire valoir vos compétences professionnelles dans un environnement de...

  • Assistant(e) de Direction

    il y a 1 mois

    Caen, France Ecole Internationale Tunon Temps plein

    Dans le cadre de notre diplôme Bachelor Tourisme, l'École Internationale Tunon de Caen recherche :Un(e) Assistant(e) de DirectionVous souhaitez mettre en pratique vos connaissances théoriques, acquérir une réelle expérience professionnelle ? Notre entreprise partenaire vous invite à faire valoir vos compétences professionnelles dans un environnement...

  • Assistant(E) de Direction Administratif

    il y a 1 mois

    Caen, France LM IMMOBILIER Temps plein

    **Agence Immobilière Caennaise, recherche à temps complet une assistante de direction. Collaborateur direct de la Direction. Une première expérience en immobilier serait un plus.** **Ses principales missions seront**: - Accueil et accompagnement de la clientèle, - Réception physique, téléphonique et relevé des courriels, - Prise et diffusion de...

  • Attaché(E) de Direction

    il y a 1 mois

    Caen, France ARS NORMANDIE Temps plein

    **Attaché(e) de direction**: - CDI - Caen - NIVEAU 6 - Télétravail possible - NVHADD90069 **ARS NORMANDIE**: **Description du poste**: Missions et activités principales du poste: **Supervision de l'assistante de direction**: - Supervise le fonctionnement du secrétariat de direction (accueil téléphonique et physique, préparation des dossiers,...

  • Assistant de Direction

    il y a 1 mois

    Caen, France Inicea Temps plein

    Inicea, des équipes expertes et engagées pour votre santé. Acteur hospitalier de référence en France avec plus de 110 cliniques et hôpitaux de jour certifiés par la Haute Autorité de Santé, Inicea revendique une approche innovante du parcours de soins personnalisé et adapté à chaque pathologie et à chaque patient.Inicea propose un accompagnement...

  • Assistant de Direction

    il y a 1 mois

    Caen, France COVETO Temps plein

    Fondée en 1976 par les vétérinaires vendéens, notre coopérative est aujourd’hui un acteur majeur de la distribution vétérinaire française (240 M€). Partenaire à part entière des praticiens, à l’écoute permanente de nos adhérents, nous leur proposons sans cesse de nouveaux services adaptés à leurs attentes et leurs spécificités....

  • Assistante de Direction

    il y a 1 mois

    Caen, France D&A Business Development Temps plein

    Créée il y a 12 ans et spécialiste du Business Development, nous accompagnons les Startup, TPE et PME dans leur développement commercial auprès des ETI et Grands Comptes. Nous combinons un savoir-faire marketing et une expertise BtoB tournés exclusivement vers l'accompagnement opérationnel des sociétés en volonté de croissance et à valeur...

  • Attaché(e) de Direction

    il y a 1 mois

    Caen, France Tunon Temps plein

    Dans le cadre de notre diplôme ou MBA Management de l'Hôtellerie & du Tourisme , l'École Internationale Tunon de Caen  recherche : Un(e) Attaché(e) de Direction Vous souhaitez mettre en pratique vos connaissances théoriques, acquérir une réelle expérience professionnelle ? Notre entreprise partenaire vous invite à faire valoir vos...

  • Assistant de Direction

    il y a 2 semaines

    Caen, France PRINTEMPS LE HAVRE Temps plein

    Le PRINTEMPS de CAEN recherche un assistant de direction H/F. Missions: - Organisation de l’agenda du dirigeant et accueil - Réceptionner et filtrer les appels téléphoniques - Accueillir physiquement les rendez-vous. - Préparer et organiser la logistique des différents événements professionnels (réunions, déplacements, interventions orales,...

  • Assistant de direction et de communication

    il y a 3 semaines

    Caen, France Aftec Temps plein

    Le campus AFTEC Caen propose des formations de BTS à Bac+5, en alternance ou en initial, dans différents domaines tertiaires. Rejoignez un campus dynamique qui compte plus de 1 900 étudiants. Un emploi ? Une formation ? Pourquoi pas les deux ? Pour notre entreprise partenaire, nous recherchons un(e) assistant(e) de direction et de communication dans le...

  • Assistant de direction

    il y a 1 mois

    Caen, France Aftec Temps plein

    Le campus AFTEC Caen propose des formations de BTS à Bac+5, en alternance ou en initial, dans différents domaines tertiaires. Rejoignez un campus dynamique qui compte plus de 1 900 étudiants.Un emploi ? Une formation ? Pourquoi pas les deux ?Pour notre entreprise partenaire, nous recherchons un assistant de direction (H/F) dans le cadre d’un BTS...

  • Assistant de direction

    il y a 1 mois

    Caen, France Aftec Temps plein

    Le campus AFTEC Caen propose des formations de BTS à Bac+5, en alternance ou en initial, dans différents domaines tertiaires. Rejoignez un campus dynamique qui compte plus de 1 900 étudiants.Un emploi ? Une formation ? Pourquoi pas les deux ?Pour notre entreprise partenaire, nous recherchons un assistant de direction (H/F) dans le cadre d’un BTS...

  • Assistant(E) en Gestion Administrative Et

    il y a 1 mois

    Caen, France Université de Caen Normandie Temps plein

    L’Université de Caen Normandie recrute pour **sa direction de la recherche et de l’innovation (DRI)** **UN(E) ASSISTANT(E) EN GESTION ADMINISTRATIVE ET RESSOURCES HUMAINES DE PROJET DE RECHERCHE** **Lieu de travail** Direction de la Recherche et de l’Innovation - Campus 1 - Université de Caen Normandie. **Positionnement...

  • Assistant(E) Des Affaires Juridique a La Daji

    il y a 5 jours

    Caen, France Université de Caen Normandie Temps plein

    L’Université de Caen Normandie recrute pour **sa direction des affaires juridiques et institutionnelles (DAJI)** **UN(E) ASSISTANT(E) DES AFFAIRES JURIDIQUES** L’université de Caen Normandie est un acteur majeur et un moteur de développement de l’enseignement supérieur et de la recherche en Normandie. Elle est membre de la communauté...

  • Assistant Administratif Travaux F/H

    il y a 1 mois

    Caen, France Direction Déléguée Normandie Centre Temps plein

    Sogea Nord-Ouest, filiale de VINCI Construction France, est un acteur majeur de la construction en Normandie. Nous intervenons sur l’ensemble des métiers du bâtiment en conception, réalisation, maintenance et réhabilitation.  Pour notre chantier de grande envergure situé à Caen (14), nous recherchons un(e) Assistant(e) Travaux (F/H). Directement...

  • Assistant(E) Administratif Et Comptable

    il y a 1 mois

    Caen, France BELLEROPHON REIM Temps plein

    **FICHE DE POSTE** - **Intitulé du Poste** **:Assistant(e) - Administratif et Comptable** **Nature du Poste** : assistance administrative et comptable au profit de l’équipe comptable et juridique ainsi que de la direction, en réalisant toutes les tâches susceptibles de faciliter l’activité quotidienne : _classement, archivage, saisie, transmission,...

  • Secrétaire de Direction

    il y a 1 mois

    Caen, France Etablissement Public de Santé Mentale Temps plein

    **Détails de l’offre**: **POSTE PROPOSÉ** Secrétaire de Direction H/F DRH **CONTRAT** CDI; Mutation; Détachement **DESCRIPTIF** L'ÉTABLISSEMENT: L'EPSM Caen est le principal établissement de santé mentale du CALVADOS, et fait partie du GHT Normandie-Centre, dont le CHU Côte de Nacre est l'établissement support. La capacité de...

  • Assistant(E) Administratif(Ve)

    il y a 4 semaines

    Caen, France Supplay Temps plein

    **Description de l'entreprise**: Acteur majeur dans le secteur de l'intérim et du recrutement, Supplay poursuit sa croissance en gardant une culture d'entreprise fondée sur le respect et l'exigence. Chaque jour, nous concilions les attentes de nos clients à celles de nos collaborateurs intérimaires avec agilité et les accompagnons dans leurs...

  • Stage - Assistant(E) Communication

    il y a 1 mois

    Caen, France L'EXCEPTION CAEN Temps plein

    Assistant(e) Communication au sein de notre société ÉLITE MANAGEMENT à CAEN. Le stage peut être en lien avec une école ou la région pour le financement. Vous évoluez dans la communication pour sociétés et l'accompagnement au développement. Nous sommes situés en plein centre-ville de Caen dans les rues piétonnes. Accès en transports en commun...

  • Assistant(E) de Gestion Logistique

    il y a 1 mois

    Caen, France FLECHE INTERIM ODON Temps plein

    Nous recherchons pour l'un de nos clients un/une assistant(e) de gestion logistique H/F. Vous êtes titulaire d'un diplôme en Logistique ou Commerce international ou assistante de Gestion PME/PMI, vous aurez la charge de la fonction globale de gestion des flux logistiques et de la gestion de l'entreprise en collaboration avec la direction. Vos tâches au...